多项目同时进行如何才能做好进度管理

多项目并行比单个项目管理更容易出现意外，因为与单项目管理相比，多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。造成这些问题的原因很多，例如：项目的优先级排序不当；在资源冲突的情况下，资源分配不合理；没有及时监控项目进度；没有专业的项目管理。
公司运营过程中基本都是多个项目并存，同时推进，很少会只运营一个项目，在多项目管理中经常会遇到这些问题：不同项目资源分配不均；多项目进度难以监控；项目整体质量无法保障。那么如何在资源有限的情况下，实现多项目同时开展，并保证项目如期完成呢？
1、制定项目标准及流程
不管做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理、总结。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。这是组织的一个决策和计划部门，也是一个监督机构。他们肩负着组织战略目标如何实现的责任，在组织业务层面上负责多项目的决策、计划、实施流程和监督等。
2、明确每个人的工作职能和任务
在制作项目计划之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，最好每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目经理及时确认进度。
3、学会有效委托和授权
在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。
4、制定任务优先级
为了避免一次处理太多项目，应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此，需要根据项目目标确定优先顺序，然后依次有序地开展项目。根据评级，确定哪些项目要优先启动，这对项目目标的实现非常重要。
5、项目之间的依赖与约束
多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下，而且可能会出现几个任务存在依赖关系，项目经理要及时确定，避免出现问题。
6、任务的分配
利用项目管理工具进度猫将任务分配，这样能看到每个人都有那些工作，及个人的任务进度，对于任务分工也能更明确，尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。
7、团队间的协作
在多项目管理中，各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。这时多项目结构化协作就变得非常重要，有一个固定的沟通平台，方便成员间的沟通，还需要项目管理工具进度猫的协助，可以很好的解决这个问题。
8、实时监控项目进度
项目组织外部环境是非常复杂多变的，需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整，因此，项目管理者要在进度猫甘特图中明确每个项目的里程碑节点，监控项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，做好风险储备，出现问题及时调整。
9、明确项目的验收条件
在做项目前，就一定要了解项目达到什么条件可以验收，可以回款。对大多数项目，早点完成条件进行验收，比项目做得完美重要的多。