【计算机基础】揭露办公软件WPS、Offfice好用但又很少去做的便捷操作

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前言

以下的办公软件我们再熟悉不过，正是因为如此，可能很多朋友只知道简单操作，而忽略一些提高我们日常操作的小技巧，本期我们汇总了部分这类技巧，希望能帮助到大家！后续在实际用的过程中发现后继续更新！🤝

word无格式粘贴

当我们将一段文字复制起来，然后粘贴到word里面的时候，一般情况下都默认的原格式，一篇word像是拼拼凑凑的样子，各种各样的格式都有，一眼就看出来是简单的ctrl c和ctrl v来敷衍完成作业的。为了避免这种情况，很多同学也知道Word里面"选择性粘贴""文本，经常用到的无格式文本粘贴，而每次都要用鼠标选择，这样效率反而大打折扣。其实只需要将默认的格式改为无格式文本即可。看下面的操作就可以办到。

PPT设置默认字体

在PPT制作中，一个一个文本框的改字体、字号、颜色等，可以说相当浪费时间，我自己也在是做了很多年的PPT后才恍然醒悟要设置默认的字体，将其改为我自己比较喜欢的字体类型。
1、打开PPT，插入一个文本框然后随意输入一些文字；
2、调整成你想要的字体、颜色、字号；
3、选中设置好字体的文本档，点击右键，选择“设置为默认形状样式”；
4、后面每新建一个文本框，字体、字号，颜色都默认是你设置的样式了。

Word自动保存

此处以WPS里面的word为例，对其保存方式进行设置，一般来说，在写文档时候都需要我们手动进行保存，这样很容易在电脑异常掉电情况下而导致数据没有备份，又或是自己忘记点击保存。
为了避免以上情况的发生，其实最好的办法就是自动保存，现在很多做笔记的软件都有这样的功能，而wps或是offers里的word都也有这样的功能，只是我们平时没有关注过，接下来我就来更改默认设置，将其设置为自动保存模式。
如下图，首先打开wps的word，然后依次点击：文件-备份与恢复-备份中心

点击本地备份设置，然后再弹出的窗口中选择定时备份，设置你想要自动保存的间隔时间即可。

关于offers版本的word也进行自动保存设置，可以参考：
https://zhuanlan.zhihu.com/p/377031806

word多级目录设置

在 Microsoft Word 中，可以使用多级目录功能来设置文档的目录级别。以下是设置 Word 目录级别的步骤：
1. 选择标题样式：首先，需要为标题设置适当的样式。选择你希望作为目录级别的标题，然后在主页选项卡的样式组中，从标题样式集中选择一个适合的样式（例如，“标题 1”、“标题 2”等）。确保为每个级别的标题都选择了相应的样式。
2. 定义多级列表：在主页选项卡的段落组中，点击多级列表按钮（通常显示为有序列表图标，旁边有一个下拉箭头）。选择“定义新的多级列表”。
3. 设置级别和样式：在“多级列表定义”对话框中，可以看到五个级别的列表。针对每个级别，单击级别数字，然后在“级别格式”区域中定义样式。选择你想要的标题样式，并设置级别前的编号或符号。
4. 链接到目录：完成多级列表的设置后，将光标放置在你想要添加目录的位置。在主页选项卡的引用组中，单击“目录”按钮，选择一个合适的目录样式。Word 将自动根据标题的样式和级别生成目录。
通过遵循以上步骤，你可以在 Word 中设置目录级别。这样，当你添加或修改标题时，目录将自动更新以反映新的结构和页码。