智能会议系统（6）---高效视频会议系统

高效视频会议系统 

 

　　大多数白领都有开视频会议的经历，而且很多人也曾经被开视频会议之前复杂的准备工作难倒。有没有像手机App那样简单的视频会议系统，轻松点几下就可以召开视频会议呢？ 英特尔给出的答案是：有，Unite解决方案就可以做到。

▲Unite

 　　在企业外部竞争环境日趋严峻的今天，如何提高企业内部效率是很多企业管理者要思考的问题， 大到改变企业内部信息化流程， 小到更加方便地召开视频会议。英特尔最近发布的新版Unite解决方案，就是一款可以帮助企业以更低的成本，更加安全、高效地召开视频会议的系统。

 

影响会议顺利召开的因素众多

　　即使是传统视频会议系统的熟练用户，在创建视频会议的时候都可能遇到各种问题， 从而推迟会议开始。这其中有两个主要的影响因素， 一是快速准确地连接会议室的显示设备（投影机或者大屏幕显示器），另一个是将远程的参会方安全、稳定地连接到会议。

　　传统的视频会议系统需要线缆（HDMI、Micro-HDMI、DisplayPort、DVI、Mini-DVI、Micro-DVI、VGA、Mini-VGA） 联通电脑和显示设备，在这个过程中使用者经常会遇到电脑无法正确连接的问题， 而且由于电脑和显示设备的接口众多， 接口不兼容和接口需要转换等问题也常出现。这些问题在有多个演讲者需要互相切换的时候更加严重。

　　除此之外，在连接远程参会者的时候， 传统视频会议系统会要求与会人员执行手动操作，比如点击某个网址、拨打电话号码并输入会议代码等操作。这些动作都会降低参会者的工作效率。即使电脑和显示设备的连接没有问题，远程用户也正确连接到会议当中，传统的视频会议还面临着其他一些问题。

　　传统的视频会议系统虽然拥有音频和视频功能， 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用个人设备和会议室系统，或远程与会人员所处的位置（比如在家中或路上）带宽不够的时候，通信质量问题将会尤其突出。此外，由于使用传统视频会议系统的远程参会人员无法看到会议室的白板， 会导致远程人员与会议室现场人员发生沟通障碍， 从而导致开会效率降低，无法跟上会议节奏。

　　在智能化的设备“横行”的今天，传统的会议室设备仍然相对孤立， 且不够智能， 它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现， 参会员工只能通过笔记或者手机拍照存档。

 

更智能的视频会议

　　Unite不同于其他的视频会议系统，它不需要购买昂贵的专用设备， 它只需要用户有一台采用博锐技术的电脑，再配合相应的显示设备、麦克风、扬声器就可以组建起一套完整的视频会议系统，用户甚至无需购置新的电脑。Unite不仅搭建成本更低，而且无需专门的集成商进行安装， 用户的IT 管理员可以像配置一个软件一样轻松配置Unite系统。

　　作为英特尔博锐技术的一个组件，英特尔AMT（ActiveManagement Technology，主动管理技术）可以支持远程电源控制、远程用户技术支持和远程软件更新。AMT可以对包括键盘和鼠标在内的设备进行远程控制，从而让无论身处何地的IT 管理人员对会议室电脑进行远程控制或者诊断并修复问题，即使电脑处于电源关闭或者操作系统无响应的情况下也没问题。

　　Unite还拥有网页管理门户功能，IT 管理人员可以查看公司内部所有会议室的情况，了解当前的使用状态、运行时间等参数。为了解决传统视频会议系统连接困难的问题，Unite采用了无线显示功能， 这个功能可以看作是WiDi的扩展版本。用户只需要启动客户端的程序或者智能设备上的App，输入特定的6 位数字， 就可以快速连接上视频会议系统，并轻松分享屏幕显示内容和文档。Unite最多支持同时4 人将屏幕分享到大屏幕上面，总的参会人员可以超过百人。

　　值得一提的是，Unite可以与常用的各种企业协同软件共享音频、视频、数据、应用界面和交互式白板会议，而让远程的参会者可以与会议室中的参会者获得相近的体验。

 

体验轻松构建视频会议系统

　　为了更好地体验Unite的安装和使用，记者特意借了一台联想的M900系列商用电脑，它采用了拥有英特尔博锐技术的i7-6700T处理器、4GB内存、2个Display Port端口，完全可以满足Unite的应用，而且可以支持多个显示设备输出，让视频会议效率更高。值得一提的是，M900的机身非常小巧，也就与一本《现代汉语查词典》相仿，可以方便地安装在会议室的任何地方，既美观又节省空间。

▲M900

　　在实际操作中，Unite的安装分成两个部分， 一部分是集线器端的安装，另一部分是客户端的安装。集线器端的安装对用户的硬件设备要求不高，只需要采用第四代或者更新的英特尔酷睿博锐处理器、4GB内存、1GB可用存储空间、Windows7 或更高系统、Microsoft.NET4.5 或更高版本、拥有有线或无线网络连接功能就可以，可以说只要是最近两年购置的电脑都可以胜任Unite集线器。

　　客户端的要求就更简单了，1GB内存、1GB可用存储空间、Windows7 或更高系统、Microsoft.NET4.5或更高版本，苹果的OSX10 或更高版本也可以正常运行。值得一提的是，Unite还支持iPad平板电脑，可以说市面上主流的台式机、笔记本电脑、平板电脑都可以使用Unite。

　　目前Unite的集线器端有两种版本，一种是适合多个办公场所和网络环境，并且需要经常连接远程参会者的用户的企业版；一种是适合中小企业的用户的单机版。企业版的配置需要用户有一定的网络管理经验，因为需要进行很多设置。单机版的配置则非常简单，非常适合中小企业这种没有固定IT 管理人员的用户，基本上和普通软件安全一样，用户只需要下一步、下一步就可以轻松安装好Unite集线器端。

　　安装完Unite集线器端之后， 用户可以将该台设备设置成专门的视频会议系统，这样电脑开机之后，会自动进入全屏显示模式的Unite系统，方便参会者使用。当然，如果这台设备是一套共享的设备， 用户也可以不让Unite系统自动启动，在使用时用户可以手动开启Unite系统，实现设备使用效益最大化。

　　在客户端进行连接上，如果是在同一个局域网下，用户只需要输入密钥和PIN码，就能够快速、轻松地建立连接，大幅提升开会的效率。在安全性方面，Unite会定时刷新连接的PIN码， 而且Unite支持SSL加密和地理围栏， 可以有效阻隔无关人员接入视频会议系统，保障数据传输安全。在使用上，Unite除了可以分享设备的屏幕之外，参会者还可以共享应用和文件，而且支持多个应用和文件同时共享。值得一提的是，Unite共享文件非常简单，就像QQ 或者微信那样，只需要将文件拖拽到特定区域就可以轻松完成共享。而且，文件共享者可以选择特定参会人员进行共享，非常人性化。

　　除了共享文档，Unite还可以让用户对共享的文档进行批注，拥有“启用远程批注”“成为永久批注”和“利用我的屏幕”三个选项可供选择，打开“利用我的屏幕”就可以让用户使用不同颜色在屏幕上增加所需要批注的内容。在功能上，Unite拥有云端共享、电子白板、文件传输、画中画、开放平台、统一管理、视频会议、点对点即时会议，以及会议直播等多项功能。而且Unite还对软件厂商开放了接口，用户还可以使用第三方插件进一步扩展Unite的功能， 让Unite变成一个全能视频会议平台。

　　可以说，免费的Unite解决方案，让用户无需单独购置昂贵的视频会议系统，只需要一台安装了Unite的、采用博锐技术CPU的电脑，就可以组建一个可以匹配数万元传统视频会议系统的系统。让用户在自身设备效益最大的同时，提升其办公效率。