高校的房产是高校师生教学、科研、师生生活的重要基础,房产资源的合理利用有助于提升高校的管理水平、提高房产的资源使用效率,也有助于推进高校更好的发展。数图互通房产管理系可以实现各个维度的报表查询和导出等,可以对全部公房进行动态管理,用房线上申请、审核、分配、回收、合同打印及签署的全流程监管,通过邮件、短信提醒、进度查询等,使房屋分配过程完全透明化;对房屋档案及多类型附件管理,附件和数据对映关联;各二级单位/教职工可查询本单位用房数据、可申请公用房、申请变更;房产图形管理实现对楼宇的CAD图、全景图、照片、三维BIM图进行管理、房屋拆分及合并、发布和数据关联;多维度查询统计实现固定报表—键导出/上报:如高基表511、521、财基报表等多种高级报表。
目前国内大部分高校公房管理使用现状:
使用无规划,全部资源投用;
制度体系有缺陷,缺少资源配置;
缺乏协调统筹、共建共享,需求增长无序;
使用单位权责意识薄弱、“本位主义”严重;
历史遗留问题多;
公有住房供求矛盾突显。
数图互通根据多年高校房产实施经验建议高校应先了解本校公房使用现状和实际需求,制定管理办法和分类细则,要规划先行逐步实施,借助信息化部署房产系统,动态监管效益评价。