1、【表格汇总合并】
在处理大量表格时,有时候需要将很多相思内容的表格,合并到一张表里,那么就需要用到【合并计算工具】了。
如下表所示为某公司南京分部的BCD产品的销售额。
通过下表可以知道还有海口、上海、珠海三个分部,需要把四个表里的销售额汇总到一个表格里。
这里有很多表(一般是【行列相同指标元素】),下面进行汇总操作:
打开【数据】下的【合并计算】工具,如上图所示。
1:,首先,【函数】里选择【求和】,这个操作就是类似的求和操作。然后,选择元素的范围,也就是【引用位置】是否正确。
2:查看元素,如图所示,【南京】的表格已经添加进来了。
3:最后,点击【添加】,查看【所有引用位置】数据是否添加进来。
重复进行上述步骤的操作,把另外几个表也加进来,如上图所示的【所有引用位置】里四项表格。
1:在【标签位置】里把【首行】选中(需要保留)。
2:然后把【最左列】选中。
结果输出,查看结果可以发现,四个分部的6种产品已经汇总完毕。
2、【相同行列求均值】
也可以将有相同行列标题的数据合并,可以【求和】、【求平均值】、【最大值】、【最小值】、【计数】、【乘积】、【标准差】、【方差】等,下面以求【平均值】作为演示。
重复上述步骤的操作,把【函数】选择【平均值】,【引用位置】按照计算范围选择三家公司,使用【添加】操作,把三家分公司的数据加载进来。
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