11.Excel：函数

一 函数是什么

函数是定义好的公式。

单元格内输入sum然后tab，框选要求和的范围，然后回车键。

补充：公式。

公式以=开头，可以用于计算，返回数值。

分别点击各个数值，中间用加号连接。这样很不方便，所以有了函数。

其他函数：

---

二 小技巧

1.对表格中所有内容进行求和的快捷方式

alt =

2.参数面板

单元格内输入已知的函数名称。方向键选择函数，然后tab键确认。

 

 补充：=函数名 tab ctrl A 快速打开参数面板。

---

三 $ 的使用

1.使用说明

向下向右拖拽，行列都可以发生变化。

1.如果想让行保持不变，就在行前面加个$

2.如果想让列保持不变，就在列前面加个$

3.不想单元格的数值拖拽后改变，给行和列前面都加上$

补充：给行列都加上$，快捷键F4。

---

2.案例1

若想知道每个产品的总占比，要用产品的总和/所有产品的合计。

得到结果后，如果直接鼠标下拉拖拽填充，会发现填充都是错误的。

解决：

然后向下拖拽

3.案例2

9×9乘法表

---

四 常用函数

1.统计函数

1.count函数

统计单元格范围内有多少个数字。

数字也有文本的格式（身份证号），下面这个2是文本形式的2，左上角有小箭头。

2.counta函数

返回所有非空的单元格个数，只要单元格里面有内容，就会被计数。

3.countblank函数

返回数据列表中的空值单元格个数。

若某一单元格内是空格，则这个单元格是非空的，且不是空单元格。

4.countif 和 countifs 函数

有条件的计数。

countif 是单个条件的计数。countifs 是多个条件的计数。

countif 第一个参数是计算的区域，第二个是满足的条件。（打开 fx 面板）

1.countif 举例

补充：建议通过fx面板。

直接在编辑栏写公式会不方便，需要总是切换输入法。

补充：不等于<>

补充：如果要小于某个单元格的值，不要写下面的形式。

要用文本连接符&

补充：用 countif 计算文本型的数值，结合通配符。

通配符：excel中可以用不同的符号代表一些特定的内容。有3种通配符，*代表任意多的字符（*杜代表以王结尾的单元格，杜*代表姓杜的人），？代表1个字符（杜？：代表姓杜的，两个字的名字。？？姓名为2个字的人，不管姓什么），~转义字符，如果表格里面本来就有*，如果想搜索*，就要~*，说明不是要搜索任意多的字符，而是一个*。

2.countifs 举例

<60或>90：两个countif相加

>=60且<=70： 

2.sum函数和average函数

1.两种参数选择方式 

方式1：

方式2：

 补充：可以通过拖拽蓝色框线调整求和范围。

2.把单个单元格和整个区域进行相加/求平均

然后逗号（英文状态），再选择范围。

3.sum函数：alt = 快速求和 

先框选范围，然后快捷键。

补充：输入函数的时候左侧名称被挡住了。

先选中这两个单元格，然后对齐方式改为左对齐。

不会挡住了。

4.注意事项

1.都不会计算空白值，空白值不等于0。 

2.不对含有文本的数值进行计算。

3.sumif 和 sumifs 函数

无法选中特定的区域进行求和。

1.sumif

第3个参数若省略，则默认对第1个参数的区域进行求和。

 

选中后按一些F4，行列都锁定， 两下F4，只锁定行，三下F4，只锁定列，四下都不锁定。

 

2.sumifs

4.sumproduct函数

能进行数组的求和。

每个参数都是一个数组。

总额=产品数量*产品价格 

补充：错了！

 

 现在用sumproduct函数。sumproduct函数会将组1的第1个元素和组2的第1个元素相乘，组1的第2个元素和组2的第2个元素相乘。依次相乘后再相加。

 嵌套综合使用：

 

 

5.averageif 函数