在项目管理中,碰到过一些项目负责人非常不愿意做计划,他们经常会抱怨计划不精确,他们最常说的一句话是“计划赶不上变化",他们认为在这变化的过程中,没有计划他们一样能做好,写计划是为了给领导看。
计划确实有不确定性,就如杰森.弗莱德和大卫.汉森在《重来》一书中让人难忘的妙语一样:“计划就是猜测”。而我们并非万能,不可预料的情况,会常常打破我们最初详尽的计划。
然而为了弥补计划的不确定性,我们也不能在做计划的时候为所有不可预料的情况,预留足够多的估计时间;
这样老板会不同意的,老板不可能为不可预料的情况预支足够的时间,老板需要你加快速度,再加速。
既然计划是猜测,有不确定性,那计划就真的毫无意义了吗?
不是的,认为计划无用,这是对做计划的一种偏见;是没有认清做计划的本质。
做计划的本质是:做计划的思考过程,是为了淡定的拥抱变化。
通过这个过程让你在实际操作前对所负责的项目做一个更加全面深入的了解,对项目周围环境做一个更加全面深入的了解,真正做到“知己知彼”,这样当发生突发情况时,你才能很好的应对,你才能淡定的拥抱变化。
很可惜,很多项目经理做了好多计划,但是由于各方面的原因,都只是为了做计划而做计划。
有句名言:“没有那一场战争完完全全如计划一样的获胜,但也没有那一场战争在没有任何计划的情况下会获胜......"
所以对于项目管理,计划这个过程是不可缺的,计划的成果物是形式,关键是计划的过程。
计划是为了淡定的拥抱变化。