【Learning】如何有效的开会

注：基于在线文档的开会流程

会议开始前

准备在线文档，必备信息：主题、主讲人、预估时长、流程、目标、背景、相关链接

会议开始时

1. 给 10 分钟阅读文档，边读文档边在有疑问的地方进行评论
2. 阅读完成后，主讲人开始讲述文档，并逐一解答评论的问题
3. 讨论结束后，附上 Todo List 并明确 owner

12 法则

1. 强调会议负责人和目标
2. 会议上表达清晰
3. 确定会议类型，如讨论会、通知会、评审会等
4. 思想开放但判断明确，主持人注意控制矛盾观点的讨论时长
5. 不断跟进会后进展，测试会议有效性
6. 避免「跑题」，关键词可视化（写在白板上）
7. 始终保持冷静和分析
8. 分配任务，边界要清晰
9. 利用「两分钟规则」避免被打断
10. 讲话快或侃侃而谈不等于有道理
11. 达成共识
12. 确定会议是否有效