SAP-MM-发票-采购附加成本处理简介

一．采购附加成本处理：

原材料的采购成本包括采购成本（采购单价*采购数量）和相关采购附加成本（运输费、保险费、报关费、仓储费、滞期费、租船费、码头费及代理费等费用），对于采购附加成本主要有两类处理方式： 一是做成条件类型，由应计条件类型自动对应到会计科目；二是总帐科目，即直接对应采购附加成本总帐科目。

如果使用总帐科目，又分两种情况：一是使用“未计划的交货成本”，由后台直接带出相关科目（如，OBYC-UPF未计划交货成本科目）；二是直接使用“总帐科目”或应付帐款屏幕，手工输入相关科目，见发票校验Tcode： MIRO界面：

图-[1]：使用未计划的交货费栏，填写采购附加费用数。

图-[2]：根据采购行项目校验，数据保存在RSEG：后勤发票采购订单行项目。

图-[3]：“总帐科目”屏可直接输入相关总帐科目，保存在RBCO：后勤发票科目凭证行项目。

图-[4]：“物料”屏可输入物料，数据保存在RBMA后勤发票物料收款行项目。

使用未计划的交货费再分两种情况： 一是将未计划成本直接计入存货（原材料或材料成本差异-原材料科目），二是使用单独的未计划的交货成本科目，这个科目由Tcode： OBYC在事务UPF中设置。

几种处理方式比较：

（1）条件类型，可以很好地和采购单对应，出具明细采购成本报表方便。

（2）未计划交货成本和总帐科目，未计划交货成本只能对应到一个科目，很难区分出采购成本明细，因为只有一个未计划交货成本科目，直接采用“总帐科目”输入科目的方法，区分采购附加明细比较容易，缺点是要求为每个采购附加成本项目建立对应明细科目。

附：原料采购明细表格式（参考）。

某企业二次运费用处理实例：

企业的二次运费（企业方的二程或更后续转运过程，实际上也包括其他后续采购附加成本），常见处理方式如下：

a.  直接进入管理费用，即运费发票到后，参考分录：

借：运输费+管理成本中心。

  贷：应付帐款

   b. 使用MIRO进入原材料成本的，如下图，参考分录为：

   借：原材料（移动价）或材料成本差异（标准价）*总之是进入原材料成本

    贷：应付帐款

       缺点在于，各种采购附加费用都直接进入应付帐款后很难区分明细类别。

  c. 进入制造费用/基本生产成本中心，分录同a，只是成本中心不同。

二．关于采购附加成本的期末处理

     采用条件类型的方法，是采购附加成本直接就进入了存货成本，条件类型在收货时是暂估价，并且条件类型法有个缺陷，就是如果采购原材料过多，很难找到一个合适的方法将成本暂估入原材料，比如，某笔铁路运输费，涉及原材料上百种，如何分摊到具体物料？根据数量？各原材料的采购单位不一，不很合理。这种情况下，人们偏向采用直接计入未计划交货成本，对于未计划的采购附加交货成本，根据重要性原则，运费等采购附加成本毕竟占总成本不大，不再区分各原材料是否还有库存， 生产企业期末将其直接全部投入生产成本，销售/贸易企业可转入销售成本。

三．关于报表取数处理：

首先，看看相关采购表格：

EKKO：采购订单抬头

EKPO：采购订单行项目

EKBE：采购凭证历史

EKBZ：每个采购凭证的交货费用历史（带条件类型）

RBKP：后勤发票抬头

RSEG：后勤发票采购订单行项目

RBCO：后勤发票科目凭证行项目（包括费用类采购行项目消耗科目数据）

RBMA：后勤发票物料收款行项目

也就是说，采用什么方法处理附加采购成本，要充分考虑和衡量实际业务和相关报表取数逻辑。