这其实是一本关于时间管理的书。
目录
第一代时间管理
事情按照重要和紧急程度分成四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
1. 不重要不紧急(看电视、唱歌、看电影)少做,会让人生变得特别没有效率,最后可能沦为社会救济的对象。
2. 如果紧急但是不重要的事(订饭、订机票、帮领导干这个干那个),想办法委托他人做;或者尽量少做。
3.重要且紧急的事,独立的自己做可能会让自己精神压力太大,也容易忙中出乱。
4.重要不紧急(学习、战略规划、培养下属成长、培养孩子好习惯、陪老人旅游度假、每天带球球出门玩2h储备远视视力、给奶奶打电话聊一下天不让以后留遗憾、跟朋友联系买点小礼物、跟弟弟聊天关心他的生活)。所有这些,如果你现在不去做它,最后会变成重要且紧急的事老压迫你。
第一代时间管理核心事优先做重要不紧急的事,给它们留足够的空间,才有可能让重要紧急的事逐渐减少。
何为GTD
但是出现的问题,当我们准备做这些重要不紧急的事时,那些紧急的事会一直占据着脑子,让我们没发集中注意力。
孟子:学问知道无他,求其放心而已。
庄子:至人之用心若镜。
老子号召大家学习婴儿,刚才正哭的难过,扭头开始玩。
王阳明:知行合一。
《搞定》这本书就是告诉我们,按照书里提供的步骤来做,就能做到心无旁骛的去处理一件一件事。
反应不足:事情拖到最后变得很严重,反过来控制你。
反应过度:这件事本没有那么严重,但是表现得过于焦虑,这种焦虑反过来控制你。
【拿我这次被公司裁员来说,如果我反应过度,变得焦虑不安、寝室难安,那么这种焦虑就可能让我身体变差、对孩子发脾气,甚至因为过度焦虑而失眠、暴饮暴食,或者沉迷网络了。这样的结果显然是不好的,是比被裁员更糟糕的结果,是过度反应了。还有种情况是,我也不当回事,也不去反省自己哪里不足,也不去思考未来的路,而还是得过且过得等待机会。显然这样是等不来机会的,自己也不会有所成长。所以目前我的状态还是很好的,我把被裁员视作一次机会,我得到了一笔赔偿可以让我维持几个月的生活。同时让我多了自由的时间来积极寻找自己的出路,去学习平常没有时间学习的东西,而我失去的仅仅是那份工资。我用好的心态,把被裁员这件事的损失减少到最小。所以不要让情绪(焦虑、担心、压力)控制你,但也别去忽视它,而是要搞清楚情绪背后的需求,搞清楚自己真正想要的是什么,然后朝着这个方向去努力。这样说来,第二代时间管理的核心其实是情绪管理。管理好情绪,去心无旁骛的处理不紧急但重要的事情,沉淀下来,必将有所收获。】
所以这本书提出的GTD(Get things done),也就是把要处理的事清楚的记下来,这样就能专心下来处理眼前的事。一件一件的来处理记下来的事,也就是一个事件清单。【我自己现在也有这样一个目标清单,不过有点泛泛还需要优化,要把要做的事记清楚一些。】
自上而下的管理:确定一个总目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施细节。
自下而上的管理:从当前任务的最底层入手。
比如远行时,鞋底有沙子。如果只盯着目标,不取关这粒沙子,有可能最后因为脚磨破了而无法到达目的地。但是专注于脚下的话,蹲下来倒掉沙子,有可能让你能走的更远。所谓磨刀不误砍材工。
同一件事情,只思考一次,然后记下来。
给自己安排一个舒服的学习环境、工作场所。
给自己一个行动触发扳机,如《瞬变》里讲的,养成一个习惯,最好是给自己一个行动触发扳机。这个观点在《高效休息法》里也有提到过。只要一进入这个环境我就工作,只要一进卧室我就睡觉。一个舒心的工作学习环境,也是一种仪式感。
给自己准备一个移动的办公环境、学习环境。出差带两本书等。
1.收集阶段
收集一切因为我们注意的事物和信息。处理有些事并没有想象的那么耗时,就如做饭,洗澡这些。关键在于,先想清楚怎么做,需要哪些材料。
2.处理阶段
三个原则:
首先处理工作蓝最上面的
一次做一件事
永远不要把事物放回工作蓝,不得已才延迟处理
总结
写在最后,什么叫搞定?就是一次只做一件事,并且在做这件事时候,脑子里不用想其他乱七八糟的事。而方法就是,把它们都记在脑子以外的地方。
附樊登读书思维导图