在MM模块的许多操作都能实现在FI模块自动过账,如PO收货、发票验证(LIV)、工单发料、向生产车间发料等等。不用说,一定需要在IMG中进行配置才可以实现自动处理。但SAP实现的这种自动配置的机制是怎样的呢?
如果我们使用SAP系统,初始化库存一定必不可少。大家都知道初始化库存使用移动类型(movement type) 561/562。我们先以561 / 562的配置方法为例,说明配置流程。
有一点是大家首先要知道的,如果物料既有数量管理,又有金额管理,则物料异动会产生会计凭证,否则就没有会计凭证产生。
为了便于理解,先告诉大家,系统对MM模块的自动过账配置是存放在T030表(标准科目表)中的,我们用Tcode: SE16N查看INT 的自动科目配置有以下结果。
ChAc:Chart of Account(账目表)
Trans.:Transaction (事务)
VGCd:Valuation Group Code (评估群体准则)
AM:Account Modification ( 科目修改)
Val. Class:Valuation Class(评估类)
上表的控制机制是这样的:
Chart of Account及Valuation Group Code从范围上进行控制,Transaction + AM + Valuation Class从条件上进行控制。G/L Account(总账科目)有两栏,一栏表示借方,一栏表示贷方,借贷方科目可以相同,也可以不同。
以第一行为例,在INT账目表中,如果transaction为BSV(表示库存账户变化),Valuation class为3000,则借方科目是400020,贷方科目也是400020。
一 . 库存科目和抵消类科目GBB自动记账说明