为多种产品共同消耗、不能根据原始凭证直接计入各种产品成本的费用被称为间接费用。会计单位通常是先通过“制造费用”科目对这些费用进行归集,在每个会计期间终了,再按一定的标准(比如生产各种产品所耗的工时)将所归集的制造费用分配计入相关产品的生产成本之中。如企业用电费用,先归集到能源类成本中心,然后再按照各部门的用电量(千瓦时数)进行分配。
企业财务中这个“分配”过程,在SAP中以CCA的分配/分摊循环操作来实现。
分配与分摊是不同的概念。分配是清晰的,如电费的分配;分摊又叫做分担,是模糊的,如包括食堂里的员工工资、水电费、折旧费等在内的食堂费用的分摊。
- 系统配置
系统是精确的执行工具。要相对费用进行再分配,需要在后台明确分配/分摊的规则,包括发送方、接收方、接收方追踪因素(即分配/分摊的因子等)。
分配循环和分摊循环都是为了将费用从发送方发送到接收方成本中心。在分配和分摊的选择上,要站在接收方成本中心的角度,考虑是否有必要体现出成本中心的原始成本要素。如果有必要,则使用分配循环;如果没有必要,则使用分摊循环。
(1)分配循环的定义
事务代码:KSV1
事务代码:KSV2
(2)分摊循环的定义
事务代码:KSU1
分摊与分配很像,只是多了分摊成本要素。
- 业务操作
事务代码:KSV5