夯实基础数据,实现管理提升(一)

曾经有客户跟我说,ERP不难,只是很麻烦。我认为这里所说的麻烦,指的就是整理ERP基础数据的过程,整理ERP的基础数据的确很繁琐,特别是经历过很长一段时间,再回过头来梳理之前的历史数据,这个过程并不比开发一套新系统上线要轻松。

过程是痛苦的,但是说它难也并非如此,只要坚持,固化流程,就一定能够实现。很多项目的实施成功考的也是三分技术,七分管理,十二分的数据。可见,不管是任何行业,任何系统,基础数据整理的重要性。

一、什么是基础数据?

相信大家都知道秦始皇作为中国第一位皇帝,地位不言而喻,而他的丰功伟绩除了统一六国,还有书同文,车同轨,行同伦。通过规范化的统一文字、单位、规则,最终形成了华夏五千年的大一统,继而传承了中华民族的优秀文化传统。

同样,如果把一家企业信息化比喻为一个珍珠项链,那么主数据就是将散落在各处的业务系统珍珠串在一起的绳子。为了达成这一目标,就需要进行我们所说的主数据管理。

需要注意的是,主数据不是企业内所有的业务数据,只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据。比如大部分的交易数据、帐单数据等都不是主数据,而像描述核心业务实体的数据,而像客户、供应商、帐户、项目、分期、楼栋、产品、房间信息等都是主数据,主数据是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据。

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