Excel要点总结

总 结

1基本操作

1.1快速输入数据

1.1.1填充柄：鼠标左键下拉

1.1.2填充柄：鼠标右键下拉

1.1.3同时编辑多个单元格（连续喝不连续）：ctrl+鼠标左键，Ctrl+Enter补全

1.2数据类型

1.2.1文本，数字，逻辑值，错误值

1.2.2通过自定义格式，增强数据的可读性

1.2.3文本型转化为数值：  =A1*1

1.2.4快速求和ALT+=

1.3快速定位单元格

1.3.1Ctrl+方向键：快速移动到边界单元格

1.3.2Shift+方向键：向指定方向移动一个单元

1.3.3Ctrl+Shift+方向键：快速选中至边界

1.4冻结窗口

2数据处理

2.1定位条件

定位空值：F5>定位条件>空值，Ctrl+Enter补全

定位错误：F5>定位条件>公式>错误

2.2分类汇总：数据>组合

2.3选择性粘贴：运算，类型转换，跳过空单元

2.4查找和替换

2.5数据验证：数据源为一行（一列）、多行多列的下拉列表设置

2.6快速填充：Ctrl+E

2.7分列、转置

2.8合并计算：跨工作表合并数据

3基本公式

3.1单元格引用：（F4快捷键）

3.1.1相对引用：A1

3.1.2绝对引用：$A$1

3.1.3锁定行：A$1

3.1.4锁定列：$A1

3.2公式求值：公式>公式求值，F9

4条件判断

4.1If+and、if+or

4.2If条件嵌套

4.3Countif/sumif/averageif

4.4Countifs/sumifs/averageifs

4.5Frequency: 频数统计

5数组

数组：一组数值

数组公式：一数组为参数的公式，通过一个公式输入多组数值，可能返回多组数值

数组公式的调用：Ctrl+shift+enter

6查找引用

Vlookup：垂直查找

精确查找，近似查找

Hlookup：水平查找

Match：查找值在所查找数据中第几位

Index：更具输入的位置数据，查找内容

7数据透视表

数据分析使用

“筛选”：筛选数据

“列”：分组字段，groupby

“行”：分组字段，groupby

“值”：聚合字段

7.1值字段设置（设置格式）

7.2值显示方式（数据透视表之后的二次计算）：默认，总计百分比，行百分比，列百分比，升序，降序等

环比增长率（差异百分比）：（本月-上月）/上月          

基本字段：月份    基本项：上一个

同比增长率（差异百分比）：（本月-去年同月）/去年同月

基本字段：年份    基本项：上一个

7.3值汇中依据（更改聚合方式）：求和，计数，平均值，最大值，最小值，乘积

7.4创建组合

7.5年，季度，月，日，其他组合

7.6切片器和日程表（筛选数据的控件）

7.7计算字段：新增字段，字段之间的运算

7.8计算项：字段中各项的运算

8数据可视化

8.1饼图

8.1.1图例

8.1.2数据标签：值，百分比，类别名称

8.1.3标题

复合饼图

圆环图

旭日图

8.2折线图

普通折线图：坐标轴，图例，数据标签，标题，趋势线

堆积折线图：

百分比折线图：

8.3条形图

簇状条形本

堆积条形图

百分比堆积条形图

8.4散点图：观察数据相关性（趋势线）

8.5气泡图（散点图的一种，数值大小展示气泡大小）

8.6雷达图

8.7帕累托图：二八定律分析

8.8树状图（方块图）

8.9直方图（频数分布统计）

8.10箱线图：观测数据的集中趋势和离散程度

最大值

上四分位数（Q3）：0.75

中位数

平均数

下四分位数（Q1）:0.25

最小值

四分位距：IQR=Q3-Q1

上限值：Q3+1.5IQR，值

当最大值大于Q3+1.5IQR，上限值取Q3+1.5IQR

当最大值小于Q3+1.5IQR，上限值取最大值

下限值：Q1-1.5IQR

异常值/离群值：高于上限值或低于下限值

8.11组合图

8.11.1柱形图+折线图

8.11.2散点图+折线图

8.11.3子弹图：多个柱形图叠加

8.11.4旋风图：簇状条形图，逆序刻度线

8.11.5矩阵图：散点图，横坐标交叉，纵坐标交叉、

8.12瀑布图

8.13漏斗图

8.14数据透视图
数据透视表+图表

9数据可视化之杜邦分析法

10Excel数据看板：数据透视表+图表  组合