瑞熙贝通仪器设备全生命周期管理平台v3.0功能详细介绍

瑞熙贝通实验设备全生命周期管理系统运用“互联网+”理念,采用“物联网+移动应用”技术构筑线上线下合一、前端后端贯通、横向纵向联动的全方位、全天候、全过程的管理模式。

实验设备全生命周期管理系统围绕设备的'进、出、维、修、检'各个环节进行科学管理,提供针对设备的“采购 -- 验收 -- 入库 -- 保养 --维修-- 点检 -- 报废” 全生命周期跟踪管理,以预防性维护及预测性维修为中心,帮助企业实现设备的全面信息化管理,降低设备故障率,保持设备稳定性,实现企业资产效益的全面提升。

一、传统设备实施管理难点

1、对巡检员

1.手动纸质记录或 Excel 管理设备巡检、保养等数据、数据难管理,易丢失。

2.公司设备多,资料不全,且分散在各平台,难以快速查找处理。

3.根据每台设备保养、巡检日期,更新该设备记录或状态,由于设备较多,易忘记更新。

2、对管理层/负责人

1.无法随时获取设备最新状态,只能被动接受管理纸质或 Excel 的设备数据。

2.对设备状态、巡检进度、维修状态、保养等详细情况一概不知。

3.设备故障频次高、持续时间长,分析决策无从下手。

4.不清楚员工是否按时巡检、保养、维修等进展,只能靠多抓多催问。

3、对库管/仓库负责人

1.备件库存过多或过剩,影响保养、维修设备进度。

2.备件出入库明细不清楚,领用去向不明,如出现问题难追溯。

二、系统功能详细介绍

1、设备台账

台账列表从组织机构、生产厂家、设备型号、设备分类、设备位置五个视角建立设备入库资料。基于二维码,集成设备全生命周期全过程中管理数据记录,详细记录设备的状态、维修维护过程,形成完备的设备管理档案。设备信息:包括设备名称、型号、购置日期、使用部门、责任人、使用状态、编码、关键性、状态、制造商、供应商、制造商,还可以查阅种类特征、生产日期、安装日期、图片、文档、附件、物料、设备参数、历史工单、工作许可和故障履历等。支持设备和备件双向关联,支持设备档案多媒体格式:视频、图片、文档等关联。

2、设备借用

提供仪器设备外借服务,申请人应提前5天申请设备借用,由设备管理员、实验室主任两层审批通过后申请人领用设备。支持设备归还、设备借用延期申请、设备归还提醒。

3、设备维修

支持维修、保养日常表管理,可以在日常表里一目了然看到本月的计划安排情况,为企业的任何一组设备建立计划,定义好所需的资源、备件、注意措施以及相关文档。并能直接查看计划的执行详情情况,通过拍照,录音,来记录故障与计划项目检维修处理过程及结果,清晰反馈现场问题。

4、设备报废

设备报废是设备全生命周期管理的最后一步,它是对设备进行淘汰、报废等操作,以保证设备的安全和环保。设备全生命周期管理系统可以帮助企业更加方便地进行设备报废,同时还可以对设备进行分类、标记等操作,方便后续的管理工作。

5、设备检定校准

显示中心、科室仪器设备检定校准一览表,支持按年度新增设备检定校 准信息包括设备基本信息、检定/ 校准商、证书编号、检定日期、有效 期等信息。支持维护仪器设备的检定校准年度计划制定,确认检定 校 准的结果如校准周期、设备检测项目范围、需要校准的量值指标、校准 鉴定结果信息录入、计量确认情况信息录入,上传校定校准附件,确认 本年度溯源结果的确认(满足使用、限制使用、不能使用)。

6、设备期间核查

支持仪器设备期间核查信息维护,制定年度计划包括制定期间核查年度 计划和制定功能性核查年度计划 , 并记录核查实施和确认记录。 期间 核查计划包括设备信息、需要核查的量值指标、核查标准、校准服 务 机构、计划核查周期、计划核查时间、下次核查时间和核查人等信息。 记录核查记录结果信息如设备 信息、期间核查日期、核查人员、核查 原因、核查过程、核查结果、上传核查相关资料附件、核查和审 核确 认等。 制定功能性核查年度计划包括设备信息、功能性核查依据的文 件规范、核查周期、本年度计 划核查时间、本年度完成核查时间、设 备管理员等,记录核查记录结果如设备信息、功能核查日期、核查人员 、核查依据、核查过程和核查结果及确认、上传核查相关附件、核查确认。

7、备品备件管理

实时备品、备件、配件管理解决方案,与设备双向关联,维修过程自动关联显示。从备件的采购、入库、领用、调拨、仓库库存、跨地域跨库调用管理等环节,对仓库备品备件全方位、全生命周期的精细化管理。

8、设备点巡检管理

日常点检+专业巡检,保障设备稳定运行。按照计划自动生成任务。移动化巡查与记录,多元展示设备巡查数据;自定义巡检周期:手机自动接收巡检消息提醒,防止员工遗忘;巡查行为标准化,避免巡查过程中的疏忽、遗漏,数据真实可靠。

9、设备保养

对设备进行预防性维护,确保设备处于完好状态,充分发挥设备效能。多种智能提醒方式,工单找人,有效提高完成率。

10、统计分析

用户可以自定义分析统计的条件(包括统计的时间,范围),包括进行所在部门设备维修统计(故障率,完好率,停机时间,工作时间),故障报修统计;按年度计划完成情况统计;按维修/保养级别统计;按要出输出各种统计报表,做出正确决策。系统还可以结合生产设备开机运行时间,停机时间,产量,计算设备综合利用率。

三、应用效果

1、实现设备信息联网,多部门信息共享;

2、实现管理流程标准化,建立业务流程体系;

3、实现对业务的跟踪管理,确保业务稳定性;

4、实现数据准确性、完整性,确保数据的真实有效性;

5、实现数据的可追溯性,建立完整的生命周期管理;

6、实现设备管理辅助决策,提供决策管理依据;

四、总结

瑞熙贝通设备全生命周期管理系统是一种集设备采购、入库、借用、保养、维修、报废、备品备件、设备点巡检等功能于一体的管理系统,它可以帮助企业更加有效地管理设备,提高设备的利用率和效率。通过瑞熙贝通设备全生命周期管理系统,企业可以更加科学地进行设备管理,从而提高企业的竞争力和效益。

五、系统界面


 

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