SPSS学习(1)之数据录入与数据获取

SPSS系列文章是本人根据张文彤的《SPSS20.0统计分析基础教程第2版》学习SPSS中学习笔记，仅作参考和学习。

在SPSS中建立数据文件大致有两种情况：

• 一种是非电子化的原始数据资料，需要直接将调查问卷中的数据录入SPSS软件，建立数据文件；
• 另一种是已经被录入为其他数据格式的资料，需要将其内容直接读入SPSS中。

针对这两种情况，我们一起来研究下，如何将数据录入到SPSS中，以及如何将其他格式的数据读入SPSS中。

1.统计软件中数据的录入格式

统计软件中数据的录入格式和大家平时记录数据用的格式不太相同，SPSS所使用的数据格式也需要遵守相应的格式要求，其基本原则如下：

• 不同个案（Case）的数据不能在同一条记录中出现，即同一个案的数据应当独占一行（一个个案占一行）；
• 每一个测量指标/影响因素只能占据一列的位置，即同一个指标的测量数值都应当录入到同一个变量中去（一个变量占一列）。

但有时分析方法会对数据有特别的要求，此时可能会违反“一个个案占一行，一个变量占一列”的原则，这种情况在配对数据中和重复测量数据中最多见。这是因为根据分析模型的要求，需要将同一个观察对象某个观察指标的不同次测量看成是不同的指标，因此被录入成了不同的变量，这是允许的。但对于统计的初学者而言，最好能够严格遵守以上规则，而且无论表现格式怎样，最终的数据集都应当能够包含原始数据的所有信息。

2.变量属性

任何一个变量显然都应当有变量名与之对应，但为了进一步满足统计分析的需求，除变量名外，在统计软件中还常常对每一个变量进一步定义许多附加的变量属性，如变量类型（Type）、变量宽度（Width）、小数位（Decimal）等。

如图，在SPSS的数据管理窗口的变量视图中，可以看出SPSS为每一个变量指定11种变量属性。

• 变量的存储类型

SPSS中的变量有3种基本类型，分别是数值型、字符串和日期型。根据不同的显示方式，数值型又被分为了5种或者6种（因版本而异），所以SPSS中的变量类型共有8种（9种）。在变量视图中选择“类型”单元格时，可以定义数据类型。如下图所示：