EXCEL 制作下拉选项和设置数据有效性提醒

使用EXCEL制作表格的下拉设置是一个比较重要的功能，如下所示：

1：首先，我们选中要设置此选项的范围（精准定位）。
2：其次，点击中间位置的【数据】工具。
3：然后，选择【下拉列表】，会弹出【插入下拉列表】的窗口，接下来【手动添加下拉选项】。
4：手动输入需要添加的下拉选项，使用【绿色的+添加】。
5：如果后面需要补充选项，要把这个【对同样设置的其他单元格应用这些更改】勾选了。

效果如图所示，这个功能设置可以规范填写表格，同时也限制了填写的范围。

如果我们只选中了一个单元格，但是已经把选项添加完了，可以使用【复制】的操作对其他单元格处理。

1：选中已添加的单元格“复制”。
2：到待粘贴的区域，选择性粘贴，选择【“有效性验证”】，点击确定后查看结果。

查看结果。

有时，为了增加填表者的重视力度，可以增加【提醒信息】，通过【有效性验证】可以实现此功能。

1：选择需要添加【有效性验证】的范围。
2：选择【数据】工具栏，然后点击【有效性】，弹出【数据有效性】对话框，切换到【输入信息】。
3：【标题】里输入：【请各位同学认真填写】，输入【警告内容】：【填错者，后果自负！】

效果如上图所示！