在项目计划编织过程中一定要识别项目风险,项目风险识别一般会沿着三条主线进行。
第一条主线,基于项目产品的分解结构。在项目前期定义项目产品时,项目经理要组织项目团队对它进行结构话分解,从而明确项目产品的几个主要组成部分及其来源,识别出项目产品最终交付物中,哪些是比较熟悉的部分,哪些是不熟悉的部分,哪些干过,哪些没干过。全新开发的部分风险大,完全复用的部分风险小,部分复用的风险居中。
第二条主线,基于项目的实施路径识别和管理风险。在项目计划编制过程中,项目经理要组织项目团队把项目端到端的交付路径按阶段划分,哪个阶段是比较熟悉的,确定性强的,风险小。哪个阶段没怎么做过,是不怎么熟悉的,风险大。
第三条主线,基于项目团队的构成。这个角度是人员上的风险。在前面设计组织结构的时候,项目经理要组织项目团队做项目利益相关方分析,识别出哪些人可靠,哪些人不可靠,这其实也是风险识别的过程。
识别风险之后,进行风险评估,选择风险的应对策略并制定实施计划。每个风险的应对措施都必须落实到人。落实到人必须得落实到有能力,能确保风险的应对措施切实落地的人上。
通常情况下,分配风险应对措施需要组织项目团队开会来共同分域或认领。在这个分配过程中要避免出现如下错误:
- 不要把项目风险应对措施全部都分给左右都跑不掉的项目经理。风险应对措施分派责任人的目的,是希望所有项目成员和项目利益相关方共同努力,配合起来,分别承担适合自己的风险应对措施,相互协助和支持,共同应对项目风险。
- 被分派风险应对措施的对象不应是大家,而应是一个唯一的责任人。
- 不应把风险应对措施分派给无权左右自己的项目成员
- 不能简单粗暴的把项目风险应对措施分派给缺席会议的人