软考 第5章 项目范围管理

第5章 项目范围管理

软考本章节 和 PMP的项目范围管理的课程,差不多,高度相似!
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什么是项目范围管理(P-220) 了解

项目范围管理(Scope Management):做且只做所需的全部工作。

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产品范围和项目范围(P-220) 掌握

产品范围:某项产品、服务或成果所具有的特性和功能。
项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。

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范围蔓延(P-220)、镀金、范围潜变 掌握

范围蔓延:

  • 未对时间、成本和资源做相应调整,未经控制的产品或项目范围的扩大。
  • 来自团队内部原因造成的范围蔓延称为“镀金”
  • 来自团队外部原因造成的范围蔓延称为“范围潜变”。

镀金:项目人员为了“讨好”客户而做的不解决实际问题、没有应用价值的项目活动。
范围潜变:范围潜变是指客户不断提出小的、不易察觉的范围改变,如果不加控制,累计起来导致项目严重偏离既定的范围基准,导致项目失控和失败

如果已经出现了范围蔓延,一样需要走变更流程。

项目范围管理过程之一“规划范围管理”(规划过程组)(P-223)

规划范围管理:创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程

本过程的作用:在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。

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规划范围管理—输入:项目管理计划(P-222) 了解

规划范围管理需要参照项目管理计划中已批准的子计划。

规划范围管理—输入:项目章程(P-222) 了解

依据项目章程中的项目背景信息来规划各个范围管理过程。

规划范围管理—输出:范围管理计划(P-223) 掌握

范围管理计划:描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。

主要作用:
在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。

注意点:

  • 范围管理计划无范围(都是描述如何去管理范围,没有描述有哪些范围)
  • 范围管理计划有助于降低项目范围蔓延的风险(工作授权系统有助于预防“镀金”)

规划范围管理—输出:范围管理计划(P-223) 掌握

包含的内容:

  • 如何制订项目范围说明书;
  • 如何根据范围说明书创建WBS;
  • 如何维护和批准WBS;
  • 如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果;
  • 如何处理项目范围书的变更,该工作与实施整体变更控制过程直接相联;

所有XX管理计划中都有的通用内容,如:

  • XX管理会用到哪些工具和方法论;
  • XX管理用什么格式、多少频率进行汇报
  • XX管理中定了哪些岗位职责
  • XX管理预算花多少钱做,花多少时间做

规划范围管理—输出:需求管理计划(P-224) 掌握

需求管理:贯穿于整个过程,最基本的任务就是明确需求,并使项目团队和用户达成共识,即建立需求基线。还要建立需求跟踪能力联系链,确保所有用户需求都被正确地应用,并且在需求发生变更时,能够完全地控制其影响范围,始终保持产品与需求的一致性。

需求管理计划:描述在整个项目生命周期内,如何分析、记录和管理需求(需求管理计划无需求)

包含的内容:

  • 如何规划、跟踪、报告各种需求活动;用什么标准对需求进行优先级排序;
  • 需求管理需要使用的资源;
  • 培训计划;
  • 项目干系人参与需求管理的策略。
  • 判断项目范围与需求不一致的准则和纠正过程;
  • 需求跟踪结构;
  • 配置管理活动。
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