数据资产入表的难点与建议

导读:经过8个月的意见征求,财政部于8月21日正式对外发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,并自2024年1月1日开始施行。

企业应当按照企业会计准则相关规定,根据数据资源的持有目的、形成方式、业务模式,以及与数据资源有关的经济利益的预期消耗方式等,对数据资源相关交易和事项进行会计确认、计量和报告。

这就意味着,数据资产正式纳入财务核算范围,且资产的属性与价值通过企业财务会计入账的方式进行了核算与体现,对于确立数据要素作为企业资产尤其是无形资产的重要构成,具有决定性意义。

但是,数据资产由于其自身的特殊属性,在财务入表的过程中仍然会有一些难点值得我们注意。首先我们从财务会计的角度去解读:资产的三大特征分别是:

  1. 资产应为企业拥有或者控制的资源;
  2. 资产预期会给企业带来经济利益;
  3. 资产是一项由过去的交易或者事项形成的资源。

同理数据资产也必须要符合以上三个特征,所以数据确权是证明该资产属于企业拥有或者控制资源的重要动作,其次数据资产能给企业带来经济效益必须可以计量准确测算。

一、数据资产的会计确认存在的问题

1. 数据资产的权责确认不定

如何证明该数据资产属于企业拥有或者控制的资源,就必须要进行数据确权。或许我们在内部使用的数据,能确定所谓的数据owner(使用部门、生产部门等等)。但是许多外部数据涉及到数据伦理方面,则不太好定义为属于企业控制的资源,例如存储在系统内部的业主会员信息,需要定时披露的企业经营信息等等。该部分的数据归属真的是属于企业吗?还是个人隐私,亦或者是属于政府约定的公共数据,需要无偿提供等等。

2. 数据资产的再确认界定不明

如果我们将数据资产作为无形资产的特殊类别的,无形资产的后续确认中存在的资本化、费用化问题,数据资产也一样会面临。资本化支出与费用化支出是有区别的,在企业的生产经营活动中,追踪资产的消耗,并把这种消耗进一步细化为资本化和费用化支出。划分的标准即考虑消耗的去处,如果以这部分消耗为代价换取了新的资产,就是资本化支出,如果这部分消耗被用于企业的经营,那么这种经济利益流出,就叫作费用化支出。但是数据资产中的数据具有特殊属性,我们很难去定义、量化哪些数据产生了价值,产生了多少的价值。所以就更难去定义资

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