数据分析之Excel常用的函数

函数注意事项

1.写函数前要加'='号：

        

2.函数可以跨工作表引用

3.单元格下方小十字可以自动填充，仿照选中单元格函数，如果自动填充时想锁定某个条件，可以在前面加$符，如图，锁定了Q18这个条件(选中想要锁定的条件后可以直接按F4快捷键锁定，Mac是fn+F4）

        

4.函数中使用中文一定要加上英文的双引号

        

Excel常用函数

一、sum函数-求和

1.sum(n1:n2)

        

         求和C列14行到C列21行的数据

2.sum('工作表名称'!n1:n2)

        

        求和Sheet1表里b列27行到b列37行的数据

3.sum(n1:n2,n3:n4)

先选中第一片区域，再用'，'分隔，选择第二片区域

        

        求和C列7行到C列12行和D列18行到D列26行的数据

二、sumif-单条件求和

sumif(条件所在的范围，条件，实际求和范围）

        

        在B列15行到B列21行的范围里挑选满足等于B列15行的单元格，求和范围内数据

三、sumifs-多条件求和

sumifs(实际求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2……)，sumifs函数也可以进行单条件求和。

        

        在S列中求和满足Q列=O10，R列=O10的数据

四、subtotal-函数选择

subtotol(选择函数，求和区域)

        

        

        选择函数9，在s3到s6范围内求和

五、if-条件判断

1.If(条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值)

        

        判断是否等于Q6的值，等于则返回R6的值，否则返回S6的值

2.if嵌套

        

        如果Q6=0，则判断R6是否=0，是则1，否则2，若Q6=0不成立则2

六、xlookup函数-数据的查询匹配

1.xlookup(要查找的数据，要查找的范围，返回哪个区域的数据）

        

        在P5到P8找到匹配T5的值，返回Q5到Q8中对应的值

2.xlookup函数后可以加未查询返回内容/查找模式和搜索模式

     未查询返回内容：如果没有找到数据则返回该内容

     查找模式：0完全匹配，未找到数据则返回#N/A

                       1完全匹配，未找到则要查找的数据变成下一个较大的项

                      -1完全匹配，未找到则要查找的数据变成下一个较小的项

                       2通配符匹配

     搜索模式：1正向搜索

                       -1逆向搜索

        

        在P5到P8中逆向找到匹配T5的值，返回Q5到Q8中对应的值，如果未找到，则返回0

七、match函数-找出数值所在的行列

match(匹配的值，要搜索的区域，参数）

        参数：1(默认)查找小于等于匹配值的最大值

                   0查找完全等于匹配值的值

                   -1查找大于等于匹配值的最小值

        

        在P5到P8中找到与P7完全相同的值是第几行

八、index函数-找出范围内某行列的数值

Index(范围，行数，列数）

        

        在P5到P8中找到第二行第一列的数据