“埃森哲数据显示:一家公司,如果其采购物料的费用占到销售产品成本的55%,那么采购费用每下降1%,对利润增长所作出的贡献,相当于销售额增加12%-18%所带来的利润增长。”
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款……
采购部门的日常工作涉及大量的流程,业务人员需要根据企业的经营战略需求,制定和执行采购规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
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采购部门面临的挑战
通常情况下,国内生产企业采购支出占产品生产成本的30%-70%,采购费用的下降对提高利润率有着巨大的潜力。因此,在整个企业的数字化转型中,采购部门是重要的一环。
然而相较于公司其他部门,数字化进程略显落后的采购部亟需解决采购过程中的多重挑战。
采购环节繁杂:企业采购流程通常包含采购计划,供应商的选择和考核,询价、比价、议价,评估,决定,请购、订购,协调与沟通,进货检收,整理付款等一系列环节。
高成本、低效率:采购部的大部分工作都是通过人工手动完成,往往面临成本较高、大量订单数据的重复处理所带来的容易出错、效率不稳等问题。
大量的数据处理:为了以最合适的价格采购到性价比