多项目同时进行已然是常态,但是在要求的数量的同时质量的问题更要注重。
多项目同时进行面临的状况更多,不确定因素也更多,内部环境、人员配置、资源分配、时间统筹、成本控制,每一个都与项目的完成度息息相关,随时都要根据情况作出调整和变更。
在最短的时间内最高质量的完成任务是多项目管理的终极目标,这就需要保证资源的合理分配。
第一、严格按照项目管理流程执行
不管你是做什么项目尽可能标准化、 流程化。
项目管理流程一般包括为五个部分:
项目的启动
项目的计划
项目的实施
项目检测与控制过程
项目的收尾
每个阶段都有一组不同的任务、目标和特定的截止日期。
一个项目遵循这样的流程实施,基本就会顺利完成。
第二、分清优先级
在时间管理上我们都知道有一种流传甚广的时间管理方式:时间四象限<