《PMBOK指南第六版第四章》读书记录
第四章 项目整合管理
项目整合管理是对隶属于项目管理过程组的各个过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程,项目整合管理包括进行以下选择:
- 资源分配;
- 平衡竞争性需求;
- 研究各种备选方案;
- 为实现项目目标裁剪方法;
- 管理各个项目管理只是领域之间的依赖关系;
项目整合管理管理包括:
4.1 制定项目章程:编写一份正式批准项目以及授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
4.2 制定项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合的项目管理计划的过程。
**4.3 指导与管理项目工作:**为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
4.4 管理项目知识:使用现有的知识并生成新的知识,以实现项目目标,并帮组组织学习的过程。
**4.5 监控项目工作 :**跟踪、审查和报告项目整体进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标过程。
4.6 实施整体变更过程:审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
**4.7 结束项目或阶段 :**终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。
项目整合的核心概念
◆ 确保产品、服务或成果的交付日期,项目生命周期以及效益管理计划这些方面保持一致;
◆ 编制项目管理计划以实现项目目标;
◆ 确保创造合适的知识并运用到项目中,并从项目中获取必要的知识;
◆ 管理项目管理计划中活动的绩效和变更;
◆ 做出针对影响项目的关键变更的综合决策;
◆ 测量和监督项目进展,并采取适当措施以实现项目目标;
◆ 收集关于已实现的成果的数据,分析数据以获取信息,并与相关方分享信息;
◆ 完成全部项目工作,正式关闭各个阶段、合同以及整个项目;
◆ 管理可能需要的阶段过渡。
项目整合管理的发展趋势和新型实践
◆ 使用自动化工具
◆ 使用可视化管理工具
◆ 项目知识管理
◆ 增加项目经理职责
◆ 混合型方法
裁剪时需要考虑的因素
◆ 项目的生命周期
◆ 开发生命周期
◆ 管理方法
◆ 知识管理
◆ 变更
◆ 治理
◆ 经验教训
◆ 效益
4.1 制作项目章程
主要作用是明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
4.1.1 指定项目章程:输入
4.1.1.1 商业文件
◆ 商业论证
4.1.1.2 协议
协议定义启动项目的初衷,通常以合同形式展示。
4.1.1.3 事业环境因素
4.1.1.4 组织过程资产
4.1.2 制定项目章程:工具和技术
4.1.2.1 专家判断
4.1.2.2 数据搜集
◆ 头脑风暴
◆ 焦点小组
◆ 访谈
4.1.2.3 人际关系与团队技能
◆ 冲突管理
◆ 引导
◆ 会议管理
4.1.2.4 会议
在本过程举行会议,主要是识别项目目标、成功标准、主要可交付成果、高层级需求、总里程碑和其他概述信息。
4.1.3 制定项目章程:输出
4.1.3.1 项目章程
4.1.3.2 假设日志
假设日志用于记录整个项目生命周期中所有假设条件和制约因素
4.2 制作项目管理计划
4.2.1 指定项目章程:输入
4.2.1.1 项目章程
4.2.1.2 其他过程输出
4.2.1.3 事业环境因素
4.2.1.4 组织过程资产
4.2.2 制定项目管理计划:工具和技术
4.2.2.1 专家判断
4.2.2.2 数据搜集
◆ 头脑风暴
◆ 核对单
◆ 焦点小组
◆ 访谈
4.2.2.3 人际关系与团队技能
◆ 冲突管理
◆ 引导
◆ 会议管理
4.2.2.4 会议
4.2.3 制定项目管理计划:输出
4.2.3.1 项目管理计划
项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整合并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。
项目管理计划组件包括:
◆ 子计划组件
■ 范围管理计划
■ 需求管理计划
■ 进度管理计划
■ 成本管理计划
■ 质量管理计划
■ 资源管理计划
■ 沟通管理计划
■ 风险管理计划
■ 采购管理计划
■ 相关方参与计划
◆ 基准
■ 范围基准
■ 进度基准
■ 成本基准
◆ 其它组件
■ 变更管理计划
■ 配置管理计划
■ 绩效测量基准
■ 项目生命周期
■ 开发方法
■ 管理审查
4.3 指导与管理项目工作
4.3.1 指导与管理项目:输入
4.3.1.1 项目管理计划
4.3.1.2 项目文件
4.3.1.3 批准的变更请求
4.3.1.4 事业环境因素
4.3.1.3 组织过程资产
4.3.2 指导与管理项目:工具与技术
4.3.2.1 专家判断
4.3.2.2 项目管理信息系统
4.3.2.3 会议
4.3.3 指导与管理项目:输出
4.3.3.1 可交付成果
4.3.3.2 工作绩效数据
4.3.3.3 问题日志
4.3.3.4 变更请求
4.3.3.5 项目管理计划变更
4.3.3.6 项目文件更新
4.3.3.7 组织过程资产更新
4.4 管理项目知识
主要作用是利用已有的知识来创造和改进项目成果,并且使用当前项目创造的知识可用于支持项目运营或未来的项目和阶段。
4.4.1 管理项目知识:输入
4.4.1.1 项目管理计划
4.4.1.2 项目文件
4.4.1.3 可交付成果
4.4.1.4 事业环境因素
4.4.1.5 组织过程资产
4.4.2 管理项目知识:工具与技术
4.4.2.1 专家判断
4.4.2.2 知识管理
4.4.2.3 信息管理
4.4.2.4 人际关系和团队技能
4.4.3 管理项目知识:输出
4.4.3.1 经验教训登记册
4.4.3.2 项目管理计划更新
4.4.3.3 组织过程资产更新
4.5 监控项目工作
本过程的主要作用是让相关方了解项目的当前状态并认可为处理绩效而采取的行动,以及通过成本及进度预测,让相关方了解项目的未来状态。
4.5.1 监控项目工作:输入
4.5.1.1 项目管理计划
4.5.1.2 项目文件
4.5.1.3 工作绩效信息
4.5.1.4 协议
4.5.1.5 事业环境因素
4.5.1.6 组织过程资产
4.5.2 监控项目工作:工具和技术
4.5.2.1 专家判断
4.5.2.2 数据分析
4.5.2.3 决策
4.5.2.4 会议
4.5.3 监控项目工作:输出
4.5.3.1 工作绩效报告
4.5.3.2 变更请求
4.5.3.3 项目管理计划更新
4.5.3.4 项目文件更新
4.6 实施整体变更控制
主要作用是确保对项目管理过程中对可交付成果、项目文件和项目管理计划变更时进行综合评审。
4.6.1 实施整体变更控制:输入
4.6.1.1 项目管理计划
4.6.1.2 项目管理文件
4.6.1.3 工作绩效报告
4.6.1.4 变更请求
4.6.1.5 事业环境因为
4.6.1.6 组织过程资产
4.6.2 实施整体变更控制:工具和技术
4.6.2.1 专家判断
4.6.2.2 变更控制工具
4.6.2.3 数据分析
4.6.2.4 决策
4.6.2.5 会议
4.6.3 实施整体变更控制:输出
4.6.3.1 批准的变更请求
4.6.3.2 项目管理计划更新
4.6.3.3 项目文件更新
4.6 结束项目或阶段
主要作用是存档阶段或项目信息,完成计划工作,释放组织资源以开始新的工作。