2024年PMP认证考试课程针对PMP新考纲最新免费零基础也能轻松听懂 - P11:PMP第7章:项目成本管理(下) - 乐凯咨询 - BV1Rj411G7gs
好各位同学晚上好,今天晚上呢,我们把这个正值管理的剩下的部分呢,跟大家一起来学习一下好吧,那么今天的这个课程大家要注意一下啊,今天的这个课程,号称是p m p里面计算最难的一节课。
但是实际上我个人觉得啊,计算呢对于我们中国人来说还是比较简单的,所以大家在一会听课的时候一定要认真去听,我不会按照书上的来讲,因为p m p书上讲的呢我觉得太复杂,不太好理解好吧。
那么我们要用我们比较正常的思维方式来思考,怎么怎么样去做政治管理的相对应的部分,那么在学习之前呢,上一节课我们在讲政治管理的时候,着重提到了这么四个值对吧,第一个是b a c。
也就是这个项目我们的完工预算是多少,或者说成本基准是多少对吧,那么一个项目的成本基准定下来之后,那么我们就可以根据他目前处于什么时间对吧,我们去找到剩下的这三个值。
比如说到目前为止计划要做多少plant value,也就是p为,然后我们已经做了多少呢,那计划是计划呀对吧,那么我们真正做了多少呢,那么已经做了多少叫n value,叫意为正直。
然后做这些东西我们又花了多少钱呢,这个叫ac extra cost对吧,那么我们有了这四个值之后,我们还可以知道当前的进度绩效和成本绩效,比如说我们可以判断s v,s p i或者c v c p i。
那么这些计算呢我希望大家要熟悉好吧,那么接下来除了了解我们当前的进度,绩效和成本绩效以外,我们正值管理还需要做一件事,做什么事情呢,就是对将来要做一个预测对吧,那么大家可以回忆。
我们在第四章讲工作绩效报告的时候,工作绩效报告他要包括什么,它要包括当前的绩效信息,还有对将来做的一个预测,那么今天我们看一看,怎么对将来的一些数据做一些预测好。
那么我们看这个例子,假如说我们现在有一个项目啊,我们这个项目呢预算是600块钱,那么这个项目呢要做六天啊,每天呢我们要完成100块的工作对吧,最终把这个预算600块的项目把它给做完,交付掉。
那么现在呢他说是第二天下班的时候,那么第二天下班的时候呢,发现真正完成了已经完成了多少呢,已经完成了计划里面的150块的工作,而完成这150块的工作呢花了300块钱,好,那么根据我们上一节课学到的内容。
我们在第二天下班的时候,我们可以得到相关的进度,绩效和成本绩效对吧好,那么我们一起来练习一下,预算是600,那么第二天下班的时候,pv计划要做多少工作,那么这个应该是能够很简单看出来的对吧。
那么上面的这个是计划,每天计划都是做100,那么第二天下班的时候,按照我们的计划来说,tv在这个时间点应该是完成200对吧,所以我们说pv等于200元,对吧,pv等于200元好。
那么接下来在第二天下班的时候,我们实际上去看一看,我们已经做了多少呢,好已经以就是e意味,那么题干告诉我们,我们已经完成了多少工作呢,好已经完成了,那红色的这一块完成了100,这一块完成了一半50。
他说已经完成了150,那么e为等于150块,对吧,那么为了做这150块的工作花了多少钱呢,那么在做的时候可能出现了一些问题对吧,可能造成了一些材料的浪费,可能做出来一些不合格的东西对吧。
总之浪费了一些钱,那么题目也告诉我们了,他花费了a c等于300,那么从这个信息里面,我们可以得到进度绩效指数s p i等于多少,那么spi等于ev我们已经做的去除以计划对吧,这个是进度方面的绩效。
应该等于0。75进度落后了,对吧,那么成本绩效,那么什么叫成本绩效呢,实际上就是成本的使用率cpi,那么cpi等于多少呢,你做是做了150,但是呢你为了做这150,你已经花了300,成本大大超支。
cpi等于0。5对吧,那么它意味着我们每做0。5的工作,就要花一块钱,是这个意思吧,好那么这是我们上一节课学到的一些内容,那么从目前来看,它进度落后了,成本也超支了,好那么接下来问大家一个问题啊。
我们已经知道了cpi和pi,很明显这个项目做的不好,那么我问一下大家,我们能不能预测,这个项目在最终做完的时候啊,他不管什么时候做完,我估计呢他六天呢,按照他这样一个效率,六天也做不完对吧。
那么不管怎么说,在他最终做完的时候,我们先看钱方面的事情啊,你们觉得600块钱这个预算,能不能把这个项目做完,那么目前是一个成本超支的状态了对吧,你为了做这150块的工作,已经花了300了。
那么剩下的工作,你觉得这个600块钱能够把它包住吗,能够做得完吗,那么我有很多同学发现我估计做不完了,我估计做不完了对吧,因为现在呢成本已经怎么样,已经超支了,你做这么一点点就已经花了300。
你后面的这个不可能做完的呀,对吧好,那么大家我们在做项目的时候要注意这一点啊,一旦成本超支,基本上来说这个项目最终肯定会超支,大家知道为什么吗,唉虽然这个项目还没做完,现在还在第二天下班的时候。
但是这两天的工作成本已经超了,那么这个项目基本上呢它的成本是很难扭转了,很难大家知道为什么吗,我们在管理里面有一句话啊,成本一旦超支,那么接下来这种情况几乎是很难改变的,那么为什么要这么说。
因为即便你剩下的工作按照原计划,一点也不操之,但是由于你前面已经超了,那么整个项目它也是抄的,那么有同学说,那么后面的工作难道我成本不能节约吗,能是能,但是这种情况很少见,在什么情况下。
后续的工作成本才能够节约呢,除非你的技术取得了重大的突破,除非你的材料价格出现大幅度的下降对吧,否则在正常情况下,或者说在理论上来说,你最多跟你预期的一致对吧,不太会去节约那么多钱对吧。
所以说我估计啊挣600块钱,要把这个项目做完很难了,那么这个时候我就想知道,那么把这个项目做完,预计要多少呢,好那么我问一下大家,如果我在这个时间点想知道把这个项目做完,那么大概要多少钱。
你们觉得关键点在于知道什么,那么我们用一个来描述整个项目做完,我预估要多少钱,那么估计啊,这个估在英文里面呢叫estimate,所以我们引入了一个概念叫ea c,同样是在完成的时候。
at competition,在完成的时候,我估计要花多少钱好,那么有同学说,如果我想知道最终这个项目啊,做完估计要花多少钱,那么比较关键的就是我要看,剩余的这一块我估计要花多少,那么为什么这么说呢。
因为你前面的这一部分工作已经做掉的,是花了300,这个是客观事实吧,那么关键就看你还没有做到这一块,我要仔细的去想一想要花多少钱,那么这一块要花多少钱呢,我们也给他一个东西叫也是一个估算。
但是这个估算是尚虚的,对吧,就剩下的这个t呢就是to to complete,那么剩余的这些工作估计要花多少钱,那么如果我能把剩余的这一块算出来,那么我不就有这样一个关系吗,最终这个项目要花多少钱。
就等于我已经花的这300加上,剩下的这些工作估计要花多少,对吧好,那么接下来我们看第一种做法,我要知道剩下的工作要花多少,那么我这样做吧,由于现在呢我发现情况呢跟我们预期的不一样。
所以我觉得呢这个原先的计划呢可能靠不住了,那么我做了一件事,我是这样做的,我把这剩下的每一块工作啊,我根据现在的情况重新做了一个估算,而我把剩下的每一个都重新估了一下啊,比如说这个原来是50。
我觉得50搞不定了,我估计得按照现在的情况要60,这个呢好,我估计要120对吧,那么这一块呢我估计还是100好,这一块呢我估计呢比如说要80,而这一块我估计要240,我把每一块都估出来。
那么我最终完成估计要花多少钱,能不能知道,这就能知道了,那么这个ac是知道的,等于300了,etc是多少呢,etc就把我刚刚剩下的这一块一个一个估的,全部都怎么样,全部都把它加起来嘛,不就好了吗对吧。
所以这种方法是一种方法,但是这种方法是一个很笨的办法对吧,他把剩下的工作全部都重新估了一下,然后把它夹走。
那么这就得到我最终结束的时候,估计要花多少钱,那么我们用一道题目啊来看一下,看这道题目,他说我们项目的预算呢是这样的,当初的计划呢是做四个任务,任务w100 美金,任务x150 ,任务y200 。
任务z呢是110好,那么从这个条件我们可以知道bc,我们的成本基准是多少,这个能看得出来吧,那么你既然当初的计划是做这四个任务,而且每个任务都分配了这么多的预算,那么bc很明显。
整个项目的成本基本就是560,对吧,四个任务,任务w任务x任务y任务z,这是我们当初的预算好,那么到目前为止呢,他说是这样的任务,w跟x呢完成了啊,w做完了,x呢也做完了,但是呢他们花的钱呢是这样的。
w花了40,x花了200亿好,那么到目前为止,我们一共花了多少钱,知道吗,那么很明显了,到目前为止一共花了w40 x是210,一共花了250了,对吧好,那么接下来我们一看这个跟计划不一样。
可能情况呢跟我们想象的不同,所以呢我觉得原先的计划呢可能我们做不到了,那么接下来他做了一件事,做了一件什么事呢,他说剩余的任务啊,我重新估了一下,那么剩余就是y跟z了对吧,y跟z呢我重新估了一下。
他是这样估的,我估计y要花220,我估计z呢要花90美金,那么也就是说我们剩余的工作估计要花多少,剩下的工作估计要花多少,叫etc,对吧,estimate to complete。
就是剩余的完工尚需估计要花多少,那么我发现剩余的工作按照我目前的估算,算下来,还估计要花310对吧,好这一部分我估计要花300亿,然后呢已经花了250好,那么从这边我能得出一个结论,那么我估一估啊。
整个项目对吧,estimate a complete,整个项目在完工的时候,我估计要花多少钱呢,好已经花掉的钱,这个是不能改变的客观事实,那么还剩余的工作呢,我也估了一下要花多少钱对吧。
那么算下来等于250+310=560,对吧好,那么我发现诶,我估计啊做完这个项目要花560,而我当初的预算呢也要花560,那么最终我得出了一个什么结论好,那么按照这种预测。
我估计项目还是会按预算来完成的,这道题目选了c好,那么这种做法大家能够理解吧,有人说这个他太简单了,这不是这不小学的计算题吗,那你以为有多难呢,就这么简单啊对吧,你要知道完工的时候估计要花多少。
你就把已经花掉的钱加上剩余的工作,估计要花多少不就出来了吗对吧,所以大家要注意啊,e a c是什么东西,是我们对项目完成的时候做的一个估算对吧,而b c是什么,b a c b a c是一个预算好。
大家能不能理解预算和估算有什么区别,能理解吗,你有没有发现预算是我们当初的计划,俗称叫成本基准,那么成本基准是我们当初获得批准的成本基准,它能变吗,它不能变对吧,你想变就必须要走变更流程,这个叫预算。
它是不能变的对吧,那么估算是什么,估算是在我们做的过程当中,在某一个时间点做了一个估计,他是算出来的对吧,通过我们的计算算出来的,那么最终算出来等于多少,这是我们算出来的对吧,预算是不能变的。
估算呢是我们算的,很多同学理解的还是比较清楚的,好吧好,那么大家注意这是第一种算法,这是第一种算法,好吧好。
那么接下来有人说,那么我不这么算,他说我怎么算呢,好我发现啊是这样的,现在呢做了150块的工作,就花了300,那么我去了解了一下情况,我去了解了一下情况啊,我发现呢我们呢就这个水平啊。
我们当初呢太乐观了,结果我们发现团队呢就这个水平,他就是做150,实际上要花300好,假如说保持这个水平,那么最终这个项目做完要花多少钱呢,他说我这么算行不行,你看啊,一共600 600块的项目啊。
我已经做了150好,那么我问一下大家还剩多少没做,知道吗,还有人说靠,这不很简单吗,还剩多少工作,就把600减去已经做掉的不就好了吗,还剩450的工作没做呗,对吧好,那么你如果按照这个理论。
你做150就要花300,假如我们的团队就是这个水平对吧,后续的工作也是这个水平,那么450块的工作要花多少呢,那么这也是一个小学的计算题,150花300,那么450要花多少,你要做这450。
估计他年龄就得花900呀,对吧,那么整个项目要花多少呢,整个项目你已经花掉的是300,剩下的450估计要花900,那么整个项目,你如果按照这样的一个情况来做的话,就要花1200啊,这个能够理解吧。
好那么这个1200是怎么来的呢,其实很简单,已经花掉的钱花了300对吧好,接下来剩余的工作450,就是把我们总的要完成的工作减去,我已经完成的b c减e v嘛,这个450吗,好怎么出。
你看你的绩效成本绩效是0。5吧,你每座0。5就要花一块,每座一块就要花两块,所以它除什么,他就除以你当前的c p i,你就这个效率对吧,算出来不就是1200吗,对吧好,那么这种做法我们给了它一个名字啊。
大家注意这种做法,我们把它叫典型的做法,那么什么叫典型的做法,就是当前的这个cpi具有典型性,就是之前的工作是按照这个cpi后续的工作呢,也是按照这个cp i这个cpi会一直保持下去。
或者说剩余的工作会按照当前的绩效继续做,当前的绩效具有典型性,对吧好,那么接下来有人会说了,但是我看偏报考书上的公式不是这么写的呀,书上的公式典型性的算法是这么算的,他是把bc直接除以的cpi,好。
那么接下来我们看一下他们是不是一回事,这个公式把它变成ac加上bc,除以cpi再减去e v除以cpi好,大家注意,1v除以cpi等于什么,ev除以cpi,它就等于a c呀对吧。
那么a c跟这个就抵消掉了,那么这个公式就化简成了b a c除以cpi,对吧,那么这是从数学公式上,我们可以推出这样一个结果,那么我们如果不用公式来推,能不能看出来也可以这么去算呢,也能够看出来的。
那么大家想一想,假如说我前面的这一部分工作,是按照这个cpi做的,我剩余的这些工作也是按照这个cpi做的,那么也就意味着我整个项目,从头到尾都是按照这个cpi做的了。
那么可不就是把b a c除以cpi吗,对吧,所以公式再多,它的道理都是一样的,总之都是按照当前的绩效去做,那么这种做法叫典型的做法好,那么接下来我问一下我们讲的第二种方法,典型的算法做预测。
大家能不能理解啊,不管你是用这个公式来算,还是用这个公式来算,总之就是剩余的工作,会按照当前这个cpi一直保持下去难吗,我觉得也不难对吧,这也是小学的计算的一个水平啊,说实话,政治管理的这些计算啊。
在我小孩当年读3年级的时候,我就把它出成应用题给他做了对吧,其实3年级的水平他也能够搞定,这个其实很简单,好吧好,那么如果这一块没什么问题,那么接下来我们再介绍第三种方法。
那么第三种方法呢他是这么说的啊,他说现在呢我发现进度落后了,成本超支了对吧,这当然不太好,那么我呢就到团队里面去了解是什么情况,好了解了之后发现啊,前段时间出现问题呢,它是有一些特殊情况导致的。
什么情况呢,前段时间世界杯哎呀,大家都喜欢看球,影响了工作对吧,那么从现在开始,从今以后剩余的工作会恢复原计划,那么也就是说当前这个cpi它不具有典型性,所以我们给它取了一个名字叫非典型。
就当前的这个cpi不具有典型性,后续的工作会恢复到原计划,那么这里我就问大家了,你看啊,现在已经花了300对吧,那么还剩多少工作呢,剩余的工作是b c减去e v,还剩450的工作没做。
那么剩余的工作按照原计划是什么意思啊,按照原计划,剩余450块的工作,我们得花多少钱呢,好我们忽然想到我们在做成本的时候,我们说原计划,如果所有的工作按照计划来做的话,理论上来说。
应该是每花一块钱就完成一块钱的工作,你剩450的工作按照原计划,那么理论上就应该花450,那么如果你说剩余的工作按照原计划来做,那么就是这么多,剩450就花450对吧,那么你除cpi,你也是除了原计划。
原计划就是一比一的关系吗,每花一块钱做一块钱的事嘛,好那么如果按照非典型的做法,那么这个时候我们项目完工要多少钱呢,已经花掉了300,对吧,还剩450块的工作没做,但是这450块的工作呢。
会按照原计划去做的啊,他不会有什么偏差的对吧,你做450就花450,那么最终这个项目做完的时候,就要花750块钱,那么这种做法叫非典型好吧,那么非典型的含义就是,我剩下的工作是按照原计划去做的。
一比一的这种关系去做的,那么我可以算出来好,那么按照原计划去做,我这个项目要花多少钱好,那么我问一下非典型,这个意思大家能够理解吗,也很简单吧对吧,你花了多少钱,然后剩余的工作是多少,剩余多少就花多少。
按照原计划嘛对吧,那么接下来整个项目花多少钱就可以了,好那么如果非典型大家也理解了对吧,其实很简单啊,我觉得这个没什么难的,那么接下来我希望大家观察一下这一部分,好,你们发现有什么特点吗。
当然最终典型的做法可以化简成这个公式对吧,但是我们看一看这一部分啊,诶你会发现其实他们做法,在某种程度上来说是一致的对吧,他是怎么做的呢,他们都是这样的,已经花掉的钱是客观事实,这个是不变的对吧。
那么关键就在于剩余的工作,b c减e v,剩余的这部分工作你怎么做,如果你是按照当前的cpi做,那么就除以当前的cpi,如果你是非典型,按照原计划去做,那么你就除以一,对吧实际上就是我们有同学说的。
关键就看这一部分它除的是什么,不就好了吗,对吧好,那么接下来问大家一个问题啊,看看大家能不能把这个公式写出来,假如在实际做项目的时候,我告诉你啊,这道题目剩余的工作,它既不是按照当前的绩效来做的。
也不是按照原计划来做的,好剩余的工作我给了你一个绩效,我说剩余的工作经过我们请专家去评估去分析,发现剩余的工作是按照0。8的绩效去做的,那么接下来我们应该怎么去算,这个公式能写出来吗。
而我剩余的工作也不是按照当前的cpi继续做的,也不是按照原计划去做的对吧,那算到0。8啊,我们请专家去论证,论证了半天,说0。8好,那么有同学说那么简单,ac已经花掉的钱你是不能变的。
加上剩余的工作是b a c减去已经完成了吗,那就是剩余的了,好那么接下来你说是按照0。8,那么就除以0。8,不就这么简单吗,对吧好,那么接下来我再问啊,专家论证下来呢,他发现现在呢进度落后了。
成本也超支了对吧,本来呢我们想用典型的做法去做的,只要除以cpi就行了,但是专家说,由于你进度也落后了,你进度落后呢,后面就需要赶工了,赶工还要花钱了,就会让你的成本雪上加霜。
所以专家他说剩余的工作怎么算呢,我们要按照这个绩效成本现在很差,同时还要考虑到进度,同时考虑到进度和成本,把它们相乘作为一个最终的绩效好,那么接下来这个时候,我们能不能把项目完工的时候。
要花多少钱估算出来,好马上有同学,龚凯西同学马上说了,那么就这么做呗,反正已经花掉的钱是不变的对吧,那么就看剩余的工作按照多少来做了,那么你既然专家说剩余的工作的绩效,要同时考虑到进度和成本,对吧好。
那么我们就除以cpi乘以s p i对吧,总而言之,就是你只要告诉我,剩余的工作按照什么绩效去做,我就去除以什么绩效不就好了吗,对吧好,所以接下来书上第三个公式出来了,ac加上b a c检验ev去处理。
这样一个叫综合绩效比,同时考虑到进度和成本,对吧,那么这就是我们p m p书上的那,除了这种我们一开始讲的最笨的一种方法以外,剩下的这三种方法你会发现啊,当初我在学的时候啊,我听老师讲。
包括我自己看pmbok,看了一本书,看得我一头雾水对吧,看到我云里雾里,但是后来我自己回头一看,你会发现这三种情况,它的公式,看上去是三个,实际上呢我感觉就是一个,对吧,那么实际上它的主要的思想就是指。
我只要把现在已经花的钱加上我剩余的工作,bc减ev对吧,剩这么多工作,那么剩这么多工作是按照什么绩效去做呢,如果是典型的,那么我除的就是cpi,如果是非典型,按照原计划去做,那么我就除以一对吧。
如果你说它既不是典型,又不是非典型,是给我某个特殊的绩效啊,你告诉我是0。8,我就除0。8,你告诉我是1。2,我就除1。2,你告诉我要同时考虑到进度和成本好,那么我就除以cpi乘以pi对吧。
你告诉我剩余的工作按照什么绩效去做,我就除以什么绩效不就好了吗,好那么关于这一块,现在大家看一看,用这种方法来说有没有难度,我觉得这个很简单,那就是小学的水平啊。
有什么难呢,对吧好,那么接下来我们用一道题目来练一练好吧,好我们看这道题目,计划十天完成预算1000块的工作,那么在第五天结束的时候,统计是这样的,完成了400,花了800,问你完工的时候需要花多少钱。
好我们先把基本的值写出来,从题目中我们可以看出来,b a c这个项目的成本基准或者叫完工预算,他告诉我了,是1000 1000元,对吧好,那么接下来在第五天结束的时候,诶,一共十天,现在时间过去了一半。
第五天结束的时候,那么按照计划来说,你应该做多少啊,那按照计划来说吧,你应该做一半了对吧,那么pv应该等于500了,那么你做了多少呢,完成了多少呢,好完成了400,那么1v等于400。
你完成的工作是400块,你花了多少呢,花了800啊,ac等于800块,对吧,那么这是我们的这些基本的值,那么顺便我们把这两个算出来,c p i啊,等于1v除以ac 400÷800=0。5对吧。
好s p i400 除以500=0。8,把这个顺手就把它算出来了,好那么接下来他问完工的时候需要花多少钱,好这个时候有同学就问了,那么我们学了这么多种方法,我究竟用典型还是用非典型还是用什么方法呢。
好大家注意啊,这一块一定要注意,我们在考试的时候,我们默认用典型,就是如果题目中什么都不说啊,什么都不说,默认用典型,明白吧,就像我们这个三点估算,默认用贝塔分布一样的好。
那么首先我们用典型的做法来算一算,那么这种情况下项目完工的时候要花多少钱,那么在后面大家熟悉了之后,可以直接用这个公式bc除以cpi对吧,比较简单对吧,因为你剩余的工作也上到这个cpi。
就等于整个项目上到这个cpi,算出来等于2000对吧,或者有的同学说,哎我觉得那种故事比较好理解对吧,ac已经完成了,加上剩余的b a c简ev,剩余的工作是按照当前的cpi,那么也可以对吧。
那么不管你怎么算,典型的算出来都是2000,对吧好,那么这是题目,什么都不说,我们默认用典型或者题目说剩余的工作,按照当前绩效,我们也用典型,对吧好,假如说这道题目问的时候多加了一句,他这么问的。
他说假如剩余的工作,我们会按照原计划或者按照计划绩效完成,好,那么这个时候用什么方法,那么如果他题目中,他说剩余的工作会按照原计划,或者按照计划绩效去做,那么这个时候就是非典型了。
好非典型就是值剩余的工作,b a c减e v剩多少就花多少,一比一的关系吗,原计划不就是做多少花多少嘛,对吧好,那么这个时候更加简单,你自己去算一算,ac等于800 800。
加上1000-400 1400了,对吧,那么非典型的就是1400好,我问一下典型和非典型,大家会做了没有,考试最难就到这个难度了,就是目前的考试啊,现在的偏僻考试的计算题最难。
就是这个难度只会比这个简单,不会比这个难对吧,那么有的同学说我靠,这简直在侮辱我的智商对吧,那这个跟玩儿一样,小学的计算题啊,对吧,那么有同学说考试发计算器吗,好以前没有疫情的时候,考试还发计算机对吧。
那么现在呢有了疫情,考试不发计算机了,不发计算机呢就意味着更简单,数字也很简单对吧好,那么接下来我再说一下,我们以前考的时候比较难的几种考法好吧,大家注意啊,像我们现在考试都问完工的时候需要花多少钱。
对吧好,那么我问一下,你觉得整个项目做完了之后,做完的时候啊,这个钱当然是不够的对吧,我们刚刚说典型慢算出来是2000,非典型慢算出来是1400对吧,也就是说项目完成的时候,这个1000块钱。
那我估计是不够的,那么大家想一想啊,我们刚刚算出来spi进度绩效是0。8,那么你觉得这个项目做完的时候是十天吗,这道题目是问了钱了,那么你觉得时间够吗,十天时间够不够呢,那么我感觉进度是落后的。
这个时间估计也不够啊,那么有同学说,那么我能不能知道项目做完要花多少时间呢。
可以的好,我们还回到我们一开始讲的这个简单的例子啊,我们大家看一看,在这个例子当中,第二天下班的时候,spi等于0。75对吧,也就是说,你每一天只能做0。75天的工作量对吧,那么像这道题目里面。
就是第二天下班的时候,你只做了1。5天的工作量好,那么大家能不能算一算一个原来六天的项目,按照这样一个进度绩效实际上要多少天,那么马上有同学反应过来了对吧,你一天只能做0。75。
那么你一共有六天的工作量啊,那么要一共多少题呢,除以0。75不就好了吗。
对吧,那么这道题目也是一样的,如果他问你要花多少时间,你怎么算好,我们当时算出来s p i等于0。8好,大家注意,其实算时间也有典型和非典型,我们首先看第一种情况,默认用典型的做法好,假如到目前为止。
你的进度绩效是0。8,一直保持这个绩效,我们可以怎么算时间,大家注意,请你统一把刚刚的那b a c除以cpi,这个公式全部都换成什么,全部都换成跟时间有关的,那么这个公式就变成了什么,就变成了总工期。
也就是这个题目里面的十天,这个时候去除以什么呢,就不是除以cp i了,是除以s p i,因为你要算什么算时间,时间跟什么有关,跟进度有关对吧,所以这道题目典型的做法,最终算出来是十去除以0。8。
这个项目按照你这样的速度啊,要12。5天才能做完,对吧,把所有的跟钱有关的都换成时间方面的,这个也很简单吧对吧,那么有同学说,那么假如说它是非典型,怎么算时间呢,好非典型的时候我们算钱是怎么算的呢。
ac加上b a c减去e v对吧,剩余的工作按照一比一的关系去做嘛,好把它全部都换成时间,好我们来看,首先到目前为止一共过去了多少天,用了多少时间,题目告诉我们了,现在是第五天结束的时候。
到目前为止已经用掉了五天对吧,那么假如说剩余的工作按照原计划去做好,那么剩余的工作是多少天的工作量呢,一共是十天的工作,你到目前为止完成了几天呢,完成了400,完成了400。
相当于原来十天工作里面的四天,对吧,也就是说你还剩六天的工作量没做,那么按照原计划六天的工作量,你就是花六天做完吗,对吧好,那么这个时候按照非典型,11天把整个项目做掉,好换成时间也是一样的去做好吧。
那么典型和非典型其实也就是这样了好吧,大家在做题的时候呢,注意看一下题目,他的说法默认用典型,那么我希望大家不管是算钱还是算时间,都要会做好吧好,那么接下来我给大家看一下,从偏僻。
1999年引入中国到现在这么多年。
最难的一道预测的题目,好我们看这道题目啊,这道题目的题干呢我们在上一节课接触过对吧,似曾相识,他说任务a的成本估算啊是1000美金,计划完工日期是12月30号,总工期十天对吧,那么项目经理这个水货呢。
他一直等到最后一天下班的时候才去看,发现任务只完成了70%,到目前为止花费了600美金对吧,那么肯定是进度落后了,那么接下来他说,项目经理为该任务增加了利民资源,把绩效提高到了1。5。
那么问你新的工期是多少,他首先他是算时间的,问的是工期对吧,那么接下来我问一下大家,它是典型还是非典型,能看得出来吗,这道题目他问的是工期,那么它是典型还是非典型呢,好王立顺同学说是非典型,对吧啊。
大家都一致同意是非典型,好大家要注意啊,这个地方在我们刚开始学的时候容易出问题,什么叫典型呢,典型就是指按照当前的绩效,那么这道题目当然不是按照当前绩效去做了,他肯定不是典型了,那么什么叫非典型呢。
好大家注意啊,非典型是指按照原计划或者叫按照计划的绩效,那么这道题目是按照计划绩效去做的吗,他也不是按照计划去做的呀,所以这道题目它既不是典型,也不是非典型对吧,发现掉科比了对吧,第一次接触对吧。
说的时候呢,确实很容易有这样一个理解的误区对吧,那么现在我们发现它既不是典型,也不是非典型,那么接下来怎么办好,不要慌,不要乱,先回忆一下我们非典型算钱的公式是什么,我们说你不管怎么说。
反正记住这个公式,ac加上剩余的工作b a c简ev它既不是当前的,也不是计划的,那么他告诉我用什么,我就除以什么除以1。5,那么有的同学说这个1。5是cpi还是s t i呢。
还是c p i乘以s t i呢,还是什么意思呢,这些你都不要管,总之他告诉你剩余的工作会按照1。5的绩效,你就去除以1。5就好了吗,对吧好,那么这个是算钱的咯,但是这道题目不是让你算钱,他是要你算什么。
算时间啊,对吧好,把这个公式里面所有的东西都替换成时间单位,首先到目前为止已经过去了多少天,总工期十天,现在是最后一天,下班的时候,十天都他娘的用掉了,对吧好,接下来还剩余多少天的工作量呢。
原计划总工期是十天,你完成了多少,完成了70%对吧,也就是完成了七天了,那么原计划十天的工作量,你到目前为止完成了70%嘛,完成了七天对吧,那么剩余的这个工作量,会按照1。5的绩效去做好。
你就会发现算出来也很简单,等于12天这道题目b就把它选出来了,对吧也很简单的好吧,那么这道题目还有一种问法大家要注意的啊,很多同学呢学得还可以,觉得这些东西都很简单,但是考试的时候呢选错了。
因为呢他问的时候呢,他换了一种问法,他说这个项目还需要多少天,那么你要注意啊,我估计整个项目做完一共要12天,人家问的是还需要多少天,那么你要知道还需要的要把这个十减掉啊,还需要的就是这一部分吗。
对吧etc嘛还需要的是两瓶啊。
那么这些细节要稍微注意一下好吧,那么关于预测e a c这一块。
e a c也好,etc也好,那么我相信大家通过这几个例子啊,还是能够理解的对吧,本质上ea c等于ac加上e t c,也就是剩余的工作估计要花多少,那么etc它有三种情况对吧,要么典型除以当前迹象。
要么是按照原计划,要么按照特殊迹象,好吧好。
那么这是关于我们预测的这一块,那么除了预测以外呢,我们还可以算一个东西,叫完工尚需绩效指数t cpi,那么我先说一下关于这个t cpi这个公式啊。
怎么去记,然后我再解释一下什么叫tcp i好吧,cpi呢这个公式我们学过对吧,cpi等于e v除以a c,那么如果题目问你完工绩效,完工剩余绩效指数t cpi,那么把分子分母都用bc去减一减,对吧。
多了一个t,那么分子分母都用bc去减一减就可以了,那么这个公式记呢很简单,用这种方法去记就很好记,但是对于我们学习来说,我们一定要知道这个公式它具体的含义是什么,对吧好,那么我们来分析一下这个公式。
它的含义是什么啊,我们看分子bc减ev是什么意思,啊就像我们刚刚说的,一共是1000块的工作对吧,你到目前为止已经完成了700好,请问bc简易为它的含义是什么呢,你会发现这个疯子的含义啊。
实际上在说一件事,就是我还剩,多少工作没有做,对吧,或者我们完整地说就是剩余的工作,它对应的预算价值是多少对吧,我们还有原计划300块的工作没有做,是这个意思吧,好那么我们再分析一下分母是什么意思呢。
而我们整个项目是1000块的预算,到目前为止已经花了600块,父母是什么,一共是1000块钱的预算,你到目前为止已经花了600块,那么父母无非就是这个意思吧,叫剩余的,对吧,还剩多少钱嘛。
那么这个tcp i完工尚需绩效指数,它的含义是什么意思,无非就是说我用剩余的钱去完成剩余的工作,究竟它难不难对吧好,那么比如说假如我剩下一块钱的工作要做,但是我还有两块钱可以花。
这个t cpi算出来等于0。5好,你们觉得接下来的工作用两块钱去做,价值一块钱的工作,或者说我还有一块钱的工作没做,但是我可以花两块钱,这个容易吗,哎我觉得这个就很容易呀对吧,你看我还剩一块钱的工作。
但是我的兜里面呢还有两块钱,我靠这个就太舒服了,对吧,有人说随便怎么做,做马句应该能把它做掉吧,好假如反过来说,假如我还有两块钱的工作没做,但是我的兜里面还剩的钱是一块钱,这个容易吗。
靠这个就不太容易了对吧,我还有两块钱的工作没做,但兜里只有一块钱,这我靠这个就很难了对吧,所以你会发现t cpi怎么样,t c p i越小越好。
越小越好,对吧好,所以p m p里面他又引入了这样一个东西啊。
叫完工尚需绩效指数,对吧,那么他说完工上学记教师数量,实际上就是指剩余的工作除以剩余的预算,如果tcp i小于一,很容易完成,如果tcp大于一呢,就很难完成,等于一呢就刚好对吧好。
那么接下来流浪同学问了一个问题,他说那假如说我是预算是1000,到目前为止我已经花了1000,进一减等于零,那这怎么算啊,我们小学就学过啊,分母等于零,这个除除下来是没有意义的对吧。
假如说你的预算就是1000,而到目前为止已经花了1000,那怎么办呢,好,那么这个时候我们就认为这个bc已经不可行了,b a c已经不可行了对吧,那么如果b a c不可行。
我们就用e a c来取代它去算好吧,那么这一块大家稍微注意一下啊,有这么一个说法,实际上考试从来没有考到过,比较常见的,要考就是考这个要考就是考这个好吧,所以把这个公式把它记住就可以了。
知道它的意思好吧,tcpi越小越好,当然最后还有一个完工偏差,这个就没什么好说的。
b a c减e a c吗,好吧好,那么到目前为止,我们正值管理的所有的计算就这么多,那么大家需要的所有的英文的全称,刚刚在讲的时候,有同学在问,什么叫e a c呀,什么叫etc呀,对吧,能都在这边。
完工时候的估算对吧,e7 c完工尚需估算,这些全称都帮你们列在这边。
如果你们想了解的,可以去看一看好吧,那么所有的公式都列在这边对吧,我们要做政治管理,首先要知道这几个基础的值,这几个基础的值是原始的观察值和测量值,叫工作绩效数据对吧,那么接下来这一块我们叫偏差分析。
看目前为止有没有存在偏差的对吧,比如说进度偏差,成本偏差,或者我们换一种表现形式,用进度绩效指数,成本绩效指数,总之ea那个ev在前面,要么1v在分子对吧,那么我们今天讲的叫什么呢,叫趋势分析对吧。
偏差分析是看当前的偏差,趋势分析是对将来做一个预测对吧,那么除了趋势分析这三种典型,非典型还有特殊绩效以外,我们还介绍了t cpi完工尚需绩效指数对吧,重点是记住前面的这个就可以了。
那么这些东西呢我希望大家要熟悉,那么我们在星期六可以通过周练习,帮大家一起来巩固一下好吧,那么这是我们所有的政治管理的有关的计算,其实很简单啊,其实很简单好,那么接下来除了做好政治管理对吧。
在控制成本的时候,包括控制进度也是一样的啊,除了做好这种正值管理。
做好分析以外,那么接下来还要注意做好储备分析,那么什么叫储备分析呢,我们在规划的时候有一个工具叫储备分析对吧,那么规划的时候的储备分析是说,我们知道有一个已知风险,我们留多少应急储备吗。
那么监控过程控制成本,它的储备分析是什么意思,他说实际上是判断我们这些储备,说白了啊,就是剩余的储备和剩余的风险是不是匹配对吧,那么我们这个储备留下来,有的已经风险发生了,已经用掉了。
那么还剩下了这些钱,当然也还剩下一些风险,那么用剩下的储备来应对剩余的风险,它合理不合理,是做这样一个分析好吧,那么另外呢在上一节课下课之后,有很多同学问了我这样一个问题。
他说我们在上一节课讲成本基准的时候说过,成本基准里面是包括应急储备的对吧,那么我有说过,如果风险没有发生,应急储备应该怎么样,大家还记得那句话吗,项目经理要根据实际的情况对吧,如果风险发生了。
那么就动用应急储备,当然不需要走变更,那么如果没有想象的那么严重,或者说干脆干脆就没有发生,我们要取消或者减少应急储备,那么有同学就会问了,那么假如有一个风险没有发生,把它取消掉,或者只用了一部分。
还有一部分呢你要把它划掉,要减少掉,那么这个时候成本基准不是变了吗,要不要走变更呢,好大家注意啊,在pp里面原话是这么说的,如果以识别的风险没有发生好,他用了一个词。
就可能要从预算中扣除未使用的应急储备,那么这样做的目的是什么,这样做的目的是为其他的项目,或者为你的公司,为你的组织的运营要腾出资源,那么为什么这边用了一个可能这个词呢,就是说一般在实际做项目的时候。
我们不会再做项目的中途去做这个操作,我们一般是等项目整个结束的时候,在一起统一去结算明白吧,也就是说不需要走那么多变更好吧,那么我对大家的要求就是大家不要去在意哎呀,是不是我们现在立即就要去把这笔扣掉。
是不是现在就立即要走变更流程,这个倒没有必要,大家只要记住,如果你不用,那么就要取消或者减少应急储备就可以了好吧,考试也只会考你这一点。
至于实际工作的做法,它多种多样好吧,那么控制成本内容就这么多。
那么接下来还剩余半个小时,我们要补充讲一讲其他的内容。
首先第一个我们要补充讲一讲成本的类型,在我们做项目的时候啊,其实成本呢分为很多种对吧,那么从不同的维度,我们可以分成直接成本和间接成本,这是一对固定成本和可变成本,这个是一对,那么什么叫直接成本呢。
就是直接用在你这个项目上,而直接在你项目上发生的,比如说项目的全职人员的差旅费啊,工资啊等等,那么什么叫间接成本呢,好间接成本呢就是指不是你这个项目花的钱,唉这个钱不是你项目花了。
或者说不仅仅是你一个项目花了,需要你出一部分的,比如说举一个例子,你们公司有房租对吧,每个月公司都要交房租费,那么公司的这个房租费,这个成本算到哪个项目上呢,这个好像算到哪个项目上都不好对吧。
那这个时候怎么办,我们就需要多个项目一起来分摊,那么要注意像这种需要项目分摊的成本,像管理费啊,水电费啊,房租费啊,这个就叫间接成本好吧,那么这个是一对好吧,那么还有一对呢叫固定成本和可变成本。
那么这是从另外一个维度来分的,什么叫固定成本呢,简单的说就是一次性投入以后再也不变了,比如说我买了一台打印机,我买了一台扫描仪,我买了一台电脑,一次性投入以后不变了,那么什么叫可变成本呢。
可变成本就是他一直在变的,特别是随着时间或者工作量的改变,它会变,特别是涉及到什么,比如说一些消耗品,像a4 纸墨盒对吧,人工费呀,你时间越长,它用的越多,它是变的,这个叫可变成本。
那么固定成本跟可变成本它是一对好吧,那么这两对现在考试不太会考的,但是大家要了解它的概念好吧,那么我们整个项目的成本,有的时候是需要考虑到像间接成本这种东西的,好吧好,那么接下来全生命周期成本。
那么什么叫全生命周期呢,我们在一开始的时候属于什么,在讲的时候叫产品生命周期,就是就是属于这种全生命周期,产品生命周期就是指产品从概念阶段,一直到最终退出市场消亡整个过程,在这个产品生命周期整个过程中。
发生的所有的成本叫全生命周期成本好吧,这个概念稍微了解一下就可以了,好,那么接下来比较重要的是讲这两个,沉没成本和机会成本,那么这两个考试呢考的也不多,也很少了,但是我希望大家要理解好吧。
首先我们重点看一下沉没成本,什么叫沉没成本,大家注意任何已经发生的成本,不管你花得合理还是不合理,它都叫沉没成本,俗称叫已经花掉的钱,他已经花掉了就算了,那么为什么要说这句话呢。
因为我们在后续决策的时候,我们不应该去考虑沉没成本了,明白吧好我用一个例子来考验大家啊,有的道理很简单。
但是呢在实际选择的时候容易错。
比如说问大家一个问题啊,我,现在公司呢有a有b两个项目好吧,那么a项目呢是这样的,a项目到目前为止ac啊花掉的钱,a项目到目前为止已经花了10万,b项目到目前为止已经花了100万。
那么这两个项目呢还在做对吧好,那么这两个项目会在什么时候完成呢,好这两个项目会在这个月的20号,1月20日完成,而且我告诉大家啊,这两个项目不光是同一天完成,而且呢从今天开始,今天是1月4号。
从今天开始到1月20号,不再需要投入任何成本了啊,不要你花钱了对吧,你的本子好了,等着1月20号就完成了,但是现在呢忽然来了一个通知,是这样说的,他说啊,我发现啊,在1月20号,如果a完成,我可以收入。
3万,在1月20号必完成,我可以带来多少收入呢,5万,但是现在公司呢压力很大,年底的日子都不好过呀,这两个项目只能继续一个有另外一个要被干掉,那么问一下,接下来你是继续做a还是继续做b。
好这个问题大家要考虑一下,好我发现大家的意见不统一对吧,有大部分同学说的是继续做b,但是也有一小部分同学说的是a,那么我先问一下,绝对要继续做a的同学,你的理由是什么,我们特别请女同学对吧。
来回答一下刘丽丽同学,为什么你会选择做a,啊不是投入少啊,你会你会发现我刚刚是说的很清楚,1月4号到1月20号对吧,我说的是不再投入了,或者说这两个项目投入是一样的好吧。
1月4号到1月20号投入是一样的,但是做完了呢一个会收入3万,一个会收入5万,对吧,投入都是一样的,一样要这么多投入,同样的人力投入,但是呢我们现在呢没有这么多人投了,不可能同时做两个项目对吧。
我只能做一个要干掉一个,我来帮选a的同学说一下啊,为什么要选a,有同学说你看a多好,a花了10万,你继续投下去呢,收入3万对吧,虽然也不咋地吧,但是10万收入3万对吧,你再看b已经投了100万。
同样的投入投下去,你只能收回5万,这个这个比例看下去好像b很难看,对吧,好注意啊,这道题目应该选择继续做b,那么为什么呢,你仔细想一想啊,到目前为止公司已经花了多少钱,首先不管你是继续做a还是继续做b。
不管你怎么选,总之到目前为止,这个110万怎么样,它已经花掉了,这个花掉的钱他还回得来吗,他回不来了对吧,也就是说不管你今后做什么选,择,过去的就已经过去了,对吧,我们先不说你选a选b。
不管你选择a还是选择b花掉的,它已经花掉了,那么接下来我告诉你,继续做a收3万,继续做b收5万,你做哪个,要注意我们要做b这就是在做决策的时候,大家注意不要考虑沉没成本,有没有体会这个意思。
就是说不管过去怎么样,他都已经过去了,他是过去的事情了,我将来做决策的时候,我不要考虑过去的事情了,过去的已经成为了沉没成本,明白吗,所以我们在做项目的时候,头脑一定要清醒好吧,实际上我问一下大家。
我们生活难道不是这样吗对吧,比如说我老婆这个人,他就没有做到这一点,每次他妈跟我吵架的时候对吧,以前的陈芝麻烂谷子的事情都要翻出来,他们讲一遍,对吧啊,你以前那时候没钱的时候。
你以前那时候还是做程序员的时候对吧,你怎么怎么样,你回家从来不做什么事情,都是我怎么怎么唉呀,以前是以前,对不对,以前有什么好说的呢,是吧,我们以前的都不要看了,我们看以后啊。
是不是沉没成本不要去多考虑好吧。
那么我们pp也是这么说的,在做决策的时候啊,不要考虑到存过程的,好吧好,这是沉没成本的含义,大家一定要注意的好吧,接下来机会成本,那么什么叫机会成本啊,首先大家要注意,机会成本并不是真正发生的成本。
机会成本的含义是什么呢,他说因为选择一个项目而放弃另外一个项目,你放弃掉的就是机会成本,比如说我现在有a和b这两个项目,那么我发现做a呢它的收益利润啊,或者说利润做a的利润是8万,作弊有5万的利润好。
那么如果说我选择了a意味着什么呢,意味我放弃了b了,放弃了b,那么就是我选择a的机会成本对吧,你选择a就要放弃b,那么同样的你选择b就要放弃a吗,你选择了b,那么你的机会成本是多少。
选择了b机会成本就是8万对吧,那么为什么要提到机会成本呢,这就想到了我们之前讲范围的时候,说过的一个概念叫镀金,叫镀金对吧,那么镀金是指你投入的钱,但是不带来价值,为什么我们反对镀金。
因为镀金会造成极大的机会成本对吧,你作弊放弃了别的对吧,你本身b有没有什么价值是吧,所以说我们反对镀金好吧,机会成本这个概念呢稍微了解一下就行了,那么这是这几种成本的类型啊。
这里面特别要理解沉没成本这一块,我觉得不管对我们今后的工作还是这个生活,其实都是有很大的帮助的,真的有很多事情不要去看。
不要去看,好吧好,接下来还有一些财务的概念,那么财务概念这一块呢,实际上应该在讲商业论证的时候就要去讲,那么我们在计算的时候一起去讲讲,那么第一个概念呢叫限值和折现率啊,这些概念呢大家呢要了解一下啊。
有的p的不考了,但是有的考的我会说的,首先第一个概念叫限制,那么现值呢它的缩写也叫pv,但是不是我们政治管理的pv好吧,那么为什么要强调限值这个概念呢,我举一个例子啊,比如说我现在找大家借8000块。
8000美金,3年之后对吧,因为我们手头比较紧,我3年之后我再还给你8000美金,你们接受吗,那很多同学肯定不接受啊,靠你现在找我借8000美金,3年之后还我8000美金。
3年之后的8000美金跟现在的8000美金,它不是一个不是一个概念啊,好,为什么现在的8000跟3年后的8000,它不是一个概念呢,因为这里面就涉及到什么,涉及到折现率或者涉及到什么呢。
我们把折现率啊用一个更简单的说法,大家更容易理解叫类似于通货膨胀,通货膨胀对吧,就像我们有同学说的钱是有它的时间价值的,那么我就想知道3年之后的8000,相当于现在的多少钱呢。
好我就要把3年之后的钱通过折现率折一折,直到现在多少钱对吧。
所以在我们讲义上出现了像这种公式,包括后面还有可能出现这种公式,那么大家不要害怕,讲义上为什么有这种公式的出现对吧,因为这种故事写在讲义上,会显得讲义的逼格很高对吧。
实际上呢不需要这么复杂,好吧,我解释一下你们就知道了啊,不要看这个公式,这个公式写出来,那是唬人用的,那么要知道3年之后的8000美金是多少钱,很简单啊,题目都会告诉你折现率是多少的。
或者通货膨胀是多少的,你怎么做呢,很简单,8000就是3年之后的8000了,你要折一折去除以一加7%对吧,1年就折一次,2年就折两次,3年呢就折三次,这不就算出来了吗,那么有的同学说。
考试的时候遇到这种题目怎么办好,以前可以用计算器的时候很简单,你就按计算器8000÷1。07,再除以1。07,再除以1。07,明白吗,那么现在由于有疫情出现了,考试不发计算器了。
那么这种题目也就意味着什么,现在不考了,明白吗,现在不考了,但是大家要知道它的意思是什么,好吧,就是说多年之后的钱,肯定跟现在同样的钱是不一样的,它是有通货膨胀的,有折现率的,我要把它去折对吧。
那么我要知道折现率,然后一个一个去折出来,直到现在看一看究竟是多少钱就可以了。
好吧好,接下来再看净现值,npv,ntv呢也是一个财务指标,那么什么叫npv呢,pv就是值,我们最终啊俗称叫净收益是多少,我们把将来的钱减去投资对吧,好,我们看一下,直接用题目来看啊,不要看这个公式啊。
他说一个项目的投资20万,第1年收益11万,第2年收益12。1万,折现率是10%,那么近限值是多少,好这种题目怎么算啊,很简单,我们先把收益先折到现在,那第2年是12。1万对吧,他告诉你折现率是10%。
那么他要经过2年了,要折两次,对吧,然后接下来第1年收益是11万,那么经过1年要折一次,这才是真正的收益,第1年收益多少,第2年收益多少,这才是折到现在的收益吧,好这个项目当前现在就要投20万,对吧。
那么这样一节才是我们2年之后的净现值,或者叫净收益n p v对吧,好有的同学会发现啊,最终算出来n p v等于零,那么我问一下大家,npv等于零代表什么意思,能理解吗,npv等于零,它是什么意思。
知道吗,诶我第2年的收益相当于现在多少钱,第1年的收益相当于现在多少钱对吧,那么我今年呢就要投20万,我发现啊,现在投20万在1年之后拿这么多,2年之后拿这么多,我一算减去20之后等于零。
好有人说白干了对吧,当然你说白干了,白搞了也对啊,但是换一种说法,我们可以这么说,2年怎么样,2年我们收回了成本,对吧,2年我们收回了成本,那么有同学说这个20万为什么不要折啊。
因为20万是什么时候要投的,大家注意我的说法啊,这个项目现在就要投20万,现在就要投20万,现在的20万就是20万对吧,那么现在投了20万之后,在1年之后我收入多少,1年之后的收入要折的。
2年之后收入多少,这个是要折的对吧,20万是我现在就要掏出来的,那么mtv等于零,就代表2年之后能够回本对吧好,那么这个计算np v怎么算,现在也不会考了,但是大家要明白一个道理啊。
如果我们在现在论证的时候发现我投20万,2年之后,np v等于零或者npv甚至大于零,这个项目能不能做,这个项目是可以做的,但是如果你算一算,发现npv有一个项目npv是小于零的,那么意味着什么。
意味着这个项目也许就不值得投资了对吧,那么大家要注意npv是越大越好,所以说现在考试会出这样一种题目。
好吧,这道题目会做吗,以下是几个潜在项目的npv信息,作为项目经理,你最佳选择应该是哪一个,这种题目啊他考试会考的啊,只要你的眼睛没有毛病,只要你的眼睛是没问题的,你就能够把它选出来,你就选什么。
首先第一个这个负的,谁敢做这种项目啊,那么同样在这个里面你选什么,你当你选一个最大的n p v,越大越好,明白吧,好这种题目会做吧。
n p v越大越好,好吧好,接下来再看内部收益率,这个现在考试不好,大家稍微理理解一下就行了。
什么叫内部收益率呢,就是n p v等于零的时候的折现率,那么像这道题目对吧,哎我算出来正好mp v等于零,那么我们就说这个折现率10%,叫内部收益率好吧。
那么内部收益率呢越大越好,因为越大就代表了抗风险的能力越大,这个呢稍微了解一下,现在考试不会考到的,那么现在考试仍然会考到的,另外一个是什么啊,就是这个东西投资回收期,那么什么叫投资回收期呢。
就是从这个项目投建之日起,我们取得的收益正好能够抵消掉我们的投资,说白了就是回本多长时间能够收回成本对吧,那么偏僻里面的投资回收期呢更简单,他不考虑时间价值好吧,比如说我们看这道题目。
有一个项目投资成本是10万,每年净现金流入2。5万,多长时间回本,这个会算吧,这太简单了,10÷2。5,很明显,4年回本对吧,我们不要考虑说2。5要不要折,因为在pp里面注意在算投资回收期的时候。
我们就不考虑货币价值时间的呃,货币的时间价值了,只考虑静态回收期,好吧好,第二道题目,建厂投资30万,需要三个月,建成之后每个月收益10万,几个月回本,那么大家要注意这道题目,一定要强调这句话。
从头建之日起,你建厂需要三个月,这个时间是要算的,对吧,而且这三个月是没有任何收益的,你建成了之后好,一共投了30万,每个月收益10万,所以六个月收回成本好吧,那么这种题目一定要会做的。
那么我们在做项目的一开始的选择的时候啊,一定要注意,如果从投资回收期的角度来说,我们要选择什么,越要选择投资回收期越短的对吧,越短的越好,那么np v越大越好,投资回收期越短越好好吧。
这两个搞清楚就可以了,那么其他的像什么投资回报率,roi或者收益成本比bcr这个东西呢,稍微看一下就行了,好吧,那么像这些都是财务指标,那么我们在初期商业论证的时候在论证什么。
实际上就是论证这些财务指标,比如说啊我们有多个项目,我们考虑他们分别n p p是多少对吧,或者投资回收期是多少,那么如果题目中说到np v那么我们就选大的,如果题目是以投资回收期为指标的。
我们就选短的好吧,那么这些东西呢稍微了解一下。
现在考的特别少了特别少了,好吧好,那么第六章我们就讲这么多好吧,那么我们到目前为止啊,范围进度成本啊,三块已经减掉了好吧,那么这三块的关系呢其实还是比较重要的,我希望大家通过第五章,第六章。
第七章这三章的学习,对于我们项目中的范进程,这三个重点要有了解好吧,我们从收集需求到定义范围到创建w b s对吧,这是范围的范围基准,然后接下来定义的活动排列的活动顺序对吧,估算活动持续时间。
然后制定进度计划,从范围得到了进度对吧,然后根据进度计划去估算成本,去制定预算得到了成本,所以我们叫范进程,范进程好吧,那么567这三章的内容,大家要自己能够学着把规划的这几个过程,把它串出来好吧。
怎么样从范围,我们是怎么样一步一步学到进度的,然后进度是怎么样一步一步估算出成本,制定出预算的,好吧好,那么今天我们就讲到这里啊,我们在周六的时候会有大量的计算题。
来帮大家巩固这一块。
巩固这一块的计算,大家一次性把这一块练熟了,一直到考试就不要去管了好吧。
只要在这里把它学的很灵活,很熟练了,后面再考试就不要去管了,考试这种题目很少很少遇到了,也很简单,肯定会做的好吧好,那么今天的课程有没有什么不理解的地方,有什么问题留下来答疑好吧,考那个周六啊。
周六大家在做题的时候用计算器啊,用一下手机上的计算器。
现在考试是不能带计算器的,我们平时练习,你可以自己用计算器去算一算,考试呢由于现在这个以前是发计算机,现在呢由于疫情的原因呢,他不发了,因为你发了计算机又不是送给你的,他发了之后。
计算器要把它给回收的呀,对吧,那么一一方一回收,这就有问题,所以他干脆就不发计算器了,那么不发计算器就意味着计算题很少,很简单,好有人同时问了一个问题啊,说有两个项目,a项目,b项目。
a项目已经投入了100万收入3万,b项目已经投入了10万,收入5万,我跟你跟大家说一下啊,你不要跟我说,a已经投了100,b已经投了十,明白吗,这个叫已经花掉的钱,我还是这个意思。
不管你后面选择a选择b,总之你110万是不是已经花了,是这个意思吧,不管你的选择是什么啊,选什么,我们一会儿再说,对不对,那么你告诉我,不管你选什么,是不是这100万跟这10万都已经花了,是不是呢。
对不对,那么这100万和10万还需要考虑吗,你就不要考虑了呀,有什么好考虑的,我选a也好,选b也好,反正这110万是已经花了,也就是花掉的钱不要考虑了,我们只看什么,只看我现在我哪做哪个选择。
我的收入是最大的,对不对,这有什么好纠结的呢,班永强,你要注意一下你的问题跟这个是两个问题,班永强,你的问题是什么,你说的是啊,有一个项目我投100万收入3万,还有一个项目我投10万收入5万。
请问你是什么时候说这句话的,你是在这两个项目怎么样,还没做的时候,对不对,那么这两个项目a和b还没做的时候,你让我选,那还用说吗,我肯定选b啊,傻子才会选a,那么我们刚刚说的什么叫沉没成本呢。
沉没成本是这两个项目已经花掉了对吧,所以我在上课的时候是这么说的,a项目已经花了100万,b项目已经花了10万,对吧,那么这个100万跟这个10万都已经花了,这个有啥好考虑的,明白这个意思吧。
沉没成本他说的是什么,对于已经花掉的钱,我们不要去想了,好吧,他不是做论证了,这个能够搞清楚吧,好有同学说多久回本的项目算一个好项目,这个呢不用没什么好说的啊,我们没有一个指标说多久回本。
回收期越短越好,你说我今天投了10万,明天就回本,最好,好有同学问了一个问题,他说实际项目中价值跟工期它不是线性的,这怎么办,比如说我们刚刚说的1000块的项目干十天对吧,在第五天的时候。
我们认为pv就等于500,那么实际做项目的时候,每天正好是100吗,他肯定不是啊对吧,实际做项目的时候他是这样的,比如说诶第一天我们计划100诶,第二天可能是这样的,300诶,第三天又变成了200。
对吧,那么这种情况我们怎么去算,其实很简单啊,我们在实际做项目的时候,你就这么去算,比如说呢第二天pv知道吧,你原来的pv是平均算的,那么实际做项目的时候pv你就按照计划去算,这个时候第二天下班的时候。
pv他就是400,对吧,然后你做了多少,你自己去看,你花了多少,你花掉的钱还不知道吗,拿发票拿过来加一加吗,对吧,ac不就出来了吗,然后你再去看spi和cpi是什么情况,明白这个意思吧。
那么至于后面的预测,你就要考虑清楚,究竟你这种情况适不适合用典型,还是说你能够保证后续恢复成原计划,用非典型对吧,或者说用其他的绩效,那么这个要根据项目的实际情况去考虑的,我告诉大家啊。
政治管理这一套方法论是一个很好的方法论,但是在实际做项目的时候,有的项目不太好用,明白吧,为什么不太好用呢,这几个值有一个值其实不太好抓,哪个值不太好抓呀,pv很简单,你对照计划去加就行了,对不对。
反正就是到某一个时间为止,我计划一共要做多少ac呢,也很好算,因为ac是花掉的钱,花掉的钱你自己,那你不管从财务那边,还是从你们公司的系统里面能够看到的,花掉的钱花了多少就多少,关键是ev不太好算。
有的同学说ev不是很简单吗,你做了多少就多少,有的时候没法算的,我问大家一个问题啊,这里有一个电饭锅,电饭锅呢在烧饭是要烧一锅饭,这一锅饭的价值30块,现在呢这个饭呢正煮到一半,你说它煮熟了没有呢。
没熟,你说他煮了没有呢,也不能说一点都没煮吧,他已经在冒烟了,已经在咕嘟咕嘟在响了,那么你说在这种状态下,这个ev算多少,算30不行,算零不行,那么你算多少呢,算十吗,15呢还是20呢。
好像怎么算都不太好,对吧,所以ev实际上是最难抓的一个数据对吧,当然我们在实际做项目的时候,有很多的手段去做,包括在我给那个我们上海的一家企业,就是商飞嘛,坐飞机的在给他们讲这这节政治管理的时候。
我也介绍了很多的方法啊,比如说用里程碑法呀,用各种方法去算,但是实际上ev这一块不是很好抓好吧,不是很好做,所以大家对于这一块的理论学习啊。
要知道好吧,实际做项目的时候能用多少用多少啊。
不要觉得我学的这个政治管理啊,我后面在项目里面一定要去算的很清楚对吧。
要看情况的,有的项目真的不适合用。
好有的同学说怎么样去理解内部收益率。
i r2 越大,抗风险的能力越强,我举一个例子,有a和b两个项目,好a项目呢是这么说的,他第1年的收入,第1年的收益啊,a的折现率,比如说是xb的折现率是y好,a是这么说的。
一加x第1年的收入是收益是a对吧,然后接下来第2年的收益是b,除以一加x的平方减去投资等于零,n p v等于零,那么这个x就叫它的内部收益率i r2 好,假如说我发现算下来x等于10%好。
b项目呢是这样的,第1年的收益除以一加上y,然后第2年的收益除以一加上y的平方,然后减去投资也等于零对吧好,我算出来发现y呢等于15%,那么这两个项目,哪一个项目抗风险的能力要强一些。
好接下来注意听我说的话,a项目是什么情况,当通货膨胀达到10%的时候,我这个项目不亏本,b是什么情况,当通货膨胀达到15%的时候,不亏吧,好谁抗风险的能力强,对吧,用一个简单的描述你就会发现了对吧。
a项目是什么意思呢,通货膨胀达到10%,我不亏本,b说通货膨胀是15%,我也不亏本,很明显b抗风险的能力要强一些对吧。
所以呢我们在刚刚上课的时候。
笼统呢就说了这样一个观点,了解一下啊,什么叫内部收益率对吧,那么内部收益率越大,抗风险的能力越强,就这个意思,明白吧,那么现在我们不要求大家去,计算这个内部收益率,好有同学说。
项目的投资回收期是从投降之日起开始算的,但是有一些项目,他投的钱并不是一开始全部投的。
而是逐渐投的,那么这个需要特殊考虑吧,关于这个问题。
我说一下啊,其实几乎任何一个项目的投入,它都是分阶段投入的,我们很少见,有什么项目在开始的时候,直接把钱全部投进来对吧,我们讲成本的时候,说成本它都是分阶段去投入的,都是这样的,对吧,但不管怎么说。
虽然我一开始还没有投入,但是我有什么,我肯定有一个数字吧,我整个项目总的投入是多少吧,对吧好,我预计最终我会回收回多少吧,多长时间收回成本,你这个数字是有的呀,你根据这个去计算就好了呀,明白这个意思吧。
至于说这笔钱他分几次投到这个项目里面,那这个是我们不要关心的,我觉得没有必要关心,我们这个星期六用题目去巩固一下,这一章的一些公式和计算好吧,然后星期六呢做一个单元测试,我们第六章和第七章的实战。
我们会放到第八章那一章,周六去讲,那么我们这两个星期主要把这两块计算的,我们把它巩固一下好吧,好有同学说考试的时候,如果说关键路径的总幅度时间大于零,是不是错的,那么你要看他这句话是怎么说的,明白吧。
我们一般说关键路径上的活动,总幅度时间应该是等于零对吧,但是有没有可能出现大于零或者小于零呢,也不是完全不可能,比如说我们在上课的时候说过,如果活动延期了,那么总幅度时间是负的。
如果关键录音的活动提前了,那么它的浮动时间就是正的,对吧,严格的说,关键路径的活动的总幅度时间可以是正的,可以是负的,也可以是零,都有可能的。
关于r o i和bcr这个东西啊,稍微去看一看就行了,不要去花太多的事情好吧,2o i他说的是年平均利润除以投资总额,效益成本比是指项目的投资跟效益之间的比例,好吧,这个我觉得你是不是这个没有搞清楚啊。
利润跟这个投资,他的关系是什么,明白吗,包括收入跟收益对吧,像这些东西啊啊如果有兴趣的自己去看一看,思维导图肯定会放在d盘的。
大家的重点啊,还是把它放到政治管理的这一块计算。
我们后面不太会有时间再去复习这一块了,因为这一块计算的比较简单好吧,我们在这个时候把它一次性听懂,基本上一直到考试我们就不太会变了,好还有什么问题没有,如果没什么问题,我们今天就先这样好吧。
如果大家在后面复习的时候,遇到什么有难度的地方啊,有什么疑问,大家可以在群里面相互去讨论,或者直接艾特我,好吧好。
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好各位同学晚上好,今天晚上呢我们一起来学习第八章,项目的质量管理好吧,那么我们之前呢学了项目的范围,进度和成本,那么放进程之间的关系呢,我相信大家应该能够有一定的理解对吧。
那么接下来呢我们看一下在项目管理过程当中,其实还有一个环节是比较重要的,就是项目的质量管理,那么项目的质量管理大家知道它为什么重要吗,大家可以聊一下啊,就是说我们在做项目的时候。
需不需要关注质量这个环节,或者说质量它的重要性体现在什么地方,那么我们很多同学可能有这样一个概念对吧,唉我们觉得质量还是比较重要的对吧,那么为什么它很重要呢,啊很多人说因为如果你质量做的不好对吧。
那么客户那边呢会有一些意见拒绝验收对吧,那么如果拒绝验收会给我们带来很多的啊,比如说回款的困难啊等等各方面对吧,包括还有我们一些特殊的行业,比如说特别是制造业啊,建筑业呀对吧,那么特别是建筑业。
包括重大的市政工程,如果你的质量做的不好,可能会带来一些灾难性的后果是吧,所以说质量呢它确实是比较重要的一个环节,那么我觉得呢大家说的都都在点子上啊,那么质量呢确实我们是需要特别重视的。
那么一方面会影响我们公司的声誉,另一方面呢会对吧,如果质量做的不好,会带来很多不好的后果,那么另外呢,其实还有一个大家容易忽视的一个地方,质量为什么重要,在这几年我们疫情这几年啊。
其实很多公司都很困难对吧,那么很多公司都很困难,他就会提倡一句话叫什么呢,叫开源节流,提出过这个说法吧对吧,就是收入来源要希望要多一些,然后呢支出呢要希望少一些开源节流。
那么实际上真正能做到开源节流的有多少呢,实际上并不多,那么有什么办法能够带来成本的降低呢,其实有一个比较好的办法,就是要关注质量,因为呢曾经有人说过这么一句话,他说质量代表着纯利润。
那么这是一个很有意思的观点啊,跟大家说一下,为什么说质量代表了纯利润,举一个例子,假如说我现在呢做做一个包子,对吧,那么假如说我做一个包子的成本是两块钱,那么一般来说,这个包子卖给客户卖多少钱呢。
比如说卖三块,好那么大家想一想,两块钱的包子,这个项目顺利的做完,卖给客户三块,我们企业会带来多少钱的利润,那么基本上也就是一块钱的利润,对吧,那么这个毛利呢已经达到了33%了。
1/3的利润应该是比较贵的了对吧,应该说还是利润比较高的了,那么大家想一想,即便那我们把这个包子做好,顺利的卖给客户,我们也就赚一块钱的利润,但是你想一想,假如说我们在做包子的时候,质量没做好。
花了两块钱,但是包子没有做出来,这会导致什么后果,你会发现包子做好了,卖出去你也就挣一块钱对吧,但是如果这个包子做砸了呢,直接两块钱全部都报废掉对吧,所以说在很多制造业的公司,他们会有这样一个观点。
其实质量它代表了纯利润,如果你质量做得好,减少废品,减少返工,那么这一部分钱会大大地节约下来好吧,那么我们在讲质量之前呢,我们先聊一下关于质量,这里这边的几个质量管理大师。
那么首先第一个比较有名的叫代名,那么大家注意代名呢,他全名叫爱德华兹戴明,他不是中国人,他是一个美国人对吧,那么戴明博士呢,我相信很多人应该听说过他的一个理论,叫p d c a有同学听说过吧对吧。
那么什么叫p d c呢,他说我们做事情呢应该遵守这样一个叫戴明环,所谓的p就是我们首先要有计划,然后有了计划之后呢,根据计划去执行,去do对吧,d就是执行,然后接下来做完了之后呢。
我们要去check去检查对吧好,那么关键的一点,什么叫a就是我们检查了之后发现的问题,我们要去总结,要去行动,要去改进,所以最后一个a叫act,那么戴明博士,他提出来p d c a的这样一个观点,好吧。
那么实际上戴明博士这个人呢,在质量管理领域可以说是一个封神的一个人物,他一开始在美国啊,其实戴明博士就提出了这样一个观点,那么他的这样一个观点,戴明华实际上是一个什么思想呢,叫持续改进,持续改进对吧。
那么当时戴明博士在美国提出来这样一个观点,因为他美国人嘛,那么在美国提出来这样一个观点啊,很多人不接受,对吧,那么为什么不接受呢,你比如说大家觉得哦我们经过这个计划,然后执行检查,然后再改进。
通过这样一个循环不断的去持续改进啊,戴明博士说可以有什么好处呢,我们可以节约很多的成本,减少很多的反攻和废品对吧,提高我们的质量,那么这省下来的钱可以做什么,省下来的钱我们可以多开几个工厂。
多加几条生产线,那么最终可以实现社会的经济的腾飞,那么美国人是不相信的,实际上大部分人都不会相信对吧,为什么呢,你想一想啊,这就好比有一个人跟我说说,唉金木老师,你抽烟抽了多少年了,我掐指一算。
我抽烟抽了20年了对吧,他说你如果20年不抽烟,你应该已经有你自己的宝马了,那么这句话有没有道理呢,听上去是有道理的,但是感觉有那么点玄乎是吧,202 10年不抽烟对吧。
那么你省下来的钱足够买一辆宝马了对吧,但是很多人呢听了之后呢,感觉是有道理的,但是呢觉得这个好像你真正执行的,很难执行对吧,就比如说很多人也不抽烟,但是他把他的宝马在哪呢,是不是,所以很多人是不相信的。
那么有一个有一些人他相信了,那么在1945年的时候,日本被炸了一遍对吧,那么日本人呢也是很这个很奇怪的啊,就是说谁把他打服了呢,他就佩服谁对吧,所以呢被炸了一遍之后呢,要做战后的重建。
那么就请美国人过来做战后重建,那么这个时候呢代云博士就去了日本,那么去了日本之后,日本人接受了戴明博士的这个观点对吧,那你们有没有发现就是日本人啊,他这个很奇怪啊,他这个做事情啊。
啊给人一种说不来的感觉,这个前段时间刚刚世界杯结束啊,嗯我呢对足球不太感兴趣对吧,那么我想问一下这个懂足球的同学,这个日本队,现在在亚洲它处于一个什么水平,有没有懂足球的同学知道的。
就日本队这支球队在亚洲,它属于一个什么样的水平,啊,有人说日本队在亚洲,基本上已经是天花板的存在了对吧,一般来说我们可以认为他是亚洲第一了是吧,但是我记得我小的时候,我印象当中。
日本队的足球水平其实也不怎么样啊,如果说跟我年龄差不多的,七零后,八零后应该知道,其实很早以前日本队的水平呢其实也不怎么样,那么我之前的印象很深刻的,我听说日本呢搞了一个叫什么东西呢,好像叫足球的。
叫百年计划,啊如果我没记错的话,好像是有这么一个说法对吧,那什么叫百年计划呢,就是说他知道自己的足球水平那么很臭对吧,然后他说没关系,这样我们用100年的时间对吧,哎我们从青少年开始,我们努力100年。
然后将来怎么怎么样怎么怎么样是吧,那当时听了这个你就很无奈啊,我靠这100年下来真的能够坚持下去吗对吧,就像美国人不相信戴明博士的pdc,但是日本人他就是这么轴,他就是这么做了对吧,好果然短短几十年。
日本实现了经济的腾飞是吧,那么戴明博士后来离开日本回到美国的时候,戴明博士把他在日本研究的一些文献手稿,全部都留在了日本,然后回到了美国,然后后来美国的华尔街有一个记者,我记得写了一篇文章。
文章的题目好像是为什么日本行,而美国不行对吧,那么这个文章里面就提到了一个人,就是戴明博士啊,后来才知道哦,原来戴明是他们自己美国人对吧,所以戴明博士呢,这个本身他这一生啊也是很有传奇色,传奇色彩的。
然后呢呃他的这个在质量领域啊,它的名气也是比较大的,在日本这个国家的这个质量奖,它就叫戴明奖,是以戴明博士来命名的好吧,那么戴明博士的主要观点,实际上就是通过pd c来持续改进,不断的去改进。
包括他说预防是剩余检查的啊,包括质量成本85%都是管理的问题,那么像戴明博士的这些原则要稍微了解一下,好吧好,那么接下来还有朱兰猪栏呢,他提出来质量的三部曲啊,就是质量要做计划,然后要做控制,要做改进。
这实际上对应了我们接下来要讲的,第八章的三个过程,然后另外呢他提出来质量和等级是有区别的,那么一会儿我们会详细的去讲好吧,质量和等级的区别在什么地方,那么另外还有一些质量大师,比如说克鲁斯比。
那么克鲁斯比呢他提出来一个东西叫零缺陷,零缺陷,那么当时呢,我第一次了解到克鲁斯比的理论的时候呢,我觉得呢这个几乎是不可能,怎么可能做到零缺陷的对吧,然后后来我就了解了一下他说的具体的内容。
他说第一次就把事情做对,代价是最小的,对吧,然后他认为质量是免费的,那么他说的这个是什么意思呢,他说我们需要提高质量,那么提高质量怎么去提高呢,我们要做一些培训,要买一些设备等等。
那么也就是说它是需要干什么,它是需要投入一些资金的,那么投入了这些资金和成本之后,它会带来什么好处呢,它可以减少返工对吧,减少废品,那么这一部分是不是又节约了一部分费用呢,那么你会发现。
其实节约的钱要远远大于当初的投入,所以他认为质量是免费的好吧,那么他的这些观点呢,大家有兴趣也可以去了解一下,另外包括比如说还有这个人石川,石川的全名叫石川心,你看到这个名字,看到这个人的照片。
就知道他是一个日本人对吧,那么它主要的作用是总结的质量的七工具,另外它比较有代表性的一个工具,就是以他的名字命名的,叫石川图,也叫鱼骨图对吧,如果做过制造业的同学,应该听说过这样一个说法啊。
人机料法环实际上就是这个工具,那么我们后面也会详细的去讲解这个工具好吧,那么包括田口红衣或者叫田口玄一啊,他提出来实验设计的方法,那么像这些质量管理大师呢,虽然现在呢不太考了啊,现在这么多年都没考了。
但是我觉得如果学质量的话呢,这几个质量管理大师要稍微的了解一下,好吧好,那么另外在pm报考一开始他就讲了这句话,在第八章质量啊,一开始啊他就讲了这句话,他说项目的质量管理。
要兼顾项目管理和项目可交付成果两个方面,那么说到这里啊,我首先要问大家一个问题,如果我问大家怎么样来提高我们项目啊,产出的一些东西的质量,你们觉得我们应该用什么手段,啊不管是制造业的,建筑业的。
还是我们软件行业的对吧,哎我又想把质量搞好,你马上能够想到的手段有哪些,其实我们很多人想到的是什么啊,对于我们平时没有接触过质量的人来说,马上能想到的是这些东西,比如说检查,像我们制造业里面啊。
比如说有抽检啊,对吧等等,还有测试,对吧,通过这些手段来提高质量,但是我们在质量这个过程这个知识领域,第一句话篇文博客里面就说,项目质量管理要兼顾项目管理和项目可交互,通过两个方面。
那么这句话是什么意思呢,检查和测试是针对什么,是针对结果对吧,我对结果去检查去测试,那么我们质量是不是我们最终对结果进行检查,去测试,去抽检,就能够保证我们的质量做得好呢。
其实不是有一个东西跟他同样重要,甚至在某种程度上来说比它更加重要,什么东西就是过程,所谓的项目管理实际上就是过程对吧,那么为什么我们会提出这样一个观点,因为过程如果做好了。
你的结果就不太会有什么太大的问题对吧,那么我们强调我们要有一个标准化的过程,然后我们要符合这样的过程对吧,过程是非常重要的好吧,那么我们在第八章的学习的时候,大家可以去体会一下,为什么过程是这么的重要。
好吧好,那么一开始的pm box里面,他就讲了这几个概念的区别,他说那么我们要学习质量管理呢,首先有这样几个核心概念,要知道的第一个质量和等级是不一样的,那么什么叫质量呢。
他说质量是作为实现的性能或成果,是一系列特性,内在特性满足要求的程度对吧,那么在我们做题的时候,质量往往跟什么有关呢,跟这个有关,大家可以了解一下啊,题目中经常出现的一个词叫技术规范。
要满足一定的技术规范对吧,那么什么叫等级呢,他说等级是一种设计意图啊,是对不同的可加物存活的级别分类,这两个呢我建议大家不要去背,你理解就可以了对吧,其实有一个很简单的例子啊,我们可以来说明这个问题。
比如说作为我们项目经理,我们经常去出差对吧,其实最好的一个例子是什么呢,就是我们出差住酒店,那么我问一下,我们到一个城市住酒店,五星级,四星级,三星级,包括经济连锁型酒店。
它们的区别是质量不同还是等级不同,那么其实应该是等级不同对吧,很多同学马上就反应过来,那么为什么说等级不同呢,因为他为什么要区分五星级,四星级,三星级啊,它是一种设计意图,我们一个城市的酒店。
它是面向很多不同的人群的对吧,五星级的是给谁做的对吧,四星级三星级给谁做的,像我以前作为项目经理,我出差我基本上住的是什么经济连锁型酒店,比如说汉庭莫泰这种酒店对吧,那么他是级别的一个分类。
它主要是解决不同人群的住宿的问题对吧,那么我以前住经济连锁型酒店,虽然不像五星级酒店,那么高端,但是我能够发觉推开门之后,整个房间是干净的对吧,然后有24小时热水,雪白的床单对吧,然后马桶下水也很快。
我觉得这个质量就很ok对吧,所以说像这种它只是一个等级的问题,那么什么是质量问题呢,我问一下大家啊,比如说五星级酒店,它等级很高,你们有没有见过它质量不行的,遇到过这种情况吗。
我记得几年前有这样一个报道,说有一家五星级酒店,用那个洗手间里的浴巾去擦马桶,大家看到过这个新闻吗,对吧,那虽然是一个五星级酒店,但是呢好像他在这方面很不规范,这个在新闻上报道出来的对吧。
好像用这个洗手间里的那个浴巾去擦马桶啊,那么这种就说明什么,就是说高等级不一定意味着高质量对吧,低等级呢也不一定意味着低质量,你说等级低可以吗,可以的,你像我以前做的什么汉庭啊对吧等等。
这些酒店我都没有发现有什么问题啊对吧,但是你的质量有问题,这就一定是一个问题好吧,所以说大家要注意质量和等级的区别好吧,等级低不是一个问题啊,等级它是一个设计意图,等级低点不要紧,但是你质量达不到要求。
这肯定是有问题的,那么我们在做项目的时候,项目经理和项目管理团队要负责权衡,我们这个项目究竟应该达到什么样的等级,包括我们的质量要达到什么要求好吧,那么这是等级和质量的区别。
那么大家记住酒店的这个例子就可以了,很好懂好吧好,另外他还提到预防和检查也是有区别的,那么我们刚刚在讲戴明博士的时候,他提到一个观点说预防剩余检查好,大家能够理解为什么预防剩余检查吗。
因为从某种程度上来说啊,我们检查只能得到一个什么,其实检查不能起到避免的作用,检查只能得到一个结果对吧,唉就像我们有同学说的,检查的时候,他已经已成定局了啊,举个简单的例子,比如说。
我们现在大家可能运动都比较少,都比较胖,可能有脂肪肝对吧,那么你要避免自己有脂肪肝,你应该怎么做,你说我去做体检能不能避免对吧,当然我承认体检很重要,但是体检只能得到一个结果对吧。
就是你究竟是有脂肪肝还是没有脂肪肝,但是如果你要真正去避免脂肪肝,不是靠体检来避免的,靠什么,要靠平时的预防,比如说要多运动,要注意饮食对吧,所以说在篇报告里面,他说预防是保证过程中不出现错误对吧。
那么这样可以避免结果有问题,而检查呢只是查一个结果,最多只能保证啊有问题及时的查出来,不把它放到客户手上对吧,所以预防是剩余检查的好,那么接下来还有一个概念,叫属性抽样和变量抽样。
那么属性抽样和变量抽样,实际上都属于我们质量里面一种常见的做法,叫抽样,好首先我问一下大家,大家听说过抽烟吗,啊我们可能做制造业的同学,这个概念提的比较多对吧,我们要抽检啊。
比如说我们有一大批的东西做出来了,那么为什么要抽检,而不是每一个都去检查呢,那么原因可能有两个,第一个我们做出来的东西啊太多了对吧,所以我们只能取一些批次去干什么呢,去抽检对吧,这是第一个原因。
那么第二个原因是什么呢,有可能我们检查的手段是一种破坏性测试对吧,比如说大家刷抖音的时候,有没有看到有,比如说中保研搞的那个汽车的碰撞测试对吧,那么你说我们生产了100台车,我怎么去检查呢。
我把这100台车都去转一转吧,那么这100台车撞下来之后全部都报废了,那么你这种测试是破坏性的测试对吧,那么你只能去抽取一些样本去去检查,而不是说每个都去检查,这个是不可能的对吧好。
那么抽样的时候它就涉及到两种,一种是属性抽样,一种是变量抽样好,什么叫属性抽样啊,大家注意属性抽象,就是说我对结果只需要一个定性的一个结果,比如说我取了100个样本,您告诉我有多少合格。
有多少不合格对吧,有多少正确,有多少不正确,它就两种对吧,要么零要么一啊,比如说我取了这么多样本,其中有95%的是正确的啊,有5%的是不正确的,或者有95%合格,5%不合格,那么只要你的结果就两个。
要么对,要么错,要么正确,要么不正确,要么合格,要么不合格,那么这种都叫属性抽样,我只要知道一个姓定性的一个结果就可以了,对吧,比如说将来等大家参加完了p mp考试,那么我想知道大家考试的情况。
我也可以抽取一部分同学对吧,那么我就看这部分同学里面有百分之多少的通,过,有百分之多少呢,不通过对吧,这个就叫属性抽样,那么什么叫变量抽样呢,好变量抽样就是指它不仅仅看你通过不通过,还要看你合格的程度。
好问大家一个问题,考试有很多人都能够通过,这些通过的人,他们的成绩有区别吗,你会发现是有区别的对吧,通过不通过这个只是很简单的去定个性,但是即便是通过的人,他的成绩呢也是有区别的。
比如说我们详细去分析一下,会发现啊,有30%的同学,他是3a的成绩通过的对吧,这个我们一般叫什么呢,叫学霸学的比较好的对吧啊,然后有20%的同学,比如说是2a通过的对吧。
那还有百分之多少的同学是低空飘过的是吧,那么这个时候你就能够在这个连续的区间里面,找到你的位置在什么地方,比如说你在这边呢还是在这边呢对吧,虽然你通过了,虽然你是合格的。
但是通过变量抽样能够知道你合格的程度,你究竟在哪一个梯队对吧,那么这种叫变量抽样好吧,那么这两种呢它的区别稍微了解一下,那么第三类概念就是公差和控制界限这一块呢,我们在后面学习的时候。
我们讲控制图的时候再详细的去讲好吧,大家先放一放,那么这是我们一开始他要我们了解的,这几对核心的概念,要把它区分清楚,那么另外他说现在呢,其实我们质量管理有五种水平对吧。
那么我们可能不同的公司它处于不同的水平,那么首先最低的一层是什么水平呢,他说完全没有质量管理,做完了之后直接甩给客户对吧,让客户来发现缺陷,就是谁去检查,谁去测试呢,他自己不管。
把客户变成我们自己的测试对吧,那么这是一种最低的一个档次,那么这样做有什么坏处,客户会非常的恼火对吧,会怀疑你们公司的实力,怀疑你们公司的水平,那么这是最差的一种质量管理水平,那么有的公司做的好一点呢。
哎能够到这一层,他会做一件事情叫质量控制,那么质量控制这个词呢,其实在我们前面讲课的时候,都跟大家提到过对吧,俗称叫什么呢,qc call it control对吧,那么qc是什么意思呢。
刚刚有同学说哎qc是什么意思好,大家注意,他说我们要先检查,先测试,看一看我们的结果有没有问题,如果有问题,我们要纠正,如果没有问题的才能交给客户,所以说qc,实际上就是我们之前说的检查或者测试。
那么要注意qc是针对什么qc,它针对的是结果,我们对我们最终的结果去检查去测试对吧,哎如果没有问题,那么我们再交给客户,那么这是做得稍微好一点的,在这一层第二层,那么我以前的公司,我觉得它在第三层。
那么第三层是什么呢,他说要通过质量保证来看什么来检查过程,那么这一层呢我们把它叫qa,quality assurance,那么q a是什么意思呢,就是说我们刚刚说啊,一个好的结果是哪来的。
一个好的结果应该是由一些好的过程得到的,结果不是天上掉下来的对吧,它是通过过程得到的,所以我们把过程都要规范化,我们要保证符合我们的标准的政策,流程和程序对吧,所以在这一层他就非常重视过程管理。
只要你过程做得好,那么结果就不会差对吧,那么我以前的公司他能够做到这一层,虽然是一个软件行业的公司对吧,但是已经能够做到这一层了,那么第四层说的是什么呢,说的是把质量融入到规划和设计。
就是在我们一开始规划和设计的时候,就要特别重视质量,那么我给它取了一个名字,在plan的时候,qp的时候就要重视质量,好吧好,那么最牛逼的一次呢,就是质量已经成为了我们组织的一种文化。
那么这五层呢大家稍微了解一下,有这么一个说法好吧,自己有兴趣的也可以去对照一下,你们自己的公司,他现在处于哪一层好吧,那么依次递增的是这五层,那么另外他还说我们还有一些概念,或者说有一些理念。
我们是需要知道的,我们做项目要让客户满意,那么什么叫让客户满意呢,就是我们要符合要求,适合使用对吧,那么另外我们要持续改进好,大家注意啊,持续改进是什么意思,他说我们要通过持续不断的小改进。
积累成大改进,那么这样一种做法,往往比瞬间的大改进会更有价值,而p d c a就是质量改进的基础,问大家一点啊,为什么我们强调通过持续不断的小改进积累,形成大的改进,为什么我们不强调一瞬间的大的改进。
而是要通过小的改进去不断的积累,你会发现我们有很多事情啊,不是一蹴而就的对吧,你说我们的质量不好,能一下子变好吗,能一口吃成个胖子吗,这个是不现实的对吧,所以我们要不断的去什么呢,去持续改进。
不断的去积累对吧,如果用一个很形象的话说,就是如果你打算把步子迈得大,你就会发现你做的这件事情就容易扯到蛋,是这个道理吧,步子迈得太大就容易扯到蛋,所以呢如果你要真的去优化质量。
那么我们强调以持续不断的小改进去积累,而不是说异想天开,说一下子有个什么大的改进,这个不现实的好吧,那么第三点叫管理层的责任好,大家注意什么叫管理层的责任,8515原则,那么我我说一下啊。
8515原则并不是二八定律啊,我们后面会讲二八定律,什么叫8515原则呢,他说只要有问题,管理层要负责85%的责任,而真正的一线员工只有15%的责任,好大家同意这个观点吗。
这也是我们戴明博士当初提出的一个原则对吧,说质量问题应该有85%是管理的责任,而真正的一线员工只有15%的责任,其实很多人是不同意这个观点的,包括我印象很深刻啊,我有一次给一个企业做培训。
他们大概有四五十个项目经理坐在那听课对吧,当我说了这个观点了之后呢,他们都不同意对吧,说这个东西呢,我觉得这个项目做得不好,本来就不是我的问题是吧,包括我以前在公司。
我也跟我们公司的项目具体讨论过这个问题,他们也不以为然,对吧,我们有的同学说汪汪村说原来同意的,后来不同意对吧,什么理由呢,他也说了啊,旁边打字说了,员工摆烂培训不听是吧,好那么我跟大家说啊。
我以前找项目经理聊,也有项目经理是跟我这么说的,那么我希望大家考虑这么几个问题啊,我曾经也问过我们项目经理这三个问题,第一个问题,当你发现某个人不行,你觉得是这个人的问题对吧,哎这个某个人他不行。
做的不好,那么首先你告诉我你是什么时候发现的,对吧,你不要说项目结束了之后,你觉得他不好,你什么时候觉得这个人不行的好,马上我们有项目经理说我早就发现了,对吧啊,我什么什么时候就觉得这个小子不靠谱。
那么第二个问题好,那么你发现他不靠谱的时候,你是怎么帮助他的,对吧,你讲给我听一听,就你发现这个人不行,能力不行,水平不行,那么接下来你是怎么帮助他的,对吧好,如果您说了啊,我怎么怎么帮助他。
怎么怎么帮助他,但是呢好像没什么作用,那么第三点,当你发觉你帮助他之后,也不能起到效果,你接下来又是怎么做的,其实很多项目其实到这一步就不做了,对吧,实际上你会发现啊,你作为一个管理者。
当你发现你的团队成员有问题的时候,那么你要想办法去协助他,去帮助他对吧,如果你一个人觉得你帮助不了,你,需要一些资资源的支持,那么你也要尽快的去反馈啊对吧,而不是说让他自生自灭啊,明白吧。
管理层的责任实际上是很重要的啊,我建议大家在今后的工作中,一定要重视管理层的责任,明白吧,为什么这么说,你会发现有的公司会出现这样一种情况,高层有问题不承认,谁的问题呢,忠诚的问题,忠诚有问题。
不承认谁的问题,一线员工的问题,对于一线员工的问题,他也不承认,谁的问题呢,是他妈实习生的问题对吧,从上往下一直在推卸责任,那么整个公司你会发现,到最终就变成一个什么局面,就大家都不再解决问题。
都在推卸责任,这就是所谓的叫什么呢,如果说底层不行也就罢了,兵熊熊一个对吧,如果说管理层也是这样做的,那么将熊就他妈熊一窝好吧,所以说一定要重视管理层的责任,然后第四点与供应商要建立互利合作的关系。
好关于这一点,我跟大家说一下啊,我们在做项目的时候,我们会用到供应商,我们有一些东西是供应商做的对吧,那么大家知道为什么要跟供应商建立,互利合作的关系,包括我们要着眼于长期的关系,而不是短期的利益。
知道为什么吗,比如说我发现有的公司是怎么做的啊,我们在做一个项目的时候,其中有一部分我们打算外包找供应商来做,对吧,好,假如说我们自己核算了一下,这一部分的成本大概要多少呢。
好这一部分的成本大概要比如说30万,那么接下来我们想找一个供应商去做,那么一般我们的商务会出面了对吧,去联系各个供应商,那么这个时候商务给供应商的报价报多少,他就报30万。
那么你说成本算一算都要30万了,你给人家报30万,供应商会做吗,供应商他不太会做对吧好,那么这个时候我就发现商务是怎么说的,他说兄弟这一次呢把它做了,我也知道不挣钱对吧,但是接下来我们有好几个项目啊。
会参与招投标,估计呢也十拿九稳的,这些项目都有这一部分是吧,那么你这一次不挣钱,你下一次呢不就挣钱了吗,好有没有道理有道理,桂玉山一听嗯,好像是这么回事儿,那么就签合同做吧,对吧好。
接下来到了第二个项目的时候,又跟他说了啊,这个项目中标了对吧,这一块仍然交给你做,注意啊,他没有画饼,他确实找到这个供应商跟他说了,这一块还是交给你做,但是注意,当供应商觉得他要挣钱的时候。
商务忽然跟他说,这一次这个部分10万,靠供应商一提,为什么只有10万块钱啊,之前不是30万吗,好这个时候商务是怎么跟他说的,他说你之前不是在这个项目上做过了吗,对吧,同样的东西你把它搬过来。
重新再搞一套不就好了吗是吧,你们逐渐要把它产品化呀,是吧,哎我们领导说本来5万块钱就够了,我还帮你争取了一下,10万块钱好,顾一山一听,他心里爽吗,他肯定不爽啊,那么供应商就会问一句话。
是不是把之前做过的这一套搬过来就可以了,啊商务说没问题,一模一样的,你搬过来就行了,好签合同,这一块10万人家也做,但是大家要注意啊,我经常发现啊,几乎是百分之百都会有这种情况出现。
就是由于我们项目是独特的,你说这个项目的甲方对这一块会不会提要求呢,他肯定会提要求啊,他肯定不会百分之百跟这个是一致的呀,那么提要求就需要什么就需要改呀,比如说在软件行业就需要做二次开发呀。
好那么这个时候供应商会帮你做二次开发吗,供应商说,这个事情啊给他们加钱,对吧,因为你当时说把它搬过来就行了,我就以产品的价格报给你的,你现在就往二次开发,那不就得算工作量吗,得加钱吗对吧。
接下来商务跟供应商之间就闹崩了对吧,到最后谈的不愉快,商务心想算了算了,不跟你扯了,给你加点钱,等这次做完,老子他妈再也不找你做了对吧,好供应商心里呢也是这么想的,供应商说算了算了,稍微加一点。
我就帮你干了,但是下次老子再也不接你的项目了,好到最后这个供应商就流失了对吧,那么下一次项目再遇到这一块,历史总是惊人的相似对吧,又去找一个供应商,新的供应商对吧,跟这个新的供应商说。
哎兄弟这一次30万把他做掉,他不挣钱,我知道,但是我们后面还有别的项目,这次不挣钱,吓死你不就挣钱了吗,对吧好,然后又是同样的套路再来一遍,那么你会发现有很多公司,它的供应商存在一个什么情况啊。
我经常看到这种情况,就是做一个走一个做一个走一个对吧,那么这会导致一个什么后果,就是我们项目中的这一部分东西,它的质量永远不会持续改进对吧,它永远是一点的版本对吧,那么你说这个东西有什么提高呢。
它其实就没有什么提高,所以说我们强调其实跟供应商的合作啊,要着眼于长期的关系,而不是短期的利益好吧,那么前面这四点是我们篇报告里面,明确提到的四点,那么下面比如说预防剩余,检查下质量成本啊等等这一块呢。
大家稍微看一看啊,稍微看一看好不好,那么接下来我们前面的需要了解的一些,核心内容就这么多,接下来我们看第八章质量管理的这几个过程,首先第一个过程叫规划质量管理,那么什么叫规划质量管理呢。
他说这个过程就是指,我们在做项目规划的时候啊,我们要了解我们究竟要达到什么样的质量要,求和标准,对吧,你说我们要质量做得好,这个好不是我们一个好字就能够解释的呀对吧,那么一般来说。
我们质量是要达到一些相应的标准的,那么在规划的时候,我们要定好我们要达到什么样的一个标准,那么另外一样的质量管理计划,还会说我们将来如何去管质量,比如说我们将来如何去管过程呢,如何去查结果啊对吧。
所以我们首先第一件事,要把质量管理计划把它给做出来,那么质量管理计划要做他的输入,我们可以参考一些公司现有的一些东西对吧,特别是这边我提到一个东西啊,叫组织过程资产,组织过程资产里面涉及到什么呢。
涉及到我们公司的质量政策,因为每一个公司或者每一个企业,它对质量的认知是不同的,那么质量政策是由谁提出来的,实际上是由我们组织的高级管理层提出来的,那么最简单的质量政策是什么啊。
其实最简单的质量政策就是贴在我们施工现场,或者我们生产车间墙上的那行标语,它体现了我们的企业对质量的态度对吧,比如说质量就是生命啊,比如说质量那个质量重于效率等等。
那么这些东西就体现了我们组织对质量的态度,那么像这些东西就是我们的质量政策,那么我们在做质量管理计划的时候呢,要参考我们组织里面如果有的话,现有的质量政策是什么对吧,那么另外呢。
如果说我们的组织没有什么很明确的质量政策,或者说我们这个项目是由多个公司合作的,那么项目经理和团队,就需要为这个项目来定一个质量政策,对吧好,那么接下来规划质量主要是为了要形成质量,管理计划。
要包含这些质量政策对吧,要说清楚我们要达到什么样的标准,但是我们很多同学没有做过这个东西啊,唉比如说,现在有一个项目让你去做对吧,然后呢我们要强调质量,你怎么样去做出一个质量管理计划呢。
那么我们要定标准,有的同学说我也不知道要达到什么标准啊,比如说我想开一个快餐店,那么餐饮行业要达到什么标准呢,我不知道,那么你不知道你可以怎么办好,如果你不知道,我们可以做标杆对照。
这是我们第二次接触到这个工具对吧,那么什么叫标杆对照呢,就是说我们可以找做得好的企业对吧,这种标杆企业去看一看,看看人家用的是什么样的一个标准对吧,唉比如说肯德基,麦当劳他们用的是什么标准。
我们是不是可以参考一下对吧,识别最佳实践,形成改进意见,然后帮助我们来了解啊,一般餐饮行业应该要达到什么什么标准,标杆对照一下吧,或者我们可以头脑风暴一下。
或者我们可以找一些专家去做一些interview,做反弹对吧,在信任和保密的环境下去了解,那么输入这些工具呢,我们之前都讲过啊,都比较简单,那么关键是具体的我们怎么去做呢。
好那么这里面有几个工具是比较重要的,好第一个工具叫成本效益分析,大家还记得这样一个工具吗,什么叫成本效益分析,就是我们做一件事情啊,它是需要成本的,但是如果做成了之后呢,它是会带来效益的。
那么我们就要分析成本和效益的关系,那么什么时候见过这个工具呢,在商业论证的时候就有这个工具对吧,好成本效益分析我们要得到一个什么结论,还记得吗,其实要得到一个什么结论,就是我们在计划啊,在规划的时候。
我们打算做一些事情,或者说用一些手段,这些东西对了,这些东西值得,还是不值得做,那么为什么我们在规划质量的时候,要用到这个工具啊,因为我们刚刚说质量管理计划要说清楚,我们要达到什么样的标准。
你要达到这个标准,我们就要计划我们将来如何去管过程,如何去查结果对吧,比如说管过程,我们是不是需要安排一些人,去对过程做一些检查,比如说查结果,我们是不是要买一些仪器,要买一些设备来去检测对吧。
那么买仪器买设备它是需要什么,它是需要投入的对吧,那么检测了,如果发现了废品和反攻,或者说哎,我们保障的过程是可以带来什么成本的,节约的对吧,那么我们就要看这个投入跟产出,是不是符合我们的预期对吧。
是不是值得去做,所以说呢他要用到成本效益分析这样一个工具,要比较可行的,可能的成本和预期的效益,那么在考试的时候呢,曾经出过一道题,是这么说的,他说,项目经理呢现在正在做质量管理计划。
他在决定我们在将来管质量的时候呢,是不是要用一种技术对吧,这个技术呢它比较昂贵,但是如果用了这个技术,将来会减少很多的反攻跟废品对吧,那么请问项目经理应该做什么,那么大家要注意,凡是说到做一件事情。
我们要投入什么,但是呢又能够带来什么好处,那么你首先要做什么,首先就要做成本效益分析对吧,看它值得还是不值得,所以在规划质量的时候,我们会用到这个工具,来决定我们将来怎么去管质量。
是不是要用到一些手段对吧好,另外第二个工具叫质量成本,我们在讲第六章估算成本的时候,提到过这个东西质量成本对吧,那么什么叫质量成本呢,他说我们要注意啊,我们的质量它包括一致性成本跟非一致性成本。
质量是肯定需要成本的对吧,那么什么叫一致性成本呢,一次性成本就是为了防止失败,我们做了这件事情带来的成本,它包括预防成本和评价成本对吧,那么预防成本就是做一些预防性的工作,比如说我们可以对员工进行培训。
我们可以用一些可靠的设备对吧,我们可以把流程文档化,我们可以选择在正确的时间做正确的事,那么用这些工作来预防发生一些问题对吧,当然培训设备需不需要钱,需要钱,那么这部分钱我们把它叫预防成本对吧。
那么什么叫评价成本呢,好评价成本也叫检查成本,就是我们需要做检查,需要做测试,那么你说检查测试需要成本吗,当然需要成本,比如说我们一辆汽车对吧,造出来之后要去做碰撞测试,一撞就是钱啊。
检查和测试当然也需要成本对吧,包括我刚刚说的叫破坏性测试,那么不管怎么说,这些成本都是为了什么呢,防止失败的对吧,叫一致性成本,那么另外一种成本呢叫非一致性成本,那么什么叫非一致性成本呢。
它还有两种说法叫失败成本,或者叫缺陷成本,那么他是为了处理失败而花费着什么对吧,它包括内部失败跟外部失败,那么什么叫内部失败啊,大家注意这两个要区分的,内部失败就是团队自己发现的。
比如说我们发现啊有一些问题需要反攻啊,我们发现这些东西不行,它是一个废品,团队自己发现了返工废品,这些成本叫内部失败成本,那么什么叫外部失败成本呢,好大家注意在考试的时候经常考到。
只要是客户发现的都叫外部失败成本,比如说客户发现了一些问题导致的债务,保修业务流失对吧,这些都是外部失败成本,那么我们为什么要去了解质量成本,因为我们要尽量的去干什么呢,尽量去提高一致性成本。
然后降低非一致性成本好吧,那么关于这个工具,大家要掌握的就是各种成本,它对应的例子有哪些,比如说预防成本有哪些,评价成本有哪些,内部失败,外部失败好吧,考试的时候基本上就是啊跟你说一个,比如说废品啊。
然后叫你去选择这是一种什么成本,你要知道这是内部是外成本,好吧好,那么除了这两个工具以外,多标准决策分析这个工具啊,我们之前讲过了很多次了,我觉得这个就没有必要去讲了对吧,多个维度用权重和得分去排序嘛。
然后看一看哪个指标下比较优先嘛,然后接下来这张图是比较重要的,我们在规划质量的时候,要要利用利用到这个工具啊,叫流程图,那么我相信很多同学应该都用过流程图,包括我们书上也有一个例子叫sip模型对吧。
这就是一个流程图,那么大家能不能理解我们在规划的时候,为什么要用到流程图,我们想了解整个项目它的流程,它对质量有什么帮助呢,哦我们很多人应该都接触过流程图的对吧,你做一个项目肯定有项目的流程好。
那么流程图在这边它有什么作用,好我举一个例子啊,比如说今天下了课,我想做一个项目,做什么项目呢,很简单,炸薯条,对吧,今天晚上说实话晚饭都还没吃,所以呢我要炸薯条,那么我是发起人对吧,我老婆是项目经理。
他要负责把这个项目做好,那么为了保证这个项目的质量,我利用了这样一个工具流程图,我先把炸薯条,所有的流程呢都画出来对吧,比如说首先要有土豆,然后接下来要干什么,土豆要去皮,去完皮之后要切成条对吧。
切完了条之后,注意要在水里面先泡五分钟对吧,那么泡好了之后呢,要把它撩起来之后要把它沥干,那你不能直接撩起来就去炸对吧,那么沥干了之后能不能炸呢,为了保证口感还不要去炸,要先去焯水啊,在水里面过一下。
焯水的目的是为了实现断生这样一个效果对吧,好断生做完了之后能炸吗,不要炸,先冷冻半小时对吧,冷冻半小时拿出来之后倒倒油加热,把油加到六层热,然后先炸第一次对吧,炸完第一次之后把它捞出来控油。
然后再把油加热到八成热再炸,第二次好,第二次炸完了之后出锅,这个薯条口感是比较好的,可以比得上肯德基,麦当劳,基本上没有什么差别对吧好,那么我为什么要把这个流程画出来,因为我觉得啊当流程图画出来之后。
我就发现在我老婆做这个项目的过程当中,有一些地方是要注意的,比如说他有没有泡五分钟,比如说他有没有立竿,他有没有断生,有没有冷冻足够半小时,有没有达到半小时这样一个时间对吧,包括炸的时候。
第一次炸油温是不是六层,第二次炸油温是不是八层好,我为什么要把这些地方标出来,大家注意啊,因为在这些地方是什么地方,是整个项目中容易出错的地方,明白吧,这些地方是整个项目中容易出错的地方。
那么大家要知道容易出错的地方就意味着什么,就意味着将来我们在做项目过程管理的时候,我们可能就要对这些地方进行什么,要进行监督,这些过程究竟有没有做好,我们要在这边设置检查点对吧,那么这就是流程图的意义。
所以我们篇报告里面他是这么说的,他说流程图实际上就是用来,显示一系列的步骤和顺序的对吧,那么了解流程图,了解我们整个事情的流程有什么好处呢,他说我们根据流程图可以改进过程,可以识别,可能出现质量缺陷。
或者需要纳入到质量检查的地方,那么由于我们现在在规划质量,不是在决定我们将来如何去管过程,如何去查结果吗,那么这些地方你就要把它列出来啊,将来在什么什么地方我们要进行检查明白吧。
所以流程图是这样一个意义,这是一个比较重要的工具啊,在考试中经常会考到的,好吧好,那么接下来还有一些其他的工具,比如说规划质量,我们还可以用逻辑数据模型啊,就是说不依赖于软件,我们就可以识别出一些数据。
完整性或者质量方面的问题啊,包括思维导图啊对吧,包括矩阵图这些东西呢自己稍微看一看,这个不是很重要啊,矩阵图你就把它理解成什么呢,是一个excel就可以了好吧,它可以显示一些重要的质量测量指标。
这一块我建议大家了解,从来没有考到过,也没有什么意义好吧,那么最终呢,我们当然可以通过规划一些检查和测试,那么最终我们得到一个质量管理计划,包括我们输出质量测量指标,那么关于这两个输出。
我要详细去讲一讲呢,好有同学提问说什么叫逻辑数据模型,我稍微跟大家说一下吧,c box模型就是一个流程图,就是一个流程度的含义,它的作用就是显示步骤和分支,好吧。
逻辑数据模型的我建议大家不要花太多的时间,这个工具的作用就是,我们不要用什么软件开发技术,我们去识别数据完整性,它究竟是不是完整,我举一个例子啊,比如说,我现在要给一个电商开发网站,对吧,那么开发网站。
肯定会涉及到一些数据的一些交互,比如说用户需要登录吧对吧,好,用户登录了之后,他要干什么,他要去选择商品去下单吧,下订单对吧,然后订单支付了之后要去送货吧,要去派送吧对吧。
那么我们可以不需要用一些软件技术,我们就可以用一些,比如说像这种简单的一些图示,去分析他们数据的一些关系,比如说呢用户我肯定要有用户名和密码去登录,当然用户还有用户自己的一些详细的信息对吧,好。
登录好了之后,商品呢有商品的信息对吧,这个商品图片是什么,价格是多少,场地等等,那么接下来如果用户选择了若干个商品,那么最终它会形成什么呢,形成订单对吧,比如很多的商品最终会形成一个订单。
那么订单号是多少,总总金额是多少,支付状态是多少对吧,其实就是我们软件里面所谓的叫一二图对吧,那么我们也不需要说搞得很复杂,其实你用一个简单的这种一二图,就可以大致的把它画出来好吧。
这一块呢实际上大家可以稍微的了解一下,我觉得如果不是做这个行业的呢,其实我觉得就不要太去关注他好吧,那么最终主要是要做出质量管理计划,以及我们的质量测量指标,那么关于这两个东西大家是需要掌握的。
因为不管对什么行业,如果你要涉及到质量,你要了解它的内容是什么好吧,那么首先我们看什么叫质量管理计划,最终得到的质量管理计划,里面应该包括哪些内容,质量管理计划就是指我们要描述清楚。
我们如何来实现质量目标对吧,包括什么呢,包括要说清楚我们的质量政策是什么,质量标准有哪些,质量目标有什么对吧,而质量测量指标是一个具体的指标,那么我用一个例子给大家说一下啊,比如说我们做一个项目。
要给客户定制五个桌子对吧,那么我们利用了之前的工具,比如说我们做了成本效益分析,我们了解到质量成本,我们呢利用的流程图对吧啊,包括标杆对照,那么最终我们形成了一份质量管理计划。
那么这个计划里面会包括这么几个东西,第一我们组织的质量政策是什么,那么之间政策基本上就是一句话对吧,比如说把客户的满意度放在第一位好,接下来我们不是要定标准吗,我们标杆对照找别的企业去对照。
就是为了知道别人的标准是什么好,大家注意这个质量标准最终应该是什么标准,应该是某个国家标准,或者某一个行业标准,大家有没有见过我们项目上的一些文档,特别是在招投标的时候说啊。
我们这个项目将符合gb多少多少多少对吧,比如说这边的例子也是一样的,我们这个项目我们的课桌符合gb t好,大家知道gb是什么意思吗,其实gb就是国家标准它的缩写对吧,那么带一个斜杠t是什么意思呢。
国家标准里面的推荐标准t就是推荐对吧,所以说我们最终要明确,我们这个项目要达到什么样的一个质量标准,实际上就是指我们要符合什么样的国家标准,或者行业标准对吧,好然后接下来我们要明确我们的质量目标,对吧。
我们的借,我们的质量目标是缺陷率要低于1%,另外还要说清楚,跟质量有管理有关的角色和职责,好这里大家注意一下啊,有一个小细节,角色他是不是具体的某个人,那么一般要注意我们在写质量管理计划的时候。
我们写这个角色他的职责是什么,并不是具体的张三或者李四对吧,我们一般会怎么写呢,会写某一个角色,其实就是某一个职位对吧,这个角色他对应的责任是什么,比如说发起人,在质量这一块他的职责是什么对吧。
那么我不明确这个人是张三还是李四,李四,总之发起人对吧,然后接下来还有项目经理,它的质量这边他的职责是什么对吧,包括我们的qc人员,他是什么职责,我们的q a人员他是什么职责对吧,他不针对具体的人。
他只针对某个角色,这个角色实际上就是某一个岗位,或者某一个职位好吧,那么另外还要说清楚,将来我们在整个过程当中会怎么样去管理质量,怎么样去管过程,怎么样去控制质量,实际上就是说怎么样去查结果对吧。
那么这些内容就形成了一份质量管理计划,那么除了这份计划以外,还会输出一个东西叫质量测量指标好,大家注意啊,这个指标就是将来真正去核实,可交付成果的具体的指标,比如说我们的课桌最终做出来之后。
怎么样定义为合格好,它的漆膜有什么要求,材料有什么要求,工艺有什么要求对吧,比如说尺寸啊,桌面高,桌面高允许的误差范围是正-2毫米,然后靠背点距离,允许的误差范围是正-15毫米。
这是我们可接受的一个范围,如果你将来做出来的课桌超出了这个范围,就意味着什么呢,就意味着你做出来的东西不合格,明白吧,所以质量测量指标,它是一个具体的去衡量可交付成果,是不是合格的一个很具体的指标。
那么有没有制造业的同学知道啊,这样一个误差范围,我们通常把它称之为什么,知道吗,有同学知道吗,就是我一个可交付成果对吧,它的尺寸呢他肯定是允许有一些误差范围的啊,不可能做到百分之百精确的。
那么如果你在这个范围里面,那么就没问题,超出这个范围呢就叫不合格,好很多同学回答出来了啊,这个范围就是我们后面会讲的叫公差,公差好吧,现在先了解一下,后面我们会讲到公差这个概念,那么到目前为止。
整个规划质量就这么多好吧,那么最终就是为了做出一份质量管理计划,做出一份质量测量指标,那么规划做完了,接下来做什么,按照我们戴明博士的代名环,我们做事情首先要有计划对吧啊,我们已经定好了计划。
我们这个项目的质量要达到什么标准对吧,达到什么目标,然后接下来我们怎么样去管理质量,怎么样去控制质量对吧,包括具体的可交付成果,它的公差范围都给你定好了,那么接下来干什么。
接下来你就要去按照这个计划去执行的对吧,所以第二个过程叫管理质量,它属于执行过程组,那么大家一定要注意啊,管理质量这个过程它主要是干什么的,如果我们把规划质量,这个过程用三个字来描述说规划质量。
它主要做了一件事,定标准,对吧,我们这个项目最终要符合什么标准,那么规划质量用三个字来描述,叫定标准,那么管理质量我们也用三个字来描述它,大家一定要记得管理质量它是干什么的,它叫管过程。
它是用来管过程的,那么很多同学在学习这个过程的时候,是有困难的,为什么有困难,因为有很多同学,他平时的工作完全不涉及到管过程,所以大家一定要了解管过程的含义是什么啊,那么在讲这个过程之前。
我首先问大家一个问题,有没有发现在我们,每个城市都有很多的麦当劳,肯德基的门店,不管你去哪一个城市吃肯德基或者麦当劳,你会发现它们的味道都差不多,他们的工作方式对吧啊。
包括他们做出来的东西的味道都是差不多的,那么你想一想,在这么多城市,为什么他们能够做到这种,几乎是统一的一个结果呢,他们是怎么做到的,其实你仔细想一想,这个也确实是很神奇的一件事情啊对吧。
这个大家其实都在不同的城市对吧,唉我们很多同学说,不光是工作的方式啊,包括店铺的装修风格啊,包括这个味道啊,基本上都是一样的,诶,他为什么能够做到,不管是什么城市什么团队。
他做出来的东西都是这样一个标准的东西呢,啊有同学说,因为它有标准的流程,对吧好它有一套标准的流程,但是各位同学,光有流程是没有用的,你要做到做出来的东西味道都一致,不但要有流程,更重要的是什么。
更重要的是你要去遵守这一套流程对吧,其实肯德基,麦当劳,他们都有自己的流程管理,那么管理质量实际上说的是什么,实际上说的就是我们要去管好过程,我们每一步都要符合我们组织的政策,流程和程序好吧。
那么我们看一下pm报告里面是怎么说的,说管理质量就是把我们组织的质量,政策用于项目对吧,把质量管理计划转化为可以执行的质量活动,那么这个过程的作用就是,我们要提高质量目标实现的可能性,识别无效的过程啊。
就是说如果有一些过程是无效的,要把它识别出来,如果说做出来的东西是有问题的,我们也要了解是什么原因导致的,因为我们要看一看过程是不是有问题对吧,那么管理质量呢,注意这句话有时也被称为质量保证。
也就是我们俗称的叫qa quality assurance,他是为了管过程的,那么在第六版篇报告里面,为什么把它改名叫管理质量呢,他说因为他比质量保证范围要更广一些,它不只是关注过程,还关注过程的改进。
还关注设计的一些方面好吧,所以他现在叫管理质量,那么不管怎么说,他还是比较重视什么的过程管理的,所以我们叫管理质量管过程,那么怎么样去做好过程管理呢,啊他说我们不同的这个角色啊,都要做出一些努力。
这一块呢稍微的去看一看,然后接下来他说我们要利用我们之前的,比如说质量管理计划作为输入,对吧啊,包括我们要参考经验教训啊,包括我们要知道我们这个项目要达到什么样的,一个指标我们可能要设置测试的场景。
这些呢稍微看一看就可以了,那么关键是这样一个输入,很奇怪,就是我们管理质量,它的输入为什么会有这样一个东西叫质量控制,测量结果,好我们从字面意思来看啊,质量控制的测量结果它应该是哪儿得到的。
我们说那质量有三个过程,一个是规划质量管理对吧,一个是管理质量,然后就是对最终的结果要去做控制质量,比如说做检查测试对吧,那么我们常见的做完检查,做完测试之后,我们肯定有一些什么呢,测试报告了。
有一些测试的结果了对吧,那么按照道理讲,质量控制的测量结果,应该是最终控制质量得到的一个结果,那么这个结果为什么会作为管理质量的输入呢,好大家有没有发现一个很奇怪的问题啊。
就是我们刚刚在讲戴明环的时候说过叫pd c a,而我们第八章只有三个过程对吧,p,我们可以把它理解为我们刚刚讲的规划,质量管理,d呢就是我们这边现在要做的,管过程的管理质量对吧,那么很明显。
我们星期三还有一个过程控制质量要讲,那么c就是控制质量,那么控制质量得到的一些结果,为什么会作为管理质量的输入啊,实际上这边你会发现少了一个a,少了一个a,那么这边实际上就是把控制质量的。
拿到的结果拿过来干什么呢,去分析结果,这一步a也属于管理质量对吧,他会把这个结果拿过来干什么呢,因为你要知道结果是由谁带来的,结果是由过程带来的,所以它可以通过这些结果去干什么。
去反思过程过程里面有什么地方是有问题的,是需要改进的,所以这个东西作为输入,它体现了什么呢,体现了pd c a里面的a好吧,那么这个输入稍微注意一下,为什么会出现好吧,那么这个过程比较重要的是它的工具。
那么今天我们着重讲请这两个工具啊,一个是核对单,一个是质量,审计好吧,那么我首先用我项目上的一个例子,来给大家讲一讲什么叫审计,什么叫管过程,好吧好,我给大家看一份文档,好大家看一下这份文档。
这份文档呢是我们公司的q a啊,我们专门有q a人员,就是管过程的,这些人呢他手上拿着这份文档,那么这份文档它是怎么用的呢,比如说啊举一个例子,当时我在广州做项目的时候,项目呢正在做对吧。
在项目做的中途,我忽然有一天接到我们公司华南地区qa的电话,对吧,第一个电话打过来,哎,某某某经理你好,我是华南地区的q a,明天早晨十点钟我到你的项目现场,我们要做一件事,做什么事呢,要审计你的项目。
注意啊,审计是审什么,是审过程对吧好,然后接下来他会提出要求,明天上午十点钟我会到,请你把项目中所有的文档,所有的文档全部都准备好,我要来做审计好,到了第二天十点钟他就来了。
来了之后他就把这份表格打开对吧,然后接下来,当然这份表格是不会让你看到的对吧,你坐在他对面,然后他就问你,你这个项目当时售前售后的交接做了没有啊,那么项目经理要回答有没有做,但不是你嘴巴回答的对吧。
那么你说你做了,你要把你交接的文档拿过来给他看一下,包括你在公司的p mix平台上面有没有立项对吧,如果立项了,那么你要打开这个系统,让他看一看当时立项里面那些东西是怎么填的,包括有没有召开启动会对吧。
如果你召开了启动会,那么他会说请你把启动会的ppt会议纪要,包括当时开会的会议签到表,都拿出来给我看一下对吧好,那么他一个一个去跟你对,如果你这些东西都有,那么他会给你打一个c就是符合要求对吧好。
如果是部分符合,那么就是pc,如果是不符合,那么就是nc对吧好,他会给你一个一个都给你去打,那么他要检查的东西有很多啊,比如说那你,需求这一块,你有没有识别客户那边有哪些主要的相关方。
你的需求有没有经过用户的确认对吧,如果你确认了,请你把用户签字的文件拿出来给我看一下,包括你的变更有没有走变更管理对吧,有没有对变更进行跟踪等等,那每一步他都会去查,好我问一下他为什么要查这些步骤。
对吧,整个一个项目啊,他会跟着你的计划,你现在应该做到什么阶段对吧,那么之前这些工,这些这些工作应该都已经做完了吗,那么做完了我就来跟你一个一个去对一下对吧,你这个做完了吗,啊这个东西做了吗。
你的需求确认了吗,你的计划排过吗,客户同意了吗,客户签字了吗,这是在查什么,这是在查理每一步是不是符合我们组织的政策,流程和程序是不是规范好,那么大家想一想,如果每一步都是规范的,那么会怎么样。
如果有很多步骤你都没有做,是不规范的,那么又会怎么样,那么我们还是回到我们一开始说的那句话,结果是哪儿来的,结果是由这些过程带来的,对吧,为什么很多项目经理做项目的时候,他会比如说范围蔓延啊对吧。
你会发现很有可能就是这一步跟用户确认需求,需求没有经过用户的评审,没有书面的确认对吧,也就是说如果这些过程你不做好,你的结果就会出问题,反过来说,如果这些过程每一步你都是做好的。
那么一般来说就不太会有太大的问题对吧,所以他会来查你的过程来做审计,来保障你的过程是没问题的,那么你的结果不太会有太大的问题对吧好,然后接下来他经过这些审计之后,审计完了,最终会给你打一个分对吧。
他就回去了,好过两天之后你会收到一份邮件对吧,那么这份邮件呢是发送给项目经理的对吧,超送给像,我当时是抄送给我们事业部的总经理的,它会有一个报告出来对吧,比如说啊报告一下这个项目到目前为止对吧。
那么有人说这个审计一般在什么时候做呢,注意啊,这个审计在整个项目的任何一个时间,他都可以来,它是随机的,明白吗,像这种审计是随机的,就是它有可能在某一个阶段就来一下,你不要说他上个星期来了。
或者上个月来了,下个月就不来了,他下个月可能还会来对吧,他会根据你的项目的计划去看,你应该做到什么程度对吧,那么你该做哪些事情,然后把你该做的东西全部都跟你对一遍,明白吧好然后接下来他会跟你对一遍。
你有多少项是符合的,有多少项是不符合的,有多少项是部分符合的对吧好,然后最终他会给你一个得分,整个项目你的过程符合度得分是多少分,那么在我们公司啊,我们以前的上市公司。
我们的要求是项目经理的分数要超过80分,超过80分算优秀对吧,那么对于我这种对吧,对偏僻这种这套太熟悉的人,你搞这个东西太简单了对吧,所以呢我的项目审计基本上都是超过90分的,对吧好,然后他会说。
那么感觉都是做的比较规范的,那么另外他也会把问题列出来,他审计的过程当中发现你存在什么问题,注意啊,这些问题是没有关闭的,那么意味着什么,意味着他下次来还会去看你,这些问题解决了没有,对吧好。
最后他会给你提供一些建议啊,第一个你的项目整个过程是比较规范的,第二个在接下来的过程当中,你要重视什么什么明白吧好,那么这是整个一份报告质量审计,质量审计的报告好吧,那么通过这个例子大家要知道啊。
管理质量也好,或者审计也好,他们是针对什么,他们不查结果,他们是针对的过程好吧,那么我们看一下工具,我们今天先接触这两个工具啊,第一个工具叫核对单,对吧,checklist,那么我刚刚打开的第一份文件。
就是每一步对吧,都都有的,那个就是一个checklist对吧,因为我审计要审理的过程嘛,那么要审理的过程我就要核实核实什么,核实你的这些一系列的步骤,是不是已经得到了执行,是不是已经落实了,明白吗。
所以那我刚刚那份文件的名字就叫check list,核对单对吧,那么我们要根据这个一个一个去省,一个一个去打勾,然后接下来我们的qa人员,拿着这一份核对单对吧,跟我一起去对这个工作叫什么呢。
好这个工作叫审计,这是我们pmp里面接触到的第一个审计啊,叫质量审计,那么质量审计就是用来确定,我们在项目执行的过程中,是不是遵守了组织的政策过程和程序对吧,那么他的目标是什么啊。
我用了五个词帮大家总结了一下,叫一识别,二分享,三协助,四积累,五确认,那么这五个词是什么意思,第一个它会识别你做得不好的对吧,有没有什么差距,那么第二个在审计的过程中。
我们的审计人员也会分享类似项目的良好实践,或者说行业中的良好时间,比如说在审计的时候,他发现你这边做的不好,那么他会怎么说呢,好他会说诶我之前审过一个项目,那个项目的项目经理是怎么做的对吧。
他也会跟你说的,那么他审计的目的是为了什么呢,是为了协助过程改进,协助提高生产率,那么另外也希望通过审计来积累经验教训对吧,那么我经常有好几次遇到我们的审计人员,他会做一件事,他在审计我项目的时候。
发现我项目中有一些文档他做的很简单,但是又很好用,那么他会把这些东西带回去对吧,那么也许在我们质量体系的那份文,文件的清单里面,你会发现随着它的版本的升级,忽然多了一份文档对吧。
这份文档就是从当初我们项目中,某一个项目里面拿出来的,比较好的把它放进去的,所以每一所审计我们要强调经验教训的积累,然后最后第五五确认是什么,要确认已批准的变更请求的实施情况,好大家注意。
我们回忆一下变更流程,我们说变更流程是一记录,二评估,三提交,四更新,五通知,对吧,那么经过了这个流程之后变更,如果获得了批准,我们要交给指导与管理项目工作去执行了好,那么你是不是得考虑一下。
那么它整个执行过程是不是正确呢,那么在什么地方看,也是在这边看对吧,批准的变更请求已经在做了,那么他是不是在按照正确的流程在做,所以这边也是看什么呢,也是看它的过程正确不正确对吧,那么做这件事情的人。
我刚刚叫审计人员,在我们pp里面叫什么呢,我们给了他一个名称叫审计师,审计师好吧,那么他说审计师一般是由项目,外部的团队来开展的,也就是说审计师是项目以外的人,为什么审计师是项目以外的人,项目经理对吧。
带着一群人形成了一个项目团队在做项目,审计师一般是项目以外的,为什么,因为你自己省自己是没有意义的对吧,大家要知道啊,很多公司里面qa人员,对吧,就是这个审计师啊,q a人员,他们所在的部门。
你知道跟别的事业部是什么关系吗,它不属于任何一个事业部,明白吧,他不属于任何一个事业部,像我以前的公司,他们只属于我们整个公司的叫质量管理部,我们专门有这样一个部门对吧,它不属于什么什么医疗卫生事业部。
也不属于什么,比如说什么文化教育事业部,它不属于任何一个事业部对吧,他直接归总公司管理,它就叫质量管理部门对吧,他负责对公司所有事业部的所有项目做审计,所以说那他是项目以外的人来管理的对吧。
比如说有组织内部的审计部门对吧,啊包括po也可以做一些审计,那么除了我们内部审计以外,还有可能有外部的审计师对吧,那么不管内部外部的,我们都叫审计师好吧,那么审计的时候呢,他说我们审计可以是事先安排的。
比如说我以前的公司啊,一般在每年的78月份会在固定的时间点,固定的地方对所有的重点项目做审计,但是也可以是随机进行的,就是我刚刚说的那一种随机进行的好吧,所以这些点要了解啊,质量审计是干什么的。
他的目标是什么,包括审计师可以是内部的,外部的,然后审计可以是事先安排的,也可以是随机进行的,好吧好,那么今天我们就先了解这两个工具就可以了,剩下的工具我们星期三再去讲好吧,那么刚刚有人说。
我怎么感觉审计师好像权力很大对吧,不至于对吧,你说一个公司的质量管理部的人,过来来帮你做一个内省,这不管你的分数高也好低也好,这个有什么很严重的事情吗,你最多被你的事业部的总经理骂你一顿咯对吧,绩效吗。
第一点了对吧,但是呢有一些地方嘛你要做到让人家舒服对吧,你比如说人家要来审计了,像我们外地项目啊,华南地区的qa过来审计,人家坐高铁啊,比如说从别的地方坐高铁到这边了,下了车之后你去接一下。
人家总应该吧对吧,接到人家之后打车开过来,然后中午审计完了,中午吃顿饭总应该的吧,吃完饭之后他要省就省,他要聊就聊,聊完了之后再打个车把他送回高铁站,这种应该的吧对吧,那这种这种东西那就没什么好说的。
该招待招待是吧,但是你说有什么其他的收入,这个不可能的,不现实的。
好吧好,那么今天我们就先讲到这里好吧,那么今天讲的东西有没有什么疑问的。
有疑问的我们留下来答疑好吧,剩下的内容我们后面再讲啊,好过宏基度又问了一个问题,说审计跟核对单有什么区别,我说一下,其实很简单,我用一句话来描述一下啊,就是我这么说,审计师,审计师拿着,核对单。
核对单就是一份文档,就是一个工具嘛,审计师他就是拿着这个核对单,对你的项目做什么呢,审计,明白吧,也就是说啊,我刚刚给大家看到这份文件,那它的名字就叫质量审计和对单,明白吗,和对单就是指这个东西。
这个就叫核对单,那么审计师就拿着这份核对单,他不是要跟你说那么多废话吗,啊你这个做了吗,下一步这个做了吗对吧,他跟你去核对的这样一个过程,它是在干什么呀,他就是在做审计,明白吗,所以呢核对单就是这一份。
然后他做的这个事情就叫审计,流程跟计划不是一回事啊,流程图说的是我们做一件事情的步骤,对吧啊,第一步做什么,接下来第二步做什么,第三步做什么,他跟w bs不是一回事,流程都是流程图啊,活动是活动。
活动是怎么来的,活动是我们把可交付成果分解对吧,分解成工作包,工作包分解再分解成活动,明白吧,这是这一块的啊,可交付成果到工作包到活动,然后排活动顺序,流程图跟活动没有关系的,流程图是说哎我们整个项目。
比如说我们其中有一个东西,它流程第一步做什么,第二步做什么,它跟进度,那活动是用来排什么,是用来排进度的,好我来回答两个问题啊,我觉得这两个问题问得挺好的,首先第一个问题,有同学问。
既然我们质量审计第五个目的看已批准的,变更请求的实际情况,对吧,那么管理质量的输入,为什么没有批准的变更请求,好关于这个问题我说一下啊,我们看这两个过程,一个叫指导与管理,项目工作,一个叫什么呢。
管理质量就是我们刚刚学的,对吧,那么指导与管理项目工作这个过程,它是一个我们整个项目的整合,里面的执行过程对吧,那么我们按照什么来执行呢,按照我们的项目管理计划来执行,这是一个比较核心的输入对吧好。
还有一个输入是什么呢,就是批准的变更请求,我们也要去执行,对吧,所以批准的变更请求什么时候作为输入呢,在这边作为的输入,那么管理质量是做什么的,通过我们刚刚的这两个工具啊。
管理质量是值有一个审计师拿着核对单对吧,去看你这里面每一步是不是都做了,包括你批准的变更请求是不是在正确的实施,所以你可以把管理质量这个过程看成是什么呢,伴随着执行过程在做的对吧,他就是在看这个过程。
你的每一步是不是合理合规,所以说批准的变更请求作为输入,在这边已经作为了输入对吧,你只要去看整个这个过程,是不是在按照组织的政策,流程和程序在走就可以了,包括该做的都没有都做了没有。
包括批准的变更请求在做了没有对吧,那么只有在什么时候会把它单独拿出来,作为输入呢,在最终不光是看过程啊,最终还要看结果,就是你批准的变更请求,即便跟计划,这些工作都在按政策流程和程序在做。
那么最终结果又做对了吗,那么我们在星期三会讲,这个时候会把批准的变更请求作为输入来,最终检查他有没有得到真正的落实,那么这个时候会把它作为输入好吧,实际上我们可以把管理质量这个过程,看成是一个辅助过程。
就是为了保证你的执行是符合政策,流程和程序的,好吧,这第一个问题,那么第二个问题,有人说质量控制测量结果这一块不太清楚,好那么关于这个问题我说一下啊,我们的质量呢就三个过程,你要管好质量,首先要有什么。
首先要有计划,对吧,质量管理计划就是我们说的p,我们今天学的第一个过程,有了计划之后,接下来你就要真正去监控过程啊,去管过程的对吧,所以接下来是d对吧啊,我们一边在执行做指导与管理项目工作。
我们一边那就像我刚刚说的,管理质量,要去看他的每一步都是不是符合组织的政策,流程和程序的好,然后最终做完了可交付成果有了之后,我们要做c check,要去看可交付成果是不是合格对吧。
比如说我们软件行业要做什么,要做测试对吧,制造业要做什么呢,要做检查,要做抽检好,不管是测试也好,检查也好,他会得到一个结果吧对吧,比如说常见的结果有哪些,像我们软件行业有一个结果叫测试报告对吧。
哎就是我测下来你就应有多少个bug,对吧啊,各种等级的bug各有多少个,那么这个是测试报告,那么这个测试报告就是最终检查的结果,在我们p里面叫什么呢,就叫质量控制,啊就是我们做检查要做测试,质量控制。
得到了一个测量结果,对吧,就叫质量控制测量结果,那么你拿到这样一个结果之后,你要去干什么,有问题当然要解决问题,但是有的时候你得做一件事,你可能要反思过程,对吧,因为结果是哪来的。
结果是通过过程做出来的对吧,那么为什么有一些结果是不尽如人意的呢,所以我们要去分析哪些过程,导致了这些不良的结果,如果是过程有问题,我们怎么去改进过程对吧,那么这部分工作是什么。
就是我们的持续改进的p c c里面的a明白吧,那么这一部分改进的工作也属于什么呢,也属于管理质量,对吧,因为管理质量,我们刚刚就说要包括识别无效的过程要改进,所以说你会发现我们在管理质量的时候啊。
在这个过程,由于我们在管理质量的时候要识别无效的过程,包括我们后面还有个工具叫过程要改进,所以我们要依据什么,要依据结果去分析,这些结果是由哪些过程产生的对吧,那么我们要回过头来对这些过程进行改进。
所以它的输入会有这样一个质量控制,测量结果对吧,那么正因为这样,那么p,到c这是我们三个过程,再加上对过程的改进a那么这个循环就完整了,明白了吧,所以第八章质量管理虽然只有三个过程。
但是第二个过程它包含了d和a,它仍然是完整的pdc,那么有同学说qc和qa有什么区别,实际上这个呢我们一直在讲这个区别好吧,qa其实就是我们的管理质量,它的作用是管过程,qc是干什么的,我们星期三会讲。
它是查结果的,这就是这两者的最大的区别,能理解这个意思吧,一个是着重你的过程是不是都符合要求对吧,我们说只要你的过程,你的每一步啊,我们用check list的去看都是符合要求的。
那么结果就不会有太大的问题,但是要注意哦,虽然结果我们认为不会有太大的问题,那么最终结果出来了,你要不要查呢,对吧,我们不能说啊,由于我们过程都是符合要求的,所以结果就百分之百没问题。
这个倒也不至于对吧,过程我们要管好,但是结果我们仍然要检查,对吧,所以qa是针对过程的,qc是针对结果的好吧,那么这两个工具对应的过程,q a实际上就是对应的我们的管理质量。
第二个过程qc对应的是什么呢,我们星期三会讲的控制质量这个过程,好吧,那么星期三学完了之后,大家会发现什么叫qa,什么叫qc,第八章的重点啊,实际上是工具,如果上课没有讲过的工具,你就不要花时间去看。
好吧,能够在以后的项目中用到的,包括考试中考到的,我们都会着重去讲,好马宇杰说,那么在软件项目中,qa和qc分别是指的什么呢,好,我问一下啊,我上课举的这个例子,这个是qa还是q。
你会发现这个例子是qa,他在查什么,他在查过程,你的过程每一步有没有遵守这个呢,我做的就是软件项目,那从这个文档的内容你也看得看得出来,这就是一个软件项目对吧,每一步都做了吗,你该开的会开了吗。
启动会开了没有啊对吧,你的计划做了总体的规划吗对吧,包括你的需求,用户确认了吗,你是怎么调研的呀,用户有没有评审,有没有确认对吧,包括后面那软件的设计,你的概要设计做了吗,你的数据库设计做了吗对吧。
包括你的编码规范,你建立了吗是吧,你对关键代码有没有做过评审啊等等,这其实就是我软件行业里面的查过程的对吧,那么qc是什么,我问你软件行业里面有没有测试啊,对吧,你整个一个系统做好了之后。
你不打算去测试吗,你肯定要测试啊对吧,比如说我们自己可能要测试,我们可能还要请第三方,比如说我们上海的普洱对吧,普洱去测试,然后他们要出去测试报告,那么像这种测试类的工工工作,就叫针对结果的qc,对吧。
所以仍然是这样的啊,一个是查过程,一个是查结果,明白吗,那么有同学说qc跟确认范围有什么区别,这个我们在星期三会去讲好吧,实际上我们前面已经讲过了啊,qc是我们自己内部做的,对吧,我们内部都有qc人员。
比如说我们软件行业里面叫什么叫测试对吧,我们有一个工作岗位就叫测试人员,是吧,都是我们内部的确认范围呢是验收,是要找客户去验收的,它是由客户参与的对吧,这个我们在星期三我们再巩固一下。
实际上我觉得大家的困难在什么地方,其实我讲的这些东西呢,制造业应该是很熟悉的,你会发现有很多软件行业的人反而不懂,大家知道为什么吗,因为恕我直言啊,我觉得我们软件行业对质量这一块,是他们管得最差的一块。
甚至有很多人不知道啊,软件行业里面居然还有qa啊,还有过程管理啊,我跟你说真的有的,明白吧,你像我们以前的公司,一个上市公司,它为什么有自己的质量体系对吧,有质量清单,为什么有所谓的。
大家有没有听说过这样一个说法,叫软件成熟度模型,有这样一个东西,我们以前的公司是cm mi,c m m i它是分级别的,我们是五级c m y5 对吧,那为什么做得好的软件公司,它都有这些,对吧。
有机会大家真的要到一些大的企业里面去,看一看,就是那我们做政府项目啊,这些东西都是很重要的对吧,那么为什么软件行业普遍的对质量不太关注呢,这个呢有它的客观原因,因为制造业,建筑业,核能行业,医疗行业。
这些行业如果质量做得不好,后果是很严重的,会死人的对吧,而软件行业你质量做得不好,死机了,服务器停了,干掉了,那又怎么样呢,是不是,所以我确实啊软件行业对质量这一块呢,不是太重视。
那我希望大家通过对第八章的学习啊,能够了解一下质量这一块别人是怎么玩的啊,实际上软件行业是可以这么去做的啊,你想想我以前的公司对吧,1年做多少政府项目啊,多少个项目啊对吧,在那么多的项目的情况下。
真正说做到后面做砸了啊,到最后跟客户闹崩了,说走法律程序的几乎没有,几乎没有,他是怎么做到的,其实我觉得很大一块,也取决于我们有一套标准的质量体系,就像我刚刚说的,你看一看他的这一份清单里面。
他能把该规避的问题都规避了,对吧,如果有一些严重的问题,那么他在你没有做,你如果有一些比较重要的步骤啊,你没有做好,会导致严重的后果,那么他在审计的时候就已经发现了对吧,他一定会让你去整改的。
那么到最后就不太会有很大的问题对吧,你说有一些小问题有没有肯定都有,多多少少都有一些,但是说带来灾难性后果的,这种情况是很少的好吧,所以大家要重视过程管理,我还是那句话。
一个好的过程才能带来一个好的结果对吧,你没有过程就不要说什么结果,那只是碰运气是吧,就像学习偏僻也是一样的,有一个好的过程,你的结果基本上都是通过对吧,当然你说你我平时不上课不听课。
我最终考试能不能通过呢,我也不能说不能,但是那个呢需要碰运气对吧,毕竟嘛有5%的人是有可能不通过的,呀对吧,其实是一个道理,一个道理对吧,我们以后做任何事情,不管是学习也好,做项目也好。
都要重视过程管理,把过程做好,结果就不会差到哪儿去,对的陈凡同学说的这句话是对的啊,质量是怎么来的,质量是靠规划和设计得到的,质量它绝对不是靠检查得到的,好吧好,如果没有什么其他问题。
我们今天就先这样啊,然后剩下的工具刚刚有同学说的什么鱼骨图啊,散点图啊,这些这些图包括这个控制质量,我们在星期三我们会着重去讲一讲,这些各个工具的一些特点好吧,第八章工具很重要啊。
考试一般考工具考的比较多,好吧好。
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好各位同学晚上好,上一节课呢,我们学的这个第八章项目的质量管理对吧,那么我们讲了,如果要做好质量管理,首先我们要有计划,就是p t c里面的p对吧,所以我们讲了怎么去规划质量管理。
输出的质量管理计划和质量测量指标,然后接下来我们说,质量管理实际上并不是只去检查结果,我们更重要的是要管好过程,因为过程管的好会带来一些好的结果对吧,如果过程不好。
那么结果往往是不在我们控制范围之内的啊,会出很多的意外,所以说我们要重视过程管理,所以我们讲了管理质量这个过程对吧,管理质量就是为了管过程的,那么我们管理质量介绍了两个工具。
一个就是我们p里面的第一大审计叫质量审计,另外呢还有核对单对吧。
那么接下来我们看一下,还有什么工具可以帮助我们来管理过程,那么首先我们看数据分析技术,在这些工具里面啊,文件分析呢就是查一查文件这个比较简单,备选方案分析,就是从很多备选方案里面去选择一种。
这个呢我们也讲了很多,那么比较重要的是这两个工具啊,第一个叫根本原因分析,简称叫rca,root cause analysis,也就是说在我们发现问题的时候,我们一定要想办法找到问题的根本原因是什么。
那么为什么要找到问题的根本原因呢,因为只有找到问题的根本原因,我们才能够从源头上解决问题,那么从源头上解决问题了,总结的经验教训,我们可以杜绝问题的再次发生,所以这个工具是比较重要的一个工具。
那么我们在平时的工作或者做项目的过程当中,遇到问题,一定要去找问题的根本原因,如果你没有找到问题的根本原因,那么这个问题有可能你表面上是解决了,但是呢用我们一句俗话说叫治标不治本对吧。
所以一定要去找问题的根本原因好吧,那么这种工具在考试中会经常出现啊,比如说出了一个问题,那么问你现在我要查原因,应该用什么方法,只要叫你查原因,你就一定要查根本原因,用根本原因分析对吧。
因为只有他能够从源头上解决问题好,另外第二个工具叫过程分析,这个工具也要注意,它是很典型的管过程的一个工具,他说什么叫过程分析呢,就是我们要识别我们这些过程当中,有没有哪些改进的机会对吧。
比如说发现过程中存在哪些问题,而有哪些制约因素会影响我们的过程,以及我们要发现一些非增值活动,那么关于这个非增值活动呢,我稍微解释一下啊,大家知道什么叫非增值活动吗,其实从它的字面意思就可以看出来。
非增值就是这些活动呢是不会带来价值的,那么大家通过我们之前的学习,能不能猜到,比如说有哪些活动叫非增值活动吗,唉就像张勇说的,不产生效益的对吧,不带来价值的,有同学夏林同学马上说出来了对吧。
我们之前讲到的镀金,镀金这种活动肯定是不带来价值的,对吧,包括我们的一些浪费,我们如果做制造业的同学,应该听说过什么八大浪费对吧,那么像这种非政治活动,我们要把它找出来对吧,要去避免这些东西。
当然大家要注意啊,非政治活动并不是说所有的都是不好的好吧,那么这里呢给大家稍微提一提啊,考试不一定考,其实非增值活动呢也分为不必要的,必要的,那么不必要的就是我们刚刚说的像镀金啊,浪费啊。
我们要尽量的去避免对吧,但是也有一类活动,它是非增值活动,也就是说不带来新的价值,但是它却是必要的,大家能猜得到是什么活动吗,啊我们这些活动要做,你做了,那也没有新的价值,但是呢又不得不做。
那这种也有的,比如说举一个很简单的例子测试,你说测试这种东西它带来什么新的价值吗,它不会带来什么新的价值对吧,你但是呢你要不要做呢,你肯定还是要做的,你不测又不行对吧,所以像这种的叫必要的非增值活动。
那么我们所谓的发现非正式活动,主要是这种像镀金浪费这种,那么我们在做的过程当中,如果有什么需要改进的啊,如果有一些镀金的或者浪费的行为,我们要尽量的去避免,那么过程分析主要是这个作用好吧。
那么这两个工具呢比较简单大致的说一说,大家再结合字面意思,就知道它是啊怎么去用的好吧,那么决策就是多标准决策分析这种工具呢,我们之前讲过多次,我们就不说了好吧,那么接下来有几张图很重要,也是考试的重点。
大家一定要掌握。
首先看第一张图,第一张图叫英国图,因果图也叫鱼骨图,也叫石川图,我们在上一节课介绍过一个质量管理大师,教师穿心对吧啊,就是用他的名字来命名的,那么也叫yy分析图,那么这个图是用来干什么的呢。
他说这个图啊是用来把问题那放在鱼头的位置,然后从各个分支去不断地问,为什么为什么一直找到问题的根本原因对吧,那么我们做制造业的同学,应该听说过这样一个说法,叫人,料,法环对吧,那么什么叫人机料,法环呢。
就是说当我们发现了一个问题的时候,我们怎么去画这张图,我们把问题放在鱼头的位置啊,现在遇到一个什么样的问题对吧好,那么接下来我们从人员的角度去看一看诶,是什么原因导致这个问题的,包括g呢,就是设备对吧。
然后料就是物料,发就是方法对吧,环就是环境,那么人机料法环这几个维度不断的问,为什么为什么去找到问题的根本原因,那么由于我们有一些同学他不是做制造业的,所以我们讲义上的举了一个例子。
比如说我们把问题放在鱼头的位置啊,诶我发觉最近我的学习情况不太好,比如说我们做周练习,做单元测试,发掘风速比较低好,那么接下来我从这几个分支,分别去找根本原因对吧,学习方法呀,非智力因素啊。
智力因素啊对吧,去找好,那么接下来,为什么学习状况不好呢,那么为什么你水平不高呢,啊因为我的基础知识掌握的不好对吧,好往下拨了一层,那么再问为什么你的基础知识掌握的不好呢,哦因为有一些定义我搞不清楚。
很混淆对吧,当然你可以再问为什么你的定义比较混淆呢,因为我课后没有很多的时间来复习对吧好,那么为什么你课后很多的没有很多的时间呢,因为现在年底了特别的忙对吧,这是我们很多同学给我的一个最终的答复。
那么最终我们就发现啊,原来是由于最近啊时间丰富的比较少啊,工作特别忙导致的对吧,导致了我基础知识不扎实,导致了我学习状况不好,所以他是用这种方法,那不断的问为什么,为什么去干什么,去追溯。
去追溯问题的来源,究竟问题来源于什么地方,那么通过不断的问,为什么,为什么,包括我们常说的那用五个y,其实这个五个y啊不一定是问五次,为什么对吧,它体现的是一种什么呢,叫打破砂锅。
问到底一定要找到问题的来源,也就是问题的根本原因究竟是什么,那么我们找到根本原因就可以去解决问题对吧,那么因果图是用来找根本原因的,一个很典型的工具,那么我当时在学p m p的时候啊。
学到这个因果图的时候,我听到了一个故事,我感觉这个故事呢其实还是很有意义的,所以呢我分享给大家好吧,希望给大家能够有一些启发,那么我当年在学这个工具的时候啊,我听到这样一个说法,说在日本的企业里面啊。
有这样一个东西,叫安东省嗯,啊这个翻译的可能不一样,有的叫安东,有的叫安东对吧,那么总之大致的读音上差不多,那么什么叫做安东省呢,他说是这样的,在一个流水线上啊,在流水线上。
那么流水线上有很多的工位了对吧,每个人都要完成一道工序了,然后接下来在这个工位旁边呢有一根拉绳,有一根绳子,那么这个拉绳是干什么用的呢,说这个拉绳秀是拉下来之后啊,就是当你发现问题诶。
你发现这道这个东西到你这边,你发现有问题,你就拉下这个绳子,那么一拉这个绳子会导致什么呢,会导致整个流水线停掉对吧,那么对于这种事情是比较严重的对吧啊,整个流水线都停掉了,那还得了好。
然后接下来大家停下来怎么办,大家就从四面八方围过来围观对吧,哎你为什么要拉这个绳子,为什么把这个生产线给搞停了,好然后这个人就说了,我发现什么什么东西在这边是有问题的,对吧好,那么发现问题怎么办。
查原因,为什么,为什么会出现这个问题,到上一道工序去围观对吧,哎你回答一下为什么会出现这个问题呢,好那么这个人我也不知道啊,我是对照我们的操作手册去做的呀,对吧好,那么接下来再问为什么对照操作手册去做。
还会出问题呢,再去围观对吧好,最终发现这个操作手册版本有错,那么再问,为什么为什么会出现这种版本错误的情况,好最终查到了原因,那么查到了问题的根本原因之后,接下来怎么办。
那么接下来希望以后不要有这种情况对吧,大家要吸取经验教训以后,我们要杜绝问题的再次发生,那么接下来搞清楚了生产线再跑起来对吧好,如果发现问题怎么办,另一个哥们儿又把这个绳子拉下来了。
那么整个生产线又停下来了,又去问为什么,为什么又去找根本原因对吧,然后我们以后要避免这个问题,那么我问一下大家,用这种做法来搞生产,他有什么不好的地方能够看得出来吧,这很明显这样搞。
我靠这个效率太低了对吧,你比如说你生产电视机的,你这个一天能生产几台电视机啊,你这个要等死人的对吧,所以说一般的企业还真的不会这么搞,那么什么人这么搞的呢,日本人这么搞的对吧,但是你会发现啊。
他这样搞下去,到最后变成了一个什么后果啊,我们有一句俗话叫,当优秀成为了一种习惯之后,你会发现很可怕,它可怕在什么地方啊,第一当他不断地坚持这样做下去,几十年之后,你会发现它的效率逐渐的上来了。
效率上来了也也不比你们慢多少对吧,第二个更可怕的是什么呢,就它的质量,非常的牛逼,我不知不知道有没有跟我差不多年龄的,像七零后,八零后,八零后这种对吧,小时候我有很多同学买的日本的家电,九几年90年代。
那个时候日本的家电数量,平心而论确实做得不错对吧,也包括我们现在有一些人去日本去旅游,也会去买一些这个日本的一些东西啊,比如说那像我朋友去日本买什么电饭煲啊,保温杯啊对吧。
那确实他们做的质量还是很不错的对吧,那么我后来呢我看到这个问题之后呢,我也想到我身边也有这样的例子啊,比如说,小孩儿在很小的时候放学做作业的时候,我们都强调什么呢,要一笔一画地把字写好是吧。
那么一笔一划把字写好,他会有一个什么后果呢,他作业做得慢啊对吧,所以我小孩在刚刚读小学的时候啊,我我每次都会讲到我小孩这个故事啊,各位有小孩的同学要吸取经验教训,我小孩在上1年级的时候,我们家住三楼。
他的同学住四楼,四楼的那是一个小姑娘,每天做作业要做到晚上的九点钟,十点钟,我小孩做作业七点钟肯定做完了对吧,当时我老婆很开心,言外之意呢,我小孩很聪明对吧,但是我发觉我小孩的字写的不太好。
那么这个事情呢也没有引起重视对吧,好时间不用长,过了几年上4年级的时候,34年级的时候,你就会发现到后面大家做作业的速度差不多,但是有一个很可怕的地方啊,就是别的小孩儿,那楼上的那个小孩儿写的作业。
家长会上是用来展览的,我小孩的作业经常被老师扔到门外对吧,包括到现在啊,已经读高一了啊,昨天在家里面考试,我看到他在家里面写的答题卡,我真佩服他们的老师能看得懂他的字对吧。
那么你说你发现这个问题你要去改变,他能不能改呢,说实话我尝试过很多次改变,改不了了,我也知道这个东西不是一朝一夕,能够改得过来的对吧,那么也就是说你坚持这样做下去之后,你会发现啊。
真的你好像跟别人已经拉开了很大的差距,而且你要追上别人,诶,好像一时半会儿很难追上去对吧,所以说呢,为什么很多质量管理商人的一些思想啊,在日本能够推得下去,真的大家可以好好的去想一想对吧。
包括我在讲第八章,一开始的时候,我就问了大家一个问题啊,我说戴明博士的思想,为什么在日本被日本人接受了,日本实现了经济的腾飞对吧,我说经济吧,说经济说实话,对我们这些凡夫俗子来说太遥远是吧。
但是呢我在上一节课提到过一个事情,大家都公认的就是日本的足球对吧,在我们小时候那个年代,他们日本的足球跟中国足球的水平,那么差不多对吧,谁也不要笑话谁,大家都很臭是吧。
但是他就能搞一个什么所谓的百年计划是吧,那么到现在能看出差距了吗,看出来了对吧,日本队亚洲劲旅对吧,中国队,啊不用多说了是吧,大家都懂的,所以说真的有一些地方,大家真的要值得好好的去思考思考好吧。
那么回到这个工具,因果图是用来干什么的,一定要记住啊,因果图是用来不断的问,为什么为什么问五个y追溯问题的来源,去查问题的根本原因的,当然第六版说它是用来查问题的主要原因,或根本原因好吧。
那么重点还是根本原因,这个要记住的好吧,那么另外可能有同学会提出一个疑问,那么既然因果图也是用来查根本原因的,他跟我们之前讲的根本原因分析,root cause analysis有什么区别呢,大家注意。
我们可以把因果图看成是根本,原因分析里面的一种工具,就是根本原因分析啊,可以用很多的工具,其中比较有代表性的就是因果图,那么在考试的时候大家要注意啊,如果一道题目问你,我们现在要查原因。
那么我们应该用什么方法,那么大家注意他只是单纯的说查原因,你就说我要查根本原因,我们用根本原因分析对吧,好,如果他问的是,那么我现在要查就是查根本原因,那么用什么好,说到查根本原因的时候。
那么要借助这个工具,用因果图或者叫鱼骨图好吧,这个图在考试中出现的比较多,也比较简单,遇到考这个工具的,他就是送分题一定要做对的好,接下来第二个图直方图。
那么什么叫直方图呢,直方图其实很简单,它就是一个数据的条形图对吧,比如说像这个例子啊,为什么我们没有及时的登记工作时间呢,它是有原因的对吧,那么什么原因导致的呢,它可能有多种原因对吧。
他说时间不足多少次,22次管理指令,三次过程文件有问题,30次系统故障,三次旅行16次对吧,反正把各种原因它分别是多少次啊,就是说多少的频率或者频次,它把它显示出来对吧。
那么像这张图写的是显示的是什么呢,显示的是平次,就是次数,那么什么叫显示频率呢,其实很简单,你把总次数算一算,然后每一个占百分之多少啊,你用百分比来表示也可以,比如说时间不足占50%对吧。
管理指令占5%啊,过程文件占百分之多少,你把百分比列出来也行,那么它就是一个简单的,显示频率和频次的一个工具,那么这个工具呢它比较简单,是一个简单的数据条形图,那么在这个工具的基础上。
我们要补充一张图叫帕雷托图,那么这个图在书上没有,但是考试的时候很有可能会考到,那么接下来我介绍一下直方图的升级版。
叫帕雷托,帕雷托图,有的地方也把它翻译成叫柏拉图,实际上帕雷托啊,它并不是项目管理方面的专家,帕雷托,他是一个人名,他是意大利的一个经济学家,那么他提出的一个观点,大家一定听说过,叫80%的财富。
掌握在20%的人手上对吧,他的说法简称叫二八定律,对吧,就80%的财富,掌握在20%的人手上,那么为什么在我们管理上面,也引用了这样一个观点,而且我们还形成了帕雷托图呢,因为一样的在管理上。
80%的问题,是由20%的原因导致的对吧,那么接下来我用一个例子来给大家演示一下,这张图是怎么画的,好吧好,比如说我想知道大家迟到的原因是什么,那么我统计了一下,我一共统计了200次的迟到对吧。
好堵车导致了迟到72次啊,有一些呆萌的人对吧,迷路导致的迟到八次,由于天气原因导致的迟到24次,睡过头92次,还有其他五花八门的原因四次,那么接下来怎么办呢,好接下来对应的频率,那这个是频率。
这个是平次都可以列出来对吧,那么接下来它跟直方图的区别在什么地方,第一他做了排序,对吧,他画了这张图,这个坐标显示的是平次,这边的纵坐标呢显示的是频率,然后接下来我们排序,先画第一个最大的最大的是谁呢。
是睡过头对吧,那么睡过头占46%,一共是92次,好那么接下来我们就把这个柱子画出来,次数92次,占46%,在这个里,那么接下来再看第二大原因,好第二大原因是什么呢,是堵车,堵车占多少次呢,占36%,好。
大家注意啊,堵车把次数画出来是72字,但是它的频率要画多少呢,要画82%嘶,那么有人说这82%是怎么来的呀,好82%,他是把之前的46%加上,这一次的36%,加出来之后是82%。
也就是说它跟直方图第二个不一样的地方,是它的频率用的是什么频率呢,我们叫累计频率,啊我们不是算他自己的频率,后面的都要算累计频率,那么36%加46%,那么就到82%,在这个点对吧好。
然后接下来再看第三个,第三个是12%,那么这个12%也不是点,就描在12%的对吧,你次数是24次,但是频率是多少呢,再累加变成了94%,好,那么逐个逐个累加,最终到百分之百了,好。
接下来你把这些点连起来,他就是这么一个情况,那么连起来之后,我们在80%左右的地方看一看,好这个点之前的主要是由什么东西组成的,那么接下来这两个比较重要的,我们就找出来了对吧,你会发现大量的迟到。
其实是由少量的这两个原因导致的对吧,那么用帕雷托图有什么好处,用帕雷托图是用来找什么原因呢。
好大家注意,用帕雷托图是在众多的原因里面去找主要原因,它是用来找主要原因的对吧,那么接下来我问一下大家,为什么我们要找主要原因,对吧,原因都找到了,就这么多,那么为什么我们要去找主要原因呢对吧。
要识别造成大多数问题的少数重要原因呢,建筑的目的是为了什么,好大家注意用这个图的思想是什么啊,其实很简单,就是我们俗称的叫抓大,放小,对吧,抓大放小,通过这个图我们可以有重点的去采取纠正措施。
因为你会发现啊,其实我们要一下子解决所有的问题,这个是不现实的对吧,有各种各样的原因都会导致这个问题,那么我们说把所有的原因全部都搞定,这个呢我们资源有限,我们人力有限,我们的时间也有限对吧。
那么如果你想得到一个很大的提高,其实最有效的方法是什么,就是把这些主要原因解决了对吧,比如说你把这两个原因解决了,那么你的迟到的情况就会得到大大的改观,是这个道理吧,所以说帕雷托图是很典型的。
用来找主要原因的一个工具,那么我们刚刚在学鱼骨图的时候说过,哎,鱼骨图也可以用来找主要原因或者根本原因啊,好大家注意,在考试中,如果问你哪一个图能够找到主要原因有帕雷托,一定要优先选择帕雷托。
它是找主要原因的最好的一个工具,明白吧,那么帕雷托图它跟直方图的区别是什么,大家也要注意的,它体现了两点不同,第一个他排序了对吧,第二个它的频率不是简单的频率,不是自己的频率,而是强调累计频率。
那么我们在以后做项目的过程当中,如果发现导致一个问题,是有很多的原因导致的对吧,我们可以借助这个工具去找到主要原因,然后抓大放小,那么这种问题出现就会很少很少好吧,那么这个图在书上没有。
大家一定要记住的,好吧好,接下来还有散点图,那么什么叫散点图呢,好散点图就是用来描述两个变量之间,究竟有没有关系的,那么说到这里呢,我倒想起了很早以前的一个故事,以前呢有一个超市叫沃尔玛对吧。
那么沃尔玛呢在很早的时候呢想搞一件事,就是做这样一个东西叫bi商业智能对吧,他希望在超市的时候,超市里面用这样一种系统,来提高他们的这个啊销售额,那么当时呢有一家公司呢,就帮他们去做这套这套系统。
那么做完了之后呢,就发现一件很奇怪的事,我相信很多同学应该听说过这样一个案例,奇怪在什么地方呢,就是他发现啊,当纸尿布,当纸尿布卖得多的时候,这个啤酒啊,同时卖的也很多对吧,那当时呢得到这样一个结果呢。
但是大家很费解,就是说纸尿布和啤酒好像两个不同的类别呀,对吧,那为什么纸尿布多的时候,啤酒卖的也多呢对吧,那么当时的技术人员发现了这样一个数据的,第一件事情是干什么的,第一件事情不是做别的事情。
第一件事情是道歉,说不好意思,我们好像这个程序出问题了啊,我们回头去检查一下对吧,好检查之后呢,发现呢这个程序又没问题,对吧,那么后来呢他们花了很大的时间去研究啊,最终发现啊确实只要不跟啤酒是有关系的。
什么关系呢,他说在国外啊,比如说像美国球赛比较多,很多人喜欢看球对吧,同时呢小孩呢用纸尿布呢哎也有了很大的年龄,那么当父亲去超市买啤酒的时候,会想起诶家里好像纸尿布也不多了,顺手买纸尿布。
那么当小孩的母亲去超市买纸尿布的时候,也会想起来诶,家里的啤酒好像不多了,顺手去买啤酒,那么这就导致了纸尿布和啤酒之间,它的销量好像是有一些关系对吧好,那么实际上呢如果当初用这样一个工具散点图。
也许我们就不需要花那么多的时间,就能够很简单地分析出,这两者之间究竟有没有关系,那么接下来大致的演示一下啊,怎么借助散点图来分析这两个变量有没有关系。
好很简单的,我们来画一张图,这张图很简单,就两个坐标,一个就是啤酒的销量,啊啤酒每天卖了多少罐,然后另外一个维度呢,另外一个坐标就是纸尿布好,纸尿布每天卖多少包,好那么接下来你怎么去画这张图呢。
你就分析,比如说一个月啊,统计一个月好,第一天啤酒卖了多少,纸尿布卖了多少,把数据分别列出来,比如说这边是啊,纸尿布的高速的数量,纵坐标是啤酒的灌输的数量,好,第一天我发现啤酒比如说卖了1000罐对吧。
那么纸尿布卖了,比如说50包好,那么接下来他的点在这边,这是第一天的点对吧好,第二天啤酒卖了900罐啊,比如说纸尿布卖了35包对吧,好,第二天的点在这个位置,那么第三天啤酒多少罐,纸尿布多少包好。
把每一天的这个点描出来对吧,好描出来之后,如果说你发现啊,就是这些点成一种强相关性对吧,或者叫正弦关系,那么就代表这两个变量之间,应该是有关联关系的,它们相互之间是有关系的对吧,那么反过来说。
假如你统计了每一天的啤酒和纸尿布的数量,把这个点找出来,这些点呢是这样的,你画不出像我们刚刚的这条回归线啊,它很离散,那么就代表这两个变量之间,应该是没有关系的对吧。
那么其实你用这张简单的图就可以看出来,这两个变量之间。
究竟有没有所谓的叫自变量和因变量的关系啊,如果说你能够画出类似这样一种回归性的对吧,那么这就代表他们有有关系的啊,那么我刚刚画的这种叫正回归正向的对吧,那么我们也可以是负向的,就是一个月大。
另外一个越小,那不管怎么说,正的负的都代表他们正相关,负相关都代表有关系对吧,那么如果说完全没有关系的,那么它的点应该是很散的,画不出一根线的,对吧好,那么如果我们用这张图发现。
啤酒的销量跟纸尿布的销量是有关系的,那么各位同学应该知道,在超市里面我们应该怎么去安排吧,其实很简单,在往纸尿布走的路上,我们可以放啤酒,对吧,那么这样可以相互去促进他们的销售。
那么有的同学说这个线是怎么画,实际上在我们的ppt里面都有这样一张图,对吧,在pp里面都有这样一张一张工具,你只要把数据放进去,它的图不就自然形成了吗,就像我刚刚说的啤酒跟纸尿布对吧。
啤酒每一天销量多少,纸尿布销量多少,你有这两个横坐标和纵坐标,你是不是就可以描述一个点了对吧,第一天的点,第二天的点一直到几十天的一个点,把点全部都瞄上去,那么你就大致看一看。
就知道他们究竟有没有相关性嘛对吧,你只是要判断他们之间有没有关系嘛,至于他们是什么样一种关系对吧,具体的参数怎么去除,这个形式不重要,这个图主要是用来展示什么呢,两个变量之间究竟有没有关联关系的。
明白吧,那么这就是一个散点图,所以在考试当中经常会问你啊,我发觉员工的休息时间啊,跟什么什么东西不知道有没有关系,那么你用什么图来看一看究竟有没有关系呢,那么就用散点图好吧,散点图就是分析两个变量之间。
究竟有没有关系的,那么这几张图啊。
大家一定要引起重视,在考试的时候考的特别的多好吧,找根本原因的因果图,找主要原因的首选帕雷托好吧,如果没有帕雷托,那么你可以选英国图好吧。
因果图主要是根本原因,帕雷托是主要原因,然后接下来散点图是分析两个病人之间,究竟有没有关系,那么我们在管理质量的时候啊,我们当要解决一些问题的时候,我们可以根据需要去选择,比如说你要查根本原因。
用鱼骨图对吧,原因太多,要找主要原因,用散点图啊,用那个帕雷托图,然后看看这两种基因有没有关系,用三电图好吧好。
另外还有我们说这个过程叫管理质量,而不是叫以前的实施质量保证,为什么呢,因为他考虑到了设计,对吧,那么这边提出来一个工具叫面向x的设计,简称叫df x design for x,那么为什么有一个x呢。
这个x代表什么呢,x可以代表各种方面,比如说我想在这个项目中做面向安全的设计,唉我们上一节课举了一个例子,班学生做课桌对吧,那么我面向面向安全的设计呢,我就这么设计,把课桌的四个角不要做直角对吧。
做成这种圆角的,那么为什么要考虑这个问题呢,因为在下课的时候,学生会打打闹闹,万一摔下来撞到脚上,那么圆角伤害性会小一些对吧,那么这种就叫面向安全性的设计对吧,当然如果说我希望我这个项目运行比较稳定。
我可以面向稳定性的设计,面向扩展性的设计对吧,实际上大家从我刚刚的描述,应该能够发现一个问题,什么叫做面向x的设计,它的目的是为了什么,其实你面向什么做设计,你的目的就是为了什么呢。
优化设计的某个方面对吧,你面向什么做设计,不就是为了优化设计的某个方面吗,比如说你是为了优化安全,优化稳定性对吧,甚至你面向成本的设计,是为了优化什么的成本对吧,那么这个工具比较简单。
你想对什么东西有优化,那么你就做面向什么东西的设计,好吧好,那么另外还有问题解决,那么问题解决这个工具呢其实很简单,其实很简单,但是我发觉啊,很多人第一不会用,第二呢考试也不会考啊,这个是很可惜的。
那么为什么说有很多人不会用呢,我们有很多人在做项目的过程中,甚至在我们日常的生活当中,都没有用好这个工具,对吧,那么他说遇到一个问题,我们应该怎么解决,要分为这六步,一定义定义问题是什么。
二识别识别这个问题的根本原因是什么,好三方案我们要生成很多的方案,对吧好,四选择选择一个最佳的方案,五执行执行这个方案,然后六验证验证这个方案是不是有效,对看上去很复杂,但是实际上啊我们真正要解决问题。
就是按照这六步来的,比如说我举一个例子,今天下课之后,你发现你的女朋友不开心,坐在沙发上生闷气,这是不是一个问题,这很明显是一个问题啊,那么这个问题要不要解决,怎么解决呢,首先第一步定义问题。
什么叫定义问题呢,就是要把问题描述清楚啊,我开开心心在上课对吧,我这么好学对吧,我也不知道怎么了,一下课之后呢,靠女朋友坐在沙发上生闷气对吧,那么你先要把这个问题描述清楚。
然后最好把这个问题记在一个地方,好问一下大家,问题记在什么地方,新问题出现了,定义好了,我们把它记在什么地方,还记得吗,对了问题日志,对吧,注意啊,问题是记在问题日志,这是一个问题。
那么接下来我们要解决它对吧好,那么接下来第二步干什么,唉人之常情嘛,你下了课之后发现你女朋友坐在沙发上不开心,你没有一点求生欲吗,你肯定要去干什么,要去查原因啊,第二步识别就是识别问题的根本原因对吧。
你不能找一些表面的原因,你问他哎你怎么了,他说我不舒服啊,不舒服啊,那早点休息吧,这个就没什么鸟用对吧,一定要识别问题的根本原因对吧,要去套他的话对吧,哎问他你怎么啦对吧,咱们这么多年了。
我们应该坦诚相待嘛对吧,你说一下究竟是什么事情惹你不开心了呀对吧,一定要识别问题的根本原因,把这个原因找出来,好在你的哄骗诱导之下,他说出来了,刚刚你在上课的时候,你的手机响了对吧,他看了一眼你的手机。
发现是你的前女友给你发微信了,终于找到了问题的根本原因对吧,你的前女友在你上课的时候,因为你上课没带手机吗,放在坐上马,结果手机一响,他一看你的前女友给你发微信了是吧,那么接下来你干什么。
那么很多同学马上脑子就转起来了对吧,干什么想很多种方案来解决这个问题啊,有什么方案,比如说哎呀,我是先跪下来认错,还是给他买个包哄一下他对吧,还是怎么怎么样对吧,各种各样的方案,脑子里面就开始撞了好。
然后接下来第四步,最终在这么多方案里面,我选择了一个最佳方案对吧,方案有很多啊,但是我要选择一个最佳的就买一包,太贵了对吧啊,有的人说带他出去吃顿好的也行对吧,但是更重要的一点就是要当着他的面。
把你的前女友的微信给删掉对吧,而且你要明白对吧,一个合格的前任应该像什么,应该他妈像死了一样对吧,不要再联系了,好选择了这个方案之后,接下来第五步干什么,你就要去执行,对吧,你要去做呀,对吧。
你光定方案是没有用的,好当着他的面把微信删掉,然后哎呀这事我不好对吧,怎么怎么样,明天我带你去吃个好吃的是吧,好接下来第六步干什么,验证,对吧,验证你的这个方案有没有起到效果,是不是,那么你想一想。
平时我们的日常生活,是不是都是这么去解决问题的,这就是pp里面讲的方法嘛对吧,pp它其实最大的一个作用是什么,就是把我们常用的一些方法做了总结和归纳,对吧,回过头来再看一看p m p里面讲的问题解决。
是不是就这六部嘛,第一步第一问题对吧,第二步了解问题的根本原因是什么,然后马上脑子里面想各种各样的方案,选择一个最佳的方案,然后去执行,然后验证一下这个问题搞定了没有,对不对。
所以这个其实是很简单的一个逻辑对吧,不要觉得很难背,你想一想你日常的生活就知道了,所以那问题解决就分这么六步,那么在考试的时候他会怎么考啊,很简单,有两种题目大家要注意了啊,第一种题目他会这么说。
在我们做项目的过程当中遇到了某个问题对吧,好问你首先做什么,那么大家要注意,当你发现啊,四个选项当中有一个选项是记录在问题日志,对吧或者呢叫更新问题日志,那么这个选项就是必选的对吧。
因为为什么预告问题你首先做什么,你看这六步的第一步是什么,第一步就是定义问题,那么定义清楚记在什么地方,就是记载问题日志,所以问题首先做什么,有更新问题日志必然选它,那么这种题目就是送分的啊。
三秒一定要把答案选出来,超过一秒我都鄙视你,明白吧,好第二种题目也是很常见的考法,现在在做项目的过程当中,项目经理发现了一个问题,那么项目经理下一步应该做什么好,a b c d4 个选项呢。
它都没有定义,没有记录问题日志,但是它有一个特点,有三个选项都在说我直接去行动啊,我撩起袖子,我就去找客户啊,或者我直接去找客户怎么怎么样了对吧,或者我直接怎么怎么样了,三个选项都是直接去行动。
只有一个选项是这么说的,他说我先分析一下,导致这个问题的根本原因是什么,那么大家要注意这种题目是什么题目,这种题目就是这两天有人在群里问的一种题目,叫山洞,一封信,那么什么叫煽动一分析呢。
就是当遇到这种题目,问你要解决这个问题怎么办,有三个选项是直接他妈去行动了,只有一个选项是我要分析问题的根本原因,在解决问题的时候,煽动一分析的题目,闭着眼睛去选,分析百分之百是对的对吧。
那么到底在什么地方呢,你会发现分析问题的根本原因是第二步对吧,这是第二步,而真正去行动是什么呢,行动是第五步去执行,所以问你下一步做什么,按照顺序来说,应该是先做第二步,识别问题的根本原因好吧。
那么这两种题目在考试中也经常出现,一旦出现这个分是必拿的,而且要快三秒钟,一定要把它做对好吧,那么这几个问题都是比较这几个工具啊,都是比较典型的工具,大家可以关注一下,那么另外还有我们要做好过程。
还可以用质量改进方法,那么这里面就有两个啊比较高大上的工具了,一个叫p d c a就是戴明博士提出来的对吧,戴明环计划实施检查行动,还有一个就是六西格玛,那么六西格玛呢,其实我们有专门的一个课程对吧。
曾经的我也曾经我年少无知的时候,我也去学了这门课程对吧,68它还分很多的等级,好像有什么绿带黑带啊,黑带大师啊对吧,那么六西格玛实际上是说什么呢,就是我们的缺陷率要做到,要低于百万分之3。4啊。
那么这个呢稍微了解一下,如果有兴趣的同学可以去学一学对吧,但是呢我友情提示啊,这个要看个人实力对吧,我当初为什么学不下去呢,啊因为到后面考黑带,考黑带大师,那那东西我听一听费用呢就让我对吧。
让我学不下去,这个费用呢是有点高的,那么大家有兴趣的可以去了解一下好吧,那么这个工具呢稍微了解一下,有这么个东西就可以了,好那么我们通过这些工具来对过程进行管理,那么最终把过程管好了之后会得到什么呢。
得到我上一节课给大家展示的一个东西,叫质量报告啊,质量报告,那么质量报告就是我们反馈的整个过程的,一些问题对吧,包括我们针对这些问题会提出一些改善的建议,或者纠正的一些建议。
那么这份报告呢它是可以是图片形式的,可以是文件形式的好吧,目的就是为了能够帮助我们纠正一些过程的,好吧,就是我上一节给大家看的那个我们的q a人员,最终出的那份报告,那么同时这个过程还会输出。
所谓的测试与评估文件,那么这个呢有点类似于我们软件行业的,叫测试用例这种东西啊,主要是为了方便后续的控制质量的,那么如果说在这个过程中发现了一些问题,需要纠正,它会影响到我们的项目管理计划对吧。
那么我们要提出变更请求好吧,那么总的来说这个过程它的工具是比较重要的,好吧好,那么这个是管理质量,大家一定要记住啊,管理质量是为了管过程的对吧,那么通过我们这个过程的学习。
特别是对于一些平时接触质量比较少的同学,要注意,其实质量是靠过程对吧,管起来的,而不是直接去查结果对吧,质量不是靠检查出来的。
好吧好,那么接下来第三个过程,第三个过程叫控制质量,那么我们说规划质量是定标准管理,质量管过程,那么控制质量我们也用三个字来总结,控制质量叫查,结果,对吧,虽然我们说好的过程,那么结果就不太会有问题。
但是不代表这个结果我们就不查了,我们过程要做好,但是最终的结果我们仍然要去查,那么查结果查结果,其实我们在很早以前就说过他了,它跟一个词有关,叫什么呢,核实大家还记得吧。
说我们的可交付成果要具有可核实性,而我们的可交付成果做出来之后要经过什么,要经过核实吗,要经过控制质量,所以这个过程实际上就是何时项目的可交付,成果和工作是不是达到相关方的质量要求对吧。
那么如果达到了就可供晏殊,那么这个过程做完了之后,可供验收是交给谁去验收,交给确认范围去验收好吧,那么在我们敏捷项目当中,他说q c应该由全部成员来做,那么控制质量简称就叫qc嘛。
call it control对吧,那么另外他还说有的行业qc就更为严格,比如说制药,医疗运输,核能等等,这些行业它的qc就很严格,为什么很严格,因为万一他们qc不严格,出了问题好。
那就是很严重的问题对吧,包括我们建筑业啊,也是一样的对吧,你比如说我现在在上课的这个地方,就时刻的警醒我,建筑业的qc一定要很严格,因为我们家后面那个小区,就是曾经上海倒楼的那个小区,对吧。
这个楼倒了就不是小事儿啊,当初那个楼还没有交付,里面有一个工人在里面,结果死了对吧,那么最终我也很很感兴趣啊,最最终这个判决会怎么判,我特地去查了那个报道,项目经理被判了3年了对吧,所以这种特殊行业。
它对质量的要求是非常严格的,是非常严格的好吧,不在浦东了,不是之前上海不是有一件事情,楼倒了吗,当时我还没住在这边,我同事住在这边对吧,说早晨晚上睡觉的时候,感觉好像是有那么点动静。
早晨起床刷牙的时候总感觉少了点什么,对吧啊,我同事是这么跟我描述的,他一边在刷牙,一边在想,今天感觉少了点什么,当时我还问他,我说怎么你的电瓶车被偷了,他的电瓶车偷了,那倒也不奇怪对吧。
我忽然发现有一栋楼他妈不见了对吧,然后他说我看了一看,那个楼趴在地上啊,结果死了一个人,是吧,然后项目经理呢我后来看了一个报道啊,项目经理当时好像是涉及到那个资质的挂靠。
他并没有到现场去组织项目管理工作对吧,然后好像是被判了3年,所以这些行业对质量的要求还是比较严格的,所以大家,这个我不建议大家考这种高风险的证书是吧,比如说什么消防啊,什么什么乱七八糟的啊。
因为楼还没有交付嘛,还没有交付是吧,所以还好啊,如果交付了出事,那就很可怕了,好吧好,那么接下来我们看一下怎么来控制质量。
首先控制质量要去核实可交付成果,我们要借助一些文件,借助一些输入的好,借助什么输入,最主要的就是这个东西,大家还记得我们在规划质量的时候,输出了两个文件对吧,一个输出了质量管理计划。
还有一个输出了质量测量指标,质量测量指标就是衡量可交付成果,具体是不是合格的这样一个具体的指标对吧,而且我们还说过允许接受的误差范围叫什么呢,叫公差,如果你超出这个范围,那么就不合格。
所以这是一个非常重要的输入,那么另外呢还有一个输入大家要注意的,我们在讲管理质量的时候,说到过批准的变更请求对吧,有没有再按照正确的流程在实施,那么这边它输入了批准的变更请求,那么主要是看什么。
注意控制质量,查结果对吧,它的结果做对了没有,那么这也是一个输入,当然另外最后一个关键的输入,就是我们的控制质量是为了干什么,是为了何时可交付成果的呀,所以它的输入也会有可交付成果对吧好。
那么接下来我们看怎么去核实它,怎么去核实可交付成果。
那么借助一些工具,首先第一个checklist和对单,那么这边的核对单呢,它仍然是用来一个一条一条跟你合适的,一个核对单,只不过这个核对单里面的内容写的是什么呢,可能是写了一些技术参数对吧。
唉比如说长政府不能超过多少,你这个打造了吧,好宽政府不能超过多少,那么这里面可能是一些技术规范的参数,那么去看你每一个参数是不是符合好吧,那么第二个工具呢跟他名字有点像,叫核查表好。
大家注意核查表跟核对单不要搞混了啊,核对单我们之前讲过很多了好吧,那么核查表是我们第一次遇到,核查表是什么意思呢,其实它是一个简单的计数表,它就是一个简单的技术表,在我们去核实可交付成果的时候。
我们可能会发现一些缺陷,那么每一种缺陷各出现了多少次,它会把它统计出来,比如说这边上什么sw浮高多少次对吧,欠屏多少次,联系多少次,当然这个图呢,我怀疑是不是老外喜欢这么画对吧。
用这样的一种方法画四个竖线,再画一个斜杠,那么如果是中国人呢,我觉得可能会写正字对吧,一个正两个正对吧,用这种方法,那么不管怎么说,他会把各种缺陷的数量出现过多少次,把它统计出来啊。
比如说分别这种缺陷各出现了多少次,然后合计多少字,那么把它一直统计出来,这其实就是一个很简单的技术表,所以核查表我们也有的时候把它叫计数表,用来计数的,那么关键是核查表做出来之后,这个一眼看过去呢。
好像看不出个什么名堂,所以我们可以把它转化成另外一种图,好转化成什么图,你看啊每个有各自的次数,还有总的次数,所以我们就可以算出来,每个东西它的频率是多少对吧,那么有了频率我们可以干什么呢。
第一我们可以对它进行排序对吧,好第二除了排序以外,我们还可以算出累计频率,然后在80%的地方划一根线去找什么,去找主要原因,所以我们可以用帕雷托图来进行更好的展示,好吧,有1年就考了一道很恶心的题目。
他说核查表统计出来的数据可以通过手啊,那个我们去计数计缺陷的数量对吧,我们记了很多数量,接下来我们用什么工具来进行更好的展示呢,那么这个时候不要去选择核查表,要进行更好的展示,是用帕雷托图来展示的。
好吧好,那么接下来我们还可以对结果做什么呢,做统计抽样,这个我们在一开始上课的时候就讲过对吧,我们统计抽样可以用属性抽样,指定一个性或者用变量抽样,那么至于我们抽样的频率多久抽一次对吧。
每一次抽一下规模应该抽多少,那么这个我们可以在规划质量管理,也就是说做质量管理计划的时候,在里面把它说清楚好吧,那么像绩效审查根本原因分析这个呢很简单,大家看一看就行了,那么主要的一个工具是。
这个我们要对可交付成果进行检查,我们要去检查这些结果,它的质量是不是合格,那么我觉得有两个工具分别体现了两个过程,我们可以把它结合起来看啊,质量知识领域这两个过程啊,一个叫管理质量,一个叫控制质量。
我们说管理质量管过程,控制质量查结果,那么他们各自的很有代表性的工具是什么呢,管理质量的代表性的工具是这个叫审计啊。
也叫质量审计,我们也可以说叫审计,是审核什么审的过程,而控制质量很有代表性的工具是什么呢,是检查,对吧,所以我们也说审计审过程,而检查是查的结果对吧,那么我们可以通过属性抽样变量抽样。
或者可以通过我们的传统的测试,来对结果进行检查,判断可交付成果究竟是不是符合我们的啊,质量标准对吧,那么如果合格,那么就合格,如果不合格,那么我们要采取一些措施,好吧好。
那么另外控制质量还有一个考得非常多的工具,叫控制图,那么控制图是干什么运动呢,他说我们在查结果的时候,我们可以结合这张图啊,控制图来显示一个过程是否稳定,或者是否具有可预测的绩效,那么这里面就涉及到。
规格线和控制线,那么接下来我用一个例子帮大家说一下,什么叫规格性和控制性,好吧,举一个例子啊,各位女同学啊,特别是我们已经学了pmp的女同学对吧,你们呢有兴趣的可以做这样一件事。
你们可以看一看你的男朋友或者你的老公,一般来说下班时间到家啊,就是到家时间一般是几点钟,对吧,比如说那你经过长时间的分析和观察,你会发现啊,比如说你老公或者你男朋友,到家的时间应该是在七点钟左右,好吧。
那么这条线我们把它叫平均值七点钟,但是呢他是不是正好七点钟到家呢,这当然是有一些波动的对吧,他不可能正好七点钟有可能早一点,有可能晚一点对吧,好没关系,我们允许它出现一些偏差对吧,那么至于偏差是多少呢。
你根据历史的样本数据,你根据历史的样本数据啊,你去自己去定一下啊,实际上呢我们有计算的方法啊,有兴趣的可以去搜索一下什么叫做方差,怎么通过方差来寻找到标准差好吧,那么这一块呢我就不细讲了。
假如说你定下来一个标准差是五分钟,一个标准差是五分钟,那么我们可以把两根线画出来,叫控制上限和控制下限,控制上限画在什么呢,减三个标准差,也就是在18:45,控制下限就是加三个标准差,在19:15。
那么为什么要把这两根线算出来呢,因为你要知道啊,一般来说它回家可能早可能晚,但是应该是在这样一个范围之内波动对吧啊,要么七点之前一点到家,要么七点之后到家,但是一般来说应该在18:45到,19:
15之间,那么这个范围我们叫控制界限对吧,那么如果有一天,你发现他是在18:45之前到家的,或者在19:15以后到家的,那么你要怎么办,要不要弄死他,注意要冷静啊,不要弄死他,在我们管理学上。
这种情况叫什么,这种情况我们给了它一个定义,叫失控,叫失控,那么失控呢代表什么呢,不代表他真的有问题,不代表他真的有问题,但是失控它体现了什么呢,它体现了多多少少有一些不正常对吧,或者说它比较特殊。
对吧,那么遇到这种不正常的特殊的情况,你要干什么呢,对了我们不要弄死他对吧,那么在我们做项目的时候也是一样的啊,不要去停工停产,我们要干什么,我们要去了解一下原因是什么,因为你失控了呀对吧。
诶你今天怎么这么早就回来了,或者诶你今天怎么这么晚回来了呀对吧,你们你要问一问啊,对吧好,这是第一个要注意的,这是第一种失控的情况,第二个还要注意,有的男人比较爱伪装对吧,他也许明明在外面搞什么事了。
但是呢他每天下班回家的时候掐好时间,它都会保证在七点钟左右,它没有超出这个范围,那么你要注意第二种情况,假如他有连续的七天,如果连续的七天啊,注意连续的七天在七点钟以前到家,或者连续的七天。
在七点钟以后到家,那么在pp里面叫什么呢,叫连续的七天,这个结果在均值的同一侧对吧,就连续的七天要么在这个均值的上方,要么连续的七天呢在均值的下方,注意这也叫失控对吧,因为这很有可能就是他的一种伪装。
明白吗,正常来说我们理论上啊,我们回家的时间应该是在什么,应该是在七点钟上下,在波动波动对吧,你说有个连续的几天,两三天是可以的对吧,但是如果你连续的七天呢,这个一般来说不太正常对吧。
所以我们在pp里面他有一个原则,它定义了一个原则啊,就叫七点规则,七点原则,如果你连续七天在均值的同一侧,这也叫时空,你也要知道这很特殊,你要了解一下原因是什么对吧,但是要注意啊,这只是代表失控。
千万不要弄死他,好吧好,另外除了这两根线,还有两根线,这两根线大家注意,不是我们计算出来的,而是我们人为定义的,比如说客户定义的啊,或者说啊像刚刚那个例子里面,你的家规里面定义的,比如说你定义的两根线。
一根线是六点,对吧,还有一根线是八点,那么这两根线是什么线,这两根线叫规格上下限,那么我们曾经有一个同学,给他取了一个很好听的名字,这两根线叫高压线,什么叫高压线呢,什么叫规格上下线呢,就这个线不能碰。
一碰就得死对吧,比如说你如果发现有一天,他是六点钟之前就到家了,突破了这个高压线,或者在八点钟之后到家了,那怎么办,什么话都不要说,让那些跪在门口,为什么,因为它突破了我们这个家庭的底线对吧。
查都不用查对吧,你肯定错了,先跪在门口跪一会儿对吧,那么这两根线叫什么叫规格线,那么突破规格线了,那么就代表他一定是出问题的好吧,那么规格线中间的这一段空间我们叫什么呢,我们就叫公差对吧。
而我们刚刚说的控制上下限之间的叫什么呢。
只叫控制界限,好吧好,那么回过头来我们看p m p里面,他是怎么说的啊。
他说我们在控制时间的时候呢,可以结合这张图叫控制图,来确定一个过程是否稳定,包括这句话也很重要,是否具有可预测的绩效,那么他说在我们这个图里面呢,有规格上下限和控制上下限,那么什么叫规格上下限呢。
好规格上下限就是高压线,它反映了可允许的最大值和最小值对吧。
那么这个最大值和最小值之间的这个范围,就是我们所谓的公差范围,如果你连这根规格线都突破了,那么就代表你一定不合格,一定要出问题,一定是出问题的好吧,所以超出规格线的是一定有问题的。
那么另外两根线控制上下限呢,它实际上是在均值的正-3个sega的位置,算出来的对吧,那么如果说发现我们的数据超出了控制线,或者呢连续七个点在均值的同一方同一侧,那么这个是什么情况,这个只代表失控。
这种情况比较特殊,那么特殊你要怎么办,你不需要停产,但是要去查原因好吧,那么这个控制图在考试中经常考到啊,经常考到大家要注意的好吧,那么我们在上一节课,在一开始有两个概念,我们说一会儿讲什么叫做公差。
那规格上下限之间的叫公差,控制线之间的叫控制界限,那么公差跟控制线线实际上就是这个区别,好吧好,那么这个图要特别的注意的很重要,那么通过这些工具,我们对可交付成果进行核实,最终我们得到了什么呢。
那么这个过程会输出质量控制测量结果,对吧,那么我们不是给他做的质量控制吗,做了qc吗,那么最终会有一个q c出来的一个最终的结果,对吧,那么大家还有印象吗,这个东西又会交给我们的管理质量吧。
作为输入交给管理质量,通过结果来干什么,通过结果来反思过程,还记得吧,这就是管理质量里面的所谓的act,对吧,我们看是不是要对过程做一些过程改进好,那么这是第一个输出,那么第二个输出叫什么呢。
叫核实的可交付成果啊,核实的可交付成果,那么如果说我们发现可交付成果的质量,是符合要求的,那么就输出了核实的可交付成果,对吧好,那么话又说回来了,如果说发现它不符合质量要求,那怎么办好,大家注意。
如果我们qc发现不合格,那么要记录原因,然后要走变更流程干什么呢,做缺陷补救,要走缺陷补救好吧,那么这是控制质量的一个重要的输出啊,质量控制,测量结果核实的可交付成果以及变更请求,那么说到这里。
大家对可交付成果的一个过程,大家还有印象吗。
大家还记得这张图吗,我们回过头来再看一下,当初我给大家画了这张图对吧,一个可交付成果,它是怎么样一步一步从可交付成果变成合适的,变成验收的,到到最后变成最终的产品的,那我们做项目。
首先一开始启动的时候有项目章程对吧,项目章程里面有高层级的宏观的这些东西,那么我们在真正实施的时候,我们要把它细化,所以我们先收集的需求对吧,然后在定义范围的时候,我们把可交付成果和验收标准。
先跟客户呢达成了共识,先定义出来了对吧,然后形成的书面的这一份叫范围说明书,还记得吧,范围说明书里面就写清楚了,为了满足这些需求,我们最终要交付什么可交付成果,它的验收标准又是什么对吧,然后接下来。
当然后面我们可交付成果还做了什么事情呢,把它分解对吧,创建w bs得到工作包,然后把工作包在分解分解成活动对吧,好,那么在这里问大家一个问题啊,我们指导与管理项目工作叫执行,其实执行是执行了什么。
其实很简单,指导与管理项目工作不就是去执行那些活动吗,该做的活动你要做呀,那么把活动一做,工作包不就有了吗对吧,那么到最后最终什么东西有了呢,你执行到最后不就是把对应的可交付成果,把它给做出来了吗。
对吧,实际上呢我们这边把w b s分解,最底层是工作包,工作包分解成活动,活动的去安排时间,安排资源,让自然去做嘛,那么所谓的去做就是做活动了,执行活动,那么执行活动的最终的目的就是为了什么。
就是为了把当初那定义的可交付成果,把它给做出来对吧,那么做出来之后,我们说不能交给客户啊,我们在讲上一节课的时候说过,最差的一种质量管理方法,就是做完了之后,他们自己查都不查,让客户来帮你查。
这个是最差的,所以我们可交付成果做出来之后要交给谁,要交给我们现在讲的这个过程,控制质量要去核实对吧啊,不管我们做统计抽样也好,还是用测试的方法去做检查也好,最终如果没有问题合格的。
那么我们就得到了核实的可交付成果对吧,当然如果不合格,我们刚刚说要记录原因,走变更流程好,那么接下来核实的可交付成果就可以交给谁呢,交给客户或者发起人去验收,那么验收或者叫验证叫validate。
validate scope叫确认范围对吧,确认范围不能看字面意思,它的英文叫validate scope,叫验证对吧,所以这些东西交给客户或发起人去验收,得到验收的可交付成果对吧。
那么这些东西都通过了验收,而且我们说要有书面的文件,那么一旦这些都验收了,那么最终收尾的时候,我们只需要做一个什么呢,形式验收对吧,专家过来看一看相应的确认文件啊,都通过验收了。
那么最终得到了最终的产品服务成果,那么该移交的移交,符合项目的成功标准或者退出标准,那么整个项目收尾收掉对吧,那么现在看这张图,我相信很多同学应该就看得比较清楚一点好吧,那么说到这里呢。
我再次强调一下控制质量和确认范围它的区别。
我再次说一下啊,第一个控制质量是由谁做的,控制质量是我们自己内部做的对吧,一般是我们内部做的,我们有自己的测试部门或者质检部门对吧,我们来看一看我们做的可交付成果,究竟质量是不是合格。
它关注的是质量是否合格对吧,我们要对照质量测量指标,那么确认范围是谁做的呢,是需要客户和发起人参与的对吧,他们是验收可交付成果的,那么验收可交付成果不看你,不不光看你的质量好不好啊,更主要的是看什么。
试看你是不是符合我们当初定义的验收标准,或者是不是符合我们的需求,那么在这里就有一个问题,我想问一下大家,质量做得好就质量没问题,合格的是不是就一定意味着符合需求,哎很多人不明白说这两个有什么区别啊。
其实很简单一个问题啊,就是你质量是好的,你是不是一定符合需求呢,其实这是两码事对吧,质量好是质量好对吧,但是别人是不是真正需要你这个东西,是不是能解决别人的问题,这个呢其实要看需求对吧。
有可能你当初需求没有调研对啊,虽然你做的东西质量没问题,但是不一定是别人要的,明白吧,我举一个例子啊,这项目上的例子呢我就不说了对吧,有很多很多,比如说举一个例子,你到外面去啊,今天晚上吃什么呢。
吃碗面,你跟老板说,老板给我来碗面,对吧啊,就兰州拉面嘛,老板给你来了一碗拉面,好,面上来了之后,接下来它质量有没有问题,它质量没问题,但是端上来之后你不吃,你很恼火,为什么不吃呢。
你发现这个面里面有香菜,有的人呢不吃香菜对吧,那么问题呢,当时的需求没搞清楚,你也没说,老板也没问对吧,那么你说这个面质量本身有没有问题对吧,色香味俱全,里面也没有苍蝇,也没有蟑螂对吧,质量有问题吗。
没问题,但是你吃吗,你不吃对吧,你的需求没有搞清楚,你也没说他也没用对吧,那么在我们项目上也会经常出现这种情况是吧,你东西做的是没问题的,但是有一些需求呢客户也没提,或者客户也没说清楚。
你也没有了解清楚,好结果做出来之后,别人说这里不满意,那里不满意,明白吗,所以说质量控制,质量和确认范围它实际上是两个概念对吧,一个叫verify,它是用来核实是不是合格的对吧。
但是不要以为合格了就一定能通过验收,对吧,因为验收最终看什么验收标准好吧,这两个稍微注意一下啊,那么一般来说呢我们是先做qc,先做控制质量,后座确认范围好吧,那么这个是控制质量这个过程,那么到目前为止。
质量管理的三个过程就结束了啊,其实很简单啊,一个就是定标准的,一个就是我们如何管过程,那么管好过程,可交互结构做出来之后,我们还要去查结果,那么在考试的时候,这个知识领域首先考的比较多的是什么呢。
是它的工具,大家对工具要熟。
特别是我们上课强调的工具一定要输好吧,那么第二个还有一些常见的考法跟大家说一下,我们质量的三个过程,如果要简单的理解,就用三个字来理解,规划质量是为了定标准的对吧,我们要符合什么标准。
这个标准一般指国家标准或者行业标准,当然同时这个过程还输出了一个叫质量,测量指标,这个别忘了好吧,那么第二个管理质量管理质量叫管过程的,俗称叫qa对吧,你的过程每一步是不是符合。
我们组织现有的政策流程和程序对吧,那么你过程管好了,一般来说结果呢就不会有太大的问题,当然我们对结果还是要进行检查的,所以控制质量呢叫查结果好吧,那么这几个字呢可以简单的让大家去区分。
特别是管理质量和控制质量的区别是什么,那么接下来在考试的时候,经常会出现这样一种问法,如何避免对吧,那么你要看他怎么问的,假如说客户发现了缺陷啊,我们说一般客户发现的缺陷,就叫外部置换成本对吧。
客户如果发现了缺陷问你,那么你最起码事先要做好什么,那么大家要注意事先,我们一定要做好qc,我们自己要查对吧,尽量的避免什么呢,避免把问题流入到客户手上,因为这会导致外部失败成本对吧好,假如说问你。
那么如果是qc的时候,发现了很多缺陷,而我们自己内部检查的时候,发现我们做的东西不行啊,那么你事先应该做好什么,那么事先我们要做好过程管理,要做好q a好吧,这两个要注意的啊。
客户发现的问题事先做好什么,那么最起码要做好qc,qc有问题事先做好什么,做好q a好,还有第三点很重要啊,在我们qc的时候,如果发现了缺陷怎么办,这里面要分两种情况,大家要注意的,第一种情况就是。
如果题目中说我们在做完可交付成果之后,发现有少数或者有部分可交付成果有缺陷,那怎么办好,要注意遇到这种情况,我们第一步要查原因是什么,为什么这些可叫我通过有缺陷,第二个我们要经过变更流程做缺陷补救。
明白吧,那么这是有缺陷的,那么我们要去这么去处理好,但是如果他这么说,如果是大量的可交付成果有缺陷,它体现注意啊,体现大量,那么这个时候就不要去做缺陷补救了,要去干什么,首先要去反思过程。
要去做好过程管理,要去审查过程,那么我用一个例子来解释一下,为什么有两种不同的做法啊,比如说我们上一节课举了个例子,我们炸薯条,今天家里来了很多客人对吧,我要炸薯条,要炸很多对吧,我要炸100份薯条。
好我先炸了十份,发现其中有两份炸糊了,那怎么办,好,这叫少数的部分的出问题,那么我们要查原因对吧,哦发现是什么地方操作不规范导致的好,那么接下来怎么办呢,要么做缺陷补救,要么重新炸对吧。
总之这两份不行吗,就再炸两分喽,好大家注意,如果说你炸十份或者炸20份,你全部都糊了,这20份薯条炸出来没有哪一份是好的,那么你就要注意了啊,你很有理由去怀疑一点,就是这一套流程本身是不是就是错的。
对吧,你这个时候不要去重新炸啊,不要去重新炸,因为你重新炸,你再炸20份,很可能20分还是糊的对吧,为什么,因为很有可能你这一套操作流程本身就是错的,你基于这个错误的流程,你不管炸多少份都是糊的。
所以这个时候首先要做的一件事是什么,就是你要去查过程,要去反思过程,明白吗,这就是少数和大量不同的处理方法,好吧好,那么接下来第八章的重点在这边啊。
了解一下几个质量管理大师,那么包括这几个概念,它的区别是比较重要的好吧,然后我们前面讲的规划质量,前面讲的这几点稍微注意一下,那么这一章主要是什么呢,主要是它的工具对吧,比如说规划质量的。
我们着重讲到的成本效益分析质量成本流程图,然后管理质量的重要的工具啊,比如说审计啊啊质量审计啊对吧,包括各张各种图啊,什么鱼骨图啊,直方图,帕雷托散点图,包括问题解决对吧,然后控制质量的工具。
比如说我们说到的核查表啊,统计抽样检查呀,包括控制图啊对吧,这些比较重要啊,第八章考得比较多的是它的工具,那么我希望大家通过对第八章的学习啊,能够对大家的思想上起到一些转变的作用对吧。
大家一定要注意我刚刚说的,我这个在讲质量的时候说的这句话,我们的质量绝对不是靠检查和测试测出来的,我们的质量是通过规划和设计出来的,是通过过程管出来的对吧,所以我们什么事情都要重视过程,明白吧。
我们的学习也要重视过程,我们的工作也要重视过程,只要只有一个好的过程,才能得到一个好的结果,好吧好,那么今天我们就讲到这里好,接下来关于晶晶讲的东西有没有什么问题的,有问题的留下来啊。
对于第八章有没有什么问题的嗯,好有人问了一个问题,合格率和合格的程度有什么区别,那么我用一个例子来说一下啊,比如说我统计了一下,统计了一下我们单元测试的成绩,我发现我们所有完成单元测试的同学里面。
有95%的人合格,比如说上一次的单元测12超过了35分,对吧好,然后接下来还有5%的人不合格,好请问这是属性抽样还是变量抽样,其实这个很简单啊,就是你就看他最终给你的结果是定一个姓呢,还是有一个区间呢。
对吧,你看它的结果只讲了两种啊,只讲了两种,哪两种呢,好注意,一种叫合格,一种叫不合格对吧,凡事结果只有两种,要么合格,要么不合格,要么正确,要么不正确,对吧啊,考试要么通过,要么不通过好。
大家注意这都叫什么属性,就像我们的性别一样的,你要么男的,要么女的,对不对,这就叫属性啊,这就是一个简单的属性,明白吧,那么什么叫合格的程度呢,注意啊,合格的程度并不是说这里面有百分之多少合格。
百分之多少不合格,合格的程度,是指你能够知道你在一个连续的区间里面,你在哪一个位置,比如说同样是95%合格的好,45分以上的有多少人,4045的有多少人对吧,3540的有多少人,30~35的多少人。
30分以下的多少人好,你能够找到你在哪一个档次啊,比如说我在这个档次对吧,你也合格了,但是你呢在这个档次,明白吗,就是说它不但能够告诉你你合格了,而且还会告诉你你有多合格呀对吧,你有多牛逼啊。
那么这种叫什么,这种就叫变量抽样,明白吧,比如说他的说法有很多啊,45以上的百分之五四十到45分的啊,20%,35分到40分的35%对吧,那么不管怎么说,他只要有这种连续的区间,能够证明你有多牛逼的。
这种就叫变量抽样,明白吗,如果不能证明你有多牛逼,你看你也叫合格,他也叫合格,这个就不叫变量抽样,这个就叫属性抽样,你只有一个属性,你跟他是一样的,你们都叫合格,就这么回事儿,现在理解了吧好吧。
你只要知道他如果单纯的说合格不合格对吧,正确不正确,通过不通过,就像区分性别一样的,男的还是女的,这就叫属性,重要就定一个性,要么对,要么错,要么证明,要么反面对吧,好放弃军说,废弃成本是为了解决。
已经产生的失败而带来的成本,一次性成本是为了避免失败而带来的,成本的付出,这句话是对的呀,这有什么问题啊,这个是对的呀,临终前问的这个问题是什么意思啊,控制质量的输出,合适的可叫做集中。
关联性是什么意思啊,什么叫关联性,好小芳同学,我说一下啊,只要是客户发现的问题,它就是外部失败,明白吧,什么叫内部失败呢,就是团队自己发现的,那么发现了需要返工了,或者发现了一些废品了。
那么这个叫内部失败,明白吗,他不看说什么反攻还是废品,只要是客户发现的,就叫外部失败什么,当然你说客户发现了,你要不要去返工,要返工,但是这里面是两种成本,明白吗,反攻是反攻啊,外部失败成本是什么。
是客户发现了之后导致的客户的满意度的下降,品牌受损对吧,还包括保修等等,这就叫外部失败什么,只要是客户发现了,就是外外外那个外部失败了,散点图的关联性啊,散点图的关联性,就是指这两个变量究竟有没有关系。
比如说我举一个例子啊,我们以前在没有疫情的时候,我们有面授班,对吧,那么我问一下,在面授班里面,我想了解男同学的成绩,跟我们班上的美女的数量,啊有多少个美女,有女同学吗,它们之间有没有关系。
你说得清楚吗,这个东西其实有的东西啊,这两者间有没有关系,你说不清楚,对吧,那么如果你说不清楚,你就要去看究竟有没有关系,那么你就可以画图啊,对吧,用图来告诉你啊,那么你怎么画呢。
好一个坐标就是男同学的成绩啊,比如说总分多少分,把各个分数段作为纵坐标列出来,女同学的数量呢多少个,用横坐标列出来,那么你就调查每一个班嘛对吧,好这个班女同学多少个美女。
有多少个男同学的成绩大致在什么分数段,那么两个维度是不是可以描述一个点了啊,比如说男同学的分数段在这个分数段,那么他那个班上的美女数量是多少个,把这个点描出来,那么最终你就看什么呢,你就看这个点描。
全部都描出来之后,因为你要统计几十个班,几百个班嘛,有足够的样本数据吗,那么你就有足够的点吗,好假如这些点你会发现存在一种相关性,那么像我画的这个图叫什么呢,叫负相关,就美女越多,难度越大。
成绩越差对吧,那么不管怎么说,这也是叫有关系,那么如果形成这样一种回归性的,就代表什么,这两者之间我们可以初步判断是有关系的对吧,那么换句说法,如果说你画的点是比较离散的。
没有一个什么好像这种线性关系了,那么这种就告诉我们,这两者之间应该没什么关系,明白吧,实际上散点图就是用来确认这两个变量之间,究竟有没有相关性,什么叫相关性呢,就是一个东西随着另外一个东西的变化。
比如说这个东西多了,那个东西也会跟着变多,或者这个东西多了,另外一个东西呢会变得越来越少,那不管怎么说,这就叫有关系对吧,如果说这个东西不管怎么变,那个东西呢他自己有自己的数据,一点关系都没有。
那么就代表这两者没有相关系,好胡斌说审计算外部的还是内部的,我们的审计有两种啊,内审和外省都有的,好吧,可以去看一下质量审计那一块,可以是随机进行的,也可以是事先安排的,可以是内省,也可以是外省。
好帕雷托图的问题在什么地方。
刚刚在讲这个例子的时候,什么地方不明白唉。
帕雷托图实际上很简单啊,第一个排序,第二个算累计频率对吧,你比如说排序最大的一个是什么,是这个,睡过头92次占总次数的46%,对吧好,第二个柱子是哪一个呢,是它堵车,堵车占36%,但是注意啊。
我们第二个柱子,那第一个柱子的点画在46%,第二个柱子的碟它不是画36%,他是把这两个相加画在82%,我们算的是累计频率对吧,所以这个点画在82%,那么同样的后面这个频率。
第三个我们看一看是天气占12%吧,好我们也不是画在12%,是累计82%,加12%到94%,画在94%对吧,他算的是什么呢,是累计频率啊,累计频率对吧,好,一直累积到最后,是不是呢。
整个的频率加起来是不是百分之百嘛,对不对,那么这几个点是不是连起来一直会连到,累计到多少,累计到百分之百吗,那么接下来我们怎么办呢,二八定律嘛,在80%的地方着重看这根线嘛对吧。
这根线跟这个曲线交叉的点,它对应的这一部分是什么,把这一部分的主要原因找出来吗对吧,那么至于其他的这些东西我们就不考虑了呀,对吧,我们要抓的就是这两个主要原因嘛。
明白这个意思吧,那这张图就是把累计频率46%,加36%,是82%吧,然后前面再累计这三个累计94%对吧,我们要关注的是什么,我们要关注的是80%,这一边,在80%左右啊,不一定是非常正确。
正好正好80%在这边,大致对应的两个主要的原因把它抓出来对吧,我们重点就关注这个叫主要原因,这就叫抓大放小嘛对吧,那么我们接下来要解决的就是这两个,这些工具啊大家要了解他们自己的意思啊。
要了解他们各自的意思,包括图大致的样子,在脑子里面有一个印象。
我们在实际工作的时候,可能要几个工具连起来用,要混用的,对吧,比如说我们首先用控制图来发现是失控了,那么查原因的时候呢,可能有很多原因,究竟哪个跟这个有关系,用散点图来分析关系对吧。
然后接下来再用帕雷托去寻找主要原因,那么针对每一个原因,我们去看一看它的根本原因是什么,结合起来用,都有可能的好吧,那p p里面不会考的这么复杂,p p里面就看关键字,这些工具啊。
大家课后可以再通过这个每日一练去巩固一下,好吧,其实很简单啊,那么我这里呢我纠正一下大家的一个误区,其实有部分同学有这样一个情况,什么情况呢,上课讲的都听得懂对吧,特别是有一些例子听了也有意思。
但是呢反馈是什么呢,一听就懂,一做就忘对吧,然后有好几个同学问我说,哎tim老师,我这种情况还有救吗,正不正常,我明确告诉你,非常正常,为什么说非常正常呢,大家注意啊,过目不忘,过耳不忘。
一听就能记住的,这种人叫什么,这种人叫他妈学霸,学霸生下来就是用来侮辱我们的对吧,你会发现有的人记忆力很好,过目不忘,过耳不忘对吧,一听就懂就记住了,但是要注意,我们99%的人都是普通人对吧。
普通人都是有记忆曲线的,都会遗忘的,所以我们对于我们大部分人来说,需要做什么工作,需要做复习工作对吧,你要指望说哎呀我不复习,我就这样听一听对吧,甚至我一边听一边嗑瓜子对吧,哎我都全部记住了,不现实啊。
明白吧,所以说有这种问题不代表你不正常,反而觉得反而应该是什么呢,你应该很正常,你应该很正常,所以课后要注意复习,明白吗,那么现阶段我希望大家能把基础要打好,我们后面在考前,大家会带着大家去复习。
这个考试没有那么简单的说听一听就能够考,还是要复习的啊,所以大家在课后的时候把这些工具啊,稍微再巩固一下,然后我们那个星期六,我们会把第八章的周练习再讲一遍,然后再讲一讲有关实战的东西好吧。
思维导图我已经放到这个钉钉的网盘里面了啊,大家可以去看一看好吧,那么质量这边的实战呢,我觉得它比较依赖于具体的行业,啊通用的不太好讲,那么我上课给大家看了一些例子,也是我们这个行业的一些例子好吧。
但是我觉得思想都是一样的,管好过程,特别是很多人对过程他不太重视对吧,管好过程,查好结果,你的质量就不会有什么太大问题,好吧好,如果没有什么其他问题,我们今天就先这样啊,有问题在群里面讨论。
或者直接艾特我都可以好吧,然后星期六我们刷一下题,在做这章的这个周练习再巩固一下,然后我们再聊一聊这个678这三章的实战啊,一般我们会怎么去处理。
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各位同学晚上好,今天晚上呢我们一起来学习一下第九章,项目的资源管理好吧,那么学习项目的资源管理呢,实际上我们就要先明白一个问题,就是什么叫做项目的资源,那么我们在一开始上课的时候。
有同学说这个资源跟资金有什么区别对吧,那么我们通过学习成本管理,我们知道资源它实际上跟什么有关的资源呃,那个资金跟什么有关,资金跟钱有关对吧,那么资源跟什么有关呢,那么资源我们说它实际上包括两种资源啊。
一种叫做人力资源,也就是我们怎么去管我们的团队,那么还有一种呢叫实物资源,那么什么叫实物资源呢,就是说我们在做项目的时候呢,可能涉及到一些设备和材料对吧,那么所以资源管理。
它实际上包括人力资源和食物资源的管理,那么在这两块资源里面,人力的管理它是重点,也是我们第九章的重点好吧,那么我们在学习之前,我们先了解一下,关于我们人员管理的几个激励理论。
那么这些激励理论呢,我相信大家多多少少都应该听说过对吧,那么我们一起来看一下,首先第一个叫马斯洛需求层次理论,那么什么叫马斯洛需求层次理论呢,他说我们的人呢有五个层次的需求。
那么从最低到最高依次是生理需求,安全需求,社交需求,尊重需求和自我实现,那么他提出一个概念,他说人们只在较低层次的需求得到满足之后,我们才会去追求较高层次的需求,那么这几个需求我分别解释一下好吧。
首先第一个叫生理需求,那么什么叫生理需求呢,生理需求就是最基本的,为了让人活下来必须具备的,比如说食物啊,水呀,睡眠啊对吧,那么我们有很多人其实在这一层次苦苦的挣扎,那么我们用一个古典名著来对应这几层。
那么生理需求这一层,就有点像西游记里面的一个人,就是猪八戒对吧,那么你会发现猪八戒,他就是停留在生理需求这个层次,他每天要么就是叫肚子饿了对吧,要么就是在旁边偷懒睡觉,那么这种人就很明显。
他的生理需求还没有得到满足,那么如果在我们生理需求得到满足之后,那么接下来我们就会考虑什么呢,我们需要秩序和平和稳定,那么这类需求安全需求,那么在西游记这个团队里面,谁是处在这个层次呢。
很典型的就是沙僧对吧,那么我相信我们有很多同学是看过西游记的,那么大家还记得沙僧最经典的台词是什么吗,沙僧最经典的台词就是不好了,师傅被妖怪抓走了对吧,要么大师兄不好了。
师傅和二师兄都被妖怪抓走了是吧啊,极度的缺乏这个安全感,他希望和平,包括在团队其内讧要分行李的时候对吧,那么这个沙僧呢,都是不希望这个团队散伙的是吧,所以他希望秩序和平和稳定啊,它是安全需求。
那么安全需求如果说得到了满足,那么他会追求什么呢,叫社交需求,那么也叫社会需求,那么也就是说我们人是有社会属性,或者说社交属性的,我们需要友情啊,亲情啊,归属感啊对吧,那么在这个团队里面。
谁处在这一层呢,就是唐僧胯下的那匹白龙马对吧,那么白龙马他为什么缺乏社交需求呢,大家还记得西游记这个片段吗,这个白龙马是一个什么人,但是呢由于家庭出现了一些变故啊,家破人亡,自己的妞也跟别人跑了对吧。
我还记得那小子叫什么来着,叫九头虫是吧,是不是他女友好像跟九头虫给跑了,所以他没有亲情,没有友情,也缺乏爱情对吧,他是很典型的很缺乏社交需求的一个人,那么后来他总算找到了唐僧的这支团队啊,去西天取经啊。
我记得很深刻啊,最终这个人也被封为八部天龙是吧,哎所以这个呢叫社交需求,就是我缺乏友情,亲情归属感,那么如果说社交需求得到满足,我们就会追追求追求,追求什么呢,叫尊重需求,那么尊重需求在这个团队里面。
比较典型的是谁呢,是唐僧对吧,那么唐僧这个人他希望得到一些成就,希望得到尊重,那么有人说,你怎么看出来唐僧是需要得到尊重的呢,唐僧希望你听话对吧,那么如果你不听话呢,他会念紧箍咒啊是吧。
那么什么叫自我实现呢,自我实现就是它是自主的,自发的,而自觉的就像孙悟空这种人,孙悟空这种人,他生下来是干什么的,你会发现这只猴子生下来就是打妖怪的对吧,你唐僧叫我打的,我当然会打你唐僧不叫我打的呢。
他说我也要打是吧,我生下来就是打妖怪的,他就是这种啊自觉的自主的在做一些事情,叫自我实现需求,那么西游记这个团队啊,实际上这五个人,正好符合了马斯洛需求的五个层次啊,所以我们在理解这个马斯洛需求层次的。
这几个层次的时候,我们可以结合西游记这个团队去了解,这样的了解的会稍微的深刻一些,好吧,那么实际上我不知道大家有没有听说过,有没有听过其他的管理的课程,其实有很多管理课程啊。
都是用的这个西游记的团队来作为例子来讲的,那么为什么说西游记这个团队呢,他很有代表性呢,因为西游记这个团队,它符合很多团队的特点,比如说你会发现在一个团队里面,总有一个喋喋不休的项目经理对吧。
看上去的能力呢其实又很一般,那像唐僧这样的项目经理对吧,那么团队里面有一些技术大牛,但是技术大牛他脾气很臭,很有性格,他不太服从管理谁呢,孙悟空对吧,那么团队里面有没有偷奸耍滑的,唉天天在那摸鱼的。
有没有也有猪八戒对吧,那么有没有朝九晚五啊,你说他有什么很大的成就吗,也说不上来,你说他有什么不好吗,也谈不上对吧,也有的像沙僧这样的人是吧,所以这个团队呢真的很符合这个,叫什么。
我们日常的所遇到的一些团队的一些特点是吧,那么曾经呢我还记得有一个很有意思的事情,说在这团队里面这几个人里面啊,说唐僧师徒四人,当时没有把白龙马放进去,说唐僧师徒四个人。
那么如果要在这个团队里面开除掉一个人。
对吧,说谁应该把它干掉。
有这样一个问卷调查,那么大家觉得如果在团队里面要干掉一个人,你们觉得应该把谁干掉,啊唐僧,孙悟空,沙僧和八戒,你们觉得应该把谁干掉,当年其实有这样一个投票的啊,就是说在师徒四个人里面要干掉一个人。
把一个人开除掉,开除谁,啊有人说唐僧对吧,这个项目经理不行,还有呢八戒,对吧,那么开出8g的原因是什么呢,好吃懒做,啊还有人说开除做不通,这个人不太好管,对吧好,我跟大家说啊。
其实当年出了这样一个问卷调查,最终投票下来,大家知道得票最多的是谁吗,其实让很多人很意外的啊,我记得当年最终投票得票最多的是这个人,沙僧,沙僧被干掉了,那么为什么沙僧被干掉了呢,你会发现从业务能力来说。
沙僧的业务强不强,他肯定比不上孙悟空对吧,那么他比得过猪八戒吗,沙僧和猪八戒的战斗力谁强啊,实际上猪八戒的战斗力要强一些对吧,因为当初我记得沙僧这个人在入伙的时候,其实不是说悟空出手的,是八戒出手。
把他打服的,被八戒打得都不敢露头了对吧,所以从业务能力上来说呢,他的这个能力呢一般般对吧,那么从其他方面来说,比如说有人说的,从情商这个角度来说对吧,他比得过八戒吗,他也比不过八戒对吧。
沙僧这种人就是老老实实朝九晚五的人,那这个人到最终的反而是投票最多的,那么我为什么要说这个问题呢,因为刚刚在上课的时候,我看到有一个同学说,好像是张勇还是谁啊对吧,说最近公司裁员还是比较多的。
所以我希望大家在公司里面,尽量的要避免做这种人,不要做这种人就是杀生这样的人,因为这样的人我说句实话,可替代性很强,很容易被替代掉对吧,你说你的业务上也没什么亮点,其实业务能力一般。
然后呢情商呢也是一般对吧,所以到后面的可能日子不是很好过对吧,那么我们不管怎么说,在一个公司里面,或者说在一个团队里面,我们要提高自己的不可替代性,不可替代性,好吧好。
那么这个是这个是这个马斯洛需求层次,那么这几层呢大家稍微了解一下,现在考试呢倒不一定考,那么我们学团队的管理呢。
要知道这些基地理论好,然后接下来赫兹伯格的双因素理论,那么什么叫双因素理论啊,他说,其实会决定人类行为的有两类因素,一类的叫保健因素,那么这个保健因素啊,也有一个说法叫卫生因素啊。
保健因素或者叫卫生因素,那么还有一个因素呢叫激励因素,那么这两个因素有什么区别呢,他说保健因素是导致不满足感的,什么意思呢,就是说这些因素做得好呢,不会提高基地啊,他对提高基地没什么帮助,但是要注意。
如果说这些因素做得不好。
就会损害激励,所以它会导致不满足感,那么比如说哪些东西叫保健因素呢,像工作环境啊,像工资啊,同事的关系啊等等,那么这些就是保健因素,那么保健因素相当于马斯洛需求层次的,比较低的三层对吧。
那么这里面我用一个例子来帮助大家理解一下,什么叫做做得好没什么用,但是做得不好呢会损害到机翼好,比较典型的就是这个东西工资好,问大家一个问题啊,每个月按时发工资,你们你有没有觉得这家公司很难得。
我要为公司肝脑涂地,有吗啊,比如说我们有些同学5号发工资的对吧,或者15号发工资的,发工资的那一天,唉哟我银行卡有一个消息发过来了对吧,哎呦今天发工资了呀,这个公司真是不错啊,有没有得到激励,没有对吧。
我们很多同学说他娘的,这不是应该的吗,20发工资是公司的本分啊,对吧好,那么反过来说,如果到了发工资的那一天,结果公司说最近资金压力比较大,我们工资下个月再说对吧,比如说这个月的工资应该发了。
15号发工资了,公司说这个月先不发,等年后再发好,这个时候有什么想法啊,你看啊他20发,你觉得是应该的,这就叫做得好,不会有任何的基因对吧,那么反过来说,如果他现在不按时发,做得不好呢,靠。
你估计要把桌子都掀了,对吧啊,甚至有同学会说这个公司怎么怎么样对吧,对公司肯定会有一些很大的意见,所以这种就叫你做得好,其实没什么用,但是你做的不好呢,反而就会损害激励。
那所以这种呢叫会导致不满足感的因素,叫保健因素,那么什么叫做导致满足感的因素,或者说能够真正激励别人的因素呢,那么这个叫激励因素,那么什么叫激励因素呢,比如说成就感,责任得到任何的赞赏对吧。
包括挑战性兴趣等等,那么这个它对应了马斯洛需求层次的高氧层,对吧,比如说责任感,成就感等等这种,那么像我以前我们的公司一般是怎么激励我的,倒不一定说有什么奖金啊之类的对吧。
那我的领导呢一般是这么激励我的,比如说公司新建了一个项目,中标了一个项目,这个项目呢实际上谁他妈都不愿意做,然后我的领导呢是怎么跟我说的呢,他说现在公司中标了一个项目,这个项目的难度很大,也很重要对吧。
我整个公司这么多项目经理啊,我想来想去啊,只有马衡马经理,我觉得你是能力最强的,也是让我最放心的一个,对吧好马航同学一听领导这么说,只有我一个人能力最强,最让领导放心啊,好那么这个时候马腾同学怎么办。
胸脯一拍,领导放心对吧,这个项目交给我,我一定怎么怎么样对吧,为什么,因为除了你别人都做不好对吧,只有履行,那么这种才是所谓的激励因素对吧,所以说赫兹伯格他认为啊,说保健因素是只能导致不满足感。
它起不到激励作用对吧,你做得好没什么用,做得不好呢会不满意,而真正起到激励作用的应该是这些东西好吧,这个叫赫兹伯格双因素理论,那么还有一个理论叫梅克,那个麦克雷格的叫xy理论,那么麦克雷格的xy理论呢。
实际上是说的传统管理跟现代管理的区别,那么什么叫x理论呢,x理论就像打了一个叉一样的,就是不好对吧,因为传统的管理,大家知道传统的管理方法,是用什么方式来管理呢,它一般是用命令。
或者叫控制的方式在管理病人,那么为什么要用命令和控制的方式,去管理别人呢,因为他人认为人都是消极懒惰的,缺乏进取心的,总是逃避责任的,所以我要给你下达命令诶,我要去监控对吧,这个是传统的叫x理论。
那么什么叫y理论呢,那么y像一个勾一样的对吧,认为人是积极的愿意进步的,那么我们现代管理呢认为啊,那么由于人是积极的愿意进步的,所以我们应该用什么方式去管别人呢,啊我们应该用叫支持,对吧。
那么我们后面再讲敏捷的时候,会说到一种服务的类型叫仆人式领导对吧,或者叫服务型领导,那么这个时候我们一般是在提供支持,来促进协作,叫支持协作好吧,所以说x理论和y理论,实际上它体现了传统的管理。
和现代管理的一个区别好吧,那么这三个理论是啊说的比较多的,当然还有其他的,比如说威廉大内的z理论啊,威廉大内呢这是一个日裔的美国人对吧,那么他研究了日本的这个很多的公司,他提出了z理论。
就是说我们要终身雇佣,要培养多面手对吧,那么在一家公司,你终身雇佣了那么这么长时间怎么办呢,他会把你转到各个岗位去锻炼,得到多多方面的一个锻炼啊,包括弗洛姆的期望理论,麦克利兰的成就动机理论。
那么这些理论呢,大家有兴趣可以稍微去了解一下好吧。
那么现在考试这些激励理论呢考的很少。
那么大家呢稍微的啊,如果说药剂的话呢,稍微了解一下前三个就可以了啊,然后接下来还有几个概念,我们也要明白一个叫边际福利和额外待遇啊,那么什么叫边际福利,什么叫额外待遇啊。
所谓的边际福利就是指阳光普照这一种的,那么现在接近年底了对吧,很多公司肯定也要开一些年会,这个编辑福利有点像年会上的什么,怎么讲呢,叫阳光普照奖对吧,就是所有员工都可以享受的福利,就叫边际福利。
比如说五险一金啊,比如说基础培训啊对吧,所有人都有的,那么跟它对应的叫额外待遇,那么额外待遇很明显就不是所有人都有的对吧,他是给某些特殊的员工的一些特殊的奖励,因为你特别的优秀,所以给了你这样一个奖励。
比如说由于你这个人干得比较好,你跟其他人不一样,所以公司给了你一个固定的车位对吧,唉或者说由于你干得特别的好,所以呢你上下班不用打卡,而别人是需要打卡的,那么像这种叫额外待遇。
那么这一对他的意思要理解清楚,那么还有一个概念呢叫光环效应好,什么叫光环效应啊,光环效应就是我们俗话说的叫一好百好,对吧,比如说我们在看电视剧的时候,你会发现一般来说,这个正面的角色好人都怎么样。
都是长得很帅的,玉树临风的对吧,那么那些坏人反派,他一般找的那些人都是穷凶极恶的那种人对吧,哎让人一看就知道什么,哪个是好人,哪个是坏人对吧,那么实际上我们是不是这样呢,比如说我举一个很简单的例子。
长得帅的人,他就一定很善良嘛,对吧,或者我们在实际的工作当中,技术好的人让他去带团队,他就一定管得好吗,其实不一定对吧,那么我们在现实的工作当中,往往就会遇到很多的光环效应,比如说最典型的是什么。
我们有的人技术很好,然后公司的领导就让他作为项目经理,去带团队对吧,实际上这种做法科学吗,它是不科学的,这就是一种光环效应,认为他技术好,所以就把它称作管理,而实际上管理靠的是什么,靠的是管理的经验。
它不是靠你的技术对吧,所以呢像这种指定一个优秀的技术专家,当项目经理,这就是很典型的光环效应,那么我们以后在管理的时候,要避免这种光环效应对吧,项目经理应该由谁来担,项目经理应该让有管理经验的人。
最起码要接受过什么项目管理培训的人,咳咳咳好吧,那么光环效应这个呢很简单,大家可以去了解一下,那么后面呢关于项目经理的管理风格啊。
包括项目经的几种权利啊,实际上我们在前面第三章的时候都已经讲过了。
大家可以再去回顾一下好吧,那么我们看一下第九章pinbox里面讲了哪些内容,全不可明说,项目的资源管理的核心概念,就是我们要对两大类资源进行管理,那么一类就是人力资源,也就是团队。
那么还有一类就是食物资源,包括设备材料,基础设施这些,那么当然我刚刚说过,重点是我们要了解对团队怎么去管理,那么另外他说项目经理要明确在团队中的定位,他首先是一个团队的管理者对吧。
那么管理者就是指我们要负责各种,比如说启动规划,执行监控等等这些项目啊,这些过程,那么另外呢他还是一个领导者对吧,那么他要去领导团队,要去培养团队的技能和能力,提高团队的积极性,那么另外不管是谁。
都要遵守我们的相应的职业道德好,然后接下来他说。
那么现在在管理上风格已经发生了变化,我们过去是用命令和控制型,也就是我们刚刚说的激励理论里面的,x理论对吧,用命令和控制的方式认为人是懒惰的,需要管的,那么现在呢我们逐渐要改成协作和知识性。
因为我们认为仍是积极的进步的对吧,那么另外他说我们在管理的时候,出现了一些趋势和信息实践,包括什么呢,包括对于资源的一些管理方法,比如说精益的管理啊,比如说像just in time,对吧啊。
准时制生产,那么包括我们还要重视情商好,说到情商啊,我们一直在说这个人情商高,这个人情商不高,那么究竟什么叫情商,那么在p m p里面其实也给情商做了一个定义,实际上情商就是什么呢,就是管理自己的情绪。
或者管理他人情绪的一个能力啊,我们要注重情商的管理,另外我们要把团队最好打造成叫自组织团队好,那么这里我解释一下什么叫自主制,那么自组织团队是什么意思呢,他说这个团队啊是由通用的装材组成的。
而不是主题专家,那么这句话是什么意思呢,就是说我们团队里面的人,什么叫通用的招财啊,我们以前什么叫人才,我们一般说这个人比较专精于某一个方面,比如说在我们it行业,诶,这个人是数据库方面的专家。
或者这个人是算法方面的专家对吧,唉在其他行业,比如说这个人唉在这一方面啊,经验很丰富对吧,那么这种人才我们把它叫a型人才,爱心人才就是专精于某一个领域,那么现在呢我们要求要打造成自治团队。
要用通用的专才好,什么叫通用的又叫专才呢,好实际上叫梯形人才,那么你会发现机器人才是什么特点,它有一个方向是非常的精通的,但是在其他领域怎么样,其实他也有一些了解对吧,那么也就是说。
它实际上是由各种各样的t型人才,组成的一个团队,你可以把t型人才理解成什么呢,理解成特种兵对吧,就像我们有人说的什么全站工程师对吧,那么特种兵你说一个特种兵,一个小组就这么几个人,当然从分工上来说。
可能有的人比较精通于狙击,有的人精通于爆破,有的人精通于开车对吧,但是如果开车的人受伤了,那么狙击手能不能开车,他也能够开车对吧,那么由这些机器人才组成,而且他是积极的主动的。
那么我们就不太需要进行集中的管控,我们就可以用支持和协作的方式啊,来管理团队好吧,那么这个叫自主团队,特别是在敏捷的项目中,我们非常提倡,要把团队逐渐打造成一支自组织团队,那么关于这个概念。
我们在讲敏捷的时候再去详细的去讲,那么另外他还说到我们要运用虚拟团队对吧,那么什么叫虚拟团队,大家知道这个词的意思是什么吗,所谓的虚拟团队啊,就是指云队友,什么叫云队友呢,就是大家不是面对面在一起工作。
不在同一个物理地点,那么他可能在不同的物理地点,然后我们通过一些在线的啊协作工具,来一起合作完成项目,那么虚拟团队这种团队它有什么特点,它的优点是,我们可以把很多人纳入到我们的团队对吧。
比如说我们的网络班,我跟各位同学实际上就是一支虚拟团队对吧,我们很多人当地可能没有pmp的培训机构,那么你可以报网络班对吧,那么你找了一个上海的培训机构,那么我跟大家介绍一个虚拟团队。
那么它的优势是哎我们可以减少出差成本啊,我们可以纳入更多的专家,我们可以有更多的选择对吧,但是它也有它的缺点,它的缺点是什么,它的缺点是沟通,我们一定要仔细的规划,因为这个沟通很重要对吧好。
那么接下来我们看一下第九章的这几个过程,那么要做好对资源的管理,我们要做好哪几个过程啊,首先第一个我们首先要有个计划,我们要规划资源管理对吧,那么很明显,这个过程会输出一份叫资源管理计划。
那么规划资源管理就是我们要想清楚啊,我们将来如何去估算,获取管理和利用各种资源对吧,他还是在说how,我们要想清楚我们将来怎么去管资源对吧,那么怎么去管资源,其中就涉及到一点。
就是我们团队需要什么样的角色,他们要完成什么样的工作,或者说他们的职责是什么,那么所以这个过程它的工具相对来说呢,要了解一下,我们要做这些规划,那么如何获取对吧,如何估算如何获取管理和利用。
那么首先我们就要明白诶,那我特别是我们的团队,人力资源这一块,我的团队需要什么角色呢,他的职责是什么呢。
好,那么接下来他说,我们可以借助这么几个工具来了解,比如说我们可以用层级型的,举证型的或者文本型的,来明确我们团队所需的角色和职责,那么说到角色和职责啊,特别是说到职责。
大家有没有想到我们之前讲过的一个东西啊,叫w bs,我们当时在讲w bs的时候,说到了好几个原则,其中有一个原则叫什么叫责任要唯一,w b s的每一个工作包,都要有唯一的小组来负责对吧。
所以我们可以借助于w bs,来明确高层级的职责,什么叫高层级的职责呢,就是说他们要细化到每一个人,但是它细化到了工作包由哪一个小组来负责,对吧,我记住他来明确高层级的职责,那么这是一种沉积型的。
那么还有一种叫组织分解结构o b s啊,那么关于o b s的,我解释一下什么叫做组织分解结构啊,大家在公司上班的时候,有没有看到过公司的组织架构图啊,对吧,那么组织架构图是怎么画的呢。
比如说这边画的是啊总经理对吧,然后接下来下面有各个事业部,对吧,然后每个事业部里面他又分自己的,比如说销售部啊,技术部啊,对吧啊,包括什么其他部门啊对吧,然后销售部里面可能还还分销售啊,售前啊等等。
那么这是一个整个组织的组织架构图,那么组织分解结构呢,实际上就是类似于这种叫组织架构图的一个样,子,对吧好,那么接下来他说组织分解结构,有助于查看对应的全部项目职责,那么这句话是什么意思呢。
哎为什么组织分离结构能够做到这一点呢。
好接下来我给大家画一张图,大家看一下,首先呢我先画w p s一个项目的工作分解结构,w bs是这样画的,项目我们第二层可以放可交付成果,对吧,然后可交付成果分解成工作包。
那么wbs的最底层我们把它称之为工作包,对吧好,那么w b s画好了之后,接下来组织分解结构呢,我这样画,我把它横过来画啊,这个是总经理或者叫总裁办,然后呢下面呢又分了各个事业部。
啊比如说文化教育事业部啊,或者说什么政务服务部啊,医疗卫生事业部啊,好每个事业部下面,拥有各自的部门对吧,好接下来我,啊我这样一画有什么好处,我就看这个工作包有哪一个部门负责。
比如说这个工作包是由这个部门负责的对吧,好这个工作包呢是由这两个负责的,哎这个工作包是由谁负责的,这个工作包是由谁负责对吧,把各自负责的部门全部都勾出来,那么接下来通过这样一张举证。
我就知道我只要知道某一个部门是什么部门,我就知道他在这个项目上对应的,负责的是哪一个工作簿对吧,我找到任何一个部门。
都可以知道它对应的工作包是什么,那么这就是所谓的哎。
我们通过o b s来了解,他在项目中承担了所有的全部的工作。
好吧,这个呢稍微了解一下啊,有组织分解结构这样一个东西,可以帮助我们了解每个部门,它对应的在项目上承担什么工作,那么当然还有一个叫资源分类机构,这个呢我们后面稍微提一提啊,这个不重要,好吧好。
那么这是第一个叫层积型的,我们可以借助成绩型的,来明确一些高成绩的角色和职责,那么第二个比较重要的工具叫举证型的啊,责任分配举证,那么责任分配矩阵呢,他说我们在大型项目中啊。
其实我们可以单纯的用一个矩阵,其实这个举证是哪来的呢,大家可以看一下。
我刚刚画到图里面的这个块这个位置,对吧,其实这个位置就是一个举证。
那么举证型的他说有什么好处呢,在我们项目当中,我们可以借助于这样的一个举证。
来明确高层级的职责对吧,当然他说其实这个矩阵呢除了高层级的以外,我们低层级的我们也可以去指定,当我们有了活动之后,我们甚至可以明确具体的活动由谁来负责,那么其中有一个比较有代表性的矩阵。
就叫r a c i矩阵,那么r a c i举证,是责任分配矩阵里面典型的一种,那么r a c i这四个字母分别代表什么意思呢,r就是responsible,就是这个活动由谁来执行。
那么a呢叫accountable,就是这个活动由谁来负责,c呢就是consult,这个活动可以找谁咨咨询对吧,包括i就是inform,就是这个活动的情况,谁需要了解,谁需要知情啊,这个叫r c i举证。
那么i si举证里面就明确了,每一个具体的活动有哪一个具体的人负责好,那么接下来大家要注意一点啊,这四个字母里面哪一个字母代表了,最终由谁负责呢,是a accountable,那么有的同学说。
responsible不也是有一种负责的意思吗,好responsible实际上是更多的说谁来干什么呢,谁来真正的去执行,去干,那么举一个例子,比如说啊制定项目章程这样一个活动,你们觉得应该由谁来负责。
最终负责人是谁,项目章程,项目章程最终是谁,是accountable,知道吗,谁最终负责,所谓的负责就是指我们要负责这份文件的批准,签字或者发布,那么谁是accountable,要注意是发起人对吧。
那么responsible是谁呢,responsible是指这个东西谁来写呢,那么写一般是项目经理去写对吧,再比如说我们年底年底要出放假通知了,放假通知最终是由谁负责啊,大家注意。
那么你就要看这个东西最终谁签字批准。
那么我们说年底的放假通知,最终是由公司的管理层,或者公司的老板来负责的,他批准的对吧,但是这份通知的他的编写呀,包括粘贴呀,是由谁呀,其实是由行政或者人事来负责执行的对吧。
所以一个活动最终的负责人我们要看accountable,而不是responsible,好吧,那么在考试的时候,曾经考过这样一个i s a矩阵,那么他是怎么考的呢,他给了你四个选项,a b c d。
他问你哪一个活动的安排是不合理的,好大家注意什么叫做不合理啊,一个活动我们可以有多个i有多个c对吧,甚至有多个二都不要紧,但是大家要注意啊,一个活动他的accountable我们强调a怎么样。
只能有一个,那么有1年考试的时候,这道题目就给某一个活动安排了两个accountable,那么这种安排就是不合理的,好吧,我们强调责任要怎么样,要唯一好,大家知道为什么责任要唯一吗。
我们的工作包层面对吧,高层级的我们要求要有唯一的小组来负责,活动层面对吧,具体的活动我们也强调要用唯一的人来负责,那么为什么责任要唯一呢对了,因为负责的人太多就容易扯皮对吧,那么什么叫做扯皮呢。
实际上就是我们这边说的教职责不清,职责不清,所以说责任分配举证它最大的作用是什么,是确保一项任务只有一个人负责,从而避免职责不清,那么这种是用举证型的方式来说清楚,角色和职责的,那么还有一种叫文本型。
我们讲义上没有写例子对吧,但是我相信不写,大家都明白,大家见过文本型的描述角色和职责的例子吗。
我们有很多人打算要换工作对吧,在招聘网站上有什么东西,由job description接地对吧,招聘网站上发出一个职位,他就用文本的方式来明白,来你来描述了哎这个职位他的角色是什么,他的职责是什么。
这就是文本型的对吧,那么我们通过这些东西来明确,我们的角色和职责,然后最终我们要做出一份资源管理计划,要说清楚我们将来如何去分配,如何去管理资源,对吧好,那么接下来我们看一下资源管理计划里面。
一般包括哪些内容啊,或者说有什么地方是需要我们考虑的,我们要明白我们将来会怎么样去识别资源,怎么样去获取资源,另外要写清楚我这个项目中需要什么角色,他的职责是什么对吧,当然他有一定的权利。
他的职权是什么,他有什么能力要求,甚至包括我们这个项目中,我们项目有项目的组织图对吧,哎比如说项目经理,然后接下来分管了技术经理呀,啊包括进度经理啊等等对吧,那么技术经理下面又管了哪些人,项目的组织图。
那么这种图能够明确,我们团队成员之间的汇报关系,那么这些东西都是我们要考虑的,除此之外,还有一些重要的东西在考试中也经常出现。
也是我们实际做项目的时候需要考虑的,比如说我们如何给成员做培训,培训策略是什么,我们团队建设的方法有哪些,包括我们何时给予团队奖励,什么时候给予什么奖励,对吧,这些都是我们在一开始做资源管理计划的时候。
是需要考虑的好吧,那么资源管理计划主要包括了这些内容,那么除了资源管理计划以外,另外还会输出一个东西叫团队章程,那么团队章程呢也叫基本规则,那么什么叫基本规则呢,好当我们大家加入一个团队的时候啊。
不说团队好了,就说我们打网络游戏对吧,当我们加入了一个帮会的时候,或者说我们加qq群,以前很早的时候加qq群对吧,加群的时候一般我们都会有什么帮会,是有帮规的,群是有什么群规的对吧。
我们说什么事情都要有一个规矩,你不要说管一个团队,做一个项目啊,你就是,落草为寇,做强盗土匪吗,我们还要定个规矩呢对吧,所以说什么叫团队章程,什么叫基本规则呢,实际上就是。
我们事先要给这个团队定一个规矩对吧,那么p m p里面说什么叫团队商城,就是为团队创造价值观共识和工作指南的文件,那么在这份文件里面,对团队成员的可接受的行为,确立了明确的期望对吧。
那么尽早认可和遵守有助于减少误解,提高生产力对吧,然后他说了,比如说我们对行为规范啊,沟通啊,决策啊,好,特别是会议礼仪等等领域要说清楚,那么在考试的时候,会议理考得比较多啊。
比如说题目中经常出现这种情况,说现在在开会的时候,有多个人同时发言,有的人在会议上公开的去啊,批判别人,那么这种是什么没做好,说白了都是规矩没做好对吧,所以我们要尽早的把这个讨论章程和基本规则。
把它定下来,那么大家要注意啊,有一个很重要的这一份团队章程,或者叫基本规则是由谁来定的,包括罗文聪刚刚问了一个问题,能不能改好,注意团队章程,它是应该由团队一起来制定的。
最最起码要团队参与制定团队战场对吧,而且这个团队章程是需要定期的审查和更新的,好吧,那么我们有了这样一份文件,那么大家才会了解啊,我们这个团队大家应该怎么去合作好吧,他不是po,也不是发起人。
也不是项目经理,应该是由整个团队一起来制定好吧,治理好了之后,我们要注意更新好,那么这个我是我们规划资源要做的两件事,我们要输出资源管理计划。
另外我们要定好团队的规矩,也就是团队专场,那么接下来我们要估算活动资源,那么这个过程我说一下啊,估算活动资源,看到这个过程的名字,你有没有想到另外一个,名字很相似的一个过程啊。
我们之前学过一个过程叫估算活动,什么估算活动持续时间对吧,包括还有估算成本啊,估算活动的成本,那么估算活动资源这个过程呢,他本来呢是放在第六章,估算活动持续时间之后,就做了估算活动资源。
那么现在的第六版认为反正是对资源的管理,既然你是估算活动资源,那么就把它放在第九章吧,那么不管原来放在第六章,还是现在放在第九章,那么不管怎么说,这个过程呢都没什么很大的意义。
因为他就是估一估我们团队究竟需要多少,各种类型的资源对吧,所以这个过程呢大家稍微了解一下。
大致的去看一看啊,我们整个团队需要什么类型的资源,需要数量是多少对吧,那么最终他输出了自然需求,包括我们形成了一个资源分解结构,那么看这张图,这张图就是所谓的资源分解结构,那么既然是分解结构。
他肯定有这个东西对吧,breakdown structure,那么资源是resource,所以我们把它叫r b s,也就是说当我们活动估出来之后啊,我们要大致知道这个活动需要什么类型的资源。
当然后数量是多少对吧,那么这个叫资源需求,那么你知道了需要什么类型的资源,我们还可以把它形成这样一种叫资源分解结构,比如说啊,最终我知道我这个项目它需要人力资源材料,还有社会。
其中人力资源又包括什么什么人,什么什么角色,什么什么角色,这些角色可能还分高级中级初级对吧,材料又分为什么,那么把它汇总在一起,它的意义是什么呢,汇总在一起呢有一个好处。
就是特别是对材料跟设备这种资源啊,你有没有发现可能这个活动也需要买网线,那个活动也需要用到网线,那么用这样一种东西把它给全部都分类,把它弄出来之后,有利于同一种材料的批量采购啊,有这么一个好处。
实际上这个过程意义不大,也不是第九章的重点好吧,那么接下来我们着重讲第九章的重点,比较重要的三个执行过程,也是管理团队管人的三个过程。
首先第一个叫获取资源,那么什么叫获取资源,获取资源,就是指我们需要获取我们团队所需的一些资源,特别是人力资源好吧,那么大家要知道项目经理他手底下有人吗,他是没人的对吧,那么这个时候项目经理要注意什么好。
在获取资源一开始有三点我们需要注意的,第一点,项目经理应该进行有效的谈判,去影响那些能够为项目提供所需资源的人,好,我问一下你们觉得这个人最有可能是谁,那项目经理手上没人了,所以他要跟别人去谈判。
去影响那些有人的对吧,拥有资源的人跟他去谈判,然后跟他谈判之后可以去获取一些相应的资源,谁呢啊,很多人说发起人其实发起人不对的,大家要知道啊,人力资源其实是掌握在谁的手里面,大家还记得矩阵型组织结构。
人是从哪儿来的吗,还记得我们讲的矩阵型组织结构吧,在矩阵型组织结构里面,我们默认了啊,我们的组织结构都是矩阵型组织结构,矩阵型组织结构里面人主要是从这边来的啊,各个职能部门里面来的对吧。
从各个职能部门里面抽人过来做项目,做完项目之后怎么样各回各家,各找各妈,所以说最有可能谈的就是职能经理,好吧好,另外资源或人员不足或者能力不足,会降低项目的成功率,甚至导致项目取消,第三点。
如果说没有办法获得所需的资源,那么你可能不得不使用替代资源对吧,那么什么叫替代资源呢,就是这个资源呢,总之呢跟我的期望呢是有一些差距的对吧,所以他也许能力较低好,那么大家要注意。
一旦你不得不使用替代资源,你就要考虑一个问题啊,就是我们在资源管理计划里面说到的,你怎么用培训策略对他进行什么呢,培训好吧,那么这三句话都是要注意的,那么接下来我们具体的怎么去获取资源呢。
好这些过程里面工具很重要啊,输入倒不太重要,工具很重要,那么接下来我不按照pp的顺序去讲,我们这么去看啊。
怎么去找到这些人,首先有一个工具叫御风派,好从字面意思来说,什么叫御风派,御风派就是在做项目之前就事先说好,给我的,事先确定好,给我这个项目的实物资源或者人力资源对吧,比如说它有三种情况。
第一种情况在竞标过程中承诺风派的啊,比如说我们在竞标的时候,我们在里面明确写好了我们这个项目对吧,会有什么什么人参与的,那么第二种情况叫取决于特定人员的专有技能,对吧好什么叫取决于特定员的专用技能呢。
比如说我做这个项目需要用到一些技术,而在我们整个公司懂这个技术的谁呢,唉就只有某一个人,那么既然我这个项目开始要做了,就意味着这个人一定是我的团队成员对吧,这叫取决于什么呢,特定人员的专有技能。
那么第三种情况,就是在一开始项目章程当中就指定好的对吧,那么这些御风派啊,御风派就是预先或者说事先就说好会给你的,那么这些人你当然要先把他拉过来对吧,到你的把他拉到你的团队里面来。
所以第一件事情要先看一看我们这个团队,有没有御风派的团队成员,有没有事先就说好给我用的,那么我当然不让了,要把它拿过来,那么光拿这些人不够啊,还需要人吗,那么接下来你怎么办。
那么接下来你肯定是在公司里面去找了,要找一些合适的人啊对吧,那么早的时候我们怎么找呢。
好我们这么来找,我们在公司里面有很多的候选人对吧,那么哪些人比较适合到我的项目上呢,好我从多个维度或者说从多个标准,然后设置权重对吧,好权重乘以具体的得分,然后算出总分对吧,我看一看诶。
比如说分数超过多少的,我都可以去争取一下好,请问这是一种什么方法,我们之前接触过吗,多个标准,然后每个标准有不同的权重,然后再对每个标准去打分,权重乘以得分,然后累加算出总分对吧。
这种方法我们在第五章的时候收集需求,我们详细讲过叫多标准决策分析对吧,我们可以通过这样一种工具来物色,接下来我希望那些人能够到我的项目上来是吧,好那么接下来光你希望没有用啊,那么这些人现在在哪儿呢。
有两种情况,这些人要么在他对应的职能部门对吧,要么这些人呢,还有一种情况就是在别的项目上对吧,所以接下来我们要做的第三件事情叫谈判。
好,大家注意谈判这个词呢,我觉得呢说的呢不太好,一般呢在考试中有一种翻译的方法叫协商对吧,那么这个时候我们项目经理要跟谁去协商,或者说跟谁去谈判呢,好我要人,那么首先我要跟职能经理去谈判。
因为有一些人他还在职能部门对吧,所以呢我跟职能经理去谈判,我可以在要求的时间内来获得一些最佳的资源,对吧,那么有可能这些人呢他已经不在职能部门了,已经被其他的项目经理呢要走了。
已经在对于其他项目经理工作了,在别的项目上了,那么我们还可以跟其他项目管理团队去谈判,对吧,甚至如果说供应商那边还有一些好的资源,我们还可以跟外部组织去谈判,那么总之通过谈判这种方法。
想办法来影响这些人,让他们把对应的资源能够交给我们,那么在这里面有一个细节啊,以前考试呢曾经考过,现在考试呢不太好,不太考好,我问一下,如果我们把人分为两种,一种叫普通人,一种叫牛人。
那么请问跟职能经理谈判,能够得到的人一般是普通人还是牛逼的人,大家考虑一下这个问题,跟职能经理去谈判,然后得到的资源一般是普通人还是牛逼的人,好大家都一致认为是普通人是吧。
但是你看p p里面是怎么说的呢,他说在要求的时间内获得最佳资源,这个最佳资源是普通人吗,不应该是牛逼的人吗,好大家注意啊,这里面有一个细节,我们看一下,他说是说了最佳资源。
但是前面有一些修饰的什么最佳资源呢,在要求的实现内,你能获得的资源里面的一个最佳资源,我说一下,其实你跟职能进去谈判,大多数谈的是普通人对吧,很多人说那牛逼的人为什么谈不了,很简单。
牛逼的人基本上都不会在职能部门了,那么请问牛逼的人去哪儿了,那些特殊的稀缺的资源诶,职能经理,一个职能部门里面当然有一些人是很牛的呀,那么很牛的人去哪儿了呢,其实很简单,那些特殊的稀缺的资源怎么样。
理论上来说早就被别的项目怎么样要走了,是这个道理吧,唉如果真的有一些很牛逼的人,特殊的稀缺的资源,早就被别的项目,在你之前的启动的一些项目,其他项目经理早就要走了对吧。
那么什么叫做要求的实现类的最佳资源呢,说白了就是那么你现在你的项目开始了,你急着要人,那怎么办呢,只能在目前矮子里面挑一个将军吗,是不是,所以说跟直男经理去谈,我们一般谈的是什么呢。
一般谈的是普通人好吧,而特殊的稀缺资源在别的项目上,那么别的项目上需要跟谁谈好,我们跟其他项目管理团队去谈,一般谈到的是特殊稀缺资源,或者呢我们找外部组织去谈,也可以找到合适的特殊的稀缺资源好吧。
那么这个细节呢稍微了解一下好,谈好了之后,人还是不够,那怎么办,我发现我们这边人是不够的,但是呢我们有外地的分公司,比如说我们有成都的分公司,我们有西安的分公司对吧,这些分公司有人,但是有一个问题啊。
你让这些人都出差到上海来工作,来来回回这个差旅费啊,住宿费也太高了,你如果是这样的话,我这个项目就干脆做不成啊对吧,那么我又要用到外地的,比如说成都的西安的不在同一个物理地点的人。
但是呢我又不希望他出差,出差成本又太高好,那这个时候怎么办,那么这个时候我们可以用虚拟团队对吧,比如说他们还是在成都或者在西安那边,在分公司上班对吧,也在为我们的项目工作。
但是我们可以通过一些在线的工具对吧啊,比如说用电话会议,用电话会议这种方法来进行沟通,所以最后一个工具我们实在不行,还可以考虑虚拟团队,那么当然我们特别强调啊,在考试中看到虚拟团队就要注意一个问题。
沟通非常的重要啊,沟通非常的重要,好吧好,那么我们通过这些工具。
首先御风派给我的,我要全部都抓过来,接下来我们通过多标准决策分析去物色一些人。
然后分别在职能部门的跟职能经理去谈,如果这些人在别的项目上要跟别的项目去谈,甚至有一些外部的组织,我们要去谈判对吧好,谈判谈判之后发现如果还是人不够,那怎么办,我们再有虚拟团队。
总之千方百计要找到我们需要的人,然后把他们拉到一个团队里面,为一个项目来工作。
对吧好,那么到这个时候我们就输出了项目团队派工单,当然如果涉及到实物资源,还有实物资源分配的对吧,那么大家要注意项目团队派工单是什么意思呢,好其实这个就是简单的我们团队的一个花名册,好吧。
这里面就记录了我们团队包括了哪些人,这些人在项目中他的角色是什么,职责是什么对吧,这个叫项目团队的派工单,那么另外这个过程还输出了资源日历诶,说到这个,我感觉我在第六章好像也讲过一个日历,什么日历啊。
叫项目日历对吧,那么这边叫资源整理,项目日历是指我们项目什么时候工作,什么时候不工作对吧,那么资源日历是什么意思呢,好大家注意啊,你们觉得一个团队成员在我们项目上工作,是从头到尾全部都在我这个项目上吗。
啊比如说我们有一个团队成员,他是做设计的对吧,做ui设计的,或者说是一个美工,那么你说这个美工他是从头到尾,全过程都在我这个项目上吗,实际上有很多资源都不是的对吧,他只是有一段时间在我这个项目上。
做项目上的工作,其他时间呢可能在别的项目上,可能回自己的职能部门对吧,所以说我们要说清楚,我们每一个资源什么时候可用,在我这个项目上要用多久,那么资源日历就是来说清楚,每个资源几号到几号。
在我这个项目上的一份文件,我们把它俗称为每一个资源的档期啊,这个叫资源日历好吧,那么当然这个过程还更新了事业环境因素,那么有的同学说更新了哪一个事业环境因素啊,还记得我们事业环境因素里面。
有一个叫资源的可用性吗,那么由于你获取资源把人拉走了,那么你的组织里面资源的可用性就降低了,所以它更新了适应环境因素,好吧好,那么通过这些工具。
最终我们完成了这样一个过程,叫获取资源,好获取资源俗称叫什么呢,拉人,或者叫拉队伍啊,我们把这个团队把人都拉过来,把团队组建好,好吧好。
那么接下来该有的人你获取好了,接下来干什么好,那么我问大家一个问题,团队刚刚组建好,项目经理一开始最有可能做的一件事是什么,我们在座的其实有一些人是带项目的对吧,好把这些人都找好了。
然后接下来准备团队要开始一起搞了,干什么好,将手血就比较有经验,他说这样把大伙叫过来一起吃个饭,我看到很多项目地都这么做了,对吧啊,把这个团队组建好了,首先第一件事找个地方,我们先吃个饭好。
为什么要吃饭,因为很多项目都明白,很多项目经理都明白啊,你们说人在一起是不是就是一个团队呢,诶是不是我找了五六个人在一起了,我们说我们一起来做这个项目对吧,我都我都跟你们职能经理都打好招呼了。
是不是我们就一起开始干活了,其实不是的,人在一起他未必是一个团队啊对吧,团队不是简单的把人凑在一起啊,好周凯说他叫团伙,大家注意啊,他也不叫团伙,明白吧。
那么我说一下啊,说一句题外话,我发觉我每次讲课,很多人对团伙啊有一种误解,有什么误解呢,他认为我们人在一起不一定是个团队对吧,最多称之为一个团伙,你们以为团伙就很low吗,其实团伙有的时候在某种程度上。
比团队的战斗力更强,你们千万不要小看了团伙对吧,那么我每次讲到这里呢,我都给大家分享一个说法啊,我记得曾经有一个有一个人提出这样一个说法,他说我们团队呢其实是一步一步发展来的,怎么发什么呢。
他说其实团队呀一开始不叫团队,叫职业共同体,什么叫职业共同体啊,就是大家都是一个公司的员工对吧,哎大家都问一个公司工作,所以呢叫职业共同体,那么随着大家一起磨合会变成什么呢,叫利益共同体对吧。
唉比如说公司觉得你们干得不错,配合得很好,他可以提出用股票期权来留住大家对吧,那么大家利益绑在一起,利益共同体是吧,好然后接下来再往上,我们发觉我们好像可以把现在的事情,当成我们的事业。
所以变成了事业共同体对吧,哎比如说很多公司那部门叫什么叫事业部对吧,什么医疗卫生事业部啊,政府服务事业部啊,对吧好,然后如果干得再好,大家的命运连在一起,叫命运共同体啊,大家命运息息相关。
那么这个时候就是一个比较好的一个团队了,对吧好,那么我们反过来看团伙团伙是什么,好大家注意,团伙没有这么多的步骤,团伙从一开始就是他妈的命运共同体,同意吗,团伙的战斗力是很强的对吧,唉我举一个例子。
比如说一开始团队还是职业共同体的时候,而我们在一起上班的时候要开会好,我们五六个人开会,这个时候忽然呢我尿急,我想去一趟厕所,你去不去,你当然去对吧,人有三急嘛,我开会的时候去个厕所有什么问题啊。
好我们换一种场景,如果是一个团伙,这帮小子在抢银行对吧,其中有三个人进去抢了,有一个人在外面干什么呢,在把风对吧,在车上等着,这个时候在车上的这个人尿急,你说他会不会说哎你们三兄弟心强对吧。
我出去尿个尿,等我尿完了尿回来带你们走,他会吗,他不会,他宁愿他妈的尿裤子,他都不会走,为什么,因为他深刻地认识到,他们一开始就是命运共同体对吧,所以大家不要小看团伙啊,团伙的战斗力实际上非常的强对吧。
我们在组建团队的初期,我们刚刚把人拉在一起的时候,他不是团队,他也不是团伙,最多只是什么呢,大家凑在一起而已好吧,那么也就是说我们要把这些人打造成一支团队,是需要付出努力的。
所以接下来这个过程叫建设团队,那么我们看一下pp里面是怎么说的,pmp里面说有一个模型呢叫塔克曼阶梯理论,他说团队呢需要经过这么几个阶段啊,不是说一开始就是一个很成熟的团队了。
首先呢他说人都拉在一起叫什么呢,叫形成阶段,那么行政阶段的特点是什么呢,相互认识相互独立,不一定开诚布公对吧,大家都有一些羞涩对吧,哎都伪装的很好啊,比如说我跟我老婆刚认识的时候,就处于形成阶段。
相互认识相互独立,不一定开诚布公对吧,好确立了男女朋友关系之后,感觉好像形成了一个团队,真正在一起了之后呢,会发现有一些冲突,有一些矛盾有不同的观点和意见,那么这个团队就发展到了什么呢,正当阶段对吧。
唉我跟我老婆确定好了在一起了,唉总发觉他有他的缺点,我有我的缺点,那么开始有冲突了,有矛盾了,有一些不同的观点了,那么开始团队在震荡对吧好,然后再经过一段时间的磨合,发现呢,其实这些缺点呢也没什么大事。
总体来说还是不错的,所以开始协同工作,开始相互信任,那么到了规范阶段,到了规范阶段对吧,诶好像开始规范起来了,像个过日子的了对吧,然后再经过一段时间才到了成熟阶段,什么叫成熟阶段,组织有序平稳高效。
相互依靠对吧,那么像我跟我老婆现在就到了成熟阶段,相互依靠,谁也离不开谁啊,我经常跟我朋友说的,我在公司有的时候跟几个朋友啊聊一聊,或者玩打麻将,打的晚一点,那么我老婆马上就打个电话过来对吧。
离不开我啊,什么时候回来,到现在他妈还不回来对吧,你要么别回来了,离不开我,成熟阶段是吧,好那么最终项目是临时的,人生也是临时的对吧,项目有收尾的时候,人也有嗝屁的时候,那么最终当然会面临解散阶段对吧。
释放人员解散团队,那么不管哪个团队,他说塔克曼模型都会经历啊,团队都会经历这么几个阶段,形成正当规范,成熟和解散好吧,那么另外呢,他说尽管这些阶段通常是按顺序进行的,然而团队有可能停在某个阶段啊。
比如说我也发现有的团队一直在震荡阶段,一直在不断的震荡对吧,甚至退回到较早的阶段,哎明明已经开始规范了,结果出了一个什么问题,又退回到震荡阶段了对吧,当然如果曾经团队成员共事过,也可以跳过某个阶段哎。
比如说这两个团队成员,以前在别的项目上合作过,他跳过震荡到了规范也可能的对吧,所以这个塔克曼阶梯理论啊,按照一般情况下是这么几个顺序,但是有可能停,有可能退,有可能跳好吧。
那么由于认识到团队会经历这么几个阶段,所以我们要做好一件事,我们要建设团队,那么什么叫建设团队呢,建设团队就是指我们要想办法提高工作能力,促进成员互动,改善团队整体氛围,来干什么呢,提高项目绩效。
那么大家要注意这个过程,它着眼于什么,他不针对某某一个人,他着眼于整个团队,他希望整个团队,他的绩效要得到提高,那么接下来怎么去提高整个团队的绩效,怎么让整个团队像一个团队一样好。
我们来看他的几个重要的工具。
第一个工具叫集中办公,集中办公也叫紧密举证,什么意思呢,集中办公就是指把大家安排在,同一个物理地点工作,就是大家在一起工作,对吧,那么大家在一起工作它的好处有什么,可以增进沟通,哎呀沟通效率非常高。
大家知道最有效的沟通是什么,就是面对面嘛对吧,所以集中办公可以增进沟通,另外大家在一起有这样一种氛围,可以加强集体感,加强集体感对吧,但是呢,我们也不是所有的成员,都能够在同一个物理地点工作的。
所以在p m p里面说,如果做不到集中办公,我们也可以临时集中办公,这个呢我相信大家很多人应该经历过啊,就是说我们并不是一个项目,从头到尾大家都在一起工作,但是在项目的一些比较关键的节点。
比如说在做一些评审的时候,在项目验收的时候,那么临时大家要凑在一起对吧,我们经常有一个所谓的叫做战士,这个听说过吗,叫war room,所有的作战事就是我们在同一个地方对吧。
一起面对面的这样的效率比较高一些是吧,那么这个工具叫集中办公,要注意它的特点,增进沟通,加强集体反对吧,啊如果实在不能集中办公,就不要集中办公对吧,或者说有条件的话,可以在某个重要的时间节点。
我们去集中办公好,接下来还有不管是集中办公的还是虚拟团队的,我们都要用合适的沟通技术对吧,究竟我们是用视频会议,还是说用面对面的会议沟通技术要把握好,那么这个工具呢稍微看一看比较简单。
那么另外我们还要有人际关系与团队技能,比如说我们要有冲突管理,要有影响力,要激励别人,要谈判,这些呢稍微看一看好吧,那么比较重要的是,这个东西叫团队建设,我相信很多人都听说过这个东西。
团队建设的英文叫team building,好大家一定经历过一些团建吧,常见的团建有哪几种形式啊,比如说刚刚有同学说的师范,对吧,我们很多项目经理说,今天晚上我们一起吃个饭,不叫吃饭啊。
今天晚上我们一起搞个团建,对吧啊去什么地方聚一下,比如说吃个饭啊,唱个歌啊对吧,还有的到野外去做一些这个拓展啊,啊找一些这个野外的一些,比如说一些基地对吧,做一些拓展。
像什么有人说的什么真人cs啊等等等,对吧好,那么我问一下啊,团队建设的形式多种多样对吧,哎我们可以通过举办各种活动来团建,甚至可以是什么呢,五分钟的议程,比如说刚刚有同学在说的,有一个词叫什么呢。
破冰活动,对吧,唉比如说我组织各位团队成员一起,第一次我们来开个会吧,然后我们来破个兵,每个人自我介绍一下,说一下自己的爱好特长对吧,那么这些都是团建啊,各种各样的团建,那么我问一下。
你们觉得团建的目的是为了什么呀,哎我们为什么要组织大家一起吃个饭,要一起唱个歌对吧,唉哪怕是会议上一个五分钟的破冰活动,我为什么要这么做啊,好张艺谋说这样团队会更加的融洽对吧,哎大家的关系会比较好。
促进团队的和谐对吧,好大家说的都对啊,团队建设的目的,其实是为了强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境对吧,但是我要跟大家说啊,实际上团竞的最终的目的是什么,为什么要促进大家的关系。
为什么要打造合作,积极合作的环境啊,其实最终的目的是为了这个,大家可以在旁边记一下,是为了更好地协同工作,对吧,这才是我们团建的最终的目的,最终实际上是为了让大家像自己人一样,更好地协同工作。
提高整个团队的绩效好吧,那么team building是一个比较重要的工具好。
另外还有认可与奖励,好我们为什么要提出认可与奖励这样一个工具,原因就在这句话,我们要不断的去激励别人,那么怎么去激励别人呢,他说当人们感受到自己在祖宗的价值,同时通过获得奖励来体现什么呢。
奖励它的作用是可以体现别人的价值对吧,而一旦通过奖励体现出它的价值,哎哟他很重要啊,他很牛逼啊对吧,那么相应的人就会受到激励,那么我们在资源管理计划里面对吧,我们一开始就规划了关于认可与奖励。
何时给予什么样的认可与奖励,那么这里面就涉及到什么呢,我们一开始讲的马斯洛需求层次好,问大家一个问题,对于刚刚毕业的应届毕业生,他们的收入比较低,但是呢我发现他在项目上又做得比较好。
请问比较有效的奖励是什么奖励,那么我们为什么要讲激励理论呢,因为我们可以初步判断,这个人可能还停留在马斯洛需求层次的,比如说生理需求对吧,他刚刚毕业,收入不高,又在外面租了房子,他要愁吃饭呢对吧。
那么对于这种我给予什么奖励,哎很多人都知道应该发钱发钱奖金嘛对吧,把那个金雪同学拉出去给我打,金雪说画饼对吧,呃这个就比较过分对吧,不要画饼,该发钱的,发钱申请一些奖金吧对吧好,那么接下来我再问。
假如我们团队里面有一个公司的技术大牛,这个人的特点是什么呢,他的工资很高对吧,你发个什么500 1000的奖励,人家根本就不当回事的,但是呢他在项目上确实也做的比较好,那么这个时候你怎么奖励他。
那么你就要分析这个人,他属于马斯洛需求层次的哪一层对吧,他可能已经不在生理需求,也不再安全需求,也不在社交需求,它在什么,他可能在尊重需求,他需要得到尊重对吧,需要得到认可,那么这个时候你给他发什么。
你就不要花钱给他发荣誉证书嘛对吧,所以说大家要注意啊,只有能够满足被奖励者某个重要需求的奖励,才是有效的奖励,你看一看别人他缺什么,那么你讲什么,这个才是比较合理的一个奖励对吧。
然后他说可以正式和非正式的方式给予奖励,但是不要授权别人颁发奖励对吧,你自己去颁发好,另外这句话要注意的啊,通常金钱是有形的奖励,然而也存在同样有效,甚至更加有效的无形的奖励,好刚刚我说发荣誉证书。
有人说算了,还不如他们钱呢,好大家注意啊,荣誉证书就是那种无形的奖励,你们觉得荣誉证书跟钱谁比较重要一些,特别是对于工作了几年的人来说,谁比较重要,好大家注意啊,我希望在座的各位同学。
特别是工作了很多年的,要重视无形的讲义,我说一下为什么要重视无形的奖励啊,最近这段时间呢,我发现我们有很多同学呢心思比较活对吧,因为年底了快结束了,年终末也拿到了,所以有很多同学呢就打算开。
过年来是不是换个好的工作跳个槽,然后呢把简历发给我,让我帮他看一看,那么我发现大家写的简历里面,有一个很共通的问题,什么问题呢,他只写了他的工作经历或者项目经历,我做了什么,我做了什么。
但是他缺少了一个很重要的部分,就是我这个项目取得了什么样的一个业绩,取得了什么样一个成果,我在这家公司,我有工作经历对吧,我在这家公司这几年我担任了什么什么什么,但是我取得了什么荣誉呢。
我取得了什么成果呢,没有明白吗,大家知道我当初离职的时候,我做什么了,我从上一家公司离职,我还没来乐凯的时候啊,当然那时候我还没有来得开,我从上一家公司离职,到我们公司总总部办了退工单之后。
我就做了一件事,把我这几年在公司拿到的所有的荣誉证书,奖杯全部都排在一边,用手机拍了个照,然后发了一个朋友圈对吧,发了一个朋友圈之后又说了一句装逼的话对吧,大致的意思就是在公司这么多年,公司对我不错。
我也算尽心尽力对吧好,下面都是荣誉证书的图,发完朋友圈之后,有很多的猎头都在微信上问我,哎兄弟,你是不是离职了,我这边有一个工作来推给你,怎么怎么样,大家要知道啊,其实这些东西都是能够说明问题的对吧。
你不是要向新的公司证明,你在以前的公司干得很不错吗,你用什么来证明呢,就靠你嘴巴说你做了什么吗,其实更好的是什么,更好的就是用这种无形的奖励来证明明白吧,就包括我后来做培训也是一样的。
我们有很多学员来报名的时候,他一般会问一个问题,你们讲师做过项目没有啊,那么这个时候我怎么说对吧,这个时候我们的销售怎么说,他们一般会说做过项目对吧,做过什么什么项目,什么项目还拿过什么什么奖。
为什么当初我做项目的时候,要配合业主单位去申报一些奖项呢对吧,比如说我有一个项目,就是我在成都做的那个项目,拿到了什么第二支第二届数字一场什么创新奖,唉我为什么要拿这个奖呢。
其实也是为自己去后续考虑的明白吧,所以大家要重视这种无形的奖励,你说给你奖励一个一两千块钱,实际上我个人觉得呢意义不是很大好吧,认可与奖励这一块,我希望大家要重视的是很重要的,好吧好,接下来还有培训。
我们在做项目的时候,我们刚刚说,如果我们获取的资源能力较低,是一个替代资源,我们就要考虑培训对吧,那么培训的目的是什么,培训的目的是减少团队成员的差异,让大家的能力呢能够差不多好。
我问一下大家知道我们为什么要培训吗,哎我们为什么要培训,要提高员工的能力,减少他们之间的差异,为什么要这么做,其实很简单啊,比如说我们现在有两个人,一个a一个b a的能力很强对吧,有多强呢,有这么强。
b的能力很弱,有多弱呢,这么弱,是吧好这俩哥们儿在一个项目上一起工作,这个时候我项目经理要分配任务,好任务a比如说第一个任务任务一,这个任务呢很有难度,我感觉分给b b搞不定。
所以我就把任务一分给了a对吧好,接下来又来一个任务二,任务二呢也有难度,我感觉b呢还是搞不定,所以我还是只能分给a任务三,任务四都给了a b,反而坐在那没什么重要的事情,看对吧,那么这就导致了。
大家有没有发现这样一个这样一个问题啊,在很多公司出现了一种情况叫所谓的能者多劳,发现没有,就是说谁能力越强,反而他娘的谁做的越多,对吧啊,所谓的能者多劳,而那些菜鸟对吧,那些能力不强的。
他反而他妈过得很滋润对吧,因为领导也知道我能力他们很差对吧,他也不会把这些任务分给我,而实际上他们的两个人的工资有多大的差距呢,其实工资收入上又没有太大的差距,对吧是吧。
哎我一说很多同学马上都深有体会是吧好,那么最终会导致一个什么结果呢,长期下去会导致什么结果,那么a就两种情况,一种情况就是直接他妈摆烂,你分给我什么,我也不会做,我也不会,大家都不会对吧。
要么第二种情况a心里想卡,老子他妈不跟你们玩了,跳槽对吧,所以说不管哪一种情况,都会让公司受到很大的影响是吧,所以说我们要通过培训来减少他们的差异对吧,你把这个差异减少了之后,诶。
最起码我们在做项目的时候,在做任务分配的时候,你看这两个人技术差不多,那么是不是任务相对来说,分配出来会比较合理一些呀对吧,所以说大家要注意培训啊,培训的目的是为了减少差异,减少差异好吧。
那么培训他说什么时候需要培训好,在考试的时候什么时候需要培训呢,很典型的,当我们缺乏必要的管理或者技术技能啊,不管是管理技能或者技术技能好吧,技术技能就是偏技术的啊,比如说程序员写代码的能力啊。
这个就是技术技能,而管理技能是什么呢,管理技能就是跟项目管理有方有关的,比如说这个人是不是能够遵守合理的流程啊,比如说变更有没有走变更流程啊,那么如果你对这个没有意识,这个叫管理技能缺失。
那么不管是缺管理技能还是缺技术技能,我们都要培训好吧,技能不足我们就培训好,接下来我问一下,在考试的时候技能不足,你选什么,选培训,如果培训了之后还是不行,你觉得应该怎么办,那么大家注意。
如果培训了还是不行,千万不要选择把这个人开除。
培训了之后还是不行,有两种做法,一种做法就是继续培训,培训到他死为止好吧,不抛弃不放弃,第二种选择是什么呢,哎我培训了,但是还是不行,那怎么办好,我要审查一下我的培训的策略对吧。
我们在一开始是有培训的策略,写在资源管理计划里面的,那么为什么培训的不行呢,是不是我这个培训的策略有问题,我要反思的好吧好,那么这个是工具培训,那么当然还有一个工具叫个人和团队评估,这个呢有点类似于。
我们现在很多同学会做的一件事,叫360度绩效考核对吧,洞察成员的优势和劣势,评估他们的偏好和期望,那么这个工具呢稍微的去看一看,考试中出现的很少,那么最终我们通过这些工具,比如说集中办公团队建设。
任何与奖励培训对吧等等,来提高整个团队的绩效,那么最终这个过程输出了团队绩效评价,那么我们从四个指标来评价团队的绩效对吧,一个人技能有没有改进,第二个团队能力有没有改进,第三个团队的离职率有没有降低。
凝聚力有没有加强,一共是这四个,好吧好,那么这个是建设团队,把我们的这些人打造成一个团队,提高整个团队的绩效,好那么接下来还要注意我们有一句俗话,叫人就是江湖,有人的地方就有江湖,不管你怎么样。
塔克曼阶梯理论还说过,我们有什么正当阶段,那么在人与人相处的过程中,如果出现了一些冲突,爆发了一些矛盾,这个时候怎么办呢,好接下来他还讲了另外一个过程叫管理团队。
那么跟建设团队不同,他没有说这个过程是用来提高绩效的,他用了一个词叫优化,绩效优化这个词就很能够说明问题,说明现在怎么样不好对吧,所以我要优化,让它变好,那么这个过程是跟踪团队的表现。
团队学员的表现提供反馈,解决问题的一个过程,特别是用来什么呢,管理冲突的对吧,人与人之间肯定会有冲突好,那么接下来这个过程有一个输入,我们可以参考,当团队出现了冲突,我们之前定的团队章程。
也就是这个规矩,会为我们提供解决冲突的指南对吧,那么这个过程重点他在讲遇到冲突,我们应该怎么办好,那么这里面有两个地方很重要,第一个冲突管理的顺序要注意的,大家要知道冲突是不可避免的,由于资源的稀缺。
由于进度的优先级,由于大家各自的风格差异,性格差异对吧,所以会爆发冲突,那么出现了冲突怎么办呢,首先第一步要注意由团队成员自行解决好,我问一下为什么一开始的冲突,比如说a和b两个人有矛盾了。
有不同的意见和观点了对吧,为什么首先由他们自行解决呢,知道为什么吗,我们刚刚说冲突嘛总是不可避免的对吧,但是项目经理千万不要一看到冲突,马上就插手对吧,最好让他们学着自己去解决。
哎我们有句俗话是这么说的,叫解铃还须系铃人是吧,你不可能一辈子这样护着呀,大家都要学会解决冲突,所以首先由他们双方自行解决,那么接下来如果说冲突升级了,怎么办好,那么这个时候项目经理应该提供协助。
但是大家要注意是私下的,什么叫私下的呢,就是说我们不公开,我们分别找a去谈一谈,或者分别找b去谈一谈对吧,哎尽量的去劝一劝啊,或者说去缓和缓和好,然后接下来如果私下处理还不行对吧,严重影响到项目。
那怎么办好,如果破坏继续存在,我们就要用正式的程序好,什么叫正式的程序呢,比如说上会,在会议上提出批评对吧,甚至包括惩戒措施,那么这个顺序要记住啊,冲突如果发生,首先由团队权自行解决。
然后呢项目进行提供协助,实在不行,再走正式流程,那么这是第一个比较重要的点。
第二个就是五种常见的冲突解决方法,这个是考试必考的,考试必考的好吧,那么真正遇到冲突,项目经理来解决,怎么去解决呢,啊他说有这么五种方法,首先第一种啊叫撤退回避,那么我们在讲每种方法的时候。
都从两个维度来说,一个维度是问题解决了没有对吧,还有一个维度就是关系好不好,那么首先第一个叫撤退回避,什么叫撤退回b呢,a和b有了冲突对吧,那么他们是怎么做的呢,算了算了,老子不跟你扯了好吧。
说的都对是吧,那么像这种就是撤退回避不跟你讨论了,不跟你聊了,从冲突中退出对吧,或者呢把问题推迟或者推给别人解决,哎比如说有冲突了,唉算了算了,这个我们下次再说吧对吧,唉或者这个事情你等他来了再说吧。
像这种那问题解决了吗,没有解决在这边关系好吗,关系不好,在这边,所以撤退回避啊,问题没有得到解决,关系呢也不好对吧,好那么我们再看强迫命令,什么叫强迫命令呢,a和b有冲突了。
好这个时候项目经理说我们听a的,对吧,或者项目经理说唉我觉得b这个说法不错,按照b的来好,大家注意,只要你推了某一方的观点,对强迫命令我们用一个说法叫推一方观点,只要你推一方就是强迫命令对吧。
那么强迫命令还有另外一个情况下会用,当遇到紧急问题的时候,也需要强迫命令,比如说考试的时候经常出现暴风雨会来了对吧,暴风雨马上就要来了,这个时候呢,两个团队成员对于这个窗户怎么装还在争论。
那么这个时候项目经理应该怎么办好,紧急问题也要用强迫命令,那么强迫命令的特点是什么呢,问题解决了对吧,但是关系呢不太好,所以他在这个位置,是吧好然后接下来我们再看合作解决问题,那么这个就不用说了。
就是有什么冲突,我们怎么办呢,综合考虑不同的观点和意见,合作的态度,开放式的对话,引导各方达成共识和承诺,实际上最终有没有引导各方达成共识都不重要,只要你体现了合作的态度,开放式的对话。
他就是在合作解决问题,那么这种方法最终问题达成共识一定能够解决,关系也比较好,所以合作和解决问题在这个位置,那么五种方法里面的撤退回避,强迫合作解决都很简单,也都很理解对吧,接下来我说两个容易乱的啊。
一个叫缓和包容,一个叫妥协调解好,这两个有什么区别啊,说到缓和包容,我就想到了一片海啊,那片海呢我们说是我们的对吧,但是有的国家来说是他们的,那么这就出现了什么呢,出现了冲突啊对吧。
那么这个时候我们是怎么处理的呢,共同开发对吧,在很早以前我们是不是有这样一个说法呀,那么也就是什么意思呢,哎呀你也别说是你的对吧,我也不跟你去扯这个东西,我们有什么争议的,我们先放一放对吧。
那么我们都要干什么呢,哎我们都要一些资源嘛,要石油吗,要天然气吗,对吧,哎你该怎么弄怎么弄吧,所以在这种情况下,你会发现有一个特点,什么特点,问题解决了吗,问题没有解决,因为他搁置了争议对吧。
但是相对而言关系怎么样呢,唉并没有出现什么局部的战争啊,没有怎么样关系的,还说得过去对吧,所以这种叫什么叫缓和包容,我们看p n p里的说法,什么叫缓和包容,强调一致性而非差异。
也就是所谓的求同存异对吧,那么缓和包容是缓和的,什么是缓和的关系,但是问题没有得到解决,对吧,这个是缓和包容啊,当然了,达则自古以来是吧,呃也不能这么拼命的说啊,其实有一些东西呢可能大家没有关注对吧。
用的缓和包容的方法,但是有没有发现,开发开发者他妈的居然在那出现了一个机场,你们看过相应的报道吗,对吧,莫名其妙的说填海,忽然搞了一个什么机场出来了对吧,现在好像还有个什么事出现了啊。
大家有兴趣可以去看一下对吧,但是本来我们的说法是缓和包容的说法,那么这个叫缓和包容好,接下来还有妥协调解,大家注意什么叫妥协调解啊,他跟缓和包容的区别在什么地方,什么叫妥协调解呢,比如说在年底的时候。
你跟我,你跟你跟你老婆说啊,这个原来一个月1000块钱的生活费太低了,新的1年要有新的收入,对吧好,我希望在过年之后,每月的生活费要变成3000,对吧,你老婆一听肯定不乐意啊,靠原来1000块钱一个月。
现在你过个年要求高了,要给3000块一个月给你生活费太高了,你老婆不同意,那么这时候矛盾就出现了冲突,就产生了对吧好,最终你的老婆是这样说的,3000不行,我最多一个月给你2000块钱。
行就行不行就拉倒,那么这个时候你想一想,你本来是要3000的,最终你老婆给你2000,你满意吗,唉也不能说不满意,但是也不能说很满意对吧,叫一定程度的满意是吧,那么作为你老婆来说。
本来只要给你1000的,你现在提出来要3000对吧,你提出这样一个问题好,最终呢你没有接受一切,但是呢你也没有硬生生要3000,最终呢要了2000,那么这个问题解决了吗,也不能说没解决。
也不能说完美的解决了对吧,只能叫部分解决,所以呢它跟缓和包容的最大的区别是什么,问题解决了没有,问题部分解决了对吧,缓和包容是不解决问题,关系很好,他呢是问题部分解决了,那么关系呢关系呢也不能说很好。
只能说一定程度的满意对吧,这个叫妥协调解好吧,那么这五种方法啊,我希望大家结合这张图把它记清楚,特别是妥协,调解跟缓和抱怨的区别要搞清楚好吧,那么这是五种常见的冲突解决方法,那么另外我还要说一句题外话。
请问这五种方法默认最好的应该是哪一种呢,好大家注意,在没有任何要求的时候,默认最好的是合作解决问题对吧,但是实际上呢其实我们没有所谓的好与不好,在不同的场合我们可能要用不同的方法好吧。
那么这一块我们在实战的时候会去再去聊一聊。
好,那么除了这个以外,当然管理团队还说我们还要有人际与关系,人际关系与团队技能对吧,比如说我们要用情商,什么叫情商呢,识别评估和管理个人情绪以及他人情绪,以及团队情绪的能力对吧,包括我们要有影响力。
要有领导力,那么像这些东西呢,大家稍微看一看就可以了,好吧好,那么这个第九章还有一个过程叫控制资源,这个过程呢我觉得没有必要讲,很无聊啊,控制资源说的是控制食物资源,材料和设备。
而材料设备你说他又不是个人。
又没有生命,你怎么去控制呢,实际上最终还是要通过谈判,去影响那些拥有资源的人,哎其实是一样的好吧。
所以第九章的重点是对人的管理,对团队的管理,特别重要的就是这几个管人的过程,怎么去获取资源,怎么去建设团队,怎么去管理团队,好吧好,那个今天呢我们花了点时间啊,拖了一点时间把第九章剪掉了。
那么我们以前都是第九章一节课就把它讲了的,那么这节课呢是我们年前的最后一节课了好吧,年前的最后一节课,然后年后我们会继续的去讲后面的课程,那么我希望大家在过年的这段时间啊,稍微的去看一看。
特别是之前的课没有更完的好吧,特别是之前的课没有更完的,那么我希望大家抽空呢去把没有听的课,你最起码去把它听一听好吧,那么我也不希望大家花太多的时间,在这个上面啊,稍微的去看一看。
把一路的课补一补就可以了啊,我希望大家能过一个好年好吧,那么在来年我希望大家能够工作顺利是吧,20222022年确实说实话啊,我个人对2022年的评价就是,乏陈可善,索然无味对吧。
甚至这个遇到了很多的困难,那么明年呢我觉得明年当然有明年的痛苦是吧,但是明年也一定有明年的幸福是吧,所以我希望大家有一个乐观的心态,好吧好,那第九章就这么多,大家在刚刚听的时候有没有什么问题啊。
如果有问题的,我们可以一起聊一聊,啊有人说年后的课什么时候开始,你可以看一下丁丁的课表,我帮大家看一下啊。
我记得好像是1月啊,1月30号啊,还是什么时候。
要到2月1号,2月1号,2月1号我们讲第十章和第13章,好有同学说,在敏捷里面怎么去搞所谓的资源日历,我说一下敏捷项目,更传统的项目不太一样,明白吧,敏捷项目呢它比较倾向于集中办公,也比较倾向于全职。
所以它不会存在说多个项目去共享一个资源,过年的时候可以回答问题的,但是呢这个年底的可能事情比较多,如果大家微信上问我问题,我没有回答的话,我一般晚上会看一看的好吧,可能回答不是那么及时。
但是过年还是会回答问题的,包括我过过年,还有一些其他的事情,要那个其他的p p t要写,我肯定是有时间坐在电脑面前的好吧,那么关于考试报名呢,大家不要着急,他开放了报名,我们会有通知的。
对的赵学峰说的对的,我觉得呢过年期间啊,大家的稍微的听一听,特别是之前课没有上完的啊,没有听的课补一补就行了,这个不要花太多的时间在这个学习,这个学习pmp上面这个门课程的培训呢,不需要大家这样。
好刘丽丽同学,我说一下啊,估算活动资源是在后面讲的没有错,但是在后面讲的不一定是在后面做明白吧,比如说我们在讲第13章的时候,第13章的时候有一个过程叫识别相关方,在启动的时候,我们就要识别相关方对吧。
那么第九章嘛,它是从知识领域的角度来说,它放在第九章,但不代表后面的章节,所有的过程都是放在后面,做完,对吧,其实真正做的顺序是按照启动规划执行,监控收尾这个顺序吧,它不是按照知识领域的顺序。
好胡敏同学问了一个问题,说获取资源为什么不在规划过程中,其实大家呢一我知道有同学有一个疑问啊。
就是说。
规划的时候,如果没有团队是谁在规划对吧,那么关于这个问题我说一下啊,有几个概念呢,大家如果看到仔细的同学,应该看到有不同的说法,有这么两个说法,大家看一下啊,一个叫项目管理团队,还有一个就叫项目团队。
对吧,那么这两者是什么区别啊,一般来说普通的团队成员是在执行过程中对吧,先获取资源,然后后面的建设团队啊,管理团队呀对吧,是在执行的时候做的,那么在之前规划的时候是哪些人呢。
实际上呢是一个叫所谓的项目管理团队,那么比如说这些人是由哪些人组成的,项目经理早期就有的对吧,在规划之前就认命好了,那么实际上像一些比如说项目经理的助理啊,对吧,包括像一些比较核心的技术经理啊等等。
这些人组成了一个叫所谓的项目管理团队,那么项目管理团队是干什么的,实际上在团队里面除了有项目经理以外,还有一些其他的人来配合,项目经理来管理整个团队对吧,比如说技术经理啊,项目助理啊等等。
那么接下来才是团队成员好吧,那么在早期实际上这个团队是可以存在的,所以在规划的时候,那么一般重要的事情他们可以去处理好吧,那么真正的团队成员呢,实际上确实是在执行过程,在获取资源的时候把他拉过来的。
好吧,当然如果是一些小型的项目,或者说团队成员是比较固定的对吧,那么这个团队他是本来就存在的,那么项目过来的时候,那么大家就已经一起上了,这也是有可能的,啊有人说听课和做题哪个重要,听课当然很重要。
但是我还是那句话,光听听懂是很简单的,我相信大部分人都能够听得懂,但是听懂不一定能够记得住,也不一定就能够正确的解题对吧,所以说做题呢不要做的太多对吧,该做的题像我们每日一练啊,做练习啊。
该做的你做对吧,其他的也没有必要去多做对吧,还是需要通过做题来对一些知识点做一些巩固,或者做一些检查,只看讲义不看教材,这个是可以的,因为讲义也是教材里面的内容拿过来的嘛,明白吗。
那么这些重要的你把它掌握了呢,问题也不大的,好于鹏飞问了一个问题,说检查和测试属于控制质量,那么管理质量一般是什么情形,大家记住一点啊,第八章我们的质量管理,检查也好,测试也好,他们是针对什么检查。
查的是结果,测试也是测的结果,你的结果合格还是不合格对吧,针对结果的都是控制质量管理,质量管的是什么,他不是管理结果的,它是管理的过程的,好王禹熙同学问了一个问题啊,问得很好,他说刚刚我们讲的一个过程。
估算活动资源这个过程的输入有资源日历对吧,而资源日历是哪来的呢,资源日历是执行过程中的一个过程,获取资源的输出,获取资源才输出的资源日历,那么怎么解释一个规划过程,估算活动资源的输入。
又出现了资源日历呢,大家注意啊,我们的项目规划,比如说估算活动资源,规划并不是一次作用的,我们项目存在滚动式规划,明白吗,另外我们在项目的每个阶段都要重复执行,五大过程中。
所以说并不是说在规划的时候就没有执行的,像资源日历的这种东西作为输入啊,由于它存在滚动式规划,由于在每个阶段都要做五大过程组对吧,哎比如说你这次规划的时候,这个阶段的规划的时候。
我们要参考已有的资源能力,这个是有可能的好吧,我们在一开始学这个1~3的时候就说过,其实过程之间并没有严格的说先后顺序对吧,过程组合过程之间也是重叠的啊,因为这里面有很多的问题很复杂。
比如说涉及到滚动式规划呀,涉及到这个每个阶段的这个五大过程组的,都会这个执行五大过程组啊,所以就会出现这样的一个情况,有人说根据历史大数据,经过考前复习,做题的正确率有机会提高吗,啊那我告诉你啊。
根据历史的大数据,考前复习对你的成绩的提高有很大的帮助,好吧,我们平时的讲课主要是让大家听懂,然后大家自己去做每日一练对吧,周练习,而考前的复习就很纯粹,他就是为了应付考试,帮大家去巩固的。
帮大家去熟悉解题思路的,所以几套模拟题做下来,大家的这个成绩一定是会有提高的,好吧,大家呢不要去不要去担心啊,不要去担心,只要按照这个我们的节奏,该上的课上该做的题做都不会有什么太大问题,好吧。
不要去担心这个事情,好如果没有什么其他问题,要么我们今天就先这样好吧,然后大家如果说有什么疑问的,在过年期间我还是有空的,大家可以在群里面讨论,好吧,如果说不行的话,直接找我也可以的好吧,好没什么。
我们就先这样吧好吧,有什么问题在群里面再继续问。