契约锁大型集团电子签及印控方案分享，无需重复部署、场景可拓展

契约锁在中大型客户市场以客户总量第一、本地化部署量第一领先行业，是汽车、保险、物流、食品、医药、工程、检测、家居等行业的40000多家中大型组织的电子签及印控服务商。

大型集团组织印章数量多则上千、甚至上万，用户规模高达十几万、数十万，公司多、业务多、人员多、印章多的特征让集团组织的电子签章使用需求更复杂、灵活度要求更高。

契约锁集团型电子签及印控平台通过一套系统就能为全集团的“电子章和实体章”提供统一的管理、使用和监控服务，融合“流程体系、权限体系、集成体系、数据体系、风险体系”让印章操作可知、动态可视、风险可控、场景可拓，灵活适应大型集团的印章数字化应用需求。

(契约锁大型集团电子签及印控服务方案蓝图）

集团总部、分公司每天通过一套系统、一部手机就能随时处理所有印章工作，集团所有印章事项都能按照印章管理要求合规有序开展。

管章 

契约锁可以帮助统一收集、汇总集团内所有电子章、实体章、UKey签章以及移动签章等信息，结合“流程、权限、台账等”功能，帮助大型集团组织构建一套组织层级清晰、权限收放自如的印章管控舱。

1. 打造集团印章库，所有印章信息看得见

集团所有电子章、实体章信息智能汇总到一个信息库中，根据所属公司、印章类型自动分类，同步生成印章档案卡片，“集团有多少印章、都是哪家分公司制作的、谁在管理、谁能使用”一张表单即可穿透。

2. 实现印章全生命周期管理，所有操作可知、可控

契约锁数字化印控中心帮助大型集团按照管理制度搭建流程体系，所有印章的制作、变更、使用、查看、移交、停用、销毁等动作都经流程审批授权，避免私盖、私刻印章，让所有印章操作可知、可控。

3. 实现印章分级分权管理，分子公司无需重复部署

契约锁数字化印控中心支持印章分级分权管理，从集团总部到分子公司层层分级，既能让集团总部集中管控分公司的印章，也能通过授权让分子公司实现独立管理使用。
即使是拥有几十、几百家甚至上千家分子公司的超大型集团，也只需部署一套系统就能为全集团的分子公司、业务提供电子签章支持，解决集团内一次部署多套系统、信息无法互通、实施成本高等麻烦。

4. 可视化权限管控体系，收放自如、合规安全使用

契约锁电子签及印控平台具有严密灵活的“权限体系”，从“印章”到“系统”每项授权都合规、可控。

· 印章权限按需分配，确保无授权不得接触印章

大型集团电子签及印控平台从系统运维到每一枚印章的制作、管理、使用以及合同文件的查看、下载都必须经过授权，管理者可以根据每个员工的职能、每项业务的签署需求随时授权或收回权限。
同时通过视图报表就能了解权限分配全貌，出现“权限互斥或者重叠”、“授权超出职能范围”、“授权过期”等情况，及时调整，让每一个操作可控。

· 实现“三员分立”管理，防止权限重叠、权力集中

契约锁电子签及印控系统结合《公司法》、《法人章程》等要求，实现“印章管理员”、“印章使用者”、“系统管理员”权限互斥不重叠，支持加入安全审计角色、实现权力监督，防止出现印章管理员权力过大等风险，保证大型集团用户的印章、数据安全。

用章 

契约锁电子签及印控平台结合“流程、权限以及集成体系”帮助大型集团灵活构建电子签署场景，谁能用、谁审批、走什么流程、盖什么印章都能自动匹配，实现自主申请、自动流转、使用留痕。

1. 通过“印章使用权限分配”确定谁能用章

在契约锁印章管控系统中，每一枚印章都有使用权限管控，只有被授权后才能使用印章，确保印章在可控范围安全使用。

2. 按需配置签署流程，确定使用范围及审批程序

您可以根据人事、采购、销售等各类业务的具体用印需求配置用印流程，将印章与流程绑定，指定审批人、签署人，锁定印章使用范围和审批程序。

3. 支持集成各类管理软件，帮助按需拓展使用场景

契约锁电子签及印控平台拥有400多种管理软件集成经验，200多种功能接口可供各类业务软件调用，随时可以与大型集团内现有的管理软件集成对接，搭载业务流程按需构建业务签署场景，满足各类业务的电子签署需求。

· 高频常用场景全覆盖

大型集团组织日常办公管理中常见的人事、行政、财务、法务、招投标等文件签署场景应用成熟、可随时落地。
包括：IPO申报材料、信息披露文件、会议纪要、法务文件、涉密文件、公文文件、招标公告、标书、采购合同、财务对账单、财务报销审批、人事合同、人事证明、员工跟投协议等。 

· 特色业务场景按需拓展

除了常规场景外，契约锁还能通过与业务软件集成帮助各个行业的大型集团根据业务需求不断拓展应用场景。

契约锁的场景解决方案覆盖70多个细分行业，特色签署场景多达上千种，覆盖“工程作业票、验收单、汽车销售及试驾、农牧供应链保理合同、保险保单、询证函、物流货运单、医药首营交换材料、商超连锁招商加盟文件、制造业产品合格证、检测报告、投行文件等”各类大型集团特色业务场景。

控章 

契约锁大型集团电子签及印控平台融合“数据报表、系统日志、风险检测以及短信通知等”功能，通过真实数据让印章状态可视化，帮助大型集团各层级管理者实时了解印章的真实情况。

1. 多样化报表智能呈现印章整体情况

契约锁可以为大型集团用户提供专门的“印章数据统计门户”，集团总部或分子公司的管理者打开数据看板就能实时了解公司的所有印章情况，包括“各个分公司的用印量有多少、最近签署了多少合同、电子用印和物理用印的数量分别有多少、新增了多少枚印章、签署效率如何等等”一看就知道。 

2. 所有操作自动生成记录

在契约锁平台所有与印章有关的操作都能自动生成日志记录，代替传统纸质记录单为大型集团用户提供完整的印章数据信息，打开手机就能了解印章变更情况、使用情况。

3. 关键操作实时提醒

新制印章、变更权限、使用印章、查看文件或者触发了印章异常预警等比较重要的操作环节，系统会第一时间通过“短信通知”印章管理员或法人，不用一直盯着手机或电脑，不错过重要信息、印章监管更省心。

4. 异常情况自动预警

大型集团可以根据管理需求在契约锁系统中设置“预警条件”，当出现“印章权限互斥、权限重叠、管理员或使用者离职等”异常情况，系统自动识别并根据紧急程度进行标记提醒，同时结合短信或者邮件等及时通知处理人，真正实现7*24小时监控印章。

契约锁大型集团印章管控平台应用价值：

契约锁通过一体化的电子签及印控服务帮助大型集团实现从“人为管章”到“系统管控”转变，可视化、流程化、可拓展的管理环境让大型集团的每一枚印章都能安全可控，每项业务都能合规高效用章。
部署成本优化：几十家、数百家分公司一套系统全覆盖，化解一个公司一套系统的麻烦，省去不必要的成本。
印章收放自如：所有印章操作通过流程按照管理制度推进，权限分配可视化、印章动态看得见，无需担心乱用章。
场景拓展灵活：可以根据大型集团用户的实际需求定制功能、搭建使用场景，实现无限复用，提升系统使用价值。
操作使用便捷：功能接口丰富，合同草拟、盖章方便；文件模板、签署流程可以全集团共享使用，无需重复配置。