Excel公式的常见应用（三）——逻辑函数

相比于第一节的财务函数，我们使用更普遍也更广泛的无疑是逻辑函数IF和IFS。

为什么这么说？

       事实上，很多需要使用文本函数，查找与引用函数的场景，用逻辑函数也都可以解决，若是无法完全掌握别的函数，学会逻辑函数或许就可以应对很多场景了~

       （当然啦这肯定是不够的，别的函数同样重要，若是强行使用逻辑函数会使过程变得复杂许多）

       逻辑函数包括AND，FALSE，IF，IFS，IFERROR，IFNA，IFS，NOT，OR，SWITCH，TRUE，XOR函数。

       我们常用的有AND，OR，IF，IFS函数这四个，但AND，OR函数多用于别的函数中一起使用，所以我们今天主要介绍IF函数和IFS函数。

1.IF(Logical_text,Value_if_true,Value_if_false)

IF函数有三个参数：

       第一个参数是任何可能被计算为TRUE或FALSE的数值或表达式，简单一点说，就是一个条件；

       第二个参数是第一个参数的值为TRUE时的返回值；

       第三个参数是第一个参数的值为FALSE时的返回值。

如以下两题：

1.某单位有150名职工，现按工资发放补贴，工资800（含）元以上的200元；工资800元以下的300元。在工作表输入数据：工资在B列，补贴在C列。为了计算每个职工的补贴，应先在单元格C2中输入公式（），然后复制到单元格区域C3:C151。

       答案应该是：IF(B2<800,300,200)，B列代表工资，如果工资小于800成立，结果为TRUE，则输出300；反之工资小于800不成立，结果为FALSE，输出200。

2.在Excel中，已知单元格A1为4，单元格B1为0，则函数“=IF(AND(NOT(A1),B1),IF(NOT(B1),1,2), IF(OR(A1,NOT(B1)),3,4))”的返回值是（）。

       答案是3。我们把这个函数拆开看，先看最外层的IF里的三个参数：

       第一个参数是AND(NOT(A1),B1)；

       第二个参数是IF(NOT(B1),1,2)；

       第三个参数是IF(OR(A1,NOT(B1)),3,4)；

       按照参数的各自含义，我们先来判断第一个参数的结果是什么，看AND函数的两个参数，第一个是NOT(A1)，A1是4，除了0之外的数字都代表TRUE，所以加个NOT，NOT(A1)为FALSE；B1为0，也是FALSE，所以第一个参数的结果就是FALSE；

       所以我们直接看第三个函数(第一个函数为FALSE的返回值)，又是一个IF函数，我们再把它拆开看：

       第一个参数是OR(A1,NOT(B1))；

       第二个参数是3；

       第三个参数是4。

       按照上述方法再算一次第一个参数的返回值，得出TRUE，所以答案就是第二个参数的值，即3。

2.IFS(Logical_text1,Value_if_true1,Logical_text2,Value_if_true2......)

       记得上面刚做过的题吗，一个IF函数里嵌套了一个新的IF函数，如果有需要，我们可以不断的嵌套很多个IF函数，但为了更方便的解决需要很多条件的题目，我们有一个IFS函数。

       这些参数和IF的函数很像，但它可以从1到n一直输入条件，最后一个条件输入完之后，想表达以上条件都不成立的返回值，那就在最后一个Logical_text中什么都不输入，在Value_if_true中输入返回值。

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那为什么说逻辑函数可以代替一些场景下别的函数的使用呢？

拿下面这题举例：

       如果学过文本函数，那这题比较简单的做法可能就是TEXT(MID(A2,7,1),"[dbnum1]")&"级")

       用MID函数取A2的第7位数字，再用text函数的公式转换为简笔中文，如下图：

但如果没学过，这题也可以用if函数解决：

       IF(MID(A2,7,1)=1，"一级"，"二级")，这题的条件较少，只有一级和二级两种情况，所以用IF函数或许还更方便一些。

逻辑函数是简单但又常用的一个函数，还是有必要熟悉的~希望对大家有所帮助。