涉密文件载体管控系统|采用RFID智能柜实现载体安全管控

最新推荐文章于 2024-10-18 18:18:26 发布

杭州的物联网专家

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文件载体管控系统DW-S402是用于对各种涉密载体进行有效管理的智能柜（智能管理系统），实现对载体的智能化、规范化、标准化管理，广泛应用于保密、机要单位以及企事业单位等有载体保管需求的行业。

系统主要功能包括物品存放、物品领取、物品登记、设备管理、用户管理、权限管理、日志报表、统计查询等功能。

系统管理载体类型：传统的纸介质类型的文件、U盘、光盘、硬盘、电脑、照相机等。

文件载体管控系统DW-S402主要包括数据中心，业务管理中心、载体电子标签录入、载体清查盘点管理、涉密载体授权出入监控管理、智能柜存储管理、可视化展示7大模块组成。

可视化管理：

文件载体统计采取图形化、表格化等多种呈现方式综合展现，以数量统计为主，辅以相关文件的拓展信息（如载体密级、类目、标题、借出人、借出时间、离库时长等），数据统计相关信息除在系统内显示外可通过可视化大屏呈现。

数据中心：

主要包含系统服务器、电脑、交换机等，是系统的基础组成部分，主要用来备份和存贮系统数据。

业务管理中心：

是整个系统的核心部分，有效解决了部队在载体的审批、领用、自助借还、调拨、报废、防盗等流程的管理问题。

载体电子标签录入：

通过RFID工作站、RFID打印机将管控的载体与RFID标签进行绑定，完成对涉密载体标签的发行。RFID标签部署在涉密载体上，可根据用户的实际情况及载体的不同类别，分别采用适合不同介质的电子标签对需要标识的载体进行标记。

载体的清查盘点：

库管员通过Web系统创建物资盘点任务单，由手持机下载任务单进行盘点，通过手持机扫描各个储位的物资标签，扫描完毕后，手持机自动将现场盘点信息与下载的盘点单进行比对处理，会自动显示出盘点比对结果，用不同颜色标识。当移动终端盘点结束,可以把盘点结果传输到Web端，Web端的盘点的结果可以导出Excel表格中。

涉密载体区域监控管理：

主要是通过在需要监控的出入口安装RFID门禁设备，异常出库报警提醒，同时显示周界报警，根据管理区域限制要求，通过设置关键门禁点位联动告警设备进行流转范围管理。当实物载体超越安全范围时，自动告警（如文件载体管理员设置文件活动范围后，允许带出的不告警，不允许带出的则告警）。对于出现告警的实物对象，由载体管理员作为经手人进行处置，提交处理情况，例如是否为合法越界、批准人是谁、带出人是谁、具体处置说明等。并将该处理情况打上时间戳后进行记录，以便备查。

智能柜系统：

是通过RFID智能管控柜实现对重要文件、资料或物品的安全管理和控制。

RFID智能文件载体柜系统采用RFID识别技术，结合智能文件载体管理软件，实现了文件载体权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件载体进行规范化、智能化、自动化管理。工作人员通过授权进行文件、载体、卷宗等存取，系统通过RFID识别对应文件载体信息，有效提高了文件载体管理的效率以及存取的可靠性和安全性。