日本著名的管理大师石川馨曾说:“95%的管理问题,可通过全体人员活用七大品管(QC)手法得到解决。全面管理的推行,离不开企业各级、各部门人员对这些工具的掌握与灵活应用。”
今天就来扒一扒鱼骨图。
那些琐碎的鱼骨定义
鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图。
鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“Ishikawa”(日语音译的石川 )或者“因果图”。突然想到了5why分析法,又是小日…子过得不错的日本人发明的。
咳咳
问题的特性总是受到很多因素的影响,但一个人的视野终究是有限的,就需要用头脑风暴来找出这些因素。
但头脑风暴带来的因素非常多,为了将这些因素不重不漏、层次分明、条理清晰的整理好,就需要按其相互关联性、重要性排列好,这样看起来形状如鱼骨,才称呼为鱼骨图。
插播一条头脑风暴法的四大原则
01、自由思考
即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法是否“离经叛道”或“荒唐可笑”;不准参加者私下交流,以免打断别人的思维活动。
02、延迟评判
即要求与会者在会上不要对他人的设想评头论足,不要发表“这主意好极了!”“这种想法太离谱了!”之类的“捧杀句”或“扼杀句”,至于对设想的评判,留在会后组织专人考虑。
03、以量求质
即鼓励与会者尽可能多而广地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在,设想多多益善。
04、组合改善
即鼓励与会者积极进行智力互补,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想结合成另一个更完善的设想。
鱼骨图的三种类型
整理问题型
各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系。
从图形来看,更像蜘蛛。。。
原因追求型
列出可能会影响过程或流程的相关因素,进一步找出主要原因,并以此表示结果与原因之间的关系。(鱼头向右)
这骨头,大概是只鲳鱼吧
对策追求型
目的在于制定如何防止问题点、如何达成目标结果的对策。(鱼头向左)
咋还哭上了?
我们今天着重讨论原因追求型鱼骨图:
原因追求型鱼骨图制作步骤
特性要因图目前主要有两种制作方式,分别是大骨展开法与小骨集约法。
大骨展开法
1、明确问题的评价特性。评价特性指能具体衡量事项(含事与物) 的指标、尺度。为什么总也减不下来?吃得高热量食物太多,还是久坐缺乏运动。
2、记上背骨。由左向右画一条粗的箭头,并于箭头右侧写上问题。
更像一只箭
3、记上大骨(大要因)。大骨个数以4~8个为宜, 通常依据5M1E法则,即人员Manpower、机械Machinery、材料Materials、方法Methods、测量Measurement、环境Environment,来考虑分类,也可以按流程分类。
大骨好像轨迹
4、全员参与。结合工作经验挑选出对目前问题影响较大的几个原因作为要因,针对要因进行现场检查,并对结果进行统计分析,找出得出真因。
大要因必须用中性词描述。(不说明好坏)
如遇到思路有限或出现了现有知识难以把握的原因,可重复检查步骤或用彩笔圈选出要因、真因。
小骨集约法
1、确定问题点之后,罗列小问题。发给每位成员5~10张卡片,每张卡片只能写一个小问题,并需详细具体这些小问题,在10~15分钟内应用头脑风暴,提出造成这些小问题的原因。
2、全体成员开始确认语言资料。针对每一张卡片进行讨论,删除完全相同的因素,并可随时增加新的想法及卡片。
3、对卡片进行分类。将经常或偶尔发生的原因依5M1E法则加以分类,列为无关的原因不分类。
4、参照大骨绘制方法,依次往各大骨中记入小骨。
这带鱼吧,不对,带鱼尾巴也是细的
中、小要因必须使用价值判断。(如xxx不良)
中骨围绕事实开始,这样不会决策不会脱离实际;
小骨要追问“为什么”。
最后我们可以加入亿点点细节,美化一下这张鱼骨图,让它更像“鱼骨”
感觉物种都变了
对策追求型鱼骨制作步骤
制作方法同原因追求型,也是使用大骨展开或小骨集约。
不同点在于对策追求型以“目的-手段”来进行:先得出想达到的目的,再确定为达成此目的需要采取的手段,分次讨论绘制而出。
举(wo)一(jiu)反(shi)三(lan)
注意事项:
1、鱼骨图原因分析非一次会议就能完成,但仍应设立完成日期。
2、鱼骨图原因分析中只挑4~6项为要因(选80%重要者)。
3、先投票票选要因,再依实际查核找出真因。
4、大要因线、中要因线、小要因线等线条交接,取60°~80°交角。
5、绘制完成并确认修正后,应记入必要事项,这将有助于查检用,如图的名称、日期、绘制者等。
6、大要因通常代表一个具体方向,中要因通常代表的是一个概念、想法,小要因通常代表的是具体事件。
7、至少要有4根大骨、3根中骨和2根小骨,如此,一个特性要因图就会有24个小要因,且这些要因都不能重复。
注意事项听着好麻烦,深谙大家都是懒人的我们特地准备了超多鱼骨图的模板,各种鱼类类型都有全行业通用,可直接编辑,同名公众号菜单栏回复“鱼骨图”即可领取。