项目管理(五):WBS

一、定义

WBS,即WorkBreakdownStructure,直译为工作分解结构,是以可交付成果为导向对项目进行的分组。它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义,分解逻辑见下图:

1、可交付成果:可见的、可验证的产品或服务

整个项目想要达到的期望结果,需要先定义清楚可交付成果,再明确任务构成

2、工作包:最小的“可交付成果”

为完成一项活动的工作所要执行的任务以及活动的开始和完成日期

3、项目活动:确认和描述项目的特定活动

把项目的组成要素加以细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制

4、具体任务:工作任务明确程度和工作人员对工作任务的职责的明确程度

将项目活动拆分成具体任务,并安排到责任人

二、实战

1、做一顿午夜2饭的WBS

 (1)可交付成果:菜单、原材料、净菜、熟菜

 (2)工作包:定菜单、买菜、备菜、炒菜

 (3)项目活动:确认就餐人数、专业市场采购、洗菜、理清炒菜顺序

 (4)具体任务:如确认就餐人数,有些人需要当面沟通、有些人需要打电话确认等等

三、表现方式

1、产品范围:关注事物

如实战中的“做一顿午夜2饭的WBS”,可以更换成产品范围的方式,如下图:

2、项目范围:关注事项

如实战中的“做一顿午夜2饭的WBS”,采用的就是这种方式。特点是以时间推进或者以工作流程的逻辑来推进。

3、混合范围:事物和事项

产品范围和项目范围的结合体

四、选择表现方式

表现方式约束条件资源分配举例
产品范围10人做年夜饭(每个人擅长的菜不一样)
项目范围1人做年夜饭(整体规划所有)
混合范围1个跑腿的,2个厨师做年夜饭(根据实际情况灵活运用资源)

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