我跟不少同学都有同样的感觉,学过项目管理后,似乎万物都能从项目管理的角度来分析。
最近,脑海里冒出一个想法,是不是可以用项目管理知识来分析历史典故。一旦有了想法,就必须来佐证。于是,我开始找一些历史故事,尝试着分析。的确,一些耳熟能详的历史典故,同样适合用项目管理的视角来解读。比如,中国历史上有记载的第一次伏击战——秦晋崤之战。
春秋时期,秦穆公自恃有内应,试图通过偷袭占领郑国,以达到称霸中原的目的。于是不顾蹇叔劝阻,派孟明视率兵前往攻打郑国。然而,这一举动引起邻国晋襄公的警惕,为了阻止秦国称霸的势头,晋国在秦军偷袭不成回师的路上,联合姜戎在崤山一带对秦军进行伏击,一举歼灭秦兵并俘虏三名秦军统帅。
我们先给秦穆公的大项目命名为“袭郑项目“,再对故事中的关键信息进行梳理:
项目目标:偷袭郑国,称霸中原
项目发起人: 秦穆公(秦国国君)
项目经理:孟明视(秦军将领)
我们用项目管理知识来分析,项目 CEO——秦穆公为什么要启动“袭郑项目”?启动项目,有没有经过充分的论证?项目经理孟明视在项目的启动、实施过程有哪些不足?
“袭郑项目”的启动理由
史籍中,秦穆公是春秋时期,颇有抱负的贤明君主,重用百里奚、蹇叔、公孙枝等贤臣,意图东向中原参与诸侯争霸。不过,秦国东进中原的道路,被强大的晋国所阻隔。秦国地处西陲,要想称霸中原则必须得占有一处据点,而郑国正好在中原中心地带,地理位置优越但国力虚弱,更妙的是,因为一些历史原因,秦国的一支小部队协助处理郑国的国防,掌管着郑国北门的钥匙。
由此可见,秦穆公对“袭郑项目”,可谓势在必得。可是,我们用 SWOT 帮秦穆公做一次分析,就能看出秦穆公的计划并不完全是可行的。文章链接:震惊!SWOT还能这样用!
SWOT 分析法分别包含:优势、劣势、机会、威胁四方面。优势、劣势为内部要素,机会、威胁为外部要素。我们从这四方面分别剖析秦国的优、劣势:
优势:秦国强大郑国弱小、秦国在郑国有内应,秦国军队镇守郑国北门;
劣势:秦军行军路线太长难以保密、后方补给困难;
机会:最大的竞争对手晋国国君刚死,新任国君可能无暇顾及秦国动向;
威胁:存在巨大风险:回师途中在崤山被晋国偷袭的可能性很大。
我们将 SWOT 分为两部分:第一部分为 SW ,主要用来分析内部条件;第二部分为 OT ,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以找出对自己有利或不利于自己发展的因素,发现解决问题,并明确自身发展方向。
从战略来说,秦穆公对于“袭郑项目”并没有明确的战略目标,并没有充分思考以下问题:
1. 假设秦军成功偷袭并占领了郑国,下一步怎么办?
2. 秦郑两国相距遥远,郑国附近有晋国、楚国等同样有称霸野心的大国,并且国力不相上下,攻打郑国是否真能获益?
3. 如果占领郑国就能称霸中原,那么的晋、楚二国离郑更近,为什么不下手?
4. 崤山作为天然要塞,是秦军前进和撤退的必经之地,易遭受晋国伏击,为什么没有引起重视?
通过 SWOT 简单的分析,秦穆公对自身优劣势,外部机会和威胁,并没有进行分析和总结,也没有根据环境来调整资源和策略来制定的正确的目标。而是在项目论证不充分的情况下,不顾潜在风险便仓促启动“袭郑项目”。因此,袭郑项目失败的可能性增大。
袭郑项目是如何执行的?
我们看一下“袭郑项目”中,项目经理孟明视,对整个项目是如何做计划和具体实施的。
历史文献中,并没有留下项目经理——孟明视关于“袭郑项目”的任何计划,我们大概推测出:项目经理孟明视,对于项目并没有做具体计划,或者计划不细致!学过项目管理的人都知道,一个完整的项目计划,应该包括:进度计划、成本计划、沟通管理计划、风险管理计划等,然而项目经理孟明视好像一个也没有。
进度计划:秦军进军途中,遇到郑国商人弦高,被人家用几张牛皮、几头牛的手段忽悠了一下,便认为“袭郑项目”已泄密,手足无措的情况下,干脆超出项目范围,顺手灭了滑国,然后匆匆回师。显然,此举说明了项目经理对整个项目,没有做具体计划。
成本管理:我们先梳理下孟明视为什么要灭滑国?有人认为只是因为秦军贪婪,但从成本管理的角度来看,秦军行军路途遥远且远离本国,粮草补给不及时,临时攻打滑国有可能是秦军粮草不足。秦军原计划偷袭郑国,然后直接在郑国补充粮草,然而由于计划突然变更,回师的粮草不够,成本计划中储备不够,只能就近抢掠来凑合。
沟通管理:在执行过程中,孟明视显然也忽略了沟通管理。过洛邑时,没有趁机和周王宣讲秦国称霸意义,并且被弦高忽悠后,自乱阵脚,并没有派间谍及时通知郑国的内应。
风险管理:没有做好风险管理是导致秦军覆灭最直接的原因。出征前,大夫蹇叔就已笃定秦军可能在崤地被晋国伏击,并向上谏言,劝阻出征。这种情况下,项目经理孟明视本应意识到风险,但他未进行任何风险分析、监控和应对措施。最后,陷入晋国和姜戎的包围圈,成为俘虏。
另外,秦军一路高调行军,未采取任何保密措施,很大程度上造成了“袭郑项目”泄密。并且在“弦高犒师”后,项目经理孟明视没有预料到泄密的发生,没有应对办法。最终,无法解决问题,只好匆忙回师。
“袭郑项目”失败,除了项目经理孟明视没有做好进度计划、成本计划、沟通管理、风险管理外;另一个根本原因,是秦军没有考虑到重要干系人——晋襄公的利益。秦穆公一厢情愿的认为晋文公刚死,晋国不会出兵干涉。然而,在晋国看来,“袭郑项目”直接威胁到晋国的霸主地位,严重损害了晋国的利益。为了维护自身的利益,晋襄公不但出兵,更是御驾亲征,这点完全出乎秦穆公的意料。
我们以项目管理的视角,对崤山之战做了一些简单的分析后,不难看出秦穆公的把“霸业梦”落空是必然的。如果秦军按照项目管理的原则来实施这场“袭郑项目”,做好进度计划、成本计划、沟通管理、风险管理,即使不能占领郑国,至少还能规避部分风险。
在这之前,我总是从政治、军事或者文学欣赏方面,去看待历史故事。现在用项目管理知识去分析历史故事,从某种程度上来说,它也给我们带来了多元化的新思路。本文是个人拙见,如果有别的见解,欢迎大家一起探讨!
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