之前我们介绍的PR都是直接转成PO的,其实这其中还有一个Approve的过程,只有审批通过之后PR才可以顺利的转成PO。
流程:物料需求计划/用户部门直接需求→采购申请(物料、数量、交期,决定购买方式)→审批PR→采购订单(供应商、物料、数量、交期、价格)→审批PO→下达给供应商
下达过程中需要理解的几个概念(Key Terms):
- Release strategy
- Release conditions/criteria
- Release code/point
- Release prerequisite
- Release status/indicator
Release(Approval)Procedure
Release 方式:
- 单个Release
- 批量Release
Customizing the Release Procedure
怎么去定义一个单据是否需要批准呢?
系统中有如下三个步骤需要设置。
1、Definition of Release Code
2、Definition of Release indicators
3、Definition of Release strategy
后台配置路径:SPRO-物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程
- 编辑特性——CT04
- 编辑类——CL02
首先需要确定条件,满足什么样的条件的PR才需要审批。
例如:
条件(Release conditions/criteria):工厂、采购组(一定要在CEBAN结构中有这些字段,才可以作为条件使用)
1、所以需要创建两个特性(Release conditions/criteria):工厂、采购组 (一定要使用参考特性,如果是采购申请,参考结构CEBAN)
2、创建完两个特性之后一定要将他们分配给一个分类(CL02:032 审批策略)。
注意:分类类型一定是032(审批策略)。
3、创建完分类,还需要将分类给到某个对象(批准组 Release Group)。
这里需要注意一个栏位“OvRelPReq”,如果“OvRelPReq”勾选则表示Header层次Release,如果“OvRelPReq”没有勾选则表示Item层次Release(一般不勾选)。
4、之后还需要定义未来这个PR由谁来审批,定义批准代码 Release Code。
5、定义“发布标识”(Release indicators),比如某个人审批完之后可做什么,采购员审批完可以做询报价,只有总经理审批完才可以转成采购订单,这个过程就通过“发布标识”来控制。
6、最关键是还是建立“审批策略”(Release strategy),SAP中最多只能8层审批。
逐层输入批准代码,最多不超过8层审批。
- 批准先决条件:定义批准的先后次序;
- 批准状态:定义批准通过/不通过后允许的动作(指定批准状态);
- 分类:定义什么条件下的PR需要批准;
- 批准模拟:模拟测试;
然后我们创建PR的时候,在明细的选项卡下面就会出现一个“审批策略”视图。
单独批准:ME54N
批量批准:ME55
【多级批准】:这个时候需要注意设置审批策略中的“批准先决条件”。
比如后者审批一定是需要前者先审批完成才可以。
上面已经全部定义完毕了,这个时候还有一个问题没有解决,就是权限分配问题,控制谁可以在哪个环节进行审批。