【译&学】数据分析手册学习06 : 数据分析过程管理

数据分析手册翻译及读后感， 英文原版资料可下载：introduction to data analysis handbook

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在完成团队建设后，我们就可以进入真正着手于数据的过程管理部分，焦点从人过渡到数据上。

规划是数据分析过程中非常重要的一部分。您必须制定参与数据分析的计划。该计划应概述您的数据分析过程，包括目的、问题、数据收集方法、所需资源、确定的负责人，以及完成所有必要任务的时间表。大多数程序中的现实情况是，在任何给定的时间，个人总是在管理各种不同的任务。应优先考虑数据分析的实际过程。

为确定的人员留出时间，或者该人员的主管可以重新分配某些任务，以便他们能够在项目上投入适当的时间。

计划 Planning：

以目的 purpose 作为种纵轴分列计划菜单的其他要素：

• 问题Questions
• 数据收集方法 Data Collection Method
• 需求资源 Needed Resources
• 领导者 Lead Person
• 时间框架 Time Frame

框架的规划部分为您提供了一个确定所需资源的机会。所需资源的一些例子包括为家长翻译关键信息、额外的文书支持和安排会议以及其他活动。

与Head Start中的其他规划项目一样，重要的是，在实施该计划之前，您应咨询政策委员会（Policy Council, PC）就提议的数据分析过程，征求政策委员会成员的意见和帮助。

重要提示：传统上，许多程序在处理数据分析时都会遇到困难。从长远来看，花时间规划流程将节省您的时间。

规划时要记住的要点：

• 作为您计划的一部分，您需要制定一项战略，使董事会、政策委员会和其他关键参与者了解数据分析过程的最新进展。
• 提前确定实施流程所需的资源。一些例子包括为家长翻译关键信息、额外的文书支持以及安排会议与其他活动。
• 与政策委员会（PC）就数据分析过程中获得的信息以及该过程中做出的决策进行协商。就提议的数据分析过程征求PC成员的意见和帮助。
• 确保所有数据分析团队成员都经过培训，了解数据分析的重要性及其对向移民和季节性儿童及家庭提供起步服务的影响。

数据管理 Data Management

数据来自许多地方和各种格式。采取系统方法并思考以下问题很重要：

• 您将如何跟踪所有数据？
• 您将如何将数据提供给您团队的几个成员？
• 您将如何在一段时间内收集和整合数据？
• 如果您的工作职责发生变化，您如何设置系统以便其他人可以介入？

关于在数据分析中包含哪些数据的选择在很大程度上取决于数据的可用性和可用数据的质量。例如，如果我们看一下PIR，报告参加您的项目的儿童中耳炎（耳感染）的数据将是非常有用的。由于PIR中没有关于中耳炎的数据，因此报告了听力状况的信息，这也可以提供有趣的信息。设计您的数据收集，以便您在内部、社区、州和国家信息之间取得平衡，这些信息与您的计划目的、构成您的合格家庭的人口以及他们迁移到您的服务区时所加入的社区有关。

写作 Writing

写下与你的目标相关的关键发现和解释。一份写得好的报告应该从你的发现和解释出发，提出清晰简洁的建议。报告应包括一个简短的叙述，包括对您的目的、问题、调查结果、解释和建议的重述。以下是撰写报告时应牢记的有用提示：

• 给你的听众写信；
• 参考所有表格和数据；
• 所有图形、地图和表格的标题；
• 将数字、地图和表格与叙述联系起来；
• 当使用数字、地图和表格时，确保它们不与叙述相矛盾；
• 确保你的建议来源于你的数据，而不是之前没有介绍过的“随机”独立的部分；和
• 强烈建议您在叙述中简要描述您的方法。

评价 Evaluation

如第3节所述，将数据分析概念化为一个过程，管理数据分析过程的最后一步是评估。在此，数据分析团队可以回顾和反思：

• 团队发展：团队结构和团队组成是否合适？
• 计划：是否遵循计划，是否满足时间表？
• 数据管理：数据的存储情况如何？适当的人员是否可以在需要时访问数据？是否使用了合适的计算机软件，它是否对用户友好，您是否能够找到所需的信息？
• 写作，报告：写作在多大程度上讲述了数据的故事？目标受众是否认为信息展示有效？报告写得好吗？

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以上，并不严格按照电子手册中所述严格组织内容，只是为了方便理解，将团队建设进行分开描述。