本文原创作者:whzfjy2008(武汉梓枫)
建筑工程资料管理的制度的意义
主要有建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料,是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全文字记载真实可靠的原始技术资料:工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向又如何才能做好建筑资料管理的工作呢?通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习我觉得只要做到以下几个方面,才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。
建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础
为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理,保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家资料管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的资料管理制度措施。同时要明确建设单位勘察设计单位招投标代理机构施工单位监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责,规范工程资料的收集、整理。以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要在维护建设单位及施工监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
严格把好竣工验收资料质量关,使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用
工程竣工验收时建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员按照建筑工程档案管理归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查审核发现问题及时解决补缺补漏务必使得竣工材料做到真实、完备、及时归档范围符合要求认真贯彻执行建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关把竣工档案资料的验收,移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案资料的由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》建设单位不结清尾款以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。
加强对工程资料管理人员和有关技术人员进行培训的力度
随着建筑业的不断发展工程资料管理工作的特点也有了新的变化从而提高资料管理人员团队的管理水平也更加重要。工程资料管理人员的业务素质包括工作意识、工作质量工作水平。工程资料管理人员要增强工作意识认清工程资料管理工作的意义和重要性。努力提高工作质量和工作水平要运用现代化的科学技术和计算机软件系统采用科学的管理方法更好地服务于建筑工程资料管理工作。工程资料管理人员要及时更新观念不断提高认识变被动为主动,认真领会和掌握有关法律法规的内容及主管部门的有关规定和要求在工作中灵活运用要有较强的责任心,严把工程资料的质量关。