GBase项目管理实践总结--项目风险管理

        风险管理是贯穿在项目管理中的重要活动,是项目成功的保障。项目实施过程中,严格制定风险管理计划,识别风险,做好风险的定量与定性分析,通过运用理论与实际相结合,同时做好持续跟踪,保证风险管理的有效性,最大限度满足干系人的期望,为项目成功做好保障。

一、编制风险管理计划,为项目风险管理做好指导方向。

       风险管理计划就是制定风险识别,风险分析,风险应对,确定风险管理的职责,为项目风险管理提供完整的行动纲领,确定如何在项目中进行风险管理活动,以及制定项目风险管理计划的过程。确定风险管理活动的总体管理计划,建立评审风险应急储备的使用方法,分配风险管理职责,确定风险类别与通用模版(例如风险等级,风险概率,风险影响),基于以上关键内容,输出风险管理计划表。

二、持续不断的进行风险识别,更新风险登记表,减少项目的意外风险。

       风险识别就是通过经验判断、感知、归类等方式对现实和潜在的风险性进行鉴别的过程。由于风险具有可变性,所以风险识别是持续和系统工作。在项目管理中,可利用好“头脑风暴法”通过彼此的沟通交流、想法、建议、意见的表达等让大家的思想发生碰撞,为团队工作找出问题和机会,从而产生 1+1>2 的效果,对于判断可能存在的风险点,利用用骨头技术分析风险产生的原因。也可利用“情景分析法”,如swot法通过对项目内外相关问题,进行系统分析,设计出多种可能的未来情景。识别关键影响因素,基于该因素可能发生的场景,进行场景内容的分析,进而发现风险可能造成的后果。也可根据实际情况,应用核对表将项目范围、目标、成本、质量要求、进度、类似项目成功或失败的原因等列在一张表上,进行一一核对。这种方法可以识别到进度风险、成本风险、质量风险等。也可基于项目实际情况,利用“核对表分析”将项目范围、目标、成本、质量要求、进度、类似项目成功或失败的原因等列在一张表上,进行一一记录和核对,这个方法利于记录数据,为风险定量分析提供数据。基于以上方法和工具,可输出风险识别表单和风险应对措施,并对风险类别进行更新。

三、对风险进行定性分析,评估已识别风险的影响和可能性。风险定性分析就是评估已识别风险的影响和可能性的过程,用来确定风险对项目目标可能的影响。可通过风险与影响评估技术对可能产生的影响和过程进行分析,做好相关干系人沟通工作,并及时更新风险登记册。

四、对风险进行定量分析,对风险的影响进行量化分析。风险定量分析是对定性风险分析排出优先顺序的风险进行量化分析。项目实施过程中,可对项目进度计划,风险登记册,项目范围说明书分析,对风险事件对影响进行评估,可为每个风险单进行量化评级,

五、做好风险应对计划,并更新相关项目管理计划,加强风险监控,减少消极风险带来的危害,积极开拓积极风险。制定风险应对计划是针对项目目标,制定提高机会,降低威胁方案和措施。

       基于以上五个关键过程,项目全程抓好风险监控,在项目实施过程中,对已识别出的风险状态,进行跟踪,监控风险发生标志,深入分析已识别出的风险,评估风险应对策略的执行情况和效果。在整个项目管理过程中通过风险再评估,风险审计,进行偏差与趋势分析等方式对风险进行控制,以为项目成功保驾护航。

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