作为项目经理应该串联起哪些流程

背景

自己或者周围的同事有没有做过这种事情:一个自己认为只是内部改造的功能上线了,几天之后合作团队找过来问最近是不是有变更呀?接口行为发生变化了怎么不通知到我们呢?

自己认为纯内部的事情其实不是,影响没评估好。

或者有没有遇到过这样的事情:做出了一个自认为没有什么问题的方案开发完了,上线前给领导汇报变更影响。结果领导不同意这个开发方案,需要从长计议。

上面两件示例中的问题有个通用的解法:定制一套合理的项目流程。要说明的是做这件事的项目不一定是一个大佬。有可能是刚毕业没多久的同学,上级或者导师交给了自己一个需要做2周的任务,就算自己独立完成也都算一个项目。只有一个技术人员做,那这个技术人员就是这个项目的项目经理。

以下是自己的一个常用流程总结,可根据项目大小等情况合理选取部分环节,仅做参考。

需求评审

    建议形式:会议形式

    目标:定需求大方向

    参加人员:技术经理、需求方

    主要角色:主持人一名、会议记录者一名(建议主持人和会议记录者为不同的人)、能提出需求中的问题和疏漏的高阶人员若干

    评审结论通知到:领导、参加人员

方案评审

    建议形式:会议形式
    目标:定需求细节、排期

    参加人员:各方开发人员、技术经理、QA、需求方、潜在用户(比如一个通用组件可能其他团队也有需求)、相关合作方

    主要角色:主持人一名、会议记录者一名(建议主持人和会议记录者为不同的人)、能提出方案中的问题和疏漏的高阶人员若干

    评审结论及最终方案文档发送给:领导、参加人员

方案汇报

    建议形式:会议形式

    目标:达成共识、争取支持和资源

    参加人员:领导、技术经理

    如果方案有改动则需要重新发送给:领导和方案评审阶段的所有参加人员

动员会

    如果是一个并非外部需求驱动的项目,比如在业务部门的长期实践中孵化出来的一个公司级的基础组件。做成一款自己的产品。这时候,最重要的事是要做的人都要有信心和信念把东西做好。自己没有注入灵魂的产品是不可能成功的。

    这时候,作为项目经理+产品经理,需要把自己对项目的理解、思考、未来规划和所有实施人员对齐。

开发

    建议形式:拉微信群、企业内部交流群沟通

    目标:问题及时反馈沟通、进度同步

    参加人员:各方开发人员、技术经理

联调

     建议形式:拉微信群、企业内部交流群沟通。必要时可在工位或封闭会议室

    目标:问题及时反馈沟通

    参加人员:各方开发人员、技术经理

代码提测前评审

    建议形式:会议形式

    目标:对平时已经由个人review过的代码再次梳理,通过review代码发现潜在问题

    参加人员:各方开发人员、技术经理、QA

验收

    建议形式:会议形式

    目标:确认完成的产品和需求的一致性,对之前没有完善的细节需求做补充

    参加人员:各方开发人员、技术经理、QA、需求方

    验收分为全新功能验收和旧功能改造升级。全新功能验收,主要依赖大家对产品的理解、领悟和感知。旧功能改造升级最好有新老结果对比。举例如下:

QA测试

    建议形式:拉微信群、企业内部交流群沟通。必要时可在工位或封闭会议室

    目标:找出并修复问题

    参加人员:开发和QA

投产

    建议形式:正规发布流程    

    参加人员:技术经理、开发人员

    注意:需要通知到之前参与过的各方

总结

互联网下半场需要模式的转型:从野路子到正规军。

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