【MM模块】Document Release 订单下达（审批）

之前我们介绍的PR都是直接转成PO的，其实这其中还有一个Approve的过程，只有审批通过之后PR才可以顺利的转成PO。

流程：物料需求计划/用户部门直接需求→采购申请（物料、数量、交期，决定购买方式）→审批PR→采购订单（供应商、物料、数量、交期、价格）→审批PO→下达给供应商

下达过程中需要理解的几个概念（Key Terms）：

• Release strategy
• Release conditions/criteria
• Release code/point
• Release prerequisite
• Release status/indicator

 

Release（Approval）Procedure

Release 方式：

• 单个Release
• 批量Release

 

Customizing the Release Procedure

怎么去定义一个单据是否需要批准呢？

系统中有如下三个步骤需要设置。

1、Definition of Release Code

2、Definition of Release indicators

3、Definition of Release strategy

后台配置路径：SPRO-物料管理-采购-采购申请-审批过程-含分类的过程

• 编辑特性——CT04
• 编辑类——CL02

首先需要确定条件，满足什么样的条件的PR才需要审批。

例如：

条件（Release conditions/criteria）：工厂、采购组（一定要在CEBAN结构中有这些字段，才可以作为条件使用）

1、所以需要创建两个特性（Release conditions/criteria）：工厂、采购组 （一定要使用参考特性，如果是采购申请，参考结构CEBAN）

2、创建完两个特性之后一定要将他们分配给一个分类（CL02：032 审批策略）。

注意：分类类型一定是032（审批策略）。

3、创建完分类，还需要将分类给到某个对象（批准组 Release Group）。

这里需要注意一个栏位“OvRelPReq”，如果“OvRelPReq”勾选则表示Header层次Release，如果“OvRelPReq”没有勾选则表示Item层次Release（一般不勾选）。

4、之后还需要定义未来这个PR由谁来审批，定义批准代码 Release Code。

5、定义“发布标识”（Release indicators），比如某个人审批完之后可做什么，采购员审批完可以做询报价，只有总经理审批完才可以转成采购订单，这个过程就通过“发布标识”来控制。

6、最关键是还是建立“审批策略”（Release strategy），SAP中最多只能8层审批。

逐层输入批准代码，最多不超过8层审批。

• 批准先决条件：定义批准的先后次序；
• 批准状态：定义批准通过/不通过后允许的动作（指定批准状态）；
• 分类：定义什么条件下的PR需要批准；
• 批准模拟：模拟测试；

然后我们创建PR的时候，在明细的选项卡下面就会出现一个“审批策略”视图。

单独批准：ME54N

批量批准：ME55

 

【多级批准】：这个时候需要注意设置审批策略中的“批准先决条件”。

比如后者审批一定是需要前者先审批完成才可以。

上面已经全部定义完毕了，这个时候还有一个问题没有解决，就是权限分配问题，控制谁可以在哪个环节进行审批。