催发货客服话术回复技巧

面对客户催促发货的问题,客服团队无疑承受着巨大的压力。客户的不耐烦情绪和紧急需求往往使这一挑战变得更加艰巨。由此可见回复技巧尤为关键今天给大家分享一些关于催发货的客服话术回复技巧。

一、商品有承诺的发货时间
商品有承诺的发货时间,这种催发货场景,相对来说还是比较好回复的,一般都可以根据具体的发货时间范围,提前预设相关的快捷回复语即可。
话术可参考:
1.当天下午4点之前下单的订单,一般当天都可以发出呢。请亲耐心等待一下哦~
2.亲亲,本店的宝贝都是在拍下之后的48小时内尽快给您安排发货的哦,如果宝子比较着急,可以跟我说哦,给您安排优先发货哈~
3.小主 ,今天付款的订单现货款式24小时内安排发出哦~预售款式以订单显示时间为准发货~(新疆,西藏,港澳台等偏远地区不发货)

二、商品发货时间不确定
一般发货时间不明确的订单,催发货的情况就更多。面对客户的不满与焦急,我们在回复中就需要更有耐心,不能让客户感受到我们的不耐烦。
话术可参考:
1.宝宝,拍下后会按付款顺序在页面约定时间内发出哦!这边给您加急安排哈宝宝~
2.亲,每个订单都将根据付款时间来安排发货,这边都会尽快为您安排的哦。麻烦您耐心等待一下哈~~如订单中包含预售款,发货时间以预售时间为准哦~
3.亲,本店发货都是按照拍下顺序发出的哦。我们仓库小哥已经在加班加点安排发出了呢,还请您耐心等待哦!!我这边也多给您催催哈!!

三、订单包含预售款
客户拍下的商品是预售款式,一般这种情况都需要客户耐心等候一段时间。建议我们客服在回复中能提到:①订单已经注明是预售款式;②发货的预计时间范围;③需要客户耐心等。
话术可参考:
1.亲,我们会尽最快的速度给亲发货的呢。由于您购买的是预售商品,还需您再耐心等待一下的哈。如您订单中有其它特殊需求也可以跟我们说,我们尽量帮您安排的哦~
2.宝,您拍下的是预售商品哦。发货时间以订单页面显示的预售时间为准呢~这边先和仓库备注一下优先发货,等仓库到货后就能早点给您发出哦!
3.亲亲,这边需要您再耐心等待一下哦。您购买的是预售商品,这边具体以订单显示的发出时间为准哈!不过请亲放心,这边仓库一来货就会第一时间为您安排发出的~

 


以上话术,大家先别急着复制粘贴。我来给大家安利一个可以一键发送和储存话术的客服聊天辅助软件——客服宝·聊天助手
这个软件,我也自用几年了,使用下来的感受确实是能大大地帮助我们提升回复的速度。其实我做客服之前,敲键盘还是很慢的,工作一段时间后,打字速度提上来了,但是回复的质量一直不高。后来用了这个客服宝后,我能明显感受到回复的效率直接翻倍。只需要提前在软件里面预设不同类型的话术,就能一键回复客户的消息。消息回得快,客户的满意度肯定也不会差。

除此之外,我还经常用客服宝自带的表情包回客户,借此消除我和客户彼此之间的距离感,对客户下单以及提升客户的好感都有好处。用了这个软件后,不光催发货,其它各类的接待场景,我都能应答如流,不用打字就能快速解答客户的疑问,非常推荐大家也去下载这个软件试试~

 

今天的催发货回复技巧,大家可要收藏好啦~我也非常建议大家可以将今天分享的话术储存在客服宝里,接待各类客户都能少打字,回复快了。希望今天分享的内容能对大家有用,大家还想知道什么客服技巧,都可以给我留言哦~

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