项目推进是按照阶段来进行的,每进行一个阶段(工作1-2个月/达到里程碑后),都有必要进行阶段性总结和复盘,对项目实施过程进行复盘,总结实施过程中遇到的问题,对当时的解决方案进行探讨,将这一阶段的难点和重点梳理出来,通过对项目中的问题进行总结,从而达到指导后续工作,提前规避相关问题,方便进行下一个阶段的推进。
在项目结束后,为什么要积极地进行项目总结呢?
1、回顾项目初期的规划是否合理
在需求评审时,通过相关参与人员讨论,制定了项目规划。但是在项目实施过程中,是否严格按规划进行呢?如果没有按规划进行,问题出在了什么地方?在项目结束后,对项目规划进行探讨,有利于及时发现规划中存在的问题,以便后续项目制定更加合理的规划。
2、分析项目过程中是否存在问题
项目实施过程中难免会出现各式各样的问题,项目周期越长越容易出现问题。通过分析项目实施过程中出现的问题,理解需求的业务流程,对原来业务的影响,评估技术实施方案的优劣,人员配置是否合理等等。以问题来反推项目,更能发现问题真正所在。
3、当时的解决方案是否是最优的
在项目实施过程中,遇到了问题当然要找相应的解决方案。由于项目周期的限制,当时的解决方案可能是权益之计。现在项目完成后,我们再回过头来评审一下当时的解决方案,有没有更好的方案?如果有,后续有相应的处理策略不?只有不断地进行项目评审,才能保证在以后的项目中选择更好的实施策略。
4、总结项目经验为以后的需求做指导
所谓前事不忘,后事之师。在我们工作的过程中,不能一直忙着响应各种需求,要时刻注意对所做过的项目进行项目总结。总结项目实施过程中遇到的各种问题,解决方案,优化策略等等,以此来不断地提升规划能力,优化需求实施方案以及增加各种意外情况的应对策略。
项目复盘的步骤:
回顾项目目标和项目交付成果:项目复盘也要从最初的项目目标开始,询问“我们预期的目标是什么”及“我们真正取得的成果是什么”。与客户或相关干系人沟通:“你们是否达到了预期目标”,并可以按照项目的“关键成功因素”或“关键绩效指标”,逐个了解项目是否实现了预期目标,是否让客户满意,包括工期、成本、质量等。
分析问题:项目实施过程中难免会出现各式各样的问题,项目周期越长越容易出现问题。通过分析项目实施过程中出现的问题,理解需求的业务流程,对原来业务的影响,评估技术实施方案的优劣,人员配置是否合理等等。以问题来反推项目,更能发现问题真正所在。
讨论问题:召开项目复盘会,形成目前状态与问题的共识,同步团队目前状态,总结亮点与问题。
解决问题:将亮点提炼为规律沉淀知识库,把问题找到改进原因,写出改进的TODO