确诊拖延症,该怎么治?

PS:文章末尾有方法总结,可跳至文末阅读哟!

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不知何时起,“拖延”已成现代人的生活常态。想做的、不想做的,都要拖一拖、等一等。一次又一次的“下次”,朋友聚会渐渐不叫你,肥宅快乐餐依旧不停嘴,想去的地方依然还没去。

生活或工作中,被这种“习惯性拖延”困扰的人,往往把原因归结于:懒、缺乏安排或没有时间观念。实际上,除了这些直观的认识,还有更深层次的原因,有时连“拖延症患者”自己都意识不到。

说到拖延症,整个办公室数我最严重。早晨刚到公司,一堆工作扑面而来,工作计划才写一半,发现文章还没修改,配图还没整理,思维导图还没有做好。手忙脚乱、忙东忙西,工作没做完转眼就到中午。忙忙碌碌整天,临下班前,突然想起下篇文章的资料还没准备,框架还没写好。很长时间内,我都沉浸在“拖延复拖延,事情永远都做不完”的状态中。

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据美国数据调查显示:约77%的人认为自己有时拖延,而53%认为自己一直拖延。工作和生活节奏日渐加快的当下,越来越多的人患上了拖延症。连很多视时间为生命的文字工作者也不例外,常常在截稿日期前一天才新建文档,然后彻夜痛苦,悔不当初。

“拖延”看似是无关痛痒,事实上,它不仅会引发严重的后果,也会产生内心的痛苦,无疑是场“慢性自杀”。《拖延心理学》中说,拖延并不是简单的懒或者意志力不足,而是每一个拖延行为的背后,都藏复杂的心理根源。今天我们就和大家聊一聊,“根除拖延”的好方法。

拖延症,都有什么样的心理?

在聊具体方法之前,我们先深究“拖延”背后的原因。《拖延心理学》根据拖延者的心理特征,总结出三种最常见的拖延心理,分别是:完美主义型、消极抵抗型和即时满足型。

第一种:完美主义型

他们就像眼高手低的空想家,任何事情都想一口气做到最好,一遍遍幻想自己要把事做得惊艳无比,但因缺乏执行力,迟迟迈不出第一步。

第二种:消极抵抗型

消极抵抗型,常常用拖延这种消极的方式表达自己的反抗,但并不能通过拖延达到“摆脱控制”的地步。而是常常和自己过不去,消耗精力去和心理做斗争。

第三种:即时满足型

即时满足型是最常见的拖延心理。人们都希望通过小成本获得大成功,更愿意去做那些立马能尝到甜头的事。如果眼前尝不到甜头,那么人们就会给它的价值大打折扣,哪怕这件事对未来很重要,都会往后拖一拖。

拖延症代表一个人不愿面临快要到来的压力,我们充分了解产生拖延的原因后,就可以对症下药。拒绝拖延有什么好方法吗?也许,番茄工作法可以帮我们根除拖延症。

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番茄工作法,根除拖延症

风靡全球的番茄工作法,是弗朗西斯科·西里洛以“用更短时间,完成更多工作”理念而开发的一种高效工作法。它的工作原理是:选择一个任务,预设闹钟25分钟(一个番茄时间),随后进入工作,直至闹钟响起休息5分钟;每进行4个番茄时间,休息30分钟。

如果思维不集中,怎么才能做到再25分钟内完全专注呢?有突发情况,该怎么办?如果要完成一个大项目,又无法坚持,该怎么办?这就涉及到番茄工作法的内在原理。

首先,每个番茄钟只需25分钟,比较容易坚持。一旦做到便会获得成就感,这种反馈会增强我们高效率工作的信心。另外,番茄工作法有固定的模式,虽可以根据自己的情况进行相应修改,但改动的次数尽可能少或不改。那番茄工作法的步骤到底是什么呢?

番茄工作法的具体步骤

一、工作开始前,巧用3张清单做计划

1. 做一张“活动清单”

把近期需要做的事情全部写上,不考虑重要程度和排序。如果有明确期限,一定要在末尾标明日期,条目清晰简单即可。

2. 写“今日待办”清单

“今日待办”清单,是从活动清单中选出的在工作当天需要完成的一些事项。这些被选出的事项是需要经过估量的,即要考虑可完成度。另外,该估量也是一种自我承诺,目的是提高效率,明确目标,建立起个人对时间的控制。

3. 根据工作的重要程度分类,选出最重要的一项,开启第一个番茄钟

为避免长时间作业却无法完成任务而带来的挫败感,根据“小步子原则”,如果所选项目过大,则需要预估一下番茄钟数(25分钟为一个番茄钟),如果大于7个番茄钟,就需要把大项目拆分成若干小项目(拆分时,即可开启番茄钟,让自己慢慢习惯于这种节奏,形成“番茄场”)。

二、工作时,专注于工作

进入番茄钟后,专注投入工作,除手头工作外不做其他任何事情。若遇到突发情况或忽然有了新的想法,则需写到今日待办空白处,列为“计划外紧急”,待当下番茄钟结束,画上一个X号暂停后,再去完成。

需要注意的是,在投入番茄钟工作这段时间内,关键不在于当前任务是否能在当前番茄钟内完成,而是在这一刻你尽了全力。

 

三、工作结束后,记录工作情况

工作结束后,记录当天的番茄钟总数,是一项重要的工作情况。记录后,再对记录的信息进行处理,让这些有用的信息成为自己下一次工作的技巧。最后,对工作进行总结,总结的同时我们需要掌握以下技巧:

1. 将做法标准化;

2. 以记录和处理的方式,查看工作任务是否达标;

3. 将记录好的数据指标与需求对比,如果有必要,就进行相应调整;

4. 再次进行测量;

5. 将新的、改进后的工作方法标准化,形成“番茄场”。

写在最后

任何时间管理方法只知道它的原理是远远不够的,只有将其投入实践中,它才能真正地为你所掌握。番茄工作法是一种简单易执行的高效时间管理法,所以需要长期践行,才能获得很好的效果。

我们根据个人实际工作情况,合理设置工作日的番茄时间段,尽量将重要的工作放在高效时段。比如,上午8:30~11:00或下午15:00~17:00。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,但一定要找到适合自己的工作节奏。

最后,我们再次总结番茄工作法的实行方法:

1. 一个番茄钟,每工作25分钟,预留5分钟休息时间;

2. 每4个番茄钟一组,可留15-30分钟休息时间;

3. 番茄钟不可分割,一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;

4. 如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查修改,直到番茄钟响铃;

5. 遇到中断,尽量优先完成番茄钟内工作;

6. 如果番茄钟被中断,则番茄钟视为无效,请重新开始;

7. 超过5-7个番茄,就拆分,复杂的活动应拆分为几个活动;

8. 不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。

番茄工作法的原理和步骤,对于像我一样的“拖延症患者”来说,是根除坏毛病的良药。希望通过践行“番茄工作法”,能找到自己的标准化“番茄场”,形成条件反射,从而达到高效率完成工作的目的。共勉!

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注:本文图片来源于网络,侵权联系删除!

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