Outlook如何归档？

解决OUTLOOK邮箱爆满无法接收邮件的问题

一、目的

有效解决因OUTLOOK邮箱爆满而导致无法接收邮件的问题，恢复邮箱正常接收邮件的功能，确保邮件通信的顺畅。

二、问题详述

当OUTLOOK邮箱存储容量被占满时，系统无法再接收新的邮件，这给用户的邮件沟通和信息获取带来极大不便，影响工作和生活中的信息传递。

三、解决办法

1. 打开Outlook文件：首先，找到并打开Outlook应用程序，进入邮箱操作界面。在该界面中，准备进行后续的存档设置操作。（对应图片：在这里插入图片描述）
2. 设置存档文件夹：在Outlook的设置选项中，找到与存档相关的设置部分。这里可以指定一个用于存档邮件的文件夹，该文件夹将用于存放从邮箱中转移出来的邮件，以释放邮箱空间。（对应图片：在这里插入图片描述）
3. 进一步设置存档文件夹：对存档文件夹进行更详细的设置，例如设置存档的规则，如按照时间范围、邮件类型等进行筛选存档。确保存档设置符合个人的使用需求和管理习惯。（对应图片：在这里插入图片描述）
4. 选中邮箱并点击确定：在完成存档文件夹的设置后，选中需要进行存档操作的邮箱账户或文件夹，然后点击确定按钮，启动存档操作。系统会根据设置将符合条件的邮件转移到指定的存档文件夹中。（对应图片：在这里插入图片描述）
5. 备份失败的操作方法
   • 检查存储分区空间：若存档操作失败，首先检查存档文件所在的分区是否存在空间不足的情况。如果空间不足，需要清理该分区上的无用文件或文件夹，释放足够的空间；或者更改存档文件的存储路径到空间充足的分区。若空间充足，则进行下一步操作。
   • 手动转移邮件：用鼠标左键点击收件箱，然后在收件箱的邮件列表中点击右边任意一个邮件，接着按住Ctrl+A组合键选中全部邮件，再按住鼠标左键将选中的邮件拖入左侧已设置好的存档文件夹中。耐心等待邮件剪切操作完毕，这样也能达到将邮件从邮箱中转移出来的目的。

四、注意事项

需要特别注意的是，由于邮箱归档操作是将服务器上的邮件文件剪切到本地存档文件夹中，因此本地的归档文件必须妥善保存。一旦本地文件丢失，之前归档的邮件将无法找回，可能会导致重要信息的丢失。建议定期对本地存档文件进行备份，可以使用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或云存储服务进行备份，以确保数据的安全性和完整性。