项目管理中,如何以可交付成果为导向?

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一、目标要逐渐细化

目标不能实现,不一定就是太大了,很可能是没有具体化、可操作化。项目管理强调项目目标的具体化、可操作化。它不仅要求人们从范围、时间、成本、质量等四个方面来定义项目目标,而且要求对每个方面都要详细到可测量的程度。
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精确的目标,虽然灵活性较小,但可实现性提高,且便于用硬性标准来衡量实现情况,也就使人们没有办法找借口。根据项目的渐进明细特性,项目目标要逐渐细化到可操作的程度,包括项目范围、进度、成本和质量等。渐进明细,是许多人比较缺乏的。

二、根据计划完成项目

一件事情,今天做不完没有关系,明天接着做;明天做不完也没关系,后天接着做……因为时间永远都会有。但是,在项目管理中,我们把时间看成临时的、一段一段的,因为任何项目都有明确的开始时间和结束时间。
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做事情,必须按时开始、按时结束。如果每件事都能按时开始、按时结束,资源浪费就会大大减少,工作效率就会大大提高;如果每个人的工作都能按时开始、按时结束,组织的执行力就会大大提高。无论对于个人还是组织,按时开始、按时结束工作,都是提升执行力的法宝。

三、以可交付成果为导向

项目管理非常强调以结果为导向,即必须在规定的范围、时间、成本和质量要求之下做出既定的可交付成果。
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这种可视的可交付成果,不仅使你能够向别人展示你的成功,而且能够给你带来更大的成就感,从而有助于你取得更大的成功。

以可交付成果为导向,有利于团队有目的地开展活动,确保在动用资源开展相关活动之后取得理想的结果。

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