编者按:本文作者在一家制造企业集团总部就职,负责IT项目管理,接触过较多的失败项目,有着较丰富的项目管理经验。在此,她愿与大家分享所得,与志同道合者一起成长。亲爱的读者,也欢迎您来稿来电,联系本文编辑(MSN:bunnybunny505#hotmail.com TEL:021-33680077*265),一吐为快。
【IT168 专稿】这个话题有点大,我的理解也不过是新手冰山一角的总结,欢迎大家讨论。如果我们想成为优秀的PM(项目经理),我想第一步应该是知道需要学习什么吧。首先明确一下,PM不包括做系统、数据库、网络和编程等等的,这里说的是PM本身的能力。
好像所有的人都会赞同沟通能力最重要,可是什么是沟通能力的内涵呢?我觉得是:清楚地表达、传递,并引导人们的表现朝你的期望发展。这里的“人们”包括你的领导。
在一个项目开始前和进行中,跟你的领导始终沟通无碍,是项目成功的最大保障。怎么才能和领导沟通好呢?
管理你的领导
有朋友说PM有权利调配资源,不够就去要。现实中,基本上我们的项目最大的限制除了钱就是资源,资源很多情况都被领导掌握,PM哪有随便调资源的权利?但是领导们都常常觉得,够了啊,总之你给我搞定。
PM要学会说“不”,制定计划的时候就要否定老大们不切实际的想法,但绝对不是上去就狂喊,而是说法上要有技巧,说“目标——步骤——难点——计划——资源”,领导们会容易接受一些。
就是说:我们的目标,是要达到什么效果,还有范围是什么;步骤是1、2、3、4,先做什么再做什么;难点是什么,哪个地方容易出错,不管是技术难点还是管理难点,PM都要考虑在内。
比如技术上大家都没有做过,就是难点,比如管理上没有某个规则等等。因为有了这些难点和目标,我们觉得时间计划是什么(保留适当的储备)——因为要实现这个计划,我们需要什么资源。
领导们听到最后,嗯,很有道理,他就要权衡了,给你资源么,不给?不给重新讨价还价,目标要不要改?时间要不要延长?范围要不要缩小?给,给当然好了,PM要到自己的东西了。
无论是制定目标还是过程中,你需要资源的时候都可以尝试用这种方法。虽然很多时候资源是被领导掌握,但是身为PM要记着,领导也是我们的资源,你用他的思维方式,引导他去思考。你要学会管理你的领导。