如何通过DeepSeek进行高效的会议记录和总结？

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通过DeepSeek进行高效的会议记录和总结，可以采用以下方法和技巧：

1. 会议录音转文字

在会议结束后，首先需要将会议录音或视频转换为文字。可以使用AI语音转文字工具，如“录咖”或“Otter”，将录音内容快速转换为文字稿。这些工具支持多种语言，并能智能总结会议的核心要点。

2. 生成会议记录

将转换好的文字稿复制到DeepSeek中，输入明确的指令，例如：

• “请按照上面内容，帮我整理一份完整的会议记录，提取关键议题、决策点和待办事项”。

• “删除与需求无关的闲聊，按‘结论’‘待办’‘争议点’分类，并用表格列出责任人和截止时间”。

DeepSeek会根据指令快速生成清晰的会议记录，你可以根据需要添加日期、人名等基础信息。

3. 智能摘要与待办事项

DeepSeek能够对会议内容进行智能摘要，提取核心结论和待办事项。例如：

• 输入“查找所有包含‘负责’‘承诺’的语句”，DeepSeek会自动标记关键承诺，并导出带时间戳的发言片段。

• 自动生成甘特图式待办清单，方便后续任务分配和进度跟踪。

4. 优化与润色

如果需要进一步优化会议记录，可以要求DeepSeek润色文本，使其语言更加专业、流畅。

5. 同步到任务管理工具

将生成的会议记录和待办事项同步到团队协作工具中，如飞书、钉钉或Notion，确保团队成员能够及时查看和执行。

6. 会议记录的高效管理

通过DeepSeek的“角色分类”功能，自动标记发言人和核心诉求，避免责任归属不清的问题。此外，DeepSeek支持多语言转录，能够满足不同语言环境下的会议记录需求。

优势总结

使用DeepSeek进行会议记录和总结，可以节省80%的整理时间，同时提高记录的准确性和效率。这种方法不仅适用于日常会议，还能在复杂讨论中快速提取关键信息，确保团队协作的高效性。

希望这些方法能帮助你更高效地完成会议记录和总结工作！

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