SAP-MM 采购组和采购组织的关系

在SAP中的采购流程中，有采购组织和采购组2个不同的概念。从物理上来看，采购员肯定是一个公司或者一个集团采购部门的组成成员。不巧的是，在SAP系统上这两者之间居然没有任何关系。

SAP官方对这两个名词的解释为：

采购组织采购物料或服务，与供应商协商采购条款和条件，并承担交易的责任。通过将采购组织分配到公司代码和工厂，可将采购融入公司结构中。因此，您可以考虑是在公司中使用集中式采购还是分散式采购；或者也可以将这两种组织形式结合使用。可将多个采购组织分配到一个公司代码。但是，一个特定的采购组织只能属于一个公司代码。可以决定不将采购组织分配到公司代码（跨公司代码采购）。采购组织与工厂之间存在多对多的关系；一个采购组织可以分配至多个工厂，反之依然 。

采购组是负责特定采购活动的采购员或采购员组的重要组织单位。采购组对内负责物料或物料类的采购。采购组对外向供应商提供联系人。采购组不必与公司结构中的其他组织结构相关联。采购组织是物流中的组织单位，按照采购需求对企业进行细分。

从官方给出的解释我们可以看到采购组织是要分配到公司代码或工厂的，而采购组不必与公司结构中的其他组织结构相关联。

事实上，在SAP系统上这两者之间的配置路径也有很大区别：

采购组织是在企业结构的定制中定义，路径为：企业结构 → 定义 → 物料管理 →维护采购组织。

而采购组不在企业结构的定制中定义，而是在物料管理 → 采购 → 创建采购组。