企业文档的保护功能不仅要从源头上进行,以此杜绝文档在使用、传播过程中产生的泄密风险,同时也要对文档内容本身进行保护,预防各种手段偷取敏感信息的行为。针对通过拷贝、截屏、拍照等方式偷取走重要文档内容信息的情况,迅软DSE文档防泄密系统提供文档内容保护功能,有效防止恶意获取敏感信息的事件发生。
迅软DSE文档防泄密功能介绍
1.禁止复制粘贴
加密的文件内容不能复制到非受控的程序中,防止复制粘贴加密文件内容导致泄密。
2.禁止截屏
▷任何截屏工具都被禁止,截屏不能使用或者截取出来是黑屏;为方便客户使用,支持禁止所有截屏软件的情况下,允许指定软件截屏。
▷支持打开明文文件,未打开或小化加密文件时允许截屏。
▷用户触发截屏行为时,可以配置弹窗提醒。
3.禁止OLE插入
设置禁止OLE插入功能后,该终端用户将不能在应用程序(如Word、Excel等)里通过插入对象的方法将加密文档另存为明文文档,或点击Word等菜单栏中的“文件”-“发送”将文件通过outlook发到企业外部。
4.禁止受控程序改名
迅软DSE文档防泄密系统支持设置不允许终端受控程序改名,或其他进程改名为受控程序。系统能区分是否为假冒程序,且假冒的进程会被结束掉。
5.屏幕水印
▷可自定义设置屏幕水印的类型,支持进程水印和桌面水印,支持截屏时才显示水印。
▷可自定义设置屏幕水印的形式,支持文字水印和点阵水印。
▷可自定义水印内容、字体大小、颜色和透明度等且支持水印内容自定义布局。
▷可自定义设置浏览器按访问的网站显示水印程序(如Word、Excel等)里通过插入对象的方法将加密文档另存为明文文档,或点击Word等菜单栏中的“文件”-“发送”将文件通过outlook发到企业外部。