如何做好项目进度管理？关键在于细节

进度控制工作贯穿着整个项目生命周期，如何做好项目进度管理呢，其实关键在于细节管理，以下是进度管理的几个关键步骤：

1、做好项目进度表，确定人员分工

项目计划是确定了执行、监控项目的方式和方法。

从整体上指导项目工作的有序进行，项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件，可以帮助指导项目的执行和控制。

在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。

但如果不能让团队的人员清晰知道这个计划，就不能达到进度控制的有效管理。所以我们要对我们的准备工作加以整理制定出详细的进度计划并编制成文档，在项目例会前发送到每个成员手中。

项目进度表可以用Excel或项目管理工具，随时更新进度，并对项目组成员公开。

我们在对项目了解之后，需要编制出项目进度计划书，并绘制出甘特图。

在制定项目计划过程中，我们采用了甘特图来制定项目计划，在甘特图设置任务开始、结束时间，标记里程碑，再将任务分配给团队成员，项目成员通过甘特图可以直观的看项目中的所有任务，避免信息传递中的损耗，从而提高工作效率。

2、进度监测

在项目执行中，可能会遇到各种问题，如果我们不能随时监控，就不能及时发现项目中的问题。

一般情况下，项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。

但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，信息比较公开透明的话，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。

管理者可以随时查看项目进度，当项目成员任务没有按时完成能及时发现。

随时了解进度，第一时间进行调整，进行项目控制的基础是及时地测量和监控项目进度，并与计划比较，找出两者的差异，并及时采取纠正或预防措施。越早发现，损失就越小。