第一部分:基本介绍
ChatExcel 是一款由北京大学团队开发的人工智能办公辅助工具,旨在通过自然语言处理技术简化 Excel 的使用。用户可以通过简单的文字聊天形式来控制 Excel 文件,进行各种数据处理任务,例如筛选、计算、排序、生成图表等。以下是 ChatExcel 的主要特点:
功能特点:
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自然语言交互:用户无需记忆复杂的 Excel 函数和公式,只需输入自然语言命令,ChatExcel 即可自动执行相应的操作。
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一键导出:支持将处理后的数据一键导出为标准的 Excel 表格。
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完全开放:测试者无需注册任何信息,打开网页就能使用,不限使用次数。
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支持复杂操作:能够处理复杂的 Excel 操作,如跨表格协作、多表分析、自动纠错等。
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数据可视化:可以将数据转换为各种图表形式,帮助用户更直观地理解数据。
第二部分:使用方法
(1)安装微软 Excel
ChatExcel 需要在 Microsoft Excel 中运行,因此需要先安装 Excel。
(2)访问官网
打开 ChatExcel 官网(ChatExcel AI Excel处理和数据分析)。
点击“免费试用”:
(3)上传文件
点击“上传文件”按钮,选择需要处理的 Excel 文件。
我的数据例子如下:
年份 亚洲 (亿) 欧洲 (亿) 北美 (亿) 非洲 (亿) 2018 4.5 0.75 0.38 0.13 2019 4.6 0.75 0.39 0.14 2020 4.7 0.76 0.4 0.15
(4)输入指令
在操作页面的输入框中输入自然语言指令,例如“计算总和”、“生成图表”等。
方案1:计算各地区年均人口
目标:计算每个地区从2018年到2020年的平均人口。
操作指令:
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在表格下方添加一行,标题为“年均人口(亿)”。
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对每个地区(亚洲、欧洲、北美、非洲),计算2018年到2020年的平均人口,并将结果填入对应的“年均人口(亿)”列。
可以发现,回答计算的正确!
方案2:计算各地区人口增长率
目标:计算每个地区从2018年到2020年的人口增长率。
操作指令:
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在表格下方添加两列,标题分别为“2019年增长率(%)”和“2020年增长率(%)”。
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对每个地区,计算2019年相对于2018年的增长率,以及2020年相对于2019年的增长率,并将结果填入对应的列。
方案3:数据可视化
目标:生成一个图表,展示每个地区从2018年到2020年的人口变化。
操作指令:
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创建一个折线图,横轴为年份(2018、2019、2020),纵轴为人口数量(亿)。
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每个地区用不同颜色的线条表示。
方案4:数据筛选
目标:筛选出人口超过0.5亿的地区,并展示这些地区的人口数据。
操作指令:
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筛选出人口列中超过0.5亿的行。
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展示筛选后的数据。
方案5:数据排序
目标:按照2020年的人口数量对地区进行降序排序。
操作指令:
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根据2020年的人口数据,对所有地区进行降序排序。
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展示排序后的数据。
方案6:填充2021年数据
目标:假设2021年的数据,填充表格。