项目目标和范围管理 技能点九

技能点九 如何做出合理的项目变更

为了做出合理的项目变更，同项目团队交流、协商是行之有效的方法。当项目发生变化时，同团队队员交流，向他们询问变更的方案，能避免决策时的盲目性，同时也可以避免团队队员的敌对情绪。

在同团队队员协商做出变更决策之后，采取如下办法，以确保项目变更达到既定效果:

1.明确界定项目变更的目标

项目变更并非轻松之举，变更的真实目的是为了解决问题、更好地满足客户的要求。如果变更后项目的目标模糊不清，团队队员在实现中就难以确定努力的方向，即使项目团队完成了项目，也难以确定实现的目标是否真能满足客户的要求。

2.把项目变化融入项目计划中

把项目变化融入项目计划中，这是一个新的项目规划过程，只不过这一规划过程是以原来的项目计划为框架，在考察项目变化的基础上完成的。通过新旧计划的对比，项目管理者可以清楚地看到项目变化对项目预算及资源配置的影响和冲击。

3.选择冲击量小的方案

项目的目标、预算、团队队员以及项目的进度是决定项目计划的主要因素，做出项目变更时，力求在尽可能小的变动幅度内对这些主要因素进行微调。如果它们发生较大的变动，就意味着项目计划的彻底变更，这会使目前的工作陷入瘫痪状态。

4.做好想尽的项目的变更记录

项目变更的监控是一个动态的过程，它始于项目的变化，终于项目计划修订的完成。在这一过程中，拥有充分的信息、掌握第一手的资料是对项目作合理变更的前提条件，而记录这一变化过程，本身就是监控的主要内容。

5.及时发布变更信息

在项目发生变更时，只有项目管理板子和部分关键人员才清楚和控制着这一变化过程的始终，而其他更多的团队队员并未获得项目变更的完全信息。因此，当项目班子做出变更决策时，应及时将变更信息和方案公布于众。