IT项目进度滞后?如何优化IT项目进度管理

领导或业务部门对IT工作最常见的抱怨是开发工期长。这是因为没看到IT开发的全部工作量而造成的误解。外行仅能从表面开发实现的功能去理解IT开发工作量,而实际IT所需完成的工作远不止于此。IT工作量很像海上的冰山,水面以下有着巨大的体量。在这里插入图片描述
开发产品所承载的用户数量决定了相应的建设工作量规模和复杂度。若要盖个一家人可以安顿下来的平房,则要考虑保暖防寒、坚固耐用、安全等等因素,除了自己大量的准备工作外,还需要有经验的朋友和左邻右舍很多人帮助,忙活几十天。
如果要建筑上百人居住的楼房,那就还要考虑上下水、隔音、通风、采光和消防等更多因素。必须依靠大批专业建筑工程师和施工人员,耗费一年多时间甚至更多时间才能完成。如果要承建摩天大楼,则又会有许多完全不同的考虑因素,需要相应的专业团队,社会化协作,建设数年以上。
软件系统开发也基本遵循同样的规律。单用户架构可以让一个用户自如操作,但不可能让上百人同时使用。必须升级到支持多任务处理的架构系统上。若上万人同时操作,就必须运作在支持大规模并行处理的可扩展架构上。随着用户数的增加,所需要的开发人员数量和能力要求会完全不同。只要使用规模上去了,就必须有相应的架构支持,就一定会大幅延长开发周期。在这里插入图片描述
因此IT项目计划,要在项目详细范围基本确定后,对项目进行分解,在甘特图里面可以详细的制定项目进度计划。在制定计划时我们要注意以下问题:
1、进度计划应该考虑可行性和对目标的满足。
2、在活动定义和排序估算中都可能会发现WBS分解层次,粒度,遗漏等问题
3、在甘特图制定进度各步骤,根据图表对项目进行分解,设置好项目开始结束时间、分配负责人项目目标,项目进度安排的首要目标:在满足质量和成本要求的情况下,满足项目预期的进度要求。因此从这个目标出发需要优先考虑两个问题,一个就是软件生命周期和方法论的选择,一个就是团队组建,人员的搭配和角色安排。
4、制定进度前确定开发方法论选择和人员角色搭配安排。
5、先确定任务的责任人,再来估算工时以便考虑个体生产率对工时的影响。
6、在管理中要预留缓冲,而在关键链中是要考虑在路径汇聚点前预留缓冲。
7、任何方法论都不会是跳过程,而是将大瀑布转换为小瀑布。
8、并行和敏捷后势必影响到总体规划和系统思考,务必重视带来的需求不清和架构风险。在这里插入图片描述
项目管理者可以在甘特图中对项目进行分解,再对任务耗时进行估算。甘特图是进度管理中的一个重要工具,目的仍然是对发掘各活动任务的依赖关系并对活动进行排序。对活动和任务工时的估算是一个重点内容,估算跟任务粒度,复杂度,任务依赖,责任人技能,开发方法等多种因素相关。

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