【MM模块】Physical Inventory 库存盘点流程

Physical Inventory Procedures

盘点方式：定期盘点、循环盘点（不同物料以不同的周期进行盘点）等。

盘点范围：未限制使用库存（还包含订单库存）、QI库存、冻结库存等。

上图就是标准的盘点流程，具体步骤如下：

1、创建盘点凭证

2、锁定不允许物料移动

3、盘点凭证的打印（SAP标准 OR 自开发）

4、盘点完成之后，输入库存盘点数量

5、产生差异（原因分析/错误更改）

6、实际差异处理

 

下面再SAP系统中看一下实际的操作。

前台路径：后勤-物料管理-实际库存-库存盘点凭证-创建MI01 （单个创建）

特殊库存：一般正常使用E、O、空白；

记账冻结：勾选则不允许再使用货物移动；

冻结账面库存：勾选该栏位则创建盘点凭证的时候会记下当前库存的数量（仅记录创建时候的数量），若勾选了上面的“记账冻结”，该栏位选与不选无意义，因为期间根本不会进行任务货物移动，库存数量不会变动；

这边有一个栏位“STy”就是上面所说的“Stock Type”，有几种库存类型。

然后可以手工批量输入需要盘点的物料，保存即可，系统会自动产生一张盘点凭证。

若创建盘点凭证之前勾选了“记账冻结”，则期间不允许对该物料进行任何操作，否则会报下图的错误“物料XXX冻结由于实际盘点”。

上面的MI01这个方法比较繁琐，需要一个个进行创建，那么有没有批量创建的方式呢？

SAP也是提供了批量创建的方式，具体路径为：后勤-物料管理-实际库存-会话-创建库存盘点凭证-无特殊库存MI31（批量创建）

• 无特殊库存——MI31
• 客户方寄售——MIW1
• 提供给供应商的物料——MIO1

该界面有筛选的选择条件，可以批量筛选出符合条件的物料。

• 标记为删除的物料：若系统的物料做了删除标记，是否需要被筛选出来，勾选则需要；
• 生成批量输入/对话名：不会立即产生盘点凭证，需要在后台SM35（Batch Input）再次执行，正常用户直接选择“直接创建凭证”即可；
• 项目/凭证的最大号：一张盘点凭证最多可以包含多少个物料；
• 按照库存：对库存的一些设定，比如系统中的零库存物料是不是需要盘点（建议勾选），哪些类型的库存需要盘点等等；
• 库存盘点编号：由于一次会产生大量的盘点凭证，记录了这个“盘点编号”，则可以方便快速查找这批盘点凭证；
• 设置过账冻结：勾选则不允许再使用货物移动；
• 冻结账面余额：勾选该栏位则创建盘点凭证的时候会记下当前库存的数量（仅记录创建时候的数量），若勾选了上面的“设置过账冻结”，该栏位选与不选无意义，因为期间根本不会进行任务货物移动，库存数量不会变动；
• 排序：结果按什么方式排序，一般选择“工厂-库存地点-物料”方式；

执行完成之后我们通过事务代码MI22进入查看库存盘点凭证。

可以发现盘点凭证上面是不会显示具体的库存数量的。

这样有两种方式创建盘点凭证——单个和批量的方式，经过该操作，第一步“Create physical Inventory document”和第二步“Blocking Indicator”就完成了。

接着进行第三步“Print Physical Inventory Document”打印盘点凭证的动作。

SAP提供了标准的打印功能：MI21

SAP标准的打印功能比较简单，一般打印功能都是公司自行开发的格式。

接着进行第四步“Enter Physical Inventory Count”输入盘点数量的动作。

SAP也提供了标准的输入盘点数量功能：MI04

如果盘点数量为0，这里不可以直接输入，需要勾选“ZC”（即Zero Count的功能）。

那么如果MI04我们手一抖输入错误怎么办呢？

其实系统提供了MI05修正的功能。

接着进行第五步“List of Differences”查看盘点差异和第六步“Post Difference”实际差异处理。